OD budgétaires
Cette fonction permet :
- de créer des Opérations Diverses (OD) budgétaires pour mettre à jour un budget,
- de visualiser l'ensemble des pièces d'OD budgétaires saisies ou générées automatiquement depuis le budget,
- d'imprimer les pièces saisies grâce à l'état BUDODS, ou l'historique d'un budget par la liste BUDHIS.
Le principe de saisie d'OD budgétaires est identique à la saisie de pièces. Des informations additionnelles sur le budget sont cependant demandées lors de la saisie d'OD budgétaires.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Bloc numéro 1
OD budgétaire (champ NUM) |
Les OD budgétaires sont définies par :
Le numéro de pièce de l'OD budgétaire est inaccessible car attribué automatiquement. |
Désignation (champ DES) |
Budget (champ BUD) |
Cette zone indique le code budget sur lequel l'OD budgétaire doit être passée. |
Transaction (champ BUDTYP) |
Ce champ indiquant la transaction est informatif et non accessible. |
Version (champ VER) |
Cette zone indique la version du budget sur laquelle l'OD budgétaire doit être passée. |
Extourne
Extourne (champ ENAEXT) |
Cette fonction permet d'extourner automatiquement une OD budgétaire. |
Date extourne (champ DATEXT) |
Ce champ indique la date renseignée à la création de l'extourne. |
Tableau Données
Société (champ CPY) |
Cette zone reprend le code société. Si le budget est défini au niveau société, la société doit obligatoirement être précisée. |
Site (champ FCY) |
Cette zone reprend le code site. Si le budget est défini au niveau site, le site doit obligatoirement être précisé. |
Référentiel (champ LEDTYP) |
Ce champ indique le type de référentiel. Cette information dépend du choix du budget et de la société. |
Début période (champ STRDAT) |
La date de début est toujours calée sur le début d'une période.
Pour les lignes suivantes, la date de début est initialisée à la valeur saisie à la ligne précédente. |
Fin période (champ ENDDAT) |
La date de fin est toujours calée sur la fin d'une période.
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champ ACC |
Ce champ renseigne les comptes liés au plan de comptes paramétré pour le budget sélectionné. |
champ CCE1 |
Cette zone permet d'indiquer la section ou le groupe de sections analytiques pour lequel le budget doit être établi. |
Devise (champ CUR) |
La devise proposée est par défaut celle du budget. Il est possible de saisir des informations dans une devise différente de celle proposée. Le type de cours appliqué est celui du paramètre Tronc commun BUDTYPCUR. Il est préférable d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
Montant (champ AMT) |
Le montant est saisi pour la période début/fin précisée antérieurement. |
Unité (champ UOM) |
En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché. |
Quantité (champ QTY) |
Cette zone est accessible uniquement lorsque :
La quantité est calculée automatiquement en divisant le montant budgété par la valeur de l'unité d'œuvre. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BUDODS : O.D. budgétaires
BUDHIS : Historique d'un budget
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menus
Cette fonction permet de réaliser une extourne automatique sur une OD budgétaire. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Aucun type de référentiel ne correspond aux critères
Ce message apparaît lorsque les paramétrages de plans de comptes et d'axes analytiques diffèrent entre le budget et la société sélectionnés.