Poste
Utilisez cette fonction pour définir un fichier de postes.
Un poste peut appartenir uniquement un emploi type.
Un emploi type peut appartenir uniquement à un métier.
Un métier peut appartenir uniquement à une famille.
Le lien entre le poste et l'emploi type n'est pas obligatoire, mais un emploi type doit être rattaché à un métier ou à une famille.
Vous pouvez travailler uniquement au niveau emploi type et métier, sans gérer le niveau poste.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
L'en-tête permet d'identifier du poste.
| Poste (champ COD) |
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Code identifiant la fiche courante. |
| Législation (champ LEG) |
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Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
| Intitulé (champ DES) |
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Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place). |
Onglet Généralités
Utilisez l'onglet Généralités pour :
- consulter et saisir les caractéristiques principales du poste,
- définir la société, le site, le service de rattachement, et le poste supérieurement hiérarchique,
- affecter des missions spécifiques au poste.
Généralités
| Intitulé court (champ DESSHO) |
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Intitulé court. |
| Période validité début (champ DATSTRVLY) |
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Dans les champs Validité début et Validité fin, indiquez une date de début de validité et une date de fin de validité du poste courant. |
| Période validité fin (champ DATENDVLY) |
| Emploi type (champ JOBPOT) |
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Saisissez ou sélectionnez l'emploi type qui caractérise le poste courant. |
Description
| champ TEX |
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Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant. |
Responsabilités
| Poids responsabilité (champ MISWEIFLG) |
| Egal (champ MISEQ) |
| Indicateur (champ INDFLG) |
| Poids indicateur (champ INDWEIFLG) |
| Egal (champ INDEQ) |
Tableau Missions
| Mission (champ MIS) |
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Le tableau Missions liste les missions qui caractérisent l'emploi type ou le poste courant.
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| Poids responsabilité (champ MISWEI) |
| Indicateur (champ IND) |
| Poids indicateur (champ INDWEI) |
Onglet Administratif
Dans le tableau Champs, vous pouvez définir une liste de champs par défaut (colonne Champ) et les valeurs par défaut de ces champs (colonne Valeur par défaut).
Ces champs et ces valeurs sont automatiquement affichés dans les fiches contrat lorsque vous renseignez le poste sur les fiches contrat. Si vous modifiez le poste dans la fiche contrat, le système propose de mettre à jour les champs par défaut et les valeurs de ces champs sur la fiche contrat.
Les champs et les valeurs que vous définissez dans le tableau Champs peuvent être appliquées pour l'ensemble du dossier, ou par exception pour une société, un site, une convention collective, ou une population.
Si vous modifiez la liste des champs par défaut, ou les valeurs de ces champs, ou les deux, vous pouvez appliquer ces modifications en masse à tous les contrats. Pour appliquer les modifications en masse à tous les contrats, utilisez la fonction Mise à jour des contrats salariés.
| Champ (champ FLD) |
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Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
| Intitulé (champ TIT) |
| Niveau (champ LEV) |
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Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
| Législation (champ LEGLEV) |
| Société (champ CPY) |
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Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
| Site (champ FCY) |
| Convention Collective (champ CLLCVT) |
| Population (champ POP) |
| Valeur par défaut (champ VALDEF) |
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Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
Masse salariale
| Salarié 'Modèle' (champ EMPMDL) |
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Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paie de référence pour initialiser les variables de la première paie d'un salarié de même profil. Vous n'êtes pas obligé de renseigner un salarié modèle. |
| Collaborateur (champ NAMMDL) |
| Préchargement |
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Pour précharger la liste des champs dans le tableau, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Préchargement. Les champs initialisés dans le tableau sont les champs dont la case Préchargement référentiel est cochée dans le dictionnaire des champs salariés. |
Onglet Positionnement
Les champs de l'onglet Positionnement sont automatiquement alimentés quand vous saisissez ou sélectionnez un code classement.
Classement conventionnel
| Classement (champ CCV) |
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Saisissez ou sélectionnez un code classement. Le code classement correspond au classement conventionnel de l'emploi type ou du poste courant. Quand vous saisissez ou sélectionnez un code classement, les autres champs de l'onglet Positionnement sont automatiquement alimentés. |
| Description (champ DES) |
| Salaire minimum (champ SALMIN) |
| Salaire maximum (champ SALMAX) |
Positionnement
| Société (champ CPYPOT) |
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Société, site et service de rattachement du poste courant. |
| Site (champ FCYPOT) |
| Service (champ SRVPOT) |
| Poste hiérarchique (champ POT2) |
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Poste hiérarchique du poste courant. |
Salaire Brut Médian
| Salaire à isoler (champ FLGSAL) |
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Oui
Non
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| Salaire médian (champ SALMED) |
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Le salaire médian de ce poste est automatiquement calculé et affiché dans ce champ. Le salaire médian est le salaire représentatif des salaires pour cet emploi dans le dossier. C'est le salaire au delà duquel la moitié des collaborateurs a un salaire supérieur et l'autre moitié un salaire inférieur. |
Classification
| Classe d'emploi (champ JOBGRA) |
| Niveau métiers (champ OCPLEV) |
Infos compétences
| Compétence rare (champ SCACPC) |
| Code OFO (champ OFOCOD) |
Infos équité
| Type emploi (champ EQUEMPTYP) |
| Travailleur étranger (champ STG) |
| Indicateur PDI (champ PDIFLG) |
| Groupe 1 (champ RCEGRP) |
| Sexe d'un individu (champ SEX) |
| Date début (champ PDISTR) |
| Date fin (champ PDIEND) |
| Flag handicap (champ HDCFLG) |
| Type de handicap (champ HDCTYP) |
| Date début (champ HDCSTR) |
| Date fin (champ HDCEND) |
Onglet Groupe compétences
Bloc numéro 1
| Métier (champ JOBGRP) |
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Chaque emploi type doit être rattaché à un seul métier.
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| Famille (champ UOMGRP) |
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La famille est affichée automatiquement dans ce champ. Elle correspond à la famille liée au métier. Vous ne pouvez pas la modifier. |
Tableau Groupe de compétences
| Groupe de compétences (champ CPCFAM) |
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Dans le tableau Groupes de compétences, saisissez un ou des groupes de compétences afin d'initialiser la liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste. Lorsque les compétences sont initialisées, vous devez ensuite les adapter et les compléter dans l'onglet Liste compétences. |
Onglet Liste compétences
L'onglet Liste compétences contient l'ensemble des compétences et niveaux requis pour le poste, que ces compétences soient issues de l'emploi type lié, ou issues d'un niveau supérieur (métier, famille, dossier). Les compétences sont initialisées selon le groupe de compétences défini dans l'onglet Groupe compétences.
L'onglet Liste compétences est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.
Tableau Liste globale des compétences
| Compétences (champ CPC) |
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Liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste courant. |
| Niveau (champ NIV) |
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Niveau de compétence requis pour l'emploi type ou le poste courant. |
| Héritage (champ ORI) |
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L'héritage permet de connaître l'origine de la compétence :
Quand vous modifiez une ligne de compétence, l'héritage devient Manuel : la compétence n'est plus liée aux niveaux supérieurs et elle ne peut pas hériter de mises à jour faites sur les niveaux supérieurs. |
| Pondération (champ WEI) |
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Pondération des compétences requises dans la fonction de recherche de profils. |
| Compétence clé (champ FLGKEY) |
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La compétence clé indique si la compétence est une condition obligatoire, stratégique ou rare pour la société ou le groupe. Cette option est utilisée comme critère de sélection dans les outils de comparaison, de simulation et dans les éditions. |
| Compétence cruciale (champ CRSFLG) |
| Echelle de niveaux |
| Compétences |
| Héritage manuel |
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L'héritage manuel permet de modifier l'héritage. La compétence perd ainsi le lien avec le groupe de compétences, ce qui l'exclut des mises à jour lancées depuis le groupe de compétences.
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Onglet Liste salariés
L'onglet Liste salariés contient la liste des salariés actifs qui occupent le poste.
Tableau Salariés occupant ce poste
| Matricule (champ REFNUM) |
| Contrat (champ CTRNUM) |
| Date de début (champ CTRDAT) |
| Civilité (champ CIVCTRA) |
| Nom (champ NAM) |
| Prénom du salarié (champ SRN) |
| Salarié |
Onglet Habilitations
L'onglet Habilitations contient la liste des habilitations et des permis requis pour l'exercice du poste.
Onglet Pénibilité du poste
L'onglet Pénibilité du poste est disponible uniquement pour la législation française.
Utilisez l'onglet Pénibilité du poste pour définir les facteurs de risque du poste.
La législation impose d'évaluer l'exposition des salariés aux facteurs de risque des postes qu'ils occupent. L'évaluation de la pénibilité est gérée au niveau du poste. Vous devez évaluer et déclarer les facteurs de risque une fois par an. Le but est de vérifier si le salarié est exposé au-delà des seuils de pénibilité fixés par décret, en fonction de son activité ou ses activités, dans les conditions habituelles de travail sur l’année.
Le tableau Critères de pénibilité liste les facteurs de risque du poste.
En standard, les facteurs de risque soumis à déclaration et à cotisations sont livrés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, vous pouvez ajouter les facteurs de pénibilité liés à l'activité de votre société.
À chaque facteur, vous pouvez associer des dates de début et de fin de validité et des commentaires sur la prévention que vous réalisez ou un commentaire global.
Les données de cet onglet sont utilisées lors de l'extraction de la pénibilité et servent à alimenter les fiches individuelles de pénibilité à remettre à chaque salarié.
Les fiches individuelles de pénibilité, ou fiches d'exposition, sont gérées dans la fonction Fiches d'exposition.
Après avoir défini les facteurs de risque du poste, vous pouvez éditer la fiche descriptive de la pénibilité du poste (état HRPOTPEN - Pénibilité du poste). Pour éditer la fiche descriptive de la pénibilité du poste, effectuez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur l'icône Imprimante située dans le volet d'actions.
2. Cliquez sur Fiche. L'écran Saisie paramètres états s'ouvre.
3. Dans cet écran, définissez ce que vous souhaitez afficher dans l'état. Les paramètres sont, entre autres :
- Date de référence : si vous renseignez une date dans la colonne Valeur début, l'état affiche l'état des facteurs de risque à cette date. Si vous ne renseignez pas de date, l'état affiche l'historique des facteurs de risque pour le poste.
- Tous facteurs : si vous renseignez Non dans la colonne Valeur début, seuls les facteurs de risque définis pour le poste sont listés dans l'état. Si vous renseignez Oui, tous les facteurs sont listés dans l'état mais seuls ceux qui sont définis pour le poste sont cochés sur l'état dans la colonne Risque identifié.
La fiche descriptive de la pénibilité du poste décrit l'historique des expositions pour un poste en particulier. Ce n'est pas la fiche individuelle à remettre à chaque salarié.
divers
| Exception pénibilité (champ FLGEXCPEN) |
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Ce champ est disponible uniquement pour la législation française. Si la case Exception au niveau contrat est cochée, la pénibilité peut être gérée au niveau du contrat, sur la fiche contrat.
Pour gérer la pénibilité au niveau du contrat, cochez également la case Exception au niveau contrat dans l'onglet Pénibilité de la fiche contrat. Vous devez alors gérez les facteurs et commentaires dans cet onglet. Pour l’édition de la fiche individuelle à fournir au salarié, les données sont alors lues au niveau du contrat et non pas au niveau du poste. |
Tableau Critères pénibilité
| Facteur de risque (champ PEN) |
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Ce champ est disponible uniquement pour la législation française. Saisissez ou sélectionnez un code de facteur de risque. Les facteurs de risque sont gérés dans la table diverse 410 - Facteurs de risque pénibilité. Dans cette table, chaque code de facteur de risque est associé aux éléments suivants :
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| Date début (champ STRDATPEN) |
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Ce champ est disponible uniquement pour la législation française. Renseignez la date de début et la date de fin de validité du facteur de risque. Ces dates sont utiles si l’exposition d’un poste est modifiée d’une année sur l’autre. La date de début est généralement le 1er janvier d’une année car l’évaluation est annuelle. Les dates pour un même facteur ne peuvent pas se chevaucher. |
| Date fin (champ ENDDATPEN) |
| Politesse (champ LIBPEN) |
Détail
| Facteur de risque (champ WPEN) |
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Ce champ est disponible uniquement pour la législation française. Le facteur de risque et les dates de début et de fin de validité renseignés dans le tableau Critères de pénibilité sont initialisés dans le bloc Détail selon la ligne du tableau sur laquelle vous êtes positionné. |
| Date début (champ WSTRDATPEN) |
| Date fin (champ WENDDATPEN) |
| Prév. organisation (champ WPRVORG) |
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Ce champ est disponible uniquement pour la législation française. Vous pouvez renseigner des commentaires sur le facteur de pénibilité (mesures de prévention organisationnelle, mesures de prévention collective, mesures de prévention individuelle, ou commentaire global). |
| Prév. collective (champ WPRVCOL) |
| Titre (champ WPRVIND) |
| Commentaires (champ WCOMMENT) |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISTHAB : Liste des habilitations
LISTPHAHAB : Habilitations acquises
LISTPOT : Liste des postes
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
[<<<Barre de menus
La fonction Mise à jour pénibilité contrat est disponible uniquement pour la législation française. Vous pouvez accéder à la fonction Mise à jour pénibilité contrat si la case Exception au niveau contrat est cochée. Utilisez cette fonction pour sélectionner les contrats et les facteurs de risque que vous souhaitez mettre à jour dans ces contrats si un facteur de risque a été modifié sur le poste. 1. Dans l’écran de sélection, renseignez les critères de sélection pour afficher les contrats que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur OK. |
Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.