Datos sincronización
Los datos de sincronización muestran en un cuadro los registros de Sage X3 (tareas, llamadas, citas y contactos) en espera de sincronización con Outlook.
La modificación, creación o supresión de uno de estos registros implica la actualización de los registros espejo en Outlook.
En el cuadro también pueden aparecer registros de Sage X3 cuando están desfasados con Outlook o cuando hay datos erróneos. A partir de los datos de sincronización, se pueden forzar una o varias líneas.
Gestión de pantalla
El cuadro de datos de sincronización muestra por defecto todos los registros de X3 en espera de sincronización con Outlook (tareas, llamadas, citas y contactos) para todos los usuarios (habilitados para utilizar la sincronización, función GESSYP) y todos los objetos (TSK, CLL, BAP y COR).
Cuando se realiza con éxito una sincronización, el cuadro de datos de sincronización se actualiza en consecuencia: el registro ya no aparece.
No obstante, los resultados se pueden filtrar por usuario y/o código de objeto.
Pestaña Pantalla de entrada
A partir de la cabecera de los datos de sincronización, se pueden registrar un usuario y un código de objeto (TSK, CLL, BAP et COR) para afinar el resultado de la búsqueda de los datos en espera de sincronización.
Las acciones que han implicado la creación de un registro visible en el cuadro son:
- C: creación (de tareas, llamadas, citas y contactos).
- M: modificación. Un dato en modificación tiene un histórico, ya existe en la base.
- A: supresión. El dato ya no existe en la base.
- P: cambio de usuario en el registro. Equivale a una supresión del usuario anterior.
La acción R significa que se ha forzado el registro en curso.
En cuanto a los estados, hay tres disponibles:
- Estado generación
El valor 0 significa que no se ha lanzado la sincronización del evento. Una vez lanzada, la línea desaparece del cuadro. - Estado actualización
El valor 0 significa que no se ha actualizado el evento, bien porque aún no se ha lanzado la sincronización o bien porque hay una anomalía entre el registro de X3 y el registro de Outlook. - Estado Outlook
El valor 1 significa que la línea es válida, mientras que el valor 0 significa que la sincronización con Outlook ha fallado por un problema.
Hay que tener en cuenta que si se elimina directamente una línea del cuadro de datos de sincronización, el registro de X3 correspondiente no se procesará en la siguiente sincronización (las modificaciones que se hayan podido realizar en dicho registro no quedarán guardadas). A pesar de ello, el registro de X3 no se eliminará de la base.
Bloque Número 1
| Usuario (campo FILSYDUSR) |
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Se puede introducir el código de un usuario habilitado para lanzar una sincronización con Outlook. Esto permite mostrar sólo los registros en espera de sincro y de los cuales es el operador actual (propietario). |
| Objeto (campo FILSYDTYP) |
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Los valores de objetos posibles son:
Se puede indicar uno de estos cuatro códigos para afinar la visualización de lo datos en espera de sincro con Outlook. |
Tabla Datos
| Contador (campo SYDNUM) |
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Es un número interno único, asociado al dato a sincronizar. |
| Por procesar (campo TRTLIGNE) |
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Una línea está "a tratar" cuando ha sido forzada. |
| Usuario (campo SYDUSR) |
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Son los códigos de los usuarios habilitados para lanzar una sincronización con Outlook y para los que hay registros en espera de sincronización. |
| Tipo (campo SYDTYP) |
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Los tipos de objetos posibles son:
A cada dato en espera de sincronización le corresponde uno de estos cuatro tipos de objetos X3. |
| Tipo acción (campo SYDATTTYP) |
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Tipos de acciones posibles en los registros de Sage X3 en espera de sincronización con Outlook (tareas, llamadas, citas y contactos):
La acción R significa que se ha forzado el registro en curso. |
| Clave (campo SYDKEY) |
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Es la clave única del registro X3 en espera de sincronización con Outlook. Se define a partir de la gestión de contadores y puede ser asignada manualmente o de forma automática al crear un nuevo registro (tareas, llamadas, citas y destinatarios) en Sage X3 Entreprise. |
| Estado generación (campo SYDGEN) |
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El valor 0 de estatus implica que la sincronización del evento no ha sido lanzada. Cuando se ha lanzado, la línea desaparece del cuadro. |
| Estado actualización (campo SYDUPD) |
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el valor 0 implica que no ha habido actualización del evento, bien porque la sincro no se ha lanzado aún, o bien por una anomalía entre el registro X3 y el registro Outlook. |
| Estado Outlook (campo SYDOTKSTA) |
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Si el estatus Outlook toma valor 1, la línea es válida, mientras que el valor 0 implica que la sincronización con Outlook ha tenido un problema y ha fallado. |
| Fecha (campo SYDDAT) |
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Hora de la última actualización (acción) |
| Hora (campo SYDHOU) |
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Hora de la última actualización (acción) |
| Forzar la línea |
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La acción R significa que se ha forzado el registro en curso. Un dato se puede forzar cuando hay una anomalía a nivel del registro en curso. Por ejemplo, un desfase en la actualización de ciertos datos. Al forzar una línea, también se actualiza el indicador Por procesar, así como la fecha y la hora de la última actualización del registro forzado. |
| Forzar todas las líneas |
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Un dato se puede forzar cuando hay una anomalía a nivel del registro en curso. Por ejemplo, un desfase en la actualización de ciertos datos. La acción Forzar todas las líneas permite actualizar en masa el indicador Por procesar, así como la fecha y la hora de la última actualización de todos los registros en espera de sincronización. Por lo tanto, se fuerzan todas las líneas (acción R). |
| Detalle |
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Esta acción, a la que se accede desde una línea del cuadro, permite acceder a la ficha del registro correspondiente directamente desde el objeto. |
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