Utilisez cette fonction pour :

  • consulter la totalité ou une partie des livraisons effectuées ou en cours de réalisation pour un client ou pour l'ensemble des clients,
  • cibler un groupe de livraisons, grâce aux critères disponibles.
 
Vous pouvez, par paramétrage, choisir les informations qui seront présentées à l'écran.

Cette fonction présente uniquement les informations d'en-tête de livraison, mais vous pouvez accéder depuis cette fonction, directement à la livraison pour en visualiser le détail.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran se décompose en deux parties :

  • la première partie vous permet d'accéder à un ensemble de critères majeurs,
  • la seconde partie vous permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des livraisons sélectionnées en regard des critères saisis.

En-tête

Précisez dans l'en-tête les principaux critères de sélection de la consultation.

Sélection

Société (champ CPY)

La société et le site d'expédition permettent de sélectionner les livraisons d'une société ou d'un regroupement de site ou d'un site.

Lorsque l'on entre dans la fonction, le site d'expédition proposé par défaut correspond au site de vente par défaut de l'utilisateur. La société est alors déduite du site de l'utilisateur.

On a la possibilité malgré tout de modifier la société ou le site. On peut très bien consulter les livraisons de toutes les sociétés (le code société et le code site ne sont pas renseignés) ou de tous les sites (le code société est renseigné, mais pas le code site).

Les sites choisis sont contrôlés en fonction des habilitations attribuées à l'utilisateur. En effet si un site n'est pas autorisé pour un utilisateur, celui-ci ne pourra pas consulter les livraisons de ce site. De même, si la consultation est demandée sur tous les sites de la société, l'utilisateur devra disposer de l'autorisation sur tous les sites, sans quoi il devra préciser un site autoriser.
Site exp (champ STOFCY)
Client (champ BPCORD)

Ce champ permet de renseigner un code client.
La consultation peut se faire :

  • sur un client en particulier : un code client doit être indiqué,
  • sur tous les clients : le champ code client doit être laissé vide.

SEEINFO À l'ouverture de cette fonction, le code client n'est pas renseigné. Si vous accédez à cette fonction depuis la fiche client, le code client sera automatiquement alimenté.
Affaire début (champ PJTDEB)

Vous pouvez préciser, dans ces deux champs, les bornes début et fin de références affaire.
Ces bornes vous permettent de filtrer les documents dont la référence est comprise dans cet intervalle.

Affaire fin (champ PJTFIN)
Date début (champ DLVDATDEB)

Les bornes de date précisées permettent de filtrer les documents dont la date est comprise dans cet intervalle.
Par défaut elles sont initialisées de la manière suivante :

  • La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.
  • La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
Date fin (champ DLVDATFIN)

Devises

Société (champ CURS)

La devise de la société et du dossier sont automatiquement affichés. La devise de la société varie en fonction de la société sélectionnée pour la consultation. En fonction du paramétrage de la consultation, trois types de montants peuvent être exprimés :

  • Le montant en devise de transaction. Une colonne devise est normalement ajouté à côté de ce montant pour spécifier la devise de ce montant.
  • Le montant en devise société. Dans l'entête de colonne on précise qu'il s'agit d'un montant société.
  • Le montant en devise dossier. Dans l'entête de colonne on précise qu'il s'agit d'un montant dossier.

 
Dossier (champ CURD)

Catégorie et type de livraison

Normale (champ LNDN)

Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Normale.
Vous pouvez poser un filtre supplémentaire sur cette catégorie en sélectionnant un Type de livraison.
Type livraison (champ DLVTYPNOR)

Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison.
Prêt (champ LNDO)

Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Prêt.
Ces livraisons sont destinées à être retournées avant une date précisée. Dans certains cas, elles pourront être facturées lorsque la date de retour prévue est dépassée.

Vous pouvez poser un filtre supplémentaire sur cette catégorie en sélectionnant un Type de livraison.
Type livraison (champ DLVTYPLND)

Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison.
Sous-traitance (champ SCOFLG)

Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Sous-traitance.
Ces livraisons ne sont pas facturables.

Vous pouvez poser un filtre supplémentaire sur cette catégorie en sélectionnant un Type de livraison.
Type livraison (champ DLVTYPSCO)

Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison.
Non facturable (champ NONINV)

Cochez cette case pour sélectionner les livraison de catégorie Non facturable.
Vous pouvez poser un filtre supplémentaire sur cette catégorie en sélectionnant un Type de livraison.  
Type livraison (champ DLVTYPNIN)

Ce champ est saisissable uniquement si la catégorie est renseignée. Il permet de filtrer les livraisons d'une même catégorie sur le type de livraison.

Statut

Validée (champ CFMFLGO)

Ce champ permet de sélectionner les livraisons d'après leur statut :

  • Validées : la marchandise a été dé-stockée, elle est considérée comme expédiée.
  • Non validées : la livraison est en-cours de traitement, les marchandises sont en stock.

Par défaut, les livraisons dans l'un ou l'autre des statuts sont sélectionnées.
Non validée (champ CFMFLGN)

Onglet numéro 1

Les colonnes présentes dans le tableau des livraisons dépendent du paramétrage du code écran choisi.

Tableau

No livraison (champ SDHNUM)

En fonction du paramétrage de la transaction de consultation des livraisons, vous pouvez visualiser les informations suivantes :

  • le numéro de la livraison
  • le code client de la livraison
  • la date à laquelle la livraison a été expédiée ou doit être expédiée
  • la date de livraison prévue
  • l'état de la livraison (validée, non validée). Lorsqu'une livraison est validée, les marchandises sont dé-stockées et la livraison est considérée comme expédiée. Si elle n'est pas validée, elle est considérée comme en-cours de traitement. Le stock est allouée ou en rupture selon le cas.
  • la situation de la livraison (facturée, non facturée)
  • la catégorie de la livraison
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise de la livraison
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise de la société
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise du dossier
  • le code du transporteur en charge de la livraison
  • le mode de livraison des marchandises
  • si le retour a été effectué (pour les versions antérieures à la mise à jour 8.0.0: le retour concerne uniquement les livraisons de type 'Prêt')
  • si le bon de préparation a été imprimé
  • si le bon de livraison a été imprimé
  • le site de vente de la livraison
  • le site d'expédition de la livraison
  • le type de livraison
Client (champ BPCORD)
Affaire (champ PJT)
Date expé (champ SHIDAT)

En fonction du paramétrage de la transaction de consultation des livraisons, vous pouvez visualiser les informations suivantes :

  • le numéro de la livraison
  • le code client de la livraison
  • la date à laquelle la livraison a été expédiée ou doit être expédiée
  • la date de livraison prévue
  • l'état de la livraison (validée, non validée). Lorsqu'une livraison est validée, les marchandises sont dé-stockées et la livraison est considérée comme expédiée. Si elle n'est pas validée, elle est considérée comme en-cours de traitement. Le stock est allouée ou en rupture selon le cas.
  • la situation de la livraison (facturée, non facturée)
  • la catégorie de la livraison
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise de la livraison
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise de la société
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise du dossier
  • le code du transporteur en charge de la livraison
  • le mode de livraison des marchandises
  • si le retour a été effectué (pour les versions antérieures à la mise à jour 8.0.0: le retour concerne uniquement les livraisons de type 'Prêt')
  • si le bon de préparation a été imprimé
  • si le bon de livraison a été imprimé
  • le site de vente de la livraison
  • le site d'expédition de la livraison
  • le type de livraison
Date liv (champ DLVDAT)
Validé (champ CFMFLG)
Facturé (champ INVFLG)
Prêt (champ LND)
Valorisation TTC (champ DLVINVATI)
Devise (champ CUR)

En fonction du paramétrage de la transaction de consultation des livraisons, vous pouvez visualiser les informations suivantes :

  • le numéro de la livraison
  • le code client de la livraison
  • la date à laquelle la livraison a été expédiée ou doit être expédiée
  • la date de livraison prévue
  • l'état de la livraison (validée, non validée). Lorsqu'une livraison est validée, les marchandises sont dé-stockées et la livraison est considérée comme expédiée. Si elle n'est pas validée, elle est considérée comme en-cours de traitement. Le stock est allouée ou en rupture selon le cas.
  • la situation de la livraison (facturée, non facturée)
  • la catégorie de la livraison
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise de la livraison
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise de la société
  • le montant TTC de la livraison exprimé dans la devise du dossier
  • le code du transporteur en charge de la livraison
  • le mode de livraison des marchandises
  • si le retour a été effectué (pour les versions antérieures à la mise à jour 8.0.0: le retour concerne uniquement les livraisons de type 'Prêt')
  • si le bon de préparation a été imprimé
  • si le bon de livraison a été imprimé
  • le site de vente de la livraison
  • le site d'expédition de la livraison
  • le type de livraison
Mt TTC (société) (champ DLVATISOC)
Mt TTC (dossier) (champ DLVATIDOS)
Transporteur (champ BPTNUM)
Mode livraison (champ MDL)
Etat retour (champ RTNSTA)
BP imprimé (champ PRNNPR)
BL imprimé (champ PRNNDE)
Site vente (champ SALFCY)
Site exp (champ STOFCY)
Type livraison (champ SDHTYP)
Non facturable (champ NONINV)
Livraison

Si vous disposez des habilitations nécessaires, vous pouvez accéder à la livraison affichée.
Traçabilité pièces ventes

Cliquez sur cette action pour afficher une trace des pièces de vente.

Actions spécifiques

Cette action vous permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais également aux critères complémentaires suivants :

N° Livraison début et fin

Ce critère vous permet de donner des bornes de livraisons à visualiser.
 

Date début et date fin

Ce critère vous permet de sélectionner des livraisons par date.
 

Facturée

Cette case vous permet de sélectionner les livraisons facturées.
 

Non Facturée

Cette case vous permet de sélectionner les livraisons non facturées.
 

Retournée

Cette case vous permet de sélectionner les livraisons totalement retournées ou partiellement retournées.

Non retournée 

Cette case à cocher vous permet de sélectionner les livraisons non retournées.
 

Dans cet écran vous avez également la possibilité de choisir le critère de tri des livraisons. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de livraison, mais elles peuvent également être triées par date de livraison.

Vous pouvez également mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.

Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conservées pour pouvoir toujours disposer par défaut des devis des deux derniers mois et du mois en cours.

Cliquez pour afficher la page suivante au cas où le tableau aurait plus de lignes qu’il ne peut en afficher dans un écran.

Cliquez pour afficher la page précédente au cas où le tableau aurait plus de lignes qu’il ne peut en afficher dans un écran.

Barre de menus

Cette consultation graphique vous permet de visualiser par période, le montant hors taxes livré. Le montant livré est décomposé en fonction des différentes catégories de livraisons (Normale, Prêt, Sous-traitance)

Lorsque vous accédez à cette consultation à partir de la consultation des listes de livraisons, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Cette consultation graphique vous permet de visualiser par période, le montant hors taxes livré. Le montant livré est décomposé en fonction du montant restant à facturé et du montant déjà facturé. Cela implique que les livraisons de sous-traitance et les livraisons de prêt dont la date de retour de prêt n'est pas dépassée ne sont pas considérées.

Lorsque vous accédez à cette consultation à partir de la consultation des listes de livraisons, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Cette consultation graphique vous permet de comparer par période et par catégorie de livraison le montant hors taxes livré et le montant hors taxe retourné.

Lorsque vous accédez à cette consultation à partir de la consultation des listes de livraisons, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Cette consultation graphique vous permet de visualiser sur une période donnée le palmarès des motifs de retour par montant hors taxe retourné.

Lorsque vous accédez à cette consultation à partir de la consultation des listes de livraisons, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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