Assemblage
Utilisez la fonction Assemblage pour réaliser, sur la base d'une nomenclature de production, l'assemblage de composants pour réaliser un composé et ce, sans passer par la mise en oeuvre d'ordre de fabrication.
L'assemblage se traduit alors par l'entrée en stock du composé et la sortie de stock des divers composants issus de la nomenclature ou ajoutés par l'utilisateur, mouvements rassemblés sous un code bordereau d'assemblage unique.
Contrairement à la production par ordre de fabrication, la traçabilité
Pré-requis
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Gestion de l'écran
En-tête
A l'entrée dans la fonction Assemblage, vous devez choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible d'associer au bordereau d'assemblage un code mouvement et/ou un code affaire.
Composé à assembler :
Un premier tableau vous permet de renseigner le composé à assembler, sachant que la fonction d'assemblage ne permet d'assembler qu'un seul composé à la fois sous un même bordereau.
Par l'icone Sélection, vous pouvez sélectionner ce composé (article et alternative de nomenclature) parmi la liste des articles en tête de nomenclature. L'alternative de nomenclature est alors automatiquement renseignée.
La saisie du détail de l'entrée du composé se déroule de la même façon que la saisie d'une entrée : selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible de renseigner les informations de stock de l'entrée directement dans la ligne de bordereau Composé.
Les informations de stock sont pré-chargées par défaut selon la règle de gestion des mouvements d'entrée diverse définie au niveau de la catégorie article à laquelle appartient le composé, valeurs par défaut modifiables (voir la documentation Catégorie Articles).
Il est toujours possible de détailler les informations d'entrée en cliquant sur Saisie détail quantités depuis l'icône Actions sur la ligne de composé : ceci permet de ventiler l'entrée sur plusieurs lots ou sous lots ou numéros de série, ou dépôts ou emplacements ou statuts ou identifiants de stock différents, si besoin et selon le mode de gestion du composé.
Se reporter à la documentation : Entrées de Stock, pour plus de précisions sur la saisie détaillée des entrées.
Si le composé est géré par lot et que vous saisissez un nouveau lot, cliquez sur Complément lot pour renseigner les informations liées au lot (date de péremption et titres éventuels, numéros de version si le suivi des versions est actif au niveau du paramétrage de l'article, saisie des rubriques utilisateur si la transaction le prévoit).
Cliquez sur Info lot depuis l'icône Actions pour savoir, en cours de saisie, comment peut être chargé le code lot.
Enfin, depuis l'icône Actions au niveau du composé, vous pouvez accéder aux consultations de son Stock par site, Stock par lot et de son Stock détaillé.
Lors d'un assemblage, les entrées à quai ne sont pas prévues.
Le mouvement d'entrée réalisé est un mouvement de type entrée diverse.
Modification d'un assemblage : il n'est pas possible de supprimer un assemblage ou un composant d'assemblage. Il convient de passer par un désassemblage. Toutefois, vous pouvez modifier les mouvements d'entrée réalisés en cliquant sur Modification des entrées depuis l'icône Actions, à la ligne de composé, à condition que l'assemblage concerné n'ait pas déjà fait l'objet d'un désassemblage.
Un assemblage qui a fait l'objet d'un désassemblage porte le code désassemblage auquel il est lié en entête de bordereau.
Bloc numéro 1
Site stock (champ STOFCY) |
Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
Pièce (champ VCRNUM) |
Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :
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Intitulé (champ VCRDES) |
Il s'agit de la désignation du document. |
Date imputation (champ IPTDAT) |
Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Famille mouvement (champ TRSFAM) |
Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. |
Affaire (champ PJT) |
Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :
Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire. |
Dépôt (champ WRHE) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
Désassemblage (champ VCRNUMORI) |
Numéro de pièce qui a générée le désassemblage. |
Tableau Composé
Article (champ ITMREF) |
Réfèrence de l'article à assembler. |
Désignation article (champ ITMDES1) |
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
Alt (champ BOMALT) |
Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :
Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé. |
Type (champ BOMALTTYP) |
Unité (champ PCU) |
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
Quantité (champ QTYPCU) |
Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC. Cette quantité peut être changée partiellement. |
Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Unité stock (champ STU) |
Quantité US (champ QTYSTU) |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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Contenant (champ TCTRNUM) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez le contenant utilisé. Il est initialisé avec le contenant par défaut indiqué au niveau de l’Article-site, et reste modifiable si ce champ est défini comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie. |
Numéro contenant (champ LPNNUM) |
Aide commune aux fonctions d'entrée de stock (Entrées diverses, Réceptions, Retours client, etc.) et à la fonction des Factures (dans ce cas, il affiché et saisissable uniquement dans le cas d'un avoir ou d'une facture directe). Sa gestion est fonction du caractère 'Obligatoire' ou 'Facultatif' de l'identifiant contenant, défini au niveau de la Catégorie article, section Flux d’entrée. Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner le numéro de contenant à utiliser. La liste de sélection affiche les numéros de contenants actifs associés au contenant renseigné, qu'ils soient déjà en stock ou qu'ils soient libres. Si aucun contenant n’est renseigné, la liste de sélection affiche tous les numéros de contenants présents sur le site, actifs, et disponibles en stock. Il s’agit de contenants que vous avez créés préalablement, soit unitairement via la fonction Identifiants contenants internes, soit massivement via la fonction Création numéros contenants. Vous avez également la possibilité d'accéder directement à la fonction Identifiants contenants internes, afin de créer un numéro en direct, puis de revenir en saisie sur le document.
- L’Identifiant contenant est défini comme étant ‘Obligatoire’ au niveau de la Catégorie article.
: dans le cadre d'une réception inter-sites ou inter-sociétés, le numéro de contenant n'est jamais issu de celui renseigné sur la livraison de vente, le numéro de contenant étant mono site. |
Statut (champ STA) |
Le statut de stock permet de définir si un article est :
Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement. Exemple :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
Les cumuls de stocks d’un article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
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Type emplacement (champ LOCTYP) |
Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements de dépôt en fonction des caractéristiques de stockage, par exemple, les dimensions, les statuts autorisés ou encore les contraintes techniques. Le type d'emplacement est alimenté automatiquement à partir du type d'emplacement associé :
Dans tous les cas, il peut être modifié uniquement s’il est défini comme saisissable dans la transaction de saisie. Vous pouvez saisir un emplacement de type 'Quai' uniquement si la transaction de saisie autorise la réception à quai.
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Emplacement (champ LOC) |
Selon le paramétrage de la transaction de saisie, les informations relatives aux emplacements peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau d'entrée. L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié. Sinon, l'emplacement qui est repris est, par ordre de priorité, le suivant :
Lorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné. Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités.Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actions depuis la ligne de bordereau.. |
Lot fournisseur (champ BPSLOT) |
Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock. Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises. |
Lot (champ LOT) |
Lot sur lequel porte le mouvement d'entrée. |
Nb (champ NBSLO) |
Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock. |
S/lot (champ SLO) |
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
S/lot fin (champ SLOF) |
Série (champ SERNUM) |
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No série fin (champ SERNUMF) |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
Prix ordre (champ PRIORD) |
Prix de l'ordre. |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
champ CCE1 |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
Onglet Composants
La saisie d'un composé et d'une alternative de nomenclature charge automatiquement le tableau des composants par lecture de la nomenclature.
Les quantités à sortir pour chaque composant sont calculées à partir de la quantité à assembler et de la quantité de lien de la nomenclature pour chaque composant. Cette quantité est modifiable.
En cours de création de bordereau, il est possible de supprimer un composant prévu à la nomenclature, ou d'ajouter des composants non prévus par saisie directe dans le tableau des composants.
Les composants de type sous produit sont ignorés.
Si un composant est présent plusieurs fois dans la nomenclature, il n'y a pas de cumul, plusieurs lignes de sorties sont générées.
Cas d'un composant de type fantôme dans la nomenclature : si le composant fantôme est géré en stock et présente assez de stock disponible pour couvrir le besoin du composé, le fantôme reste présent dans la liste des composants afin d'être consommé. Si à l'inverse le composant fantôme ne présente assez de stock disponible, il est traversé et ses composants sont présentés pour l'assemblage.
Ajout d'un composant non prévu de type fantôme : le système ne le permet que si le fantôme à jouter présente bien du stock disponible.
Seul le stock de fantôme est statut 'A' pour calculer le stock disponible.
Cliquez sur Nomenclature depuis l'icône Actions à la ligne de composant pour consulter la nomenclature d'un composant de type fantôme.
Détermination des lignes de stock à sortir : la détermination des lignes de stock à sortir s'appuie sur la règle d'allocation détaillée dédiée aux mouvements internes et sur la règle de gestion dédiée aux sorties diverses , règles décrites au niveau de la catégorie article du composant.
Vous pouvez également choisir manuellement des lignes de stock à sortir en cliquant sur Sorties de stock depuis l'icône Actions, sur chaque composant : le système propose alors un écran de sélection des lignes de stock à sortir, avec filtres possibles, dont le fonctionnement est décrit dans la documentation Sorties de stock.
Les mouvements de sortie de composants sont des mouvements de type sortie diverse, rattachés à une pièce de type assemblage.
Valorisation des mouvements d'assemblage :
Entrées : si le prix du composé n'est pas saisi, la valeur du mouvement d' entrée est calculée comme somme des valeurs de sortie des composants.
Sorties : Les sorties de composants sont valorisés selon la règle de valorisation retenue pour les sorties de chacun des articles.
Comptabilisation des mouvements d'assemblage :
Les sections analytiques du bordereau d'assemblage sont chargées par défaut comme suit :
Sections analytiques de l'en tête de bordereau : elles sont alimentées par défaut par le code section STKBBYH, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Sections analytiques des lignes de bordereau : elles sont alimentées par défaut par le code section STKBBYD, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Sections analytiques des mouvements d'entrée de composé : elles sont alimentées par défaut par le code section STJEND, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Sections analytiques des mouvements de sortie de composants : elles sont alimentées par défaut par le code section STJSOR, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Modification d'un assemblage :
Il est possible de modifier les mouvements de sortie en cliquant sur Modification sorties, depuis l'icône Actions. En revanche, il n'est pas possible de supprimer un composant ou un assemblage : il faut alors recourir à un désassemblage.
Un assemblage qui a fait l'objet d'un désassemblage porte le code désassemblage auquel il est lié en entête de bordereau.
Tableau
Article (champ ITMREF) |
Réfèrence de l'article composant. |
Désignation article (champ ITMDES1) |
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
L'affichage ou non des numéros de versions dépend du paramétrage de la transaction de saisie. |
Version mineure (champ ECCVALMIN) |
L'affichage ou non des numéros de versions dépend du paramétrage de la transaction de saisie. |
Unité (champ PCU) |
Unité de stockage de l'article. |
Quantité (champ QTYPCU) |
Quantité à sortir sur la ligne de stock, exprimée en unité physique de stock. |
Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Unité stock (champ STU) |
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Quantité US (champ QTYSTU) |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête. |
Numéro contenant (champ LPNNUM) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
Lot (champ LOT) |
Lot sur lequel on désire effectuer la sortie. |
S/lot (champ SLO) |
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
Emplacement (champ LOC) |
Ce champ désigne l'emplacement de destockage. |
Statut (champ STA) |
Statut des lots sur lequel on désire effectuer la sortie. |
Série (champ SERNUM) |
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No série fin (champ SERNUMF) |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
Prix ordre (champ PRIORD) |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
champ CCE1 |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
Sorties stock |
Cliquez sur cette action pour ouvrir la fenêtre de détail de sortie de stocks. |
Modification sorties |
Cliquez sur cette action pour modifier une sortie. |
Mouvements par article |
Cliquez sur cette action pour consulter les mouvements par article. |
Barre de menus
Cliquez sur cette action pour visualiser le paramétrage de la transaction d'assemblage utilisée. |
Cliquez sur cette action pour consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en tête de bordereau d'assemblage. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Type d'alternative incompatibleCe message apparaît si l'alternative choisie n'est pas de type Production.
Tableau plein !Le nombre de lignes de stock entrées et/ou sorties dépasse la limite prévue par les codes activités SLE (nombre de lignes de stock entrées) et SLS (nombre de lignes de stock sorties)
La quantité du détail doit être différente de 0 !Il n'est pas possible d'avoir une quantité nulle sur une ligne de détail. Si vous ne souhaitez pas sortir un composant, supprimez la ligne correspondante.
Emplacement de type quai interdit !Les entrées de composé sur un emplacement de type 'en attente de rangement' ne sont pas prévues.
Ligne de stock incomplète !Ce message apparaît si vous tentez de sélectionner en sortie une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (lot, sous-lot, série) ou si les informations de stock ne sont pas complètement renseignées sur la ligne de composé à entrer.
Désirez vous répercuter la modification sur les composants ?En cours de création de bordereau, si vous modifiez la quantité de composé à assembler, le système propose de répercuter cette modification de quantité sur la quantité de chaque composant à sortir.