Saisie budgets

Code de la transaction qui sera utilisé pour saisir le budget. Du code de la transaction dépendent :

• le type de saisie (par période, par compte ou par section),
• le nombre d'axes gérés (un contrôle bloquant est effectué si le nombre d'axes gérés par la transaction est inférieur au nombre d'axes du budget)
• et l'écran de saisie.

Indiquer une borne de dates afin de remplir automatiquement les lignes du tableau de saisie du budget.

• La date début doit obligatoirement être une date de début de période.
• La date de fin doit obligatoirement être une date de fin de période.

 La borne de dates peut couvrir plusieurs exercices.

La case "Préchargement" est cochée en fonction du paramétrage de la Transaction saisie budget.

La case "Multicode" est cochée en fonction du paramétrage de la Transaction saisie budget, quand le nombre de budgets est supérieur à un.

Ce champ est alimenté quand la case "Multicode" est cochée. Le nombre de budgets sur lesquels il est possible de travailler en même temps est indiqué en italique. Le maximum est à quatre.

Indiquer sur quel code budget la saisie doit se faire.

Indiquez la Société concernée par la saisie du budget (budget de niveau société).

Indiquez le Site concerné par la saisie du budget (budget de niveau site).

Le type de référentiel est chargé automatiquement, en fonction du budget et de la société sélectionnés, le lien se faisant par le plan de comptes.

Ce champ renseigne la version du budget concernée. La version 'par défaut' est proposée.

Indiquer la période sur laquelle la saisie budgétaire va se faire.

• La date début doit obligatoirement être une date de début de période.
• La date de fin doit obligatoirement être une date de fin de période.

 La période peut couvrir plusieurs exercices.

Indiquez une borne de sections afin de remplir automatiquement les lignes du tableau de saisie du budget.

Indiquez une borne de sections afin de remplir automatiquement les lignes du tableau de saisie du budget.

Indiquez une borne de comptes afin de remplir automatiquement les lignes du tableau de saisie du budget.

La case à cocher sélectionne l'axe renseigné dans le bloc suivant. Les boutons [Premier], [Précédant], [Suivant], [Dernier] permettent de faire défiler les sections de l'axe sélectionné.

Ce champ rappatrie le plan de comptes paramétré pour le paramétrage du budget que vous êtes en train de saisir.

Intitulé du compte.

Ce champ renseigne le compte appartenant au plan de comptes concerné, sur lequel le budget sera construit.

L'unité d'oeuvre rattachée au compte selectionné est affichée en italique, à coté du compte.

Affiche le premier axe analytique rattaché au budget.
De un à neuf axes sont ainsi affichés suivant l'ordre et le nombre d'axes définis au niveau du budget.

 Au niveau de la table BUD - Budget, les axes et sections sont stockés dans l'ordre retenu au niveau du référentiel analytique et budgétaire de la société et non dans l'ordre de paramétrage du budget (par exemple, il est possible que l'axe AX2 - Centre de coûts, paramétré au niveau du budget sur la 2ème ligne des axes corresponde à l'axe AX8 au niveau du référentiel de la société. Dans la table BUD, c'est bien l'axe AX8 qui est mis à jour avec la valeur saisie au niveau de l'axe AX2. La situation sera la suivante : DIE2 = AX8 et CCE2 = SEC8 (section de l'axe8).
De même, lors de l'import d'un budget, les axes et sections sont attendus dans l'ordre retenu au niveau du référentiel analytique de la société et non dans l'ordre de paramétrage du budget.

Intitulé de l'axe analytique.

Choix d'une section analytique parmi celles rattachées à l'axe analytique selectionné.

Zone de commentaire associée aux sections/comptes.

Intitulé du compte.

Une répartition temporelle est une table de coefficients qui permet de répartir mois par mois un budget annuel pour tenir compte de l'activité de l'entreprise (par exemple fermeture au mois d'Août).

Le code de cette répartition est composé de un à dix caractères alphanumériques.
Il apparait en italique à coté de l'intitulé du compte lorsque celui-ci a été précisé au niveau de la fiche compte qui est mouvementé.

Intitulé de la section analytique.

Le type de référentiel est chargé automatiquement, en fonction du budget et de la société sélectionnés, le lien se faisant par le plan de comptes.

Il s'agit du numéro de ligne.

Indiquer sur quel code budget la saisie doit se faire.

Ce chiffre indique la quantité budgétée dans l'unité d'oeuvre précisée au niveau du compte ou du groupe de comptes pour la période courante.
La touche <verrouillage MAJ colonne> permet de recopier la quantité de la ligne courante sur les lignes suivantes.
Si cette touche est activée sur les numéros de lignes du tableau, les quantités et les montants seront mis à jour.

Ce chiffre indique le montant du budget pour la période courante dans la devise et selon le diviseur définis au niveau du code budget.
La touche <verrouillage MAJ colonne> permet de recopier le montant de la ligne courante sur les lignes suivantes.
Si cette touche est activée sur les numéros de lignes du tableau, les quantités et les montants seront mis à jour.

Ce champ rapatrie les quantités comptabilisées pour la période demandée, compte tenu du compte et des sections selectionnées.

Ce champ rapatrie les montants comptabilisés pour la période demandée, compte tenu du compte et des sections selectionnées.

Ce champ rapatrie les quantités de la saisie des engagements pour ceux qui répondent aux mêmes critères comptes et sections analytiques sélectionnées pour le budget.

Ce champ rapatrie les montants de la saisie des engagements pour ceux qui répondent aux mêmes critères comptes et sections analytiques sélectionnées pour le budget.

Ce champ rapatrie les quantités de la saisie des pré-engagements pour ceux qui répondent aux mêmes critères comptes et sections analytiques sélectionnées pour le budget.

Ce champ rapatrie les montants de la saisie des pré-engagements pour ceux qui répondent aux mêmes critères comptes et sections analytiques sélectionnées pour le budget.

La formule est issue du paramètre de la transaction de saisie budget.
Tout les éléments faisant appel à des formules sont rapatriés dans ces colonnes.

Zone de commentaire associée au budget saisi pour la combinatoire compte/section/période.

Pas d'aide liée à ce champ.

Date de début de la période de traitement.

Ce champ indique la date de fin de la période de traitement.

Pas d'aide liée à ce champ.

Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
La devise proposée est par défaut celle du budget.
Le type de taux de cours appliqué dépend du paramètre BUDTYPCUR - Type cours conversion budget (chapitre BUD, groupe CMM).

Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

Pas d'aide liée à ce champ.