Plan de comptes
Utilisez cette fonction pour définir les plans de comptes.
Un plan de comptes regroupe dans une même structure, la liste des comptes nécessaires à la tenue de la comptabilité dans un référentiel donné.
Un référentiel est associé à un seul plan de comptes. Cependant, un plan de comptes peut être associé à plusieurs référentiels.
Une société peut disposer au maximum de dix référentiels, donc de dix plans de comptes.
Un plan de comptes peut être général, ou analytique, ou les deux.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Code plan (champ COA) |
Saisissez ou sélectionnez un code de plan. Un même numéro de compte peut exister sur deux plans différents. Depuis la fonction Comptes (GESGAC), vous pouvez accéder à la liste des plan en cliquant sur l'action Plan. |
Désignation (champ DESTRA) |
Intitulé classique de la fiche courante. |
Onglet Planification
Identification
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
En-tête de colonne (champ COLHEA) |
Saisissez un intitulé d'en-tête à utiliser en saisie de pièce ou de facture. Si cet intitulé est modifié en cours d'utilisation, le changement est mis à jour instantanément. Pour les éditions standards, la modification est prise en compte uniquement après le lancement de la fonction de mise à jour des textes traduisibles (GENTXTTRA). Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Législation (champ LEG) |
Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
Code d'accès (champ ACS) |
Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs. Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier. |
Gestion
Suivi général (champ GENTRK) |
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Suivi analytique (champ ANATRK) |
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Auxiliarisations (champ AUX) |
Pour un plan de comptes général ou analytique, il est possible de gérer des comptes collectifs. |
Gestion des taxes (champ TAXMGT) |
L'option Gestion des taxes doit impérativement être cochée si le plan de comptes est rattaché à un référentiel général principal. |
Création automatique (champ CREAUT) |
Si la case Création automatique est cochée et que le compte à utiliser par le biais de l'interface comptable ou de l'import n'existe pas, il est créé automatiquement par le traitement et prend le compte précédent pour modèle. Par exemple : Il est alors recommandé de revenir sur la fiche du compte pour valider ou compléter les valeurs par défaut données par le traitement : gestion de la TVA, suivi en analytique, … |
Classes de comptes
Législation classes (champ LEGCLS) |
Ce champ obligatoire est considéré comme législation par défaut s'il est associé à un plan. Vous ne pouvez pas le modifier. |
Tableau Classes par défaut
Préfixe (champ PFX) |
Indiquez la racine du compte (alphabétique, numérique ou alphanumérique) rattachée au plan de comptes pour lequel une classe par défaut est définie.
Le préfixe numérique peut contenir jusqu'à dix caractères. Les préfixes les plus longs sont pris en compte en priorité. |
Classe (champ CLSCOD) |
Identifiant de la classe de compte, de 1 à 10 caractères alphanumériques. Il s'agit de la classe de compte par défaut associée au plan de comptes en cours. Cette valeur est issue par défaut du paramétrage du plan de compte. Elle détermine :
La classification permet également de distinguer les comptes de type hors bilan. |
Intitulé (champ CLSNAM) |
Format
Longueur fixe (champ FXDLEN) |
Cette option définit si les comptes font l'objet d'une longueur variable ou fixe. Pour un plan de comptes en longueur variable, la longueur déterminée correspond à la longueur maximale pouvant être atteinte par les comptes. |
Format des comptes (champ ACCFMT) |
Cette option vous permet d'utiliser le même format sur les comptes, de type normal ou collectif, et de spécifier une longueur fixe (si la case à cocher Longueur fixe est sélectionnée), ou une longueur maximale (si la case à cocher Longueur fixe est désactivée, indiquant une longueur variable). Les valeurs peuvent être les suivantes :
Les options ABc# sont utilisables dans ce champ pour déterminer les formats définis par le client via les paramètres TUL* (chapitre ADX, groupe FMT). Pour plus d'informations sur les options de saisie, vous pouvez consulter la documentation correspondante. La limite de 15 caractères concerne la base de données. Les limites relatives aux éditions sont données en nombre de centimètres et non de caractères. Il est possible que certains états n'affichent pas 15 caractères (ceci dépend de la police utilisée, des caractères eux-mêmes, de l'imprimante, etc.). |
Longueur (champ ACCLEN) |
Ce champ rappelle le nombre de caractères du code compte, provenant du format retenu. |
Pyramide référence (champ PYRREF) |
Une pyramide désignée comme pyramide de référence permet d'effectuer des contrôles supplémentaires sur le plan de comptes. Contrôles et règlesur les comptes
Contrôlessur lespyramides de comptes
|
Business Intelligence
Pyramide BI (champ PYR) |
Utilisez ce champ pour déterminer la dimension 'Compte' dans la BI. En cours d'exploitation, en cas de changement, la dimension 'Compte' doit être resynchronisée. |
Onglet Comptes divers
Ce section contient la liste de tous les comptes divers pouvant être rattachés au plan de comptes sélectionné.
Informations importantes sur les comptes Gains de change, Pertes de change, Écartd'arrondi débiteur et Écart d'arrondi créditeur :
Si un écart de change est calculé sur un référentiel manuel, et si un référentiel automatique pointe sur ce référentiel manuel, le choix du compte à appliquer pour les deux lignes d'écritures générées est déterminé suivant le sens de l'écart trouvé pour le référentiel manuel.
Ainsi, si un gain de change est trouvé sur le référentiel manuel alors qu'une perte de change est calculée pour le référentiel automatique, le compte appliqué est celui défini pour le gain de change sur le plan du référentiel manuel.
Ce principe est le même quel que soit le nombre de référentiels automatiques liés au référentiel manuel. Cependant, si un écart de change est nul sur le référentiel manuel mais différent de zéro sur son référentiel automatique, le compte est déterminé suivant le sens de l'écart constaté sur le référentiel automatique.
Enfin, si plusieurs référentiels automatiques sont liés au référentiel manuel, et si l'écart de change est nul pour le référentiel manuel mais non nul pour au moins deux de ses référentiels automatiques liés, le compte est déterminé suivant le sens de l'écart constaté sur le premier des référentiels automatiques ayant un écart. Le premier est défini par rapport à sa position dans le menu local 2644 des types de référentiel.
Tableau
Comptes divers (champ ACCDES) |
Ce champ contient la liste de tous les comptes divers pouvant être rattachés au plan de comptes sélectionné. Informations importantes sur les comptes Gains de change, Pertes de change, Écartd'arrondi débiteur et Écart d'arrondi créditeur : Si un écart de change est calculé sur un référentiel manuel, et si un référentiel automatique pointe sur ce référentiel manuel, le choix du compte à appliquer pour les deux lignes d'écritures générées est déterminé suivant le sens de l'écart trouvé pour le référentiel manuel. Ainsi, si un gain de change est trouvé sur le référentiel manuel alors qu'une perte de change est calculée pour le référentiel automatique, le compte appliqué est celui défini pour le gain de change sur le plan du référentiel manuel. Ce principe est le même quel que soit le nombre de référentiels automatiques liés au référentiel manuel. Cependant, si un écart de change est nul sur le référentiel manuel mais différent de zéro sur son référentiel automatique, le compte est déterminé suivant le sens de l'écart constaté sur le référentiel automatique. Enfin, si plusieurs référentiels automatiques sont liés au référentiel manuel, et si l'écart de change est nul pour le référentiel manuel mais non nul pour au moins deux de ses référentiels automatiques liés, le compte est déterminé suivant le sens de l'écart constaté sur le premier des référentiels automatiques ayant un écart. Le premier est défini par rapport à sa position dans le menu local 2644 des types de référentiel. Compte d'attente consoCe compte est utilisé comme compte d'attente pour l'enregistrement de la contrepartie des écritures multi-groupes lors de l'extraction pour consolidation. Dans le cas d'écritures multi-groupes, les mouvements enregistrés sur des comptes ne sont pas détaillés par partenaires dans la mesure où il n'est pas possible de définir une règle de gestion standard dans ce domaine. Pour assurer un équilibre des soldes par partenaire, leur contrepartie est inscrite au compte défini 'Compte attente conso.' Compte par défautCe compte est utilisé dans le traitement de génération des pièces automatiques lorsque le compte construit à partir d'un code comptable est incohérent ou lorsque le compte n'est pas défini. Compte de reportCe compte est utilisé pour équilibrer la pièce de déversement lorsqu'elle est supérieure au nombre maximum de lignes autorisé pour une pièce comptable. Compte d'à nouveauxCe compte doit être complété par un compte du plan comptable. Il est utilisé dans deux contextes :
Diminution solde débiteurCe compte vous permet de générer la pièce d'écart de conversion de devise, calculée pour un compte utilisant une méthode d'évaluation Par saisie de pièce ou Par solde de compte. Pour les types de compte autres que Hors bilan, ce calcul est effectué dès que le solde du compte est différent de zéro et dans une transaction de devise autre que celle du référentiel. Par exemple, ce calcul peut s'appliquer à un Compte normal, qui peut être un compte de trésorerie ou un compte lettrable, ou bien à un Compte collectif pour les dettes et créances non soldées. Remarque : Ce compte est uniquement utilisé si aucun compte du même type n'est trouvé dans la table des Écarts de conversion dans la section Gestion de la fonction des Comptes (GESGAC), au niveau du compte en cours de valorisation. Pour la période de calcul, si le compte en cours de valorisation a un solde débiteur et si l'écart calculé diminue ce solde, le compte de diminution de solde débiteur est utilisé. Augmentation solde débiteurCe compte vous permet de générer la pièce d'écart de conversion de devise, calculée pour un compte utilisant une méthode d'évaluation Par saisie de pièce ou Par solde de compte. Pour les types de compte autres que Hors bilan, ce calcul est effectué dès que le solde du compte est différent de zéro et dans une transaction de devise autre que celle du référentiel. Par exemple, ce calcul peut s'appliquer à un Compte normal, qui peut être un compte de trésorerie ou un compte lettrable, ou bien à un Compte collectif pour les dettes et créances non soldées. Remarque : Ce compte est uniquement utilisé si aucun compte du même type n'est trouvé dans la table des Écarts de conversion dans la section Gestion de la fonction des Comptes (GESGAC), au niveau du compte en cours de valorisation. Pour la période de calcul, si le compte en cours de valorisation a un solde débiteur et si l'écart calculé augmente ce solde, le compte d'augmentation de solde débiteur est utilisé. Diminution solde créditeurCe compte vous permet de générer la pièce d'écart de conversion de devise, calculée pour un compte utilisant une méthode d'évaluation Par saisie de pièce ou Par solde de compte. Pour les types de compte autres que Hors bilan, ce calcul est effectué dès que le solde du compte est différent de zéro et dans une transaction de devise autre que celle du référentiel. Par exemple, ce calcul peut s'appliquer à un Compte normal, qui peut être un compte de trésorerie ou un compte lettrable, ou bien à un Compte collectif pour les dettes et créances non soldées. Remarque : Ce compte est uniquement utilisé si aucun compte du même type n'est trouvé dans la table des Écarts de conversion dans la section Gestion de la fonction des Comptes (GESGAC), au niveau du compte en cours de valorisation. Pour la période de calcul, si le compte en cours de valorisation a un solde créditeur et si l'écart calculé diminue ce solde, le compte de diminution de solde créditeur est utilisé. Augmentation solde créditeurCe compte vous permet de générer la pièce d'écart de conversion de devise, calculée pour un compte utilisant une méthode d'évaluation Par saisie de pièce ou Par solde de compte. Pour les types de compte autres que Hors bilan, ce calcul est effectué dès que le solde du compte est différent de zéro et dans une transaction de devise autre que celle du référentiel. Par exemple, ce calcul peut s'appliquer à un Compte normal, qui peut être un compte de trésorerie ou un compte lettrable, ou bien à un Compte collectif pour les dettes et créances non soldées. Remarque : Ce compte est uniquement utilisé si aucun compte du même type n'est trouvé dans la table des Écarts de conversion dans la section Gestion de la fonction des Comptes (GESGAC), au niveau du compte en cours de valorisation. Pour la période de calcul, si le compte en cours de valorisation a un solde créditeur et si l'écart calculé augmente ce solde, le compte d'augmentation de solde créditeur est utilisé. Gains de changeCe compte est utilisé pour enregistrer les gains de change issus de la génération des écritures automatiques suivantes :
Pertes de changeCe compte est utilisé pour enregistrer les pertes de change issues de la génération des écritures automatiques suivantes :
Compte de résultatLe compte indiqué est utilisé dans le cadre des simulations de fin d'exercice pour équilibrer le bilan : contrepartie des comptes réels. Ecart d'arrondi débiteurIl se peut qu'une écriture, équilibrée en devise de transaction, soit déséquilibrée en devise de tenue du référentiel du fait des arrondis de conversion calculés sur chaque ligne d'écriture. Selon le paramétrage du modèle (Option d'équilibrage), une ligne d'écart d'arrondi peut être générée automatiquement pour équilibrer l'écriture dans la devise concernée. Par ailleurs, l'écart est réparti sur les lignes d'écriture existantes et ce compte n'est pas utilisé. Ces comptes peuvent être définis comme étant suivis sur d'autres plans de comptes de la société, dans les conditions suivantes :
Ecart d'arrondi créditeurIl se peut qu'une écriture, équilibrée en devise de transaction, soit déséquilibrée en devise de tenue du référentiel du fait des arrondis de conversion calculés sur chaque ligne d'écriture. Selon le paramétrage du modèle (Option d'équilibrage), une ligne d'écart d'arrondi peut être générée automatiquement pour équilibrer l'écriture dans la ou les devise(s) concernée(s). Par ailleurs, l'écart est réparti sur les lignes d'écriture existantes et ce compte n'est pas utilisé. Ces comptes peuvent être définis comme étant suivis sur d'autres plans de comptes de la société, dans les conditions suivantes :
Gain arrondi lettrage / Perte arrondi lettrageEn lettrage manuel, lorsque le groupe de lettrage est équilibré en devise de tenue du référentiel mais non équilibré en devise de transaction et que le montant de l'écart est inférieur au montant défini dans le paramètre MTCRND - Seuil pour équilibrage auto (chapitre CPT, groupe MTC), une pièce de gain ou de perte est générée (prise en compte de la pièce automatique issue du paramètre GAUMTCP). Compte d'attente pour les opérations diverses devise trésorerieLe compte de liaison inter devise est utilisé lorsqu'un règlement est émis dans une devise différente de la devise de banque. Compte d'attente pour deviseLe compte de liaison inter devise est utilisé lorsqu'un règlement est imputé sur une facture émise dans une devise OUT, différente de la devise de règlement et de la devise du référentiel général principal. Compte de refacturation des frais d'impayésCe compte est lié à la gestion des impayés. Lorsque les frais d'impayés sont re-facturés au client (paramètre TYPINVNDT), le progiciel permet de générer automatiquement la facture/note de débit associée dans la fonction de facturation tiers client. Ce compte sera directement imputé lors de la création automatique de cette facture tiers client. |
Compte (champ ACCMIS) |
Onglet Comptes de liaisons
Utilisez cette section de paramétrage des comptes de liaison afin de définir les comptes qui sont utilisés pour l'enregistrement automatique des lignes d'équilibrage entre les différents établissements de la pièce courante.
- Vous pouvez uniquement appliquer ce paramétrage lorsque l'option Équilibre par site est sélectionnée sur le référentiel associé au plan de comptes en cours.
- Les comptes de liaison que vous indiquez doivent obligatoirement être paramétrés au niveau de la fonction de paramétrage des Comptes comme étant Non soumis à la TVA.
Pour toutes les sociétés utilisant le code plan d'un référentiel coché Équilibre par site, la première ligne peut être vide. Le compte indiqué dans la première ligne est utilisé pour tous les sites, les lignes suivantes gérant les exceptions.
- Pour une même société, un compte de liaison peut être définissable comme compte de suivi dans des référentiels cochés Équilibre par site, selon le paramétrage de la fonction Comptes :
- Compte par défaut : doit être renseigné à 'Vide'.
- Crible du compte : doit être laissé vide.
- Imputation obligatoire : doit être défini sur Non.
Tableau
Site 1 (champ FCY1) |
Un compte de liaison doit être paramétré par couple de sites (établissements comptables). |
Site 2 (champ FCY2) |
Collectif (champ SAC) |
Utilisez ce champ pour définir les comptes utilisés dans la génération automatique des écritures de liaison entre les sites financiers d'une même société. |
Compte (champ ACC) |
Indiquer ici le numéro du compte général qui doit être utilisé comme compte de liaison. |
Tiers (champ BPR) |
Indiquer ici le code du tiers qui doit être utilisé comme compte de liaison. |
Onglet Codes reporting
Un code reporting vous permet de regrouper les comptes pour en cumuler les soldes débiteurs ou créditeurs, afin d'élaborer des tableaux de synthèse (liasse de reporting, de consolidation, comptes annuels, etc.), via l'outil standard de paramétrage des Tableaux de bord.
Vous pouvez affecter des codes reporting à un compte analytique mais cette donnée ne peut pas être exploitée dans les syntaxes analytiques des tableaux de bord. Seules les syntaxes de comptabilité générale utilisent les codes reporting.
Vous pouvez associer à chacun des comptes jusqu'à dix codes reporting. Les trois premiers (numérotés de 1 à 3) sont utilisés par les tableaux de bord standards. Vous pouvez utiliser les sept autres pour créer vos propres regroupements.
À chaque numéro de code correspond un Code si débit et un Code si crédit en référence au sens débiteur ou créditeur du solde du compte.
Utilisez l'option de paramétrage des codes reporting pour bénéficier d'affectation des codes reporting en initialisation lors de la création d'un compte ou a posteriori en cliquant sur Exécuter. Vous pouvez modifier manuellement cette affectation dans la fiche du compte.
Vous pouvez modifier le contenu de la section Codes reporting dans le menu Fichier > Imprimer > Liste.
Bloc numéro 1
Numéro (champ NUM) |
Ce champ correspond au numéro de ligne du tableau des codes reporting de la fiche. Il vous permet de renseigner la liste des codes reporting pour chacune des lignes du tableau de la fiche compte. |
champ NUMPRE |
Utilisez ce champ pour naviguer sur les numéros de lignes. |
champ NUMSUI |
Bloc numéro 2
Exécuter (champ EXECUTE) |
Utilisez cette action pour déclencher l’affectation des codes reporting aux comptes. Ce traitement consiste à compléter automatiquement le champ Code reporting des comptes, en fonction des modalités d'affectation définies dans le paramétrage. Les modalités d'exécution prévoient :
|
Racine de compte (champ ACCSTR) |
Indiquez dans cette colonne les racines de compte à partir desquelles les codes reporting sont affectés. Si plusieurs lignes du tableau peuvent correspondre à un même compte, c'est toujours la ligne dont la racine est la plus proche du compte qui s'applique. Par exemple, avec le paramétrage suivant : |
Code si débiteur (champ CODDEB) |
Code si créditeur (champ CODCDT) |
Onglet Comptes par défaut
Utilisez cette section pour initialiser le compte par défaut de la fiche compte lors de la création d'un compte ou lors de l'exécution du paramétrage courant. Vous pouvez associer un compte par défaut d'un plan de comptes de type Destination à la racine de compte d'un plan de comptes de type Origine
En création de compte, une propagation sur les autres plans de comptes du dossier est définie. Le logiciel propose par défaut la règle d'association spécifiée dans la section Comptes du plan de comptes d'origine. Cette règle est modifiable au niveau de la fiche du compte.
Bloc numéro 1
Plan de cpt dest. (champ COADEN) |
Un plan de comptes destinataire est un plan sur lequel est potentiellement suivi un compte ou un ensemble de compte d'un plan origine. |
champ NUMPRE |
champ NUMSUI |
Bloc numéro 2
Exécuter (champ EXECUTE) |
Utilisez cette action pour déclencher l’affectation des comptes par défaut aux comptes. Ce traitement consiste à compléter automatiquement la zone Compte par défaut des comptes, en fonction des modalités d'affectation définies dans le paramétrage. Les conditions d'allocation incluent :
|
No (champ NUMLIG) |
Il s'agit du numéro de ligne. |
Racine de compte (champ ACCSTR) |
Indiquez une racine de compte. Quand le paramétrage est exécuté, les règles s'appliquent ligne par ligne et plusieurs règles peuvent toucher un même compte. L'ordre dans lequel les lignes sont saisies est important. Il convient de saisir les racines de compte de la plus globale à la plus fine. Une racine de compte n'est pas limitée à un seul caractère et le niveau de rattachement peut donc être affiné. Par exemple : Ce paramétrage est récupéré et proposé automatiquement au niveau de la fiche compte. |
Compte (champ ACC) |
Il s'agit du compte par défaut qui est suivi sur un autre plan. Si ce champ n'est pas renseigné, le compte du plan de destination est suivi mais sans association par défaut. La table Comptes par défaut permet de paramétrer le suivi du compte sur d'autres plans de comptes. |
Onglet Axes par défaut
Associer un axe par défaut à une racine de comptes du plan courant (s'il est coché analytique) implique que tous les comptes compatibles avec cette racine sont suivis sur cet axe.
L'option de paramétrage des axes permet de bénéficier de l'affectation des axes par défaut en initialisation lors de la création d'un compte ou ultérieurement en cliquant sur Exécuter. Vous pouvez modifier manuellement cette affectation dans la fiche du compte.
Bloc numéro 1
Exécuter (champ EXECUTE) |
Utilisez cette action pour déclencher l’affectation des axes par défaut aux comptes. Ce traitement consiste à compléter automatiquement le champ Axe par défaut des comptes, en fonction des modalités d'affectation définies dans le paramétrage. Les modalités d'exécution prévoient :
|
Racine de compte (champ ACCSTR) |
Indiquez une racine de comptes à associer à l'axe paramétré dans la colonne suivante. Un axe par défaut, et éventuellement une section par défaut, sont associés à une racine de compte. Ce paramétrage est récupéré et proposé automatiquement au niveau de la fiche compte. Une racine de compte peut être associée à plusieurs axes et n'est pas limitée à un seul caractère. Par exemple : |
Axe (champ DIE) |
Ce champ permet de saisir ou de sélectionner tout axe analytique paramétré dans le référentiel. |
Section par défaut (champ CCE) |
Lorsqu'un suivi est déclaré sur un code axe, il est possible de rattacher une section par défaut qui est proposée par défaut au moment de la création de la fiche du compte. |
Onglet Codes écrans
Lorsque la consultation de comptes est utilisée, il est possible d'associer un écran par défaut suivant la nature du compte et des informations à visualiser.
Utilisez cette section pour indiquer un écran par défaut par racine de compte (l'affectation se faisant en prenant la plus longue racine applicable au compte). Il faut définir les codes écrans de consultation de comptes (ceci peut être fait par tunnel depuis cette section).
Si un tableau d'affectation est défini tel que celui-ci :
Racine |
Code écran |
7 |
Ven1 |
703 |
Ven2 |
74 |
Ven3 |
7482 |
Ven4 |
Les codes écrans utilisés sont :
- VEN1 pour les comptes 728215 ou 702,
- VEN2 pour le compte 703201,
- VEN3 pour le compte 748,
- VEN4 pour le compte 74825,
Les écrans par défaut peuvent être spécifiés pour la consultation de comptes et la consultation de comptes analytiques. Les écrans de consultation de comptes sont de type CPT alors que ceux de la consultation de comptes analytiques sont de type NAT.
Tableau
No (champ NUMLIG) |
Il s'agit du numéro de ligne. |
Racine de compte (champ ACCROO) |
Racine de compte associée à l'écran de la colonne suivante. |
Code écran général (champ SCECODGEN) |
Le code de consultation identifie l'écran associé à la consultation. Un code écran sur un compte analytique peut être utilisé par défaut sur la consultation analytique. |
Code écran analytique (champ SCECODANA) |
Onglet Comptes compatibles
Tableau
Racine de comptes débités (champ ACCDEB) |
Intitulé (champ INTITDEB) |
Racine de comptes crédités (champ ACCCDT) |
Intitulé (champ INTITCDT) |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
GAPARBSE : Code reporting
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Site d'une société n'alimentant pas...Le site est rattaché à une société dont le modèle ne contient pas de référentiel lié au code plan courant.
Collectif incorrectLe code collectif renseigné ne permet pas l’utilisation de comptes tiers de type Divers.
Collectif inexistantLe code collectif renseigné n'existe pas dans la table des comptes généraux. Utilisez la fonction de sélection pour rechercher un code collectif existant.
Tiers incorrectCe message s'affiche lorsque vous avez défini des comptes de liaison de type normal, mais que vous modifiez le paramétrage pour les auxiliariser sans renseigner le champ Tiers. Il doit revenir sur chaque ligne de compte et renseigner le tiers à retenir.
Ce message peut aussi s'afficher lorsque le tiers renseigné n’est pas de type Divers.
Un compte de liaison entre ces deux sites a déjà été paramétré à la ligne numéro X.
Ce site est dans la sociétéLe Site 2 renseigné n'appartient pas à la même société que le Site 1. Le paramétrage d'un compte de liaison entre ces deux sites est sans objet.
Le format doit être du type 'longueur + format' avec A, B, C,X ou # comme format possible