Génération des inscriptions
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Après avoir sélectionné et validé les critères d'affichage choisis, la liste des demandes de formation en attente s'affiche.
Il est encore possible à ce niveau de sélectionner les demandes à inscrire dans la ou les sessions.
Ecran de saisie
L'écran de sélection est divisé en deux blocs :
- le bloc "Critères" permettant de choisir les critères d'affichage de la liste des demandes de formation en attente,
- le bloc "Sessions" définissant la session ou une borne de dates de début de session dans laquelle l'utilisateur inscrit un participant.
Fonctionnement du champ "Session"
- Si le stage est précisé dans l'écran de sélection mais pas la session.
- Lorsqu’une session est renseignée dans les demandes de formation, les participants sont inscrits prioritairement dans les sessions demandées.
- Lorsqu'une session n'est pas renseignée dans les demandes, les participants sont inscrits prioritairement dans la 1ère session (la plus proche en date). Si celle-ci est déjà complète ou si le nombre maximum de participants est déjà atteint, les participants sont inscrits dans la suivante (par ordre de date toujours), etc...
- Si la session est précisée dans l’écran de sélection, les participants dont les demandes sont sélectionnées, sont inscrits dans cette session et uniquement dans celle-ci dans la limite des places disponibles, même si la demande de formation comporte une autre session demandée.
Tableau
| Sél. (champ SELFLG) |
| Statut (champ STA) |
| Demande (champ DEMNUM) |
| Stage (champ STG) |
|
Stage sur lequel porte la ou les demande(s) de formation. |
| Date demande (champ DATDEM) |
| Date début (champ DATSTR) |
| Date fin (champ DATEND) |
| Année du plan (champ YEAPLF) |
| Priorité (champ PIO) |
| Origine dem (champ ORIDEM) |
| Session (champ SES) |
|
La session affichée est celle de la demande. La zone peut être vide. |
| Nature fiscale (champ DESNATFIS) |
| Catégorie d'action (champ DESCATACN) |
| Nom-Prénom (champ NAM) |
| Matricule (champ REFNUM) |
| Contrat (champ CTRNUM) |
| Emploi type (champ JOBPOT) |
| Poste (champ POT) |
| Domaine (champ DOM) |
| Thème (champ THM) |
Boutons spécifiques
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Tout cocher |
Ce bouton permet de sélectionner massivement l'ensemble des demandes de formation à valider. |
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Tout décocher |
Ce bouton permet de désélectionner massivement l'ensemble des demandes de formation à valider. |