Analyse des impacts

Utilisez cette fonction pour apporter des réponses à la question : "Si nous appliquons ce 'changement', quel impact cela aura-t-il sur nous et notre marché ?"

SEEINFO Vous pouvez accéder à cette fonction à partir du menu de Gestion des indices ou du volet Actions dans une demande de changement.


Apporter des changements à des produits en cours de préparation ou actuellement sur le marché peut avoir un impact important sur les ventes actuelles et futures et sur les profits. La capacité à évaluer l'impact de toute demande de changement est déterminant, notamment dans l'analyse de rentabilité des besoins.

Cette fonction renforce le processus d'évaluation en fournissant un accès facilité aux données liées à la demande de changement de conception ou de production. Grâce à un accès rapide et facilité à l'analyse de rentabilité, à une vue d'ensemble de l'entreprise et à des informations dynamiques sur l'engagement (voir Remarques ci-dessous) disponibles sur demande, cette fonction a une double utilisation :

  • C'est un outil d'évaluation du risque qui accompagne le responsable changement au moment de déterminer si les modifications ont une raison technique ou professionnelle.
  • C'est aussi un outil de communication qui accompagne les experts ou membres d'une équipe de contrôle du changement identifiant les conséquences possibles du "changement".

En proposant cette fonctionnalité dans un emplacement dédié, la fonction Analyse des impacts est un outil déterminant pour une prise de décision informée. Cela procure un accès direct aux détails de l'analyse de rentabilité pour un "changement" spécifique apporté à un modèle de conception ou de production. Vous pouvez également accéder directement à tout engagement courant ou futur, associé à ce modèle de conception ou production. Les risques associés à toute modification appliquée peuvent être évalués rapidement et efficacement, l'accès aux données essentielles étant direct et facilité. Toutes les parties prenantes peuvent ainsi effectuer une première évaluation et une analyse complète de leur prise de décision vis-à-vis de l'acceptation ou rejet du "changement".

Une analyse de impacts de la Gestion des indices Sage X3 englobe un ensemble de données d'analyse :

  • Le premier type de données d'analyse correspond à une évaluation générale de l'impact qu'aurait un changement sur l'article défini dans la demande de changement. Cette analyse des impacts récapitulative met en avant, pour des familles d'engagement clés, les données essentielles ou quantités clés qui seront affectées par le changement.
    Si la demande de changement se rapporte à une version spécifique de l'article, les quantités clés sont ajustées. Elles reflètent l'impact sur la version spécifique, mais aussi les engagements quand aucune version n'est spécifiée (version vide).
    Quand cela est possible, l'implication financière du changement en devise de base est incluse.
  • Quand une famille d'engagement dans l'analyse des impacts récapitulative contient des résultats chiffrés, alors des données d'analyse détaillées peuvent être affichées pour les engagements affectés. Les données fournies incluent des totaux récapitulatifs et une liste des engagements individuels qui seront affectés par le changement.
    Si la demande de changement concerne une version spécifique de l'article, alors les données d'analyse détaillées seront ajustées, ainsi que l'analyse des impacts récapitulative. Ainsi, les données fournies correspondront à la version spécifiée et aux engagements pris quand aucune version n'est indiquée.

Pour les produits gérés par version, cette approche garantit notamment la sécurité et la continuité de l'intégralité des engagements au travers du cycle de changement. Ceci est déterminant car la version de l'article n'est parfois connue qu'au moment d'émettre la demande de changement, ou de la désigner manuellement.

Vous pouvez accéder aux informations clés à partir du récapitulatif et de l'analyse des impacts en utilisant la fonctionnalité standard Sage X3 disponible sur les champs sélectionnés. Par exemple, via l'icône 'aller à' vous pouvez accéder aux informations critiques liées à la demande de changement et dans la demande de changement elle-même. A partir de la liste des engagements affichée, vous pouvez accéder notamment aux détails de la commande, au tiers ou au site à l'origine de la transaction. L'accès à ce niveau de détail est prévu pour récolter des informations essentielles dans l'analyse de rentabilité pour un besoin précis. En tant que responsable changement ou expert, ces informations vous seront indispensables pour évaluer ou réévaluer l'importance ou l'urgence du besoin.

SEEINFO Dans le cadre de la Gestion des indices, les "engagements" sont un type de transaction Sage X3 essentiel, par exemple, les commandes d'achat ou les ordres de fabrication. Une famille d'engagement est liée à certain nombre de ces types de transaction (engagements) tels que Ventes et achats, Production et Stock. Un engagement individuel doit avoir une ou plusieurs lignes ouvertes pour l'article défini dans la demande de changement à inclure dans les résultats. Dans le groupe Production, les engagements individuels peuvent être associés à un article défini sur la demande de changement.

SEEINFO Pour obtenir ou exécuter une analyse des impacts, la demande de changement doit avoir le statut En cours d'analyse.

Analyse des impacts récapitulative

Une analyse des impacts récapitulative correspond à une évaluation générale de l'impact qu'aurait sur votre organisation un "changement" de l'article défini dans la demande de changement.

Utilisez l'analyse des impacts récapitulative pour obtenir un aperçu global de l'impact potentiel de la modification sur des circuits particuliers. Au moment d'évaluer la rentabilité des besoins, vous pouvez ainsi évaluer les conséquences potentielles d'un changement de conception ou de production rapidement et facilement.

Chaque analyse des impacts récapitulative est divisée en familles d'engagements clés (ou types de transaction) qui peuvent être affectées par le changement.

Si le changement affecte les engagements de cette famille, les quantités clés qui peuvent être affectées s'affichent.

Si la demande de changement se rapporte à une version spécifique de l'article, les quantités clés sont celles correspondant à cette version, plus celles où aucune version n'est spécifiée.

SEEINFO Il s'agit d'une version spécifique de l'article quand la version majeure, ou les versions mineure et majeure sont spécifiées.

Si les quantités clés ont un impact financier, l'implication financière en devise de base est affichée.

Les totaux récapitulatifs sont repris et affichés avec chaque analyse des impacts détaillée. Pour obtenir une analyse des impacts détaillée pour un engagement spécifique, cliquez sur l'action correspondante dans le volet d'actions.

Analyse des impacts détaillée

Un analyse des impacts détaillée identifie les engagements individuels qui peuvent potentiellement être affectés par un "changement" sur l'article défini dans la demande de changement.

Vous pouvez utiliser un analyse des impacts détaillée pour évaluer la portée du changement.

Une analyse des impacts détaillée reproduit les totaux utilisés dans l'analyse des impacts récapitulative pour l'engagement sélectionné (type de transaction). Elle liste aussi les engagements individuels (transactions) comprenant une ou plusieurs lignes pour l'article défini sur la demande de changement.

Si le changement se rapporte à une version spécifique de l'article, les engagements listés répondent aux critères suivants :

SEEINFO Il s'agit d'une version spécifique de l'article quand la version majeure, ou les versions mineure et majeure sont spécifiées.

  • Les engagements qui ont une ou plusieurs lignes ouvertes pour la version de l'article concerné.
  • Les engagements qui ont une ou plusieurs lignes ouvertes pour une version d'article non spécifiée, soit la version mineure/majeure non renseignée.

Dans les détails de l'analyse sont inclus les éléments suivants :

  • la destination ou origine de la transaction, par exemple, le client ou le fournisseur,
  • la quantité de la transaction,
  • l'implication financière dans la devise dossier et la devise de base, si applicable,
  • le statut de la ligne de transaction et de la transaction,
  • les dates pertinentes.

Exécuter une analyse des impacts

Le nombre de demandes de changement présent dans la base de données de votre organisation peut être conséquent ; la meilleure méthode pour utiliser cette fonction dépend de votre manière d'y accéder :

  • Si vous accédez à cette fonction à partir de la demande de changement (via l'action Analyse des impacts), une analyse des impacts récapitulative est affichée. Vous pouvez obtenir une analyse des impacts détaillée pour chaque engagement en cliquant sur l'action correspondante dans le volet d'actions.
  • Si vous accédez à cette fonction directement à partir du menu, toutes les demandes de changement avec le statut minimal En cours d'analyse sont affichées dans un tableau. Vous pouvez rapidement et facilement localiser une demande de changement spécifique en réorganisant les données, les colonnes et en appliquant des filtres en haut de chaque colonne. Utilisez la fonctionnalité standard Sage X3 disponible sur chaque ligne pour sélectionner votre demande de changement dans la dernière liste filtrée. L'évaluation générale ou analyse des impacts récapitulative s'affiche pour la demande de changement sélectionnée. Vous pouvez obtenir une analyse des impacts détaillée pour chaque engagement en cliquant sur l'action correspondante dans le volet d'actions.

Une analyse des impacts affiche un aperçu global des données liées à l'article sur une demande de changement dès son exécution. Les données peuvent donc correspondre à la phase du cycle du traitement où la demande de changement est passée au statut En cours d'analyse. Elles peuvent aussi correspondre au moment où le responsable changement de la demande de changement a régénéré cette demande manuellement.

Vous pouvez intervenir sur les résultats d'une analyse des impacts détaillée en utilisant la fonctionnalité de requête standard Sage X3. Cette fonctionnalité de requête vous permet de réorganiser les données, d'intervertir les colonnes ou d'appliquer des filtres en haut de chaque colonne. Il n'y a aucune limite sur le nombre de fois où vous pouvez appliquer ou supprimer un filtre, trier les commandes, ou déplacer les colonnes. Vous pouvez manipuler les données jusqu'à affichage des résultats souhaités.

Une analyse des impacts ne peut être actualisée (mise à jour) que par le responsable changement et uniquement si la demande de changement conserve le statut En cours d'analyse. Si vous êtes expert, vous pouvez ainsi demander une analyse des informations, si nécessaire. Si une analyse des impacts détaillée est mise à jour, alors les quantités et chiffres clés de cet engagement seront aussi mis à jour sur l'analyse des impacts récapitulative.

Si vous visualisez une analyse des impacts au moment où le responsable changement met à jour les informations de l'aperçu global, rafraichissez votre navigateur (touche F5).

Une fois que le statut de la demande de changement a dépassé l'étape En cours d'analyse, pour passer à l'étape de Planification par exemple, elle ne peut plus être actualisée. L'analyse des impacts restera fixée sur les résultats En cours d'analyse.

Transactions bloquantes

A la suite d'un "changement", il peut être nécessaire de suspendre ou de bloquer le traitement des lignes de transaction liées à une demande de changement précise. Dans ce cas, vous devez bloquer manuellement les lignes de transaction impactées par les besoins.

Le blocage manuel est différent en fonction du type de transaction. Les lignes de commande d'achat par exemple, peuvent être closes tant que le fournisseur n'a expédié aucune marchandise. Les lignes de commande de vente peuvent être closes ou leur allocation de stock annulée. Vous devez choisir la méthode de blocage la mieux adaptée au type de transaction.

SEEINFO L'analyse des impacts détaillée des commandes de vente affiche les quantités traitées à chaque étape du cycle de préparation et de livraison de la commande. Ces informations vous aideront si vous devez décider de bloquer une ligne de commande de vente.

SEEWARNING Il est recommandé de ne pas réactiver une transaction bloquée avant que le périmètre approuvé des besoins de la demande de changement a été satisfait en totalité. Il faut au préalable que le plan d'action soit mis en œuvre et que la demande de changement soit réalisée.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Les groupes d'engagement (Ventes et Achats, Production et Stocks) sont liés à un groupe d'"engagements" ou types de transactions clés Sage X3.

Si un "changement" apporté à un article défini dans les informations d'en-tête affecte les engagements, les quantités clés qui pourraient être affectées sont affichées.

Un engagement individuel doit avoir une ou plusieurs lignes ouvertes pour l'article défini dans les informations d'en-tête pour que les résultats s'affichent. Dans le groupe Production, les engagements individuels peuvent être associés à un produit défini dans les informations d'en-tête.

Volet d'actions

SEEINFOUne demande de changement doit avoir le statutEn cours d'analyse pour que l'action sélectionnée produise des informations de transaction dynamiques.

Retour à la demande

Cliquez sur Retour à la demande pour afficher l'analyse de rentabilité de cette demande de changement, soit tous les détails concernant cette demande de changement.

Liste des demandes changement

Cliquez sur l'action Liste des demandes changement pour revenir à la liste complète des demandes de changement de la base de données.

Les actions suivantes affichent, pour le type d'engagement sélectionné, la liste des engagements ayant une ou plusieurs lignes ouvertes pour :

  • L'article, ou une version spécifique (soit la version mineure ou majeure) de l'article sur cette demande de changement.
  • Si la version de l'article a été spécifiée, les engagements qui ont une ou plusieurs lignes ouvertes pour une version d'article non spécifiée, soit la version mineure/majeure non renseignée.
  • Un assemblage associé à l'article, ou la version ou révision spécifique de l'article sur cette demande de changement. Ceci inclut les lignes où l'article ou version d'article de la demande de changement sont un composant ou sous-ensemble de la nomenclature. Toutes les nomenclatures, ventes (kits), production (GPAO) et sous-traitance, sont incluses.

Si des variations existent, voir l'explication sur l'action ci-dessous.

Commandes de vente

Vous pouvez aller à la consultation de la fonction Traçabilité pièces (CONSPIV) pour chaque commande de vente de la liste affichée et visualiser son historique des ventes. Ce fichier répertorie tous les documents associés à la ligne sélectionnée, de l'origine de la ligne (devis, commande, acompte, etc.) jusqu'au paiement. Si le module Relation client (CRM) est activé, les pièces liées aux activités CRM sont aussi retracées.

Devis de vente

Commandes d'achat

Commande d'achat

Demandes d'achat

Ordres de fabrication

Ordres de fabrication


Ordres de sous-traitance

Les quantités de commande de vente prévisionnelles recouvrent les projections pour chaque mois. Elles sont calculées en semaines à partir du premier jour du mois au cours duquel l'analyse des impacts a été créée ou mise à jour. Ces calculs correspondent aux calculs effectués dans les fonctions de Prévisions consommation (Stocks > Réapprovisionnements > Prévisions consommation (GESORZS) / Production > Planning > Prévisions consommation (GESORZ)). Les quantités de commandes de vente planifiées et fermes sont incluses dans les résultats.

SEEINFO La liste affichée ne distingue pas les prévisions liées à une version spécifique de l'article (version mineure ou majeure).

Prévisions consommation

Les quantités de commande de vente prévisionnelles recouvrent les projections pour chaque mois. Elles sont calculées en semaines à partir du premier jour du mois au cours duquel l'analyse des impacts a été créée ou mise à jour. Ces calculs correspondent aux calculs effectués dans les fonctions de Prévisions consommation (Stocks > Réapprovisionnements > Prévisions consommation (GESORZS) / Production > Planning > Prévisions consommation (GESORZ)). Les quantités de commandes de vente planifiées et fermes sont incluses dans les résultats.

SEEINFO La liste affichée ne distingue pas les prévisions liées à une version spécifique de l'article (version mineure ou majeure).

Stock

Cette action affiche les chiffres clés sur le statut du stock par site.

Nomenclatures

Cette action affiche une liste d'assemblages et sous-ensembles associés à l'article de cette demande de changement. Toutes les nomenclatures, ventes (kits), production (GPAO) et sous-traitance, sont incluses.

  • Les kits (nomenclatures vente) sont ceux des commandes de ventes.
  • Les nomenclatures de production sont reprises des calculs de coût, de la gestion des ordres de fabrication, du calcul des besoins nets (CBN) et du planning de production (PDP).
  • Les nomenclatures de sous-traitance sont celles des ordres de sous-traitance, utilisées dans le calcul des coûts, le CBN et le PDP.

SEEINFO Cette action affiche uniquement les assemblages et sous-ensembles sur une ligne récapitulative. La colonne intitulée Niveau indique, pour cette demande de changement, le niveau sur lequel l'article est utilisé dans l'assemblage listé.

Gamme

Cette action affiche la liste des gammes (séquence des opérations, matières et outils requis pour produire ou traiter un article) associées aux éléments suivants :

  • L'article de la demande de changement.
  • L'assemblage (nomenclature) lié à l'article de la demande. Cela inclut les lignes où l'article de la demande est un composant ou sous-ensemble regroupé au moyen d'une gamme et de la nomenclature.

SEEINFO La liste affichée ne distingue pas les gammes liées à une version spécifique de l'article (version mineure ou majeure).

Vous pouvez accéder aux fonctions suivantes, pour chaque article individuel de la liste affichée, en utilisant la fonctionnalité Sage X3 disponible sur chaque ligne :

  • Fonction Gestion des gammes (GESROU). Utilisez cette fonction pour consulter (si nécessaire, mettre à jour) la séquence des opérations, les matières et les outils de la gamme sélectionnée.
    A partir de la fonction de gestion des Gammes, vous pouvez aussi accéder à la fonction Gammes multi-niveau (VISUROUG) et afficher les différents niveaux de gamme en format graphique ou en tableau.
  • Fonction Alternatives gammes (GESTRO). Utilisez cette fonction pour consulter (et si nécessaire, mettre à jour), des codes gammes pour la gamme principale sélectionnée.

Les actions suivantes sont disponibles à partir du type d'engagement sélectionné plus haut.

Retour au récapitulatif

Cliquez sur Retour au récapitulatif pour afficher le récapitulatif de l'évaluation générale de la demande de changement. Les données sont actualisées automatiquement.

Vous pouvez accéder aux informations détaillées pour un type de transaction différent après avoir cliqué sur cette action.

Actualiser

Cliquez sur Actualiser pour alimenter à nouveau l'analyse des impacts affichées avec de nouvelles données dynamiques générales. Les résultats de cet engagement au niveau de l'analyse des impacts récapitulative sont aussi mis à jours. Pour afficher les lignes mises à jour, actualisez votre navigateur (touche F5).

SEEINFO L'action Actualiser s'affiche quand les conditions suivantes sont remplies :

  • Cette demande de changement a pour statutEn cours d'analyse.
  • Vous êtes connecté en tant que Responsable changement pour cette demande de changement.

Stock par site

Pour que cette action soit disponible, cliquez sur l'action Stock.

Cliquez sur cette action pour accéder à la consultation des Stocks par site (CONSSFC) (état Stocks > Consultations > Stocks > Stock par site). Utilisez cette fonction pour effectuer une consultation détaillée des niveaux de stock listés par site pour l'article de la demande de changement.

A partir de la consultation Stock par site, accédez également aux options standard du volet d'actions. Vous pouvez ainsi consulter plus en détail, dans différents niveaux de stock par unité de stock et statut, tous les stocks qui n'ont pas été imputés et les informations sur la gestion de stock.

SEEINFO Le site utilisateur par défaut (défini dans les paramètres Utilisateur) est affiché dans le champ Site dans la fonction Stock par site. Vous devez saisir ou sélectionner le site à consulter. Pour consulter les niveaux de stock pour tous les sites où l'article de cette demande de changement est défini, remettez le champ à zéro. Le code site (si défini) de la demande de changement est un champ qui récapitule la demande de changement.

Messages d’erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Mise à jour des données d'analyse d'impacts en cours. Attendre puis rafraîchir la page.
ou
Création des données d'analyse d'impacts en cours par la tâche de serveur batch : $1$. Attendre puis rafraîchir la page.

Ce message est déclenché par le processus du serveur batch quand l'analyse des impacts est en cours de création ou de mise à jour. Il est aussi affiché quand vous essayez d'actualiser l'écran pendant que l'analyse des impacts est en cours de création ou de mise à jour.

La création d'une analyse des impacts peut prendre plusieurs minutes quand un grand volume de données est analysé. Vous pouvez vérifier le statut du traitement batch dans la fonction Gestion des requêtes (AREQUETE). Quand le statut est Terminé, vous pouvez alors visualiser l'analyse des impacts.

Tables mises en œuvre

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