Cette fonction constitue l'une des étapes du mécanisme d'intégration de mouvements, cette intégration correspondant à la fois à la prise en compte de modifications et/ou de mouvements, et au déclenchement des actions correspondantes, par exemple des transferts ou des sorties.

L'intégration des mouvements s'effectue par le biais des 2 étapes suivantes :

1/ L'import des mouvements

Cet import consiste à alimenter une table d'accueil (FXDMVT / FXDMVTD) à partir d'un fichier.
Il s'effectue par la fonction standard d'Import, par le biais d'un modèle d'import (modèle standard FXDSTD ou tout autre modèle personnalisé).
SEEINFO L'étape d'import est facultative dans le sens où l'alimentation de la table d'accueil peut se faire par toute autre source, notamment par SQL.

Les mouvements pris en compte ainsi que les champs qu'il est possible de mouvementer sont ceux indiqués ci-dessous.

Biens comptables

Mouvements

Champs utilisables

Sortie / annulation de sortie

Ceux de l'écran : FASISSP de la fonction de Sortie massive (FASISSM)

Transfert / annulation de transfert

Ceux de l'écran : FASTRFP de la fonction de Transfert massif (FASTRFM)

Changement d'imputation comptable

Ceux de l'écran : FASTRFC de la fonction Changement massif d'imputation comptable (FASTRFCM)

Modifications

Ceux précisés dans la table diverse 637.

 Eclatement

Ceux des écrans : FASSPL1 de la fonction d'Eclatement unitaire accessible depuis la gestion des Biens comptables.
Seule exception : le champ supplémentaire "REPART" permet, en lui affectant la valeur 2 (Oui) de demander une répartition par montant (dans le cas d'un éclatement par quantité).
SEEINFOLes mouvements d'éclatement portant sur des biens rattachés à des élements physiques ne sont pas autorisés. Ces mouvements sont rejetés.

Dépenses

Mouvements

Champs utilisables

Modifications

Ceux précisés dans la table diverse 636.

Eléments physiques

Mouvements

Champs utilisables

Sortie / annulation de sortie

Ceux de l'écran : PHYISSP de la fonction de Sortie massive (PHYISSM)

Transfert

Ceux de l'écran : PHYTRFM de la fonction de Transfert géographique massif (PHYTRFM)

Modifications

Ceux précisés dans la table diverse 638.

SEEREFERTTO La Liste exhaustive des champs utilisables dans les mouvements est donnée dans un document annexe. Ces champs sont classés par type d'objet et type de mouvement.

2/ L'intégration des mouvements contenus dans la table d'accueil.

L'intégration s'accompagne du déclenchement des actions métiers correspondant au type du mouvement.
Ce traitement d'intégration peut être effectué soit en interactif par le biais de la fonction Intégration des mouvements, soit par le biais d'un traitement batch exécuté par abonnement.
Lorsque l'intégration de certains mouvements a échoué, il est nécessaire de passer par la fonction :  Mouvements à intégrer indiquée dans l'étape suivante afin de modifier les valeurs incorrectes.

Etape facultative : la consultation et, si besoin, la modification et/ou la suppression des informations contenues dans la table d'accueil.

Cette étape s'effectue par le biais de la fonction Mouvements à intégrer.
Elle prend un caractère obligatoire uniquement lorsqu'un mouvement a fait l'objet d'un rejet au cours de l'étape d'intégration des mouvements, en raison d'une information incorrecte. Elle permet alors de modifier la ou les valeur(s) incorrecte(s) avant de traiter à nouveau le mouvement rejeté.

SEEINFO Pour déclencher plusieurs mouvements par référence, il est nécessaire d'enregistrer autant de demandes, donc autant de lignes dans le fichier d'import que de mouvements souhaités. Par exemple, pour transférer la localisation géographique et le secteur de coût d'une immobilisation, il est nécessaire d'enregistrer pour cette immobilisation, 2 lignes dans le fichier d'import.

Cette fonction correspond à l'étape facultative du mécanisme d'intégration des mouvements.
Elle permet :

  • De visualiser les mouvements qui ont fait l'objet d'un import et sont en attente d'intégration.
     
  • De modifier ou supprimer, si nécessaire, les informations détectées comme étant incorrectes lors de l'étape d'intégration : en effet, en cas d'erreur lors du traitement d'intégration, le système "boucle" et revient sur cette étape de visualisation/modification des mouvements.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Tous les mouvements sont contenus dans le tiroir principal Mouvements de la liste gauche.

Ces mêmes mouvements sont également classés par type de mouvement dans des tiroirs distincts.

Un tiroir Mouvements rejetés contient la liste des mouvements ayant fait l'objet d'un rejet lors du traitement d'intégration. La cause du rejet est indiquée sur chacun des mouvements. Elle peut être liée à la valeur erronée d'un champ mouvementé ou à une contrainte de paramétrage.

Une fois ces mouvements corrigés ou le paramétrage modifié, ces mouvements conservent le statut Rejeté tant qu'un nouveau traitement d'intégration n'est pas effectué.

En-tête

L'en-tête présente les informations d'identification du mouvement ainsi que son statut.

Onglet Principal

Cet onglet présente, sous forme de tableau, la liste des champs mouvementés et leur valeur.

Les actions possibles sur ce tableau sont fonction du statut du mouvement :

  • la modification de la valeur d'un champ,
  • la création d'une ligne contenant les informations à prendre en compte lors du traitement d'intégration,
  • la suppression d'une ligne,

sont autorisées uniquement si le statut du mouvement est : A traiter ou Rejeté.

Onglet Autres infos

Les informations de cet onglet sont affichées à titre indicatif et ne sont pas modifiables.

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FXDIMP est prévue à cet effet.

Boutons spécifiques

Trace

Ce bouton est actif lorsque le mouvement a pour statut Archivé ou Rejeté. Il donne accès au fichier présentant le compte-rendu du traitement, s'il n'a pas été supprimé.

Intégration

Ce bouton permet d'accéder directement à la fonction d'Intégration des mouvements.
SEEINFO Par défaut, le traitement est proposé en simulation.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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