Désassemblage
Utilisez la fonction de Désassemblage pour réaliser, sur la base d'une nomenclature commerciale ou d'une nomenclature de production, le désassemblage d'un composé afin d'obtenir en stock l'ensemble de ses composants.
Il est possible soit de désassembler un composé directement depuis le stock, soit de désassembler un composé ayant lui même fait l'objet d'un assemblage préalable : pour ce faire, il convient de partir du bordereau d'assemblage d'origine, disponible dans le volet de sélection, et de procéder sur cette base au désassemblage.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
A l'entrée dans la fonction de Désassemblage, vous devez choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible d'associer au bordereau de désassemblage un code mouvement et/ou un code affaire.
Désassemblage par saisie directe d'un composé
Un premier tableau vous permet de renseigner le composé à désassembler, sachant que la fonction de désassemblage ne permet de désassembler qu'un seul composé à la fois sous un même bordereau.
Sélectionnez ce composé (article et alternative de nomenclature) parmi la liste des articles en tête de nomenclature, en cliquant sur l'icône Sélection. L'alternative de nomenclature est alors automatiquement renseignée.
Vous pouvez saisir les informations de stock souhaitées pour la sortie du composé : de la même façon que pour toute autre sortie, ces informations sont considérées comme des filtres permettant au système de rechercher les lignes de stock à sortir.
La sélection des lignes de stock à sortir s'appuie par ailleurs sur la règle d'allocation dédiée aux mouvements internes et sur la règle de gestion dédiée aux sorties diverses, règles décrites au niveau de la catégorie article du composé.
Vous pouvez également choisir manuellement les lignes de stock à sortir en cliquant sur Sorties de Stock depuis l'icône Actions accessible sur le composé : le système propose alors un écran de sélection des lignes de stock à sortir, avec filtres possibles, écran dont le fonctionnement est décrit dans la documentation Sorties de Stock.
Il est possible de modifier les mouvements de sortie réalisés en cliquant sur Modification sorties, depuis l'cône Actions accessible à la ligne de composé.
Désassemblage par picking d'un assemblage existant
Afin de supprimer un assemblage créé antérieurement, vous pouvez sélectionner cet assemblage et le désassembler.
A cet effet, en création de désassemblage, il est possible de sélectionner un assemblage existant et un seul dans le volet de sélection Assemblage.
Suite au picking d'un assemblage, le système charge automatiquement le tableau du composé et le tableau des composants sur la base de l'assemblage sélectionné.
Aucune modification n'est possible sur les informations issues de l'assemblage d'origine, de même qu'il n'est pas possible de modifier un désassemblage d'assemblage.
Il est toutefois possible de visualiser le détail de stock du composé à sortir et des composants à entrer.
Bloc numéro 1
Site stock (champ STOFCY) |
Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
Pièce (champ VCRNUM) |
Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :
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Intitulé (champ VCRDES) |
Il s'agit de la désignation du document. |
Date imputation (champ IPTDAT) |
Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Famille mouvement (champ TRSFAM) |
Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
Affaire (champ PJT) |
Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :
Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire. |
Dépôt (champ WRHE) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
Assemblage (champ VCRNUMORI) |
Tableau Composé
Article (champ ITMREF) |
Réfèrence de l'article à désassembler |
Désignation article (champ ITMDES1) |
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
Alt (champ BOMALT) |
Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les alternatives peuvent servir à gérer des structures d'articles qui varient selon le contexte d'utilisation :
Ce champ peut être laissé vide (valeur = 0) pour saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé. |
Type (champ BOMALTTYP) |
Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
L'affichage ou non des numéros de versions dépend du paramétrage de la transaction de saisie. |
Version mineure (champ ECCVALMIN) |
L'affichage ou non des numéros de versions dépend du paramétrage de la transaction de saisie. |
Unité (champ PCU) |
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
Quantité (champ QTYPCU) |
Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC. Cette quantité peut être changée partiellement. |
Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Unité stock (champ STU) |
Quantité US (champ QTYSTU) |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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Numéro contenant (champ LPNNUM) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
Lot (champ LOT) |
Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. |
S/lot (champ SLO) |
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
Emplacement (champ LOC) |
L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement, si spécifié. Alternativement, si les dépôts sont gérés, c'est l'emplacement défini par défaut dans la fiche Article-dépôts qui est repris; et en dernier lieu celui de la fiche Article-site. Lorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné. |
Statut (champ STA) |
Le statut de stock permet de définir si un article est :
Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement. Exemple :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
Les cumuls de stocks d’un article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
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Série (champ SERNUM) |
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No série fin (champ SERNUMF) |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
champ CCE1 |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
Onglet Composants
Désassemblage par saisie directe d'un composé
La saisie d'un composé et d'une alternative de nomenclature charge automatiquement le tableau des composants à entrer en stock, par lecture de la nomenclature.
Les quantités à sortir pour chaque composant sont calculées à partir de la quantité à désassembler et de la quantité de lien de la nomenclature pour chaque composant. Cette quantité est modifiable.
En cours de création de bordereau, il est possible de supprimer un composant prévu à la nomenclature, ou d'ajouter des composants non prévus par saisie directe dans le tableau des composants.
Les composants de type sous produit sont ignorés.
Si un composant est présent plusieurs fois dans la nomenclature, il n'y a pas de cumul, plusieurs lignes d'entrée sont générées.
Si la nomenclature comporte un composant fantôme, ce composant est entrée en stock s'il est géré en stock, il est automatiquement traversé pour être substitué par ses propres composants s'il n'est pas géré en stock.
Informations de stock des composants à entrer : la saisie se déroule de la même façon que dans tout bordereau d'entrée en stock. Le système cherche à pré charger par défaut les informations de stock selon la règle de gestion dédiée aux entrées diverses définie au niveau de la catégorie article à laquelle appartient le composant à entrer, valeurs par défaut modifiables.
Il est toujours possible de détailler les informations d'entrée en cliquant sur l'icône Actions Saisie détail des quantités sur la ligne de composant : ceci permet de ventiler l'entrée sur plusieurs lots ou sous lot ou numéros de série, ou dépôts, ou emplacements ou statuts ou identifiants de stock différents, si besoin et selon le mode de gestion du composant. Pour plus de précisions sur la saisie détaillée des entrées, voir la documentation Entrées de Stock.
Cliquez sur l'icône Actions pour accéder aux consultations de Stock par site, Stock par lot et de Stock détaillé.
Le mouvement d'entrée réalisé est un mouvement de type entrée diverse.
Vous pouvez modifier sur la ligne de composant, les mouvements d'entrée réalisés, sauf s'il s'agit d'un désassemblage d'assemblage : cliquez depuis l'icône Actions sur Modification des entrées.
Tableau
Article (champ ITMREF) |
Réfèrence de l'article composant |
Désignation article (champ ITMDES1) |
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
Unité (champ PCU) |
Unité de stockage de l'article. |
Quantité (champ QTYPCU) |
Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en US. Cette quantité peut être changée partiellement. |
Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE) |
Ce champ affiche le coefficient de conversion utilisé pour l'unité d'une quantité et l'unité de stock de l'article correspondant. |
Unité stock (champ STU) |
Quantité US (champ QTYSTU) |
Dépôt (champ WRH) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
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Contenant (champ TCTRNUM) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez le contenant utilisé. Il est initialisé avec le contenant par défaut indiqué au niveau de l’Article-site, et reste modifiable si ce champ est défini comme étant saisissable au niveau de la transaction de saisie. |
Numéro contenant (champ LPNNUM) |
Aide commune aux fonctions d'entrée de stock (Entrées diverses, Réceptions, Retours client, etc.) et à la fonction des Factures (dans ce cas, il affiché et saisissable uniquement dans le cas d'un avoir ou d'une facture directe). Sa gestion est fonction du caractère 'Obligatoire' ou 'Facultatif' de l'identifiant contenant, défini au niveau de la Catégorie article, section Flux d’entrée. Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner le numéro de contenant à utiliser. La liste de sélection affiche les numéros de contenants actifs associés au contenant renseigné, qu'ils soient déjà en stock ou qu'ils soient libres. Si aucun contenant n’est renseigné, la liste de sélection affiche tous les numéros de contenants présents sur le site, actifs, et disponibles en stock. Il s’agit de contenants que vous avez créés préalablement, soit unitairement via la fonction Identifiants contenants internes, soit massivement via la fonction Création numéros contenants. Vous avez également la possibilité d'accéder directement à la fonction Identifiants contenants internes, afin de créer un numéro en direct, puis de revenir en saisie sur le document.
- L’Identifiant contenant est défini comme étant ‘Obligatoire’ au niveau de la Catégorie article.
: dans le cadre d'une réception inter-sites ou inter-sociétés, le numéro de contenant n'est jamais issu de celui renseigné sur la livraison de vente, le numéro de contenant étant mono site. |
Statut (champ STA) |
Le statut de stock permet de définir si un article est :
Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement. Exemple :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
Les cumuls de stocks d’un article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
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Type emplacement (champ LOCTYP) |
Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements de dépôt en fonction des caractéristiques de stockage, par exemple, les dimensions, les statuts autorisés ou encore les contraintes techniques. Le type d'emplacement est alimenté automatiquement à partir du type d'emplacement associé :
Dans tous les cas, il peut être modifié uniquement s’il est défini comme saisissable dans la transaction de saisie. Vous pouvez saisir un emplacement de type 'Quai' uniquement si la transaction de saisie autorise la réception à quai.
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Emplacement (champ LOC) |
Selon le paramétrage de la transaction de saisie, les informations relatives aux emplacements peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau d'entrée. L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié. Sinon, l'emplacement qui est repris est, par ordre de priorité, le suivant :
Lorsque les dépôts sont gérés, seul un emplacement rattaché au dépôt indiqué peut être renseigné. Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Pour cela, détaillez la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités.Cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Sinon, ouvrez-la en cliquant sur l'icône Actions depuis la ligne de bordereau.. |
Lot fournisseur (champ BPSLOT) |
Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée, et affiché dans les mouvements de sortie de stock. Il est enregistré dans le fichier de stock et correspond au numéro de lot interne. Cela permet de garantir la traçabilité de la provenance des marchandises. |
Lot (champ LOT) |
Lot sur lequel porte le mouvement d'entrée. |
Nb (champ NBSLO) |
Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock. |
S/lot (champ SLO) |
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
S/lot fin (champ SLOF) |
Série (champ SERNUM) |
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No série fin (champ SERNUMF) |
Identifiant 1 (champ PALNUM) |
Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire. |
Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
Ce champ indique le premier identifiant enregistré. |
Prix ordre (champ PRIORD) |
Prix de l'ordre. |
Désignation mvt (champ MVTDES) |
Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
champ CCE1 |
Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
Ligne origine (champ LO) |
Saisie détail quantités |
Cliquez sur cette action pou accéder à la saisie détaillée des stocks. |
Info lot |
Cliquez sur cette action pour visualiser les informations du lot. |
Complément LOT |
Cliquez sur cette action pour saisir les compléments du lot. |
Modifications entrées |
Cliquez sur cette action pour modifier les entrées. |
Mouvements par article |
Cliquez sur cette action pour consulter les mouvements par article. |
Barre de menus
Cliquez sur cette action pour visualiser le paramétrage de la transaction de désassemblage en cours d'utilisation. |
Cliquez sur cette action pour consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en tête de bordereau de désassemblage. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Type d'alternative incompatibleCe message apparaît si l'alternative choisie n'est pas de type Production.
Tableau plein !Le nombre de lignes de stock entrées et/ou sorties dépasse la limite prévue par les codes activités SLE (nombre de lignes de stock entrées) et SLS (nombre de lignes de stock sorties)
La quantité du détail doit être différente de 0 !Il n'est pas possible d'avoir une quantité nulle sur une ligne de détail. Si vous ne souhaitez pas sortir un composant, supprimez la ligne correspondante.
Emplacement de type quai interdit !Les entrées de composant sur un emplacement de type 'en attente de rangement' ne sont pas prévues.
Ligne de stock incomplète !Ce message apparaît si vous tentez de sélectionner en sortie une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (lot, sous-lot, série) ou si les informations de stock ne sont pas complètement renseignées sur la ligne de composant à entrer.
Désirez vous répercuter la modification sur les composants ?En cours de création de bordereau, si vous modifiez la quantité de composé à assembler, le système propose de répercuter cette modification de quantité sur la quantité de chaque composant à sortir
Un assemblage a déjà été référencé !Dans le cas d'un désassemblage d'assemblage, ce message apparaît si un assemblage a déjà été pické.
Désassemblage impossible ! La situation de l'assemblage est changéeDans le cas d'un désassemblage d'assemblage, ce message apparaît si les informations de stock portées par l'assemblage origine ne sont plus valables (le stock a bougé entre temps).