Cette fonction permet de créer plusieurs versions d'un même budget, dans le but d'historisations, ou de comparaisons.

Note :

 Pour supprimer un budget, il est obligatoire d'avoir au préalable supprimé toutes les versions de ce budget.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

En-tête

Budget (champ BUD)

Selectionnez le code du budget pour lequel la version doit être créée.

Version (champ VER)

Saisissez le code identifiant la version à créer.

Intitulé (champ DESTRA)

Intitulé de la version.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

Note :

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Intitulé court (champ SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

Note :

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Sélection

Statut (champ STA)

Quand le statut de la version est :
Définitif (champ CTL)

Ce champ sert à définir la version de budget à contrôler. Pour un code paramétrage budget à contrôler qui a été défini dans les paramètres BUP1 à BUP9, les montants budgétés pris en compte sont ceux de la version définitive.

Un budget ayant le statut "définitif" peut être ouvert ou fermé (modifiable ou non, mais toujours contrôlé).

Warning Une seule version de budget peut être "définitive".
Par défaut (champ DEF)

La version ayant ce statut sera proposée par défaut lors de la saisie du budget, de la saise d'OD budgétaires etc. ou de la consultation de la balance analytique.

Warning Une seule version, à un instant T, peut avoir le statut "par défaut".

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Il existe déjà une version pour ce budget opérationnel

Ce message apparaît si vous cherchez à associer un budget opérationnel à une 2ème version.
Quand un budget de type Budget opérationnel (GDDFLG à Oui dans fonction GESBUP) est créé, une seule version de budget est automatiquement créée (caractéristiques : définitive, par défaut et fermée).
Il n'est pas possible d’en créer d’autres.

Tables mises en oeuvre

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