Esta función permite consultar los importes presupuestados y realizados de los presupuestos operativos para una sociedad, una planta, un proyecto, una partida, un presupuesto del ejercicio y una línea presupuestaria.

Se puede acceder a esta función:

  • Desde el menú: Presupuestos operativosi\Situaciones presupuestarias,
  • Desde la ficha "Proyecto" mediante la barra de menú: Consultas\Situaciones presupuestarias,
  • Desde la ficha "Partida" mediante la barra de menú: Consultas\Situaciones presupuestarias,
  • Desde el cuadro de presupuestos de la ficha "Partida" mediante un clic derecho en una línea del cuadro: Situaciones presupuestarias,
  • Desde la ficha "Línea presupuestaria" mediante un clic derecho en una línea del cuadro: Situaciones presupuestarias.

Requisitos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de Pantalla

La pantalla se compone de dos partes. La primera parte permite acceder a un conjunto de criterios de selección, la segunda parte permite visualizar en forma de cuadro el conjunto de los objetos con respecto a los criterios entrados.

Cabecera

La información de cabecera de la pantalla permite indicar los principales criterios de selección de la consulta. Existen criterios adicionales que permiten determinar los objetos a consultar: Proyecto, partida, entidad responsable, entidad de aprobación.

La consulta contiene cinco niveles de visualización posibles. Se pasa del nivel más global (nivel 1) al nivel más detallado (nivel 5) mediante los botones "Nivel -" y "Nivel +" situados en la parte inferior de la pantalla.

Selección

Sociedad (campo CPY)

Código de la sociedad a la que se refiere la consulta. Campo obligatorio.
Planta (campo FCY)

Campo opcional que permite entrar un código "Planta" para reducir la consulta a los objetos presupuestarios de esta planta. Si no se indica la planta, la consulta se referirá al conjunto de los objetos presupuestarios de la sociedad.
Periodo inicio (campo DATDEB)

Los límites de fechas indicados permiten filtrar los objetos presupuestarios cuya fecha de inicio está incluida en este intervalo (Fecha de inicio superior o igual a la fecha de inicio del periodo e inferior o igual a la fecha de fin del periodo).

Las partidas presupuestarias anuales situadas en el periodo son aquellos donde la fecha de inicio está situado en el periodo capturado. Las partidas presupuestarias plurianuales situadas en el periodo son aquellas donde uno de los presupuestos comporta una fecha de inicio comprendido en el periodo capturado.

Por defecto, la fecha de inicio se inicializa con la fecha de inicio del último ejercicio abierto.
Periodo fin (campo DATFIN)

Por defecto, la fecha de fin se inicializa con la fecha de fin del último ejercicio abierto.
Ejercicio (campo DFIY)

Código del ejercicio de inicio del periodo entrado.
campo FIYCOM

Código del ejercicio de inicio del periodo entrado.
campo FFIY

Código del ejercicio de fin del periodo entrado.
Nivel consulta (campo NIVAFF)

La consulta contiene cinco niveles de visualización posibles:

  • El nivel 1 muestra los proyectos y, en una línea, el cúmulo de las partidas que no están asociadas a un proyecto, que corresponden a la selección,
  • El nivel 2 muestra las partidas de un proyecto o todas las partidas que no están asociadas a un proyecto al colocar el cursor en la línea a detallar,
  • El nivel 3 muestra los presupuestos de la partida seleccionada,
  • El nivel 4 muestra las líneas presupuestarias del presupuesto seleccionado,
  • El nivel 5 muestra el detalle de la línea presupuestaria seleccionada.
campo NIVCOM
campo NIVMAX

Esta zona indica el nivel máximo de consulta, siendo el nivel 5 el más detallado.

Criterios

Proyecto (campo CRIPRJ)

Criterio de selección que permite mostrar sólo las partidas del proyecto entrado, sus presupuestos y líneas presupuestarias.

Entidad responsable inicio (campo ENTMSTR)
Entidad responsable fin (campo ENTMEND)
Entidad de aprobación inicio (campo ENTASTR)
Entidad de aprobación fin (campo ENTAEND)
Partida pptaria. inicio (campo ENVSTR)
Partida pptaria. fin (campo ENVEND)

Bloque Número 3

campo LIBEL

Esta zona se alimenta en función de los niveles de la consulta:

  • Nivel 1: no hay descripción.
  • Nivel 2: código del proyecto seleccionado o mención "No hay proyecto".
  • Nivel 3: descripción del nivel 2 + código de la partida seleccionada.
  • Nivel 4: descripción del nivel 2 + código de la partida seleccionada + código del ejercicio.
  • Nivel 5: descripción del nivel 2 + código de la partida seleccionada + código del ejercicio + código de la cuenta presupuestaria.

Otros criterios

Detalle todas partidas pptias (campo DETALLENV)
Orden por proyecto (campo TRIPRJ)

Pestaña Situación

Para cada nivel de consulta, las columnas muestran los importes de las previsiones presupuestarias y de los gastos realizados para el nivel de agregación. Los importes se muestran en divisa de gestión de la partida, procedente del código de presupuesto.

Tabla Detalles

Referencia (campo INTIT)

Según el nivel de consulta, la columna "Referencia" contiene los datos siguientes:

  • Nivel 1: no hay descripción para un conjunto de partidas o código de los proyectos,
  • Nivel 2: códigos de las partidas presupuestarias,
  • Nivel 3: indicación del código del ejercicio de los presupuestos,
  • Nivel 4: código de las cuentas presupuestarias de una línea presupuestaria,
  • Nivel 5: código de la cuenta presupuestaria seleccionada.
Divisa (campo CUR)

Código de la divisa de gestión de las partidas, procedente del código de presupuesto.
Entidad destinataria (campo ENTDEN)
Importes aprobados (campo AMTAPP)

Suma de los importes aprobados de la selección:

  • Nivel 1: suma de los importes aprobados de las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: importe aprobado de cada partida.
  • Nivel 3: importe aprobado de cada presupuesto.
  • Nivel 4: importe aprobado de cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: importe aprobado de cada cuenta presupuestaria.
Resultado fin de año (campo AMTATT)

Se puede entrar en cada línea presupuestaria una estimación del gasto real anual esperado. Los resultados de fin de año corresponden a los cúmulos de estas previsiones en función del nivel de la consulta.

  • Nivel 1: resultado de fin de año transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: resultado de fin de año transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: resultado de fin de año transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: resultado de fin de año entrado en cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: resultado de fin de año entrado en cada cuenta presupuestaria.
Importes presupuestados (campo AMTBUD)

Suma de los importes presupuestados de la selección, que inluye los revisiones realizadas para los objetos aprobados.

  • Nivel 1: suma de los importes presupuestados de las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: importe presupuestado de cada partida.
  • Nivel 3: importe presupuestado de cada presupuesto.
  • Nivel 4: importe presupuestado de cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: importe presupuestado de cada cuenta presupuestaria.
Reserva (campo AMTRES)

Según el nivel de consulta la "Reserva" corresponde a:

  • Nivel 1: suma de los importes de las reservas de las partidas de la selección o suma de las reservas de las partidas que están asociadas al proyecto.
  • Nivel 2: reserva de cada partida.
  • Nivel 3: reserva de cada presupuesto.
  • Nivel 4 y nivel 5: no hay reserva en las líneas presupuestarias y esta columna no contiene datos.
Disponible (campo DISPO)

El importe disponible corresponde al importe presupuestado - la reserva: Para los objetos de la selección:

  • Nivel 1: suma de los importes presupuestados de las partidas, que estén o no asociadas a un projecto - suma de las reservas de las partidas
  • Nivel 2: importe presupuestado de cada partida - reserva de la partida
  • Nivel 3: importe presupuestado de cada presupuesto - reserva del presupuesto
  • Nivel 4 y nivel 5: las líneas presupuestarias no contienen reservas, por lo cual el importe disponible es igual al importe presupuestado.
Imputado presupuestado (campo IMPBUD)

En cuanto a los objetos de la selección, el importe "Imputado presupuestado" corresponde a la suma de los importes repartidos en presupuestos por ejercicio para las partidas y en líneas presupuestarias para los presupuestos por ejercicio. Según el nivel de consulta este importe corresponde a:

  • Nivel 1: suma de los presupuestos de todas las partidas de la selección o suma de los presupuestos de las partidas que están asociadas al proyecto,
  • Nivel 2: cúmulo de los presupuestos imputados en cada partida,
  • Nivel 3: cúmulo de las líneas presupuestarias imputadas en cada presupuesto,
  • Nivel 4 y nivel 5: las líneas presupuestarias representan el nivel más detallado de la estructura y no contienen una división adicional presupuestada.
Falta por distribuir pptado. (campo RAV)

El "Falta por distribuir presupuestado" corresponde al "Disponible" - "Imputado presupuestado".

  • Nivel 1: suma de los "Disponibles" de las partidas, que estén o no asociadas a un projecto - la suma de los presupuestos de estas partidas.
  • Nivel 2: disponible de cada partida - Suma de los presupuestos de esta partida.
  • Nivel 3: disponible de cada presupuesto - Suma de las líneas presupuestarias de este presupuesto.
  • Nivel 4: el falta por distribuir es idéntico al disponible, no se dividen las líneas presupuestarias que corresponden al nivel presupuestario más detallado.
Precomprometido (campo AMTCMMPRP)

Suma de los importes de las solicitudes de compra imputadas en las líneas presupuestarias de la selección. El cálculo realizado corresponde a:

+ Suma de las solicitudes de compra de las líneas presupuestarias.

- Suma de las solicitudes de compra convertidas en pedidos de las líneas presupuestarias
  • Nivel 1: cúmulo de las solicitudes de compra transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: cúmulo de las solicitudes de compra transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: cúmulo de las solicitudes de compra transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: cúmulo de las solicitudes de compra transferido de nuevo en línea presupuestaria.
  • Nivel 5: cúmulo de las solicitudes de compra entradas en cada cuenta presupuestaria.
Comprometido (campo AMTCMM)

Suma de los importes de los pedidos imputados en las líneas presupuestarias de la selección. El cálculo realizado corresponde a:

+ Cúmulo de los pedidos de compra imputados en las líneas presupuestarias

- Cúmulo de los pedidos de compra convertidos en facturas en las líneas presupuestarias
  • Nivel 1: cúmulo de los pedidos transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: cúmulo de los pedidos transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: cúmulo de los pedidos transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: cúmulo de los pedidos transferido de nuevo en cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: cúmulo de los pedidos entrados en cada cuenta presupuestaria.
Realizado (campo REALISE)

Suma de los importes de las facturas de compra imputadas en las líneas presupuestarias de la selección. El cálculo realizado corresponde a:

Suma de las facturas de las líneas presupuestarias
  • Nivel 1: cúmulo de las facturas transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: cúmulo de las facturas transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: cúmulo de las facturas transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: cúmulo de las facturas transferido de nuevo en cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: cúmulo de las facturas entradas en cada cuenta presupuestaria.
Consumido (campo CONSOM)

El importe "Realizado" corresponde a:

+ Pre-contratos

+ Compromisos

+ Facturado

Según el nivel de consulta el "Realizado" corresponde a:

  • Nivel 1: cúmulo del realizado transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: cúmulo del realizado transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: cúmulo del realizado transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: cúmulo del realizado transferido de nuevo en cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: cúmulo del realizado entrado en cada cuenta presupuestaria.
Saldo real (campo SOLDE)

El "Saldo real" se calcula de la siguiente forma:

+ Importe presupuestado

- Importe realizado

Según el nivel de consulta, este saldo corresponde a:

  • Nivel 1: cúmulo del saldo transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: saldo de cada partida.
  • Nivel 3: saldo de cada presupuesto.
  • Nivel 4: saldo de cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: saldo de cada cuenta presupuestaria.
Importe CAP (campo AMTCAP)

Suma de los importes de los cargos a pagar imputados en las líneas presupuestarias de la selección.

  • Nivel 1: cúmulo de los CAP transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
  • Nivel 2: cúmulo de los CAP transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: cúmulo de los CAP transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: cúmulo de los CAP transferido de nuevo en cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: cúmulo de los CAP entrado en cada cuenta presupuestaria.
Imp. gast. anticip. (campo AMTCCA)

Suma de los importes de los gastos anticipados imputados en las líneas presupuestarias de la selección.

    • Nivel 1: cúmulo de los Gast. Ant. transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un projecto.
    • Nivel 2: cúmulo de los Gast. Ant. transferido de nuevo en cada partida.
    • Nivel 3: cúmulo de los Gast. Ant. transferido de nuevo en cada presupuesto.
    • Nivel 4: cúmulo de los Gast. Ant. transferido de nuevo en cada línea presupuestaria.
    • Nivel 5: cúmulo de los Gast. Ant. entrado en cada cuenta presupuestaria.
Importe inmovilizado (campo AMTFAS)

Suma de los importes de las facturas imputadas en inmovilizados en las líneas presupuestarias de la selección.

  • Nivel 1: cúmulo de las facturas imputadas en inmovilizados transferido de nuevo en las partidas, que estén o no asociadas a un proyecto.
  • Nivel 2: cúmulo de las facturas imputadas en inmovilizados transferido de nuevo en cada partida.
  • Nivel 3: cúmulo de las facturas imputadas en inmovilizados transferido de nuevo en cada presupuesto.
  • Nivel 4: cúmulo de las facturas imputadas en inmovilizados transferido de nuevo en cada línea presupuestaria.
  • Nivel 5: cúmulo de las facturas imputadas en inmovilizados entrado en cada cuenta presupuestaria.

 
Partida pptaria.
Ppto. Ejercicio
Línea
Detalle de compras

Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

  BUOSIT : Situaciones presupuestarias

Pero esto se puede modificar por parametrización.

Acciones específicas

Este botón permite acceder a los criterios definidos con anterioridad para modificarlos si es necesario. También permite memorizar los criterios de selección bajo un código memo para recordarlos posteriormente.

Este botón permite navegar por la consulta para pasar de la consulta más detallada (línea presupuestaria por ejemplo) a una consulta más global (partidas de la seleccción).

Este botón permite navegar por la consulta para afinar la consulta. A partir de la consulta global de las partidas, bajar hasta la consulta de una línea presupuestaria, pasando por todas las fases intermediarias: Partida, presupuesto, línea, cuenta.

Mensajes de Error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

mens(104,199,1)

La selección realizada no encuentra ningún objeto que cumpla con los criterios entrados. Modificar la selección.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha