Utilisez cette fonction pour définir un référentiel d'emplois type.

Un poste peut appartenir uniquement un emploi type.
Un emploi type peut appartenir uniquement à un métier.
Un métier peut appartenir uniquement à une famille.

Le lien entre le poste et l'emploi type n'est pas obligatoire, mais un emploi type doit être rattaché à un métier ou à une famille.

Vous pouvez travailler uniquement au niveau emploi type et métier, sans gérer le niveau poste.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Identification de l'emploi type.

Emploi type (champ COD)

Code identifiant la fiche courante.

Intitulé (champ DES)

Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place).
Si vous disposez de peu de place, vous pouvez utiliser un intitulé court s'il existe.
Législation (champ LEG)

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

  • Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
  • Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.


Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

Onglet Généralités

Utilisez cet onglet pour définir :

  • les caractéristiques principales de l'emploi type,
  • des missions spécifiques à cet emploi type.

Généralités

Période validité début (champ DATSTRVLY)

Seuls les emplois type actifs seront affichés dans les listes de sélection.
Période validité fin (champ DATENDVLY)
Emploi conventionnel (champ JOB)

Dénomination de l'emploi conventionnel de l'emploi type courant.

Intitulé court (champ DESSHO)

Intitulé court.
Libellé sur 10 caractères alphanumériques.

Description

Description (champ TEX)

Zone de commentaire libre relatif à l'objet courant.

Responsabilités

Poids responsabilité (champ MISWEIFLG)
Egal (champ MISEQ)
Indicateur (champ INDFLG)
Poids indicateur (champ INDWEIFLG)
Egal (champ INDEQ)

Tableau Missions

Mission (champ MIS)

Le tableau Missions liste les missions qui caractérisent l'emploi type ou le poste courant.

  • Lors de la création d'un poste, si l'emploi type est renseigné, les missions sont initialisées par celles définies pour l'emploi type.
  • Lors du rattachement d'un emploi type à un poste, les missions sont initialisées uniquement si aucune valeur n'est définie pour le poste.
Poids responsabilité (champ MISWEI)
Indicateur (champ IND)
Poids indicateur (champ INDWEI)

Onglet Administratif

Dans le tableau Champs, vous pouvez définir une liste de champs par défaut (colonne Champ) et les valeurs par défaut de ces champs (colonne Valeur par défaut).

Ces champs et ces valeurs sont automatiquement affichés dans les fiches contrat lorsque vous renseignez l'emploi type sur les fiches contrat. Si vous modifiez l'emploi type dans la fiche contrat, le système propose de mettre à jour les champs par défaut et les valeurs de ces champs sur la fiche contrat.

Les champs et les valeurs que vous définissez dans le tableau Champs peuvent être appliquées pour l'ensemble du dossier ou par exception pour une société, un site, une convention collective, ou une population.

Si vous modifiez la liste des champs par défaut, ou les valeurs de ces champs, ou les deux, vous pouvez appliquer ces modifications en masse à tous les contrats. Pour appliquer les modifications en masse à tous les contrats, utilisez la fonction Mise à jour des contrats salariés.

Tableau Champs

Champ (champ FLD)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

Intitulé (champ TIT)
Niveau (champ LEV)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

Législation (champ LEGLEV)
Société (champ CPY)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

Site (champ FCY)
Convention Collective (champ CLLCVT)
Population (champ POP)
Valeur par défaut (champ VALDEF)

Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat.

Masse salariale

Salarié 'Modèle' (champ EMPMDL)

Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paie de référence pour initialiser les variables de la première paie d'un salarié de même profil.

Vous n'êtes pas obligé de renseigner un salarié modèle.
Collaborateur (champ NAMMDL)
Préchargement

Pour précharger la liste des champs dans le tableau, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Préchargement.

Les champs initialisés dans le tableau sont ceux dont la case Préchargementréférentiel est cochée dans le dictionnaire des champs salariés.

Onglet Positionnement

L'onglet Positionnement est lié à la convention collective. Dans cet onglet, vous pouvez établir un lien entre l'emploi type et le classement conventionnel.

Classement conventionnel

Classement (champ CCV)

Saisissez ou sélectionnez un code classement. Le code classement correspond au classement conventionnel de l'emploi type ou du poste courant.

Quand vous saisissez ou sélectionnez un code classement, les autres champs de l'onglet Positionnement sont automatiquement alimentés.
Description (champ DES)

Salaires conventionnels

Salaire minimum (champ SALMIN)
Salaire maximum (champ SALMAX)

Salaire Brut Médian

Salaire à isoler (champ FLGSAL)

Un salaire défini comme 'salaire à isoler' n'est pas concerné par le traitement de calcul du salaire médian. Par exemple, le salaire du président de la société est un salaire unique dans l'entreprise. Cette information ne doit pas être publiée.

Salaire médian (champ SALMED)

Le salaire médian est le salaire représentatif des salaires pour cet emploi dans le dossier. C'est le salaire au delà duquel la moitié des collaborateurs a un salaire supérieur et l'autre moitié un salaire inférieur.

Classification

Classe d'emploi (champ JOBGRA)
Niveau métiers (champ OCPLEV)

Infos compétences

Compétence rare (champ SCACPC)

Infos équité

Type emploi (champ EQUEMPTYP)
Travailleur étranger (champ STG)
Indicateur PDI (champ PDIFLG)
Groupe 1 (champ RCEGRP)
Sexe d'un individu (champ SEX)
Date début (champ PDISTR)
Date fin (champ PDIEND)
Handicap (champ HDCFLG)
Type de handicap (champ HDCTYP)
Date début (champ HDCSTR)
Date fin (champ HDCEND)

Onglet Groupe compétences

Dans cet onglet, les groupes de compétences pour un emploi type sont préchargés.

Cet onglet est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.

Bloc numéro 1

Métier (champ JOBGRP)

Chaque emploi type doit être rattaché à un seul métier.
Famille (champ UOMGRP)

La famille liée au métier est automatiquement afffichée dans ce champ. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur.

Tableau Groupe de compétences

Groupe de compétences (champ CPCFAM)

Dans le tableau Groupes de compétences, saisissez un ou des groupes de compétences afin d'initialiser la liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste.

Lorsque les compétences sont initialisées, vous devez ensuite les adapter et les compléter dans l'onglet Liste compétences.

Onglet Liste compétences

Utilisez cet onglet pour :

  • consulter et ajouter les compétences requises pour l'emploi type,
  • afficher les compétences associées aux groupes renseignés dans l'onglet Groupe de compétences.

Cet onglet est accessible uniquement si le module GPEC est acquis.

Tableau Liste globale des compétences

Compétence (champ CPC)

Liste des compétences requises pour l'emploi type ou le poste courant.

Niveau (champ NIV)

Niveau de compétence requis pour l'emploi type ou le poste courant.

Héritage (champ ORI)

L'héritage permet de connaître l'origine de la compétence :

  • Si une compétence et son niveau sont requis pour tous les emplois du dossier, l'héritage est Dossier.
  • Si une compétence et son niveau sont requis pour tous les emplois de cette famille, l'héritage est Famille.
  • Si une compétence et son niveau sont requis pour tous les emplois de ce métier, l'héritage est Métier.
  • Si une compétence est définie dans l'emploi type, l'héritage est Manuel.
  • Si une compétence est issue d'un groupe de compétences, l'héritage est Groupe de compétences.

Quand vous modifiez une ligne de compétence, l'héritage devient Manuel : la compétence n'est plus liée aux niveaux supérieurs et elle ne peut pas hériter de mises à jour faites sur les niveaux supérieurs.
Pondération (champ WEI)

Pondération des compétences requises dans la fonction de recherche de profils.
La pondération sert à ordonner les compétences par ordre d'importance. Par défaut, le coefficient est initialisé à 1.
Compétence clé (champ FLGKEY)

La compétence clé indique si la compétence est une condition obligatoire, stratégique ou rare pour la société ou le groupe. Cette option est utilisée comme critère de sélection dans les outils de comparaison, de simulation et dans les éditions.

Compétence cruciale (champ CRSFLG)
Echelle de niveaux

Pour accéder à la consultation de l'échelle de référence et à la définition des différents niveaux d'échelles, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Échelles de niveaux.
Compétence

Pour accéder à la définition d'une compétence et aux niveaux d'échelle de cette compétence, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Compétence.

Onglet Liste salariés

Le tableau Salariés avec cet emploi liste les salariés actifs dont l'emploi type courant est défini dans leur fiche contrat (fonction Contrat). Vous ne pouvez pas modifier les données de ce tableau.

Tableau Salariés avec cet emploi

Matricule (champ REFNUM)
Contrat (champ CTRNUM)
Date de début (champ CTRDAT)
Civilité (champ CIVCTRA)
Nom (champ NAM)
Prénom du salarié (champ SRN)
Salarié

Pour accéder à la fiche du salarié, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Salarié.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISTJOT : Liste des emplois type

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

MAJ héritage

Principe de la mise à jour héritage

Utilisez l’action Mise à jour héritage pour appliquer les compétences et les niveaux de compétence définis à un niveau sur les niveaux inférieurs.

Une mise à jour intervient lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une compétence ou les données liées à cette compétence telles que le niveau de compétence ou la pondération.

Les niveaux

Les niveaux sont les suivants :

  • Dossier
  • Famille
  • Métier
  • Emploi type
  • Poste
Enchainement des traitements

Si vous lancez l'action Mise à jour héritage depuis le niveau dossier, l’enchainement de traitements est le suivant :

1. Mise à jour des compétences de niveau dossier (GESGCP1).
2. Puis mise à jour des compétences de niveau famille (GESGCP2).
3. Puis mise à jour des compétences de niveau métier (GESGCP3).
4. Puis mise à jour des compétences de niveau emploi type (GESJOT).

Si vous lancez l'action Mise à jour héritage depuis le niveau famille, l’enchainement de traitements est le suivant :

1. Mise à jour des compétences de niveau famille.
2. Puis mise à jour des compétences de niveau métier.
3. Puis mise à jour des compétences de niveau emploi.

Si vous lancez l'action Mise à jour héritage depuis le niveau métier, l’enchainement de traitements est le suivant :

1. Mise à jour des compétences de niveau métier.
2. Puis mise à jour des compétences de niveau emploi type.

Principe de la mise à jour en cas de création d’une compétence

1. Par exemple, vous créez une compétence au niveau dossier (GESGCP1).
2. Vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis le dossier : cette compétence est créée sur tous les niveaux inférieurs (famille, métier, emploi type, poste).

Principe de la mise à jour en cas de modification d’une compétence

1. Par exemple, vous modifiez une compétence au niveau dossier (GESGCP1).
2. Vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis le dossier : si cette compétence se trouve sur tous les niveaux inférieurs (famille, métier, emploi type, poste) et si l’héritage de cette compétence est Dossier, la compétence est mise à jour sur tous les niveaux.


Principe de la mise à jour en cas de suppression d’une compétence

1. Par exemple, vous supprimez une compétence au niveau dossier (GESGCP1).
2. Vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis le dossier : si cette compétence se trouve sur tous les niveaux inférieurs (famille, métier, emploi type, poste) et si l’héritage de cette compétence est Dossier, la même compétence est supprimée sur les niveaux inférieurs, à condition qu’elle n’ait pas été modifiée depuis un de ces niveaux (lorsqu’une compétence est modifiée directement sur un niveau inférieur, l’héritage devient Manuel et la compétence ne peut hériter d’aucune mise à jour).

Les types d’héritage

Les types d’héritage et les comportements de mise à jour selon le type d’héritage sont les suivants :

Dossier

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Dossier, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau dossier.

Famille

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Famille, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau famille.

Métier

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Métier, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau métier.

Emploi type

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Emploi type, la ligne de compétence hérite des mises à jour faites au niveau emploi type.

Manuel

Héritage Manuel signifie que la ligne de compétence a été créée ou modifiée sur un niveau en particulier (les données de cette ligne de compétence ne proviennent pas d’un niveau supérieur).

Si l’héritage d’une ligne de compétence est Manuel, la ligne de compétence n’est pas mise à jour.

Groupe de compétences

Héritage Groupe de compétences signifie que la compétence a été définie dans l’onglet Groupe compétences. Les données de la ligne de compétence dans l’onglet Liste compétences proviennent de l’onglet Groupe compétences.

Si l’héritage d’une compétence est Groupe de compétences, la ligne de compétence hérite des mises à jour faite sur un niveau supérieur.


Principe de la mise à jour héritage entre un emploi type et les postes liés à cet emploi type

Dans les postes (GESPOT), l’héritage des compétences issues de l'emploi type est Emploi type, que les compétences soient saisies manuellement ou issues de groupe de compétences définis dans l'emploi type (GESJOT).

Quand vous cliquez sur Mise à jour héritage depuis l’emploi type, les lignes de compétences sont mises à jour sur les postes liés à cet emploi type si l’héritage est Emploi type : les lignes de compétences présentes sur le poste héritent des mises à jour faites au niveau de l’emploi type.

Par exemple, les compétences supprimées dans l'emploi type sont supprimées dans les postes si la colonne Héritage du poste a pour valeur Emploi type.

En revanche, si une ligne de compétence est créée ou modifiée directement sur le poste, l’héritage de cette ligne de compétence est Manuel (la colonne Héritage a pour valeur Manuel) : les compétences dont l’héritage est Manuel ne peuvent jamais hériter d’une mise à jour effectuée à un niveau supérieur.

Principe de la mise à jour héritage entre un emploi type et les postes non liés à un emploi type

Dans les postes non reliés à un emploi type, les seuls héritages possibles dans la colonne Héritage sont Manuel ou Groupe de compétences. Si une autre valeur (Dossier, Famille, Métier, Emploi type) est renseignée dans la colonne Héritage, cela signifie le poste était précédemment lié à un emploi type mais que le lien a été supprimé.

Aucune mise à jour n’est possible si le poste n’est pas lié à un emploi type.


Exception concernant les groupes de compétence

Sur les postes, pour les compétences issues d'un groupe de compétences défini l'emploi type, la valeur de la colonne Héritage est Emploi type et non Groupe de compétences.

Initialisation des compétences lors de la création d'un emploi type ou d'un poste

Les compétences et les niveaux de compétence retenus sont par ordre de priorité : ceux de l'emploi type, ceux du métier, ceux de la famille, ceux du dossier et en dernier les compétences de groupes de compétences et les niveaux de groupes de compétences lorsque ces compétences n'existent pas déjà.

Initialisation des compétences dans le poste lors du changement de l'emploi type ou d'un groupe de compétences
  • Les compétences dont l'héritage est Manuel sont conservées, les autres sont supprimées.
  • Un ordre de priorité est établi : les compétences et niveaux de compétences définis dans l'emploi type, le métier, la famille, le dossier et en dernier, ceux du groupe de compétences sont retenus.
Initialisation des compétences dans l'emploi type lors du changement de métier ou d'un groupe de compétences
  • Les compétences dont l'héritage est Manuel sont conservées, les autres sont supprimées.
  • Un ordre de priorité est établi : les compétences et niveaux de compétences définis dans l'emploi type, le métier, la famille, le dossier et en dernier, ceux du groupe de compétences sont retenus.

SEEWARNING Lors de la création ou des mises à jour, les compétences issues des groupes de compétences ne sont jamais prioritaires sur les compétences et niveaux de compétence définis à un niveau supérieur.

Barre de menus

Utilisez la fonction Salaire médian pour lancer le calcul du salaire médian pour chaque emploi type.

SEEINFO Le salaire médian est le salaire pour lequel la moitié des collaborateurs considérés ont un salaire inférieur et l'autre moitié un salaire supérieur. Le salaire médian n'est pas le salaire moyen. Le salaire moyen est la moyenne de l'ensemble des salaires des collaborateurs considérés.

  • Code (champ COD)
  • Calcul pour tous (champ CLCALL)

Lorsque la case Calcul pour tous est cochée, le calcul du salaire médian est lancé pour tous les emplois types enregistrés dans le référentiel.

  • Trace détaillée (champ DET)

Utilisez l'action MAJ missions des postes pour mettre à jour les missions définies dans l'emploi type dans les postes liés à cet emploi type.

La fenêtre Mise à jour des missionsposte s'ouvre.

Si vous sélectionnez Remplacement, le système remplace toutes les missions dans les postes par celles définies sur l'emploi type.

Si vous sélectionnez Ajout, le système ajoute dans les postes les missions définies dans l'emploi type, sans enlever les missions déjà existantes sur les postes.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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