Pyramides comptes
Cette fonction permet de décrire les pyramides analytiques de comptes.
Principe des pyramides analytiques
- Il est possible de décrire autant de pyramides de regroupement que nécessaire à chaque axe analytique.
- La saisie des informations analytiques se fait uniquement au niveau détail (imputabilité des comptes).
- Un budget est basé sur un plan de comptes et sur un ou plusieurs axes analytiques (trois maximum). La saisie se fait au niveau détail ou regroupements, avec un niveau d'agglomération donné. Seuls certains regroupements sont définis comme budgétisables.
- Les critères de restitution doivent préciser, pour chaque axe, le niveau d'agglomération souhaité et les éventuelles bornes de sélection.
Les restitutions se font par analyse de la balance analytique, du budget et des tableaux de bords.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Cet écran permet de créer, modifier, visualiser une pyramide de compte ou section sous forme graphique.
Les composants graphiques de la pyramide sont définis dans la fonctionComposants graphiques. Des codes standard sont néanmoins livrés par défaut : PYRELT, PYRGRP, PYRHEAD, PYRJOK.
Il contient :
Un bloc d'en-tête
Il identifie la pyramide et ses caractéristiques d'affichage.
Un bloc représentant la pyramide
La construction de la pyramide est dynamique.
- Sur un groupe donné, il est possible en cliquant sur un groupe :
- d'ajouter un sous-groupe,
- d'affecter des comptes à ce groupe, nommés explicitement ou décrits par caractères joker,
- de consulter la fiche détaillée du groupe ou de l'élément.
- L'affectation des niveaux (par défaut de 10 en 10 en commençant par le niveau 10 pour le groupe d'en-tête) est automatique. De même, l'ordre d'impression est affecté automatiquement de 10 en 10 dans l'ordre d'affichage des différents sous-groupes à l'intérieur d'un groupe.
L'affectation automatique du niveau à un groupe permet d'avoir des niveaux homogènes d'une branche à l'autre de la pyramide.
De même, la structure de la pyramide est modifiable à l'écran par glisser/déplacer. Le glissement d'un élément A de la pyramide sur l'élément B permet de lier le premier au second :
- Flèche à gauche : l'élément A est de même niveau que l'élément B, mais a un ordre d'impression plus petit,
- Flèche à droite : l'élément A est de même niveau que l'élément B, mais a un ordre d'impression plus grand,
- Flèche en bas : l'élément A est un sous-groupe de l'élément B. Son ordre d'impression est 0.
Bloc numéro 4
Ajouter un groupe |
Cette fonction permet d'ajouter un groupe à la pyramide, et de préciser les principales caractéristiques de ce groupe. Limitez la création de groupes à 1000 afin de préserver leur lisibilité. Un message d'erreur s'affiche en cas de dépassement. |
Ajouter un compte |
Cette fonction permet :
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Supprimer |
Cette fonction permet de supprimer une pyramide. Cette suppression concerne toute la pyramide. Pour supprimer un élément de la pyramide, le menu correspondant est accessible par clic droit depuis cet élément. |
Modifier |
Cette fonction permet, via une fenêtre, de modifier les principales caractéristiques du groupe. |
Zoom |
Cette fonction permet de faire un zoom de la pyramide. La représentation graphique commence à partir du groupe sélectionné et déplie ses sous-niveaux. |
Action de déroutement STANDARD |
Cette fonction permet d'accéder par tunnel à la fiche de base de :
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
GLGRP : Grand-livre général
GLGRPDEV : Grand-livre général/devise
PLAN : Plan
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menus
Cette fonction permet de dupliquer la pyramide de comptes sélectionnée. Le code et l'intitulé de la pyramide de destination ne doivent pas avoir été utilisés précédemment pour une autre pyramide de comptes. Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
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Cette fonction permet de générer ou de régénérer automatiquement une pyramide de comptes. Un message d'erreur apparaît lorsque des groupes ont été créés pour la pyramide à générer. Un groupe non existant n'est pas créé automatiquement lors de la génération. Bloc numéro 1
Tableau Détails
Bloc numéro 3
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Cette fonction permet de lancer une vérification sur l'ensemble des comptes du plan pris en compte dans la pyramide sélectionnée. Tableau
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Cette option est active uniquement si une « pyramide de référence » a été déclarée pour le plan de comptes courant. Elle a pour objectif la suppression et reconstruction de la pyramide en respectant les règles structurelles associées au statut de « pyramide de référence ». Elle conserve également les groupes crées et leurs rattache les comptes du plan de comptes en fonction de leur numéro. Limites
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