Traçabilité
Utilisez cette fonction pour visualiser la trace d’un lot. Cette trace restitue :
- dans le sens amont, le flux qui a conduit à la fabrication (ou à la livraison) de ce lot,
- dans le sens aval, l’explosion de ce lot dans d’autres lots, avec tous les événements associés à la vie de ces lots (réceptions achat, contrôle qualité, ordres de fabrication, livraisons client, etc.).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Saisissez dans l'en-tête les informations de sélection du lot à tracer.
- Le code article est obligatoire.
- Le lot, sous-lot, et N° de série sont facultatifs. S'ils ne sont pas renseignés, vous devez obligatoirement sélectionner soit un type de pièce, soit un tiers.
Bloc numéro 1
Sens (champ TRKSEL) |
Sélectionnez le sens de la recherche :
|
Article (champ ITMREF) |
Saisissez la référence de l'article pour laquelle vous souhaitez interroger le stock. |
Lot (champ LOTSEL) |
Renseignez la référence du numéro de lot à traiter. |
S/lot (champ SLOSEL) |
Référence du numéro de sous-lot à traiter. |
Série (champ SERSEL) |
Référence du numéro de série à traiter. |
Bloc numéro 2
Type pièce (champ VCRTYPSEL) |
Renseignez un type de pièce si vous souhaitez filtrer la consultation et la limiter à ce type de pièce. |
Numéro pièce (champ VCRNUMSEL) |
Saisissez la référence du numéro de document à consulter, dépendant du type de pièce choisi. |
Tiers (champ BPRNUMSEL) |
Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers. |
Onglet Traçabilité
La traçabilité des différents mouvements de stock est représentée sous forme graphique.
Cliquez sur Détail pour afficher le détail de la trace.
Tableau
Niveau (champ LEV) |
Ce champ définit le niveau de l'entité dans la hiérarchie des entités. |
Site (champ STOFCY) |
Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
Article (champ ITMREF) |
Ce champ indique le code de référence de l'article. Il est généré par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur. La référence est non modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article. |
Désignation 1 (champ ITMDES1) |
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
Lot (champ LOT) |
Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
S/lot (champ SLO) |
Série (champ SERNUM) |
Il s'agit du numéro de série de l'article. |
US (champ STU) |
Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
Quantité US (champ QTYSTU) |
Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande. Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités. Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock). Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté. |
Date imputation (champ IPTDAT) |
Statut (champ STA) |
Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).
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Type pièce (champ VCRTYP) |
Type de document devant être pris en compte au cours du processus de signature ou lors de l'annulation d'une signature. |
Pièce (champ VCRNUM) |
Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :
|
No ligne pièce (champ VCRLIN) |
Le numéro de ligne de pièce à traiter. |
Tiers (champ BPRNUM) |
Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers. |
Type mouvement (champ TRSTYP) |
Type de la transaction à
paramétrer, à choisir parmi les différentes valeurs proposées.
Chaque type de transaction correspond à un mouvement de stock
identifié. |
Transaction (champ TRSNUM) |
Le code de la transaction sert à identifier les paramétrages des transactions de stock. Si plusieurs transactions ont été paramétrées pour un même type de transaction (entrée, sortie, etc. ), une fenêtre apparaît afin de sélectionner l'une d'entre elles. |
Demande analyse (champ QLYCTLDEM) |
Les demandes d'analyse sont générées automatiquement par plusieurs transactions, selon paramétrage: - entrées de stock en statut Q, - changement de statut manuel vers un statut Q, - changement de statut à péremption vers un statut Q. La demande d'analyse permet: - de lister les articles et lots en attente de contrôle, - de conserver un historique des données saisies lors du contrôle de qualité, - de conserver le lien avec la réception ou l'ordre de fabrication à contrôler. Un lot peut disposer de plusieurs demandes d'analyses simultanément, s'il a fait l'OBJet de plusieurs réceptions séparées. Le numéro de compteur des demandes d'analyses peut être paramétré par l'intermédiaire de la fonction compteurs. |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
Type pièce origine (champ VCRTYPORI) |
Pièce origine (champ VCRNUMORI) |
Ce champ indique le numéro du journal (pièce) à l'origine du besoin. |
No ligne pièce orig (champ VCRLINORI) |
champ USRFLD1 |
champ USRFLD2 |
champ USRFLD3 |
champ USRFLD4 |
Opérateur création (champ CREUSR) |
Ce champ affiche l'utilisateur qui a créé (saisi) l'enregistrement. |
Date création (champ CREDAT) |
Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet. |
Agrégation (champ FLG) |
Cet indicateur est associé au champ qui le suit. Il permet, lorsqu'il est activé, de forcer la valeur de ce champ. |
Mouvements par article |
Cliquez sur cette action pour afficher les mouvements par article. |
Stock par site |
Cliquez sur cette action pour consulter le stock par site. |
Traçabilité amont |
Traçabilité aval |
Mouvements par article |
Stock par site |
Données gestion stock |
Cliquez sur cette action pour consulter les données de gestion de l'article. |
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour :
|
Cliquez sur cette action pour déclencher l’impression de la trace affichée. |
Limites
Cette fonction ne permet pas de visualiser les composants mis en œuvre lors d’un Assemblage, ou issus d’un Désassemblage .
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Saisir au minimum un lot, un type de pièce, un numéro de pièce ou un tiersLa sélection est insuffisante.
Article …. : fiche inexistanteL’article saisi n’existe pas dans le fichier article général.