Creación factura periódica
Esta función permite generar facturas a partir de un registro de factura periódica. Se pueden generar automáticamente una factura o un grupo de facturas en función de unos criterios de selección. Con esta función, puede:
- Generar facturas automáticamente a partir de un registro de factura periódica.
- Crear facturas periódicas de proveedor y de cliente.
- Simular la generación para identificar las facturas periódicas que se pueden generar en la fecha introducida en el campo Facturación hasta.
- Pasar el estado de la periodificación a Efectuada cuando se ha alcanzado la fecha final o se han generado todas las facturas periódicas.
- Generar un fichero de traza en el que se muestran las facturas creadas y el registro de factura periódica utilizado.
Para poder crear facturas, el estado de la factura periódica debe ser "En curso".
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Creación de facturas periódicas
Ejemplo 1:
Una factura debe generarse todos los viernes del mes de junio del 1 de junio de 2013 al 30 de junio de 2013. Este esquema debe generar facturas el 7, el 14, el 21 y el 28 de junio.
- En la primera repetición, la fecha de facturación va hasta el 10 de junio y la fecha contable es el 11 de junio. El proceso de creación de facturas genera una factura (Fac1) con el 11 de junio como fecha contable y el 7 de junio como fecha de factura periódica.
- En la segunda repetición, la fecha de facturación va hasta el 17 de junio y la fecha contable es el 18 de junio. El proceso de creación de facturas genera una factura (Fac2) con el 18 de junio como fecha contable y el 14 de junio como fecha de factura periódica.
1 Si el usuario ejecuta la generación hasta el 14 de junio o una fecha de facturación anterior, no se genera ninguna factura.
2 Si el usuario suprime Fac1, mantiene Fac2 y ejecuta la generación de facturas hasta el 14 de junio, no se genera ninguna factura.
3 Si el usuario suprime Fac2, mantiene Fac1 y ejecuta la generación de facturas hasta el 14 de junio, el programa genera una factura con el 14 de junio como fecha de factura periódica.
4 Si el usuario suprime Fac1 y Fac2, y ejecuta la generación de facturas hasta el 14 de junio, el programa genera dos facturas con el 7 y el 14 de junio como fechas de factura periódica.
Ejemplo 2:
La semana comienza el lunes y acaba el domingo. La factura de referencia se considera la primera factura periódica. Por ejemplo:
- Día de la semana = viernes
- Intervalo semanal = 1
- Fecha contable de la factura de referencia = lunes
La próxima factura se generará el viernes de la semana siguiente.
Ejemplo 3:
Utilice los campos Intervalo mensual y Día del mes para determinar la periodicidad e introducir la fecha en la que se generará la factura. Por ejemplo:
- Día del mes = 15
- Intervalo mensual = 1
- Fecha contable de la factura de referencia = 1 de enero
La próxima factura se generará el 15 de febrero.
Pestaña Pantalla de entrada
Fact. periód.
| Tipo factura (campo RCRTYP) |
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Seleccione la opción que quiere utilizar para generar las facturas.
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Criterios
| Todas las sociedades (campo ALLCPY) |
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Marque esta casilla para incluir todas las sociedades. Déjela desmarcada si quiere ejecutar el proceso en una única sociedad. |
| Sociedad (campo CPY) |
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Indique el código de la sociedad para la que se lanza el proceso.
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| Legislación (campo LEG) |
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Este campo indica la legislación en la que se lleva a cabo el proceso. Solo se puede completar si la casilla Todas las sociedades está marcada. Observación: si el código de sociedad se alimenta (casilla Todas las sociedades desmarcada), el campo Legislación no se puede completar y muestra los parámetros de legislación de la sociedad seleccionada. |
| Todas las plantas (campo ALLFCY) |
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Marque esta casilla para incluir todas las plantas. Déjela desmarcada si quiere ejecutar el proceso en una única planta. |
| Planta (campo FCY) |
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Indique el código de la planta para la que se lanza el proceso.
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| Todos los usuarios (campo ALLUSR) |
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Cuando esta casilla está marcada, se incluyen los datos de todos los usuarios. De lo contrario, solo se ve afectado el usuario del código introducido (por defecto, el usuario en curso). |
| Usuario (campo USR) |
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Usuario responsable de la creación de los vencimientos. |
| Todos los tipos (campo ALLTYP) |
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Marca esta casilla para incluir todos los tipos. Déjala desmarcada si quieres ejecutar el proceso para un único tipo. |
| Tipo factura (campo INVTYP) |
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Introduzca el tipo de factura que quiere utilizar para generar las facturas. |
| Todos los terceros (campo ALLBP) |
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Si esta casilla está marcada, el proceso se lanza para todos los proveedores/clientes (de lo contrario, hay que especificarlos). |
| Tercero (campo BPRNUM) |
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Este campo indica el código de identificación del tercero. |
| Todas facturas periódicas (campo ALLRCR) |
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Si esta casilla está marcada, el proceso se lanza para todas las facturas periódicas (de lo contrario, hay que especificarlas). |
| N.º f.ª periódica inicio (campo FRRCRNUM) |
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Introduzca la factura periódica que quiere utilizar para generar las facturas. |
Generación
| Simulación (campo SIM) |
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Marque esta casilla para omitir el proceso de creación de facturas. Desmárquela para crear las facturas. Al marcar esta casilla, se obtiene una lista de las facturas periódicas que se pueden generar en la fecha introducida en el campo Facturación hasta. |
| Fichero traza (campo TRC) |
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Marque esta casilla para mostrar un fichero de traza con todas las facturas que se han generado (o que se podrían haber generado, en función de la casilla Simulación). Si la casilla Simulación está marcada, esta casilla se marca automáticamente y queda desactivada. |
Bloque Número 4
| Facturación hasta (campo INVDAT) |
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Introduzca la fecha que va a determinar si se generan facturas periódicas. En función del esquema de periodicidad, se pueden generar varias facturas para una periodificación específica. |
| Fecha contable (campo ACCDAT) |
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Introduzca la fecha contable de todas las facturas generadas. |
Acciones específicas
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Haz clic en esta acción para guardar las parametrizaciones en un Código de memoria y poder utilizarlas posteriormente. La memoria está vinculada a tu perfil de usuario; no a la función o a la pantalla.
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El código de memoria |
Haz clic en esta acción para introducir un Código de memoria y cargar las parametrizaciones registradas bajo este código. |
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Haz clic en esta acción para suprimir un Código de memoria. |