Cette fonction constitue l'une des étapes du mécanisme d'intégration de mouvements, cette intégration correspondant à la fois à la prise en compte de modifications et/ou de mouvements, et au déclenchement des actions correspondantes, par exemple des transferts ou des sorties.

L'intégration des mouvements s'effectue par le biais des 2 étapes suivantes :

1/ L'import des mouvements

Cet import consiste à alimenter une table d'accueil (FXDMVT / FXDMVTD) à partir d'un fichier.
Il s'effectue par la fonction standard d'Import, par le biais d'un modèle d'import (modèle standard FXDSTD ou tout autre modèle personnalisé).
SEEINFO L'étape d'import est facultative dans le sens où l'alimentation de la table d'accueil peut se faire par toute autre source, notamment par SQL.

Les mouvements pris en compte ainsi que les champs qu'il est possible de mouvementer sont ceux indiqués ci-dessous.

Biens comptables

Mouvements

Champs utilisables

Sortie / annulation de sortie

Ceux de l'écran : FASISSP de la fonction de Sortie massive (FASISSM)

Transfert / annulation de transfert

Ceux de l'écran : FASTRFP de la fonction de Transfert massif (FASTRFM)

Changement d'imputation comptable

Ceux de l'écran : FASTRFC de la fonction Changement massif d'imputation comptable (FASTRFCM)

Modifications

Ceux précisés dans la table diverse 637.

 Eclatement

Ceux des écrans : FASSPL1 de la fonction d'Eclatement unitaire accessible depuis la gestion des Biens comptables.
Seule exception : le champ supplémentaire "REPART" permet, en lui affectant la valeur 2 (Oui) de demander une répartition par montant (dans le cas d'un éclatement par quantité).
SEEINFOLes mouvements d'éclatement portant sur des biens rattachés à des élements physiques ne sont pas autorisés. Ces mouvements sont rejetés.

Dépenses

Mouvements

Champs utilisables

Modifications

Ceux précisés dans la table diverse 636.

Eléments physiques

Mouvements

Champs utilisables

Sortie / annulation de sortie

Ceux de l'écran : PHYISSP de la fonction de Sortie massive (PHYISSM)

Transfert

Ceux de l'écran : PHYTRFM de la fonction de Transfert géographique massif (PHYTRFM)

Modifications

Ceux précisés dans la table diverse 638.

SEEREFERTTO La Liste exhaustive des champs utilisables dans les mouvements est donnée dans un document annexe. Ces champs sont classés par type d'objet et type de mouvement.

2/ L'intégration des mouvements contenus dans la table d'accueil.

L'intégration s'accompagne du déclenchement des actions métiers correspondant au type du mouvement.
Ce traitement d'intégration peut être effectué soit en interactif par le biais de la fonction Intégration des mouvements, soit par le biais d'un traitement batch exécuté par abonnement.
Lorsque l'intégration de certains mouvements a échoué, il est nécessaire de passer par la fonction :  Mouvements à intégrer indiquée dans l'étape suivante afin de modifier les valeurs incorrectes.

Etape facultative : la consultation et, si besoin, la modification et/ou la suppression des informations contenues dans la table d'accueil.

Cette étape s'effectue par le biais de la fonction Mouvements à intégrer.
Elle prend un caractère obligatoire uniquement lorsqu'un mouvement a fait l'objet d'un rejet au cours de l'étape d'intégration des mouvements, en raison d'une information incorrecte. Elle permet alors de modifier la ou les valeur(s) incorrecte(s) avant de traiter à nouveau le mouvement rejeté.

SEEINFO Pour déclencher plusieurs mouvements par référence, il est nécessaire d'enregistrer autant de demandes, donc autant de lignes dans le fichier d'import que de mouvements souhaités. Par exemple, pour transférer la localisation géographique et le secteur de coût d'une immobilisation, il est nécessaire d'enregistrer pour cette immobilisation, 2 lignes dans le fichier d'import.

Cette fonction correspond à la deuxième étape du mécanisme d'intégration des mouvements.
Elle permet de traiter l'ensemble des mouvements dont le statut a pour valeur : A traiter ou Rejeté. L'intégration s'effectue en déclenchant, le cas échéant, les différentes actions liées au mouvement.

Certains mouvements peuvent faire l'objet d'un rejet lors du traitement. La cause du rejet peut être liée :

  • A une information incorrecte. Il est nécessaire, dans ce cas, soit de procéder à un nouvel import après avoir modifier les valeurs incorrectes, soit de modifier les valeurs concernées directement au niveau de  la table d'accueil par le biais de la fonction Mouvements à intégrer, puis de relancer l'intégration.
     
  • A une ou plusieurs contraintes de paramétrage. Il convient, dans ce cas, de lever le blocage en intervenant sur le paramétrage, avant de relancer le traitement d'intégration.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Cet écran permet principalement :

  • de préciser si le traitement est effectué en Simulation et lorsqu'il est effectué en réel, si les mouvements traités doivent être archivés ou non. Lorsqu'ils sont archivés, ils restent visibles - sans être modifiables - au niveau de la fonction Mouvements à intégrer, sinon ils sont supprimés.
     
  • de sélectionner les mouvements à traiter.

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FXDINT est prévue à cet effet.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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