Plan de production

L’objectif de cette fonction est l’enregistrement de la production d’un ensemble de produits conjointement à une consommation de matières et ce sur la base d’un ordre de fabrication ou sur la base d’une nomenclature sans OF.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche. La fonction de Plan de production inclut une section d'informations d'entête où vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. Les détails de suivi de fabrication sont créés à partir de la date de référence renseignée.

Onglet Écran de saisie

Les informations d’entête

Ce bloc permet de saisir les différents critères destinés à sélectionner l’ensemble des matières à sortir :

  • Le site de production : c'est le site sur lequel le suivi est effectué. Cette zone est initialisée avec le site de production associé à l’opérateur.
  • Bornes Date de Fin: permet de sélectionner les articles lancés d’OF à entrer en stock dont la date de fin prévue est incluse dans cette plage de dates.
  • Bornes de numéros d’OF : permet de positionner un filtre sur les ordres de fabrication à traiter dans le plan de suivi. Ce filtre n’est accessible que si le Type de suivi 'OF' est prévu par la transaction.
  • Bornes d’article lancés / alternatives : si on souhaite travailler sur des nomenclatures et non sur des OF, ces zones permettent de définir un filtre sur les nomenclatures à traiter.
Tableau de Suivi de Production

L’ensemble des colonnes présentes dans ce tableau et leur ordre d’affichage dépend du  paramétrage de la transaction choisie.

Les articles présents dans le tableau sont les articles lancés et sous produits rattachés aux OF de la sélection, et / ou les articles produits sur les nomenclatures de la sélection et / ou les lignes saisies manuellement dans le tableau.

Le pré chargement des zones quantités réalisées par les quantités prévues ou restant à réaliser dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Les colonnes accessibles sont fonction du type de suivi à réaliser :

  • La date d’imputation : par défaut la date du jour est proposée, on peut y renseigner une date antérieure à la date du jour mais pas postérieure. Les entrées en stock et sorties de stock conjointes éventuelles seront imputées à cette date. Le système contrôle toutefois que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
  • Le type de suivi, le code OF, le code nomenclature : dans le cas d’une ligne saisie dans le tableau.
  • La quantité réalisée et l’indicateur de solde.

Si toutes les informations nécessaires pour faire l'entrée en stock ne sont pas déterminées automatiquement alors l'article est en rouge et il faut saisir manuellement ces informations.

Boutons spécifiques

Recherche

Ce bouton permet de charger le tableau avec les produits issus de la sélection effectuée.

Il est possible de supprimer des lignes sélectionnées (option Suppression Ligne) et d'ajouter d’autres lignes par saisie directe en fin de tableau. L’ajout de ligne est possible à concurrence du nombre de lignes que peut contenir le tableau : ce nombre est fixé par le paramétrage de la transaction

 

Critères

Ce bouton permet d’affiner la sélection en filtrant les opérations à traiter par Commande et / ou par Affaire , de modifier les critères de tri prévus par défaut par la transaction et de mémoriser un jeu de critères de sélection par enregistrement d’un ou plusieurs codes Mémo.

Validation

Cliquez sur l'action Validation pour valider ou confirmer les détails de chaque ligne du tableau. Quand la validation est effectuée sur une ligne, l'enregistrement de suivi d'OF correspondant est créé. Un enregistrement de suivi d'OF est créé pour chaque date de validation.

Quand le suivi de consommation matière ou de production sont simultanés, la date de suivi de l'opération s'applique à la transaction de stock correspondante. Le système contrôle que la date de mouvement de stock appartient à une période pour laquelle les mises à jour de stocks sont autorisées.

Les résultats du suivi sont listés dans la trace du système. La trace affiche le numéro de chaque enregistrement de suivi d'OF créé.

Si cliquer sur l'action Validation réinitialise les valeurs du tableau, un problème de données ou de verrouillage de la trace peut exister. Dans ce cas, essayez de revalider les données en cliquant sur Validation une seconde fois.

  • Si le tableau est vide après avoir cliqué sur Validation , les données ont été exécutées correctement.
  • Si les données se chargent dans le tableau après avoir cliqué sur Validation une seconde fois, alors une erreur de données existe sur les lignes. Vous devez corriger les données avant de pouvoir continuer ou essayer une nouvelle fois de cliquez sur Validation si d'autres transactions bloquaient encore certains enregistrements. Quand les données sont correctement exécutées, toutes les lignes supprimées sont sauvegardées.

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

La borne fin est inférieure à la date début

Message de contrôle en saisie des sélections par borne.

Date supérieure à la date du jour

Ce message s'affiche si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.

Insertion impossible

La transaction de saisie permet de borner le nombre maximum de lignes du tableau : ce message s'affiche quand le tableau est plein.

Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF (XXXXX)

Ce message s'affiche en création de suivi sur un OF quand une des matières est en rupture et quand le paramètre Lancement si rupture a pour valeur 'Non' dans la fiche article-site.

On ne peut suivre qu’un OF de statut "FERME"

Ce message s'affiche si le statut de l'OF n'est pas sur 'Ferme'.

Allocation incomplète. Suivi impossible

Ce message s'affiche si l'ordre de fabrication n'est pas au moins alloué en global et si le paramètre général MTKALLMGT définit l'allocation comme obligatoire.

L’OF n’est pas édité : Suivi impossible

Ce message s'affiche si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication (selon le paramètre général DOSFAB).

Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossible

Ce message s'affiche si l’ordre de fabrication n’est pas complet (matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.

Ligne exclue

Ce message s'affiche si l’on tente de suivre une matière exclue.

Nomenclature inexistante !

Message d’erreur en contrôle de nomenclature.

Article bloqué pour inventaire

Message suite au contrôle de l’article.

Déclaration de Production : Stock non mis à jour

Message d’erreur en validation du tableau si pour l’une des lignes, la saisie rapide a échoué et que la saisie manuelle n’a pas été effectuée (le code article est affiché en rouge)

Tables mises en œuvre

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