Analyse des impacts - Mise en œuvre

Codes activité

Fonctionnels

CCM : Gestion des indices

ECC : Gestion des versions articles

Habilitations

Cette fonction est gérée par objet. La création, modification et annulation d'opérations peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôle peuvent aussi être associés à cette fonction.

Utilisateurs

Tous les collaborateurs autorisés à prendre à part dans la Gestion des indices (CCM) doivent avoir une fiche utilisateur Sage X3 active : la case à cocher Connexion X3 de leur fiche utilisateur (Utilisateurs (GESAUS)) doit être sélectionnée pour avoir les droits de connexion à Sage X3.

Le profil standard utilisateur Sage X3 permet de contrôler l'accès et la visibilité des demandes de changement et d'accéder à la fonctionnalité :

• L'accès à une demande de changement est contrôlé par le profil utilisateur. Le profil utilisateur est paramétré dans la section Général de la fiche utilisateur et contrôlé par des autorisations définies pour le code profil concerné (Profil fonction (GESAFT))
  Pour une visibilité et un accès illimités aux demandes de changements, les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir des droits administrateur :

• Responsable changement
• Planificateur(chef de projet)
• Approbateurs
• Responsables exécution
• L'accès à des rôles spécifiques dans la Gestion des indices est contrôlé par des paramètres. Les rôles sont affectés et approuvés dans la section Paramètres de la fiche utilisateur (chapitre TC, groupe CCM).
• Pour les utilisateurs qui n'ont pas de droits administrateur, l'accès aux champs sélectionnés dans une demande de changement est contrôlé par les codes accès de l'utilisateur. Ces codes d'accès sont définis dans la section Accès de la fiche de l'utilisateur.
• Le profil fonctionnel de l'utilisateur contrôle également l'accès au site et aux demandes de changement individuelles qu'il peut visualiser.
  Vous devez vous assurer que les utilisateurs ont accès au site pour la Gestion des indices, dans le cas où vos accès Sage X3 sont limités par site. Les autorisations par site sont définies dans la fonction Habilitation fonctionnelle (GESAFP) pour le code fonction GESCCM (Demande de changement).
  Quand l'autorisation est paramétrée, la visibilité et l'accès aux demandes de changement individuelles sont déterminés par le champ Site de la demande de changement, de la manière suivante :
• Si le champ Site contient une valeur : les utilisateurs affectés aux rôles CCM ci-dessus doivent avoir un code profil autorisé pour le site défini.
• Si le champ Site est vide, soit, si la demande de changement est valide pour plusieurs sites : les utilisateurs affectés aux rôle CCM ci-dessus ont une visibilité et un accès illimités à la demande de changement. Les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir un code profil approuvé pour le site de transaction :
• Approbateurs : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur approbateur sera affecté.
• Responsables exécution : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur responsable exécution sera affecté.
• Le profil menu utilisateur doit fournir un accès aux fonctions de Gestion des indices correspondant au rôle de cet utilisateur dans ce processus CCM.