Livraisons des bons préparation
Utilisez cette fonction pour effectuer une génération en masse des livraisons à partir de bons de préparation.
Validation en masse des notes de transport
Pour effectuer une validation en masse des notes de transport, vous devez vérifier que les dates d'expédition sont conformes aux exigences définies pour les dates et heures de début et de fin d'expédition. Ceci est important car vous pouvez uniquement communiquer des dates de transport futures et non passées.
Sélectionnez la case à cocher Activer dans la section Informations transport pour modifier les dates en conséquence.
Par exemple, un expédition a été planifiée à une date antérieure à la date à laquelle vous souhaitez effectuer la validation en masse, mais vous savez que l'expédition aura lieu dans les trois jours. Vous pouvez modifier la date en indiquant une date future en ajoutant '3' jours dans le champ Nb jours entre date début transp et date exp pour être conforme aux exigences de l'expédition. Cette modification vous permet ainsi d'effectuer la validation en masse.
Vous avez toujours la possibilité de valider les notes de transport individuellement, bien que la validation en masse soit recommandée pour les volumes importants de données.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Quand les commandes de vente sont bloquées manuellement par le paramètre SCDTUNL - Autorisation déblocage commande (chapitre VEN, groupe AUZ), elles ne peuvent pas être sélectionnées. Vous devez les débloquer dans la fonction des Commandes (GESSOH).
Onglet Écran de saisie
Bloc numéro 1
Société (champ CPY) |
Site expédition (champ STOFCY) |
Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage. Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage. |
Origine
Commandes (champ FLG1) |
Par défaut, toutes les catégories sont sélectionnées. Vous pouvez annuler la sélection d'une ou plusieurs catégories. |
Type livraison (champ SDHTYPNOR) |
Quand vous sélectionnez une catégorie, vous devez indiquer le Type de livraison.
Seuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés. |
Commandes de prêt (champ FLG2) |
Type livraison (champ SDHTYPLND) |
Quand vous sélectionnez une catégorie, vous devez indiquer le Type de livraison.
Seuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés. |
Besoins sous-traitants (champ FLG3) |
Type livraison (champ SDHTYPSCO) |
Quand vous sélectionnez une catégorie, vous devez indiquer le Type de livraison.
Seuls des types de livraison de même catégorie que les éléments d'origine peuvent être renseignés. |
Sélection
Date expédition jusqu'à (champ SHIDAT) |
Saisissez la date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :
Tous les éléments qui incluent une date d'expédition à cette date ou avant cette date sont pris en compte. |
No préparation début (champ PRHNUMSTR) |
No préparation fin (champ PRHNUMEND) |
Client livré début (champ BPCORDSTR) |
Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients. |
Adresse (champ BPAADDSTR) |
Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Début et Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client. Dans le cas où les champs Début / Fin appellent une borne de clients, le champ Adresse |
Client livré fin (champ BPCORDEND) |
Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur. |
Adresse (champ BPAADDEND) |
Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Début et Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client. Dans le cas où les champs Début / Fin appellent une borne de clients, le champ Adresse |
Transporteur début (champ BPTNUMSTR) |
Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur. |
Transporteur fin (champ BPTNUMEND) |
Code tournée début (champ DRNSTR) |
Sélectionnez cette case afin de pouvoir effectuer une sélection sur un code de tournée. |
Code tournée fin (champ DRNEND) |
Sélectionnez cette case afin de pouvoir effectuer une sélection sur un code de tournée. |
Validation
Validation livraison (champ CFMDLV) |
Sélectionnez cette case à cocher pour valider la livraison après génération. |
Impression bon livraison
Bon de livraison (champ NDEFLG) |
Cochez cette case pour imprimer le document (bon de préparation, bon de livraison ou facture) après génération de la livraison ou de la facture. Vous devez alors préciser :
|
Document (champ NDENAM) |
Saisissez le code du document standard à imprimer. |
Destination (champ NDEDEN) |
Indiquez la destination du document ou de l'état. |
Serveur (champ NDESRV) |
Ce champ permet de définir le serveur d'impression. |
Imprimante (champ NDEIMP) |
Imprimante par défaut. |
Informations transport
Activer (champ ENA) |
Sélectionnez la case à cocher Activer pour changer les dates et heures de transport dans le processus de validation. Lorsque les informations de transport associées à cet indicateur sont modifiées, les dates et heures sont mises à jour dans les enregistrements sélectionnés. |
Nb jours entre date début transp et date exp (champ STRDAYS) |
Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de début de transport. Cette action réécrit la date de départ comme date d'expédition plus N jours. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
Nb jours entre date fin transp et date exp (champ ENDDAYS) |
Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de fin du transport. Cette action réécrit la date d'arrivée comme date d'expédition plus N jours. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
Heure début trans (champ STRHOU) |
Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de départ de transport. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.
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Heure fin trans (champ ENDHOU) |
Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de fin de transport. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.
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Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran. Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction. Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3. |
Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code. |
Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo. |
Limites
Aucun contrôle ne vérifie que les lignes d'une commande en livraison complète figurent bien sur la même livraison.