Catégories de tâches
Utilisez cette fonction pour définir les types de tâches utilisés dans les affaires, comme l'analyse, la production, le transport et l'assurance qualité.
Vous utilisez les catégories de tâches avec des tâches individuelles dans une structure opérationnelle. Elles sont indispensables pour la consolidation des dépenses pour un projet donné.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction Catégories de tâches contient une section d'en-tête, une section pour la Catégorie tâche, et une section pour les Opérations par défaut. La section Catégorie tâche contient des champs applicables à chaque type de tâche et des champs en saisie libre pour ajouter des informations complémentaires. Le collaborateur par défaut à affecter à une opération peut être ajouté à la section Opérations par défaut.
En-tête
Les informations d'en-tête permettent d'avoir une vue d'ensemble de la catégorie de tâche.
Comme chaque tâche de la structure opérationnelle de l'affaire est affectée à une catégorie de tâche, vous devez prendre cet aspect en compte lorsque vous définissez les catégories de tâches. Choisissez la structure de vos codes avant de les créer. La structure peut être constituée d'un unique niveau avec un unique code ou contenir un code à plusieurs niveaux. Dans une structure à 2 niveaux par exemple, la première partie de la structure peut représenter le type, et la seconde partie le détail du code. Par exemple, la catégorie de tâche main d'œuvre peut être "MO", utilisée comme suffixe pour une main d'œuvre manuelle ou qualifiée : "MO-MANUEL", "MO-QUALIFIE".
Catégorie (champ TCACOD) |
Ce champ permet de préciser une catégorie de tâche. Les catégories de tâches définissent des types de tâches utilisés dans les affaires, tels que la conception, l'assemblage ou l'assurance qualité. Dans une structure à deux niveaux, la première partie de la structure peut représenter le type, et la seconde partie, le détail du code. Par exemple, "MO-MANUEL" peut être défini comme catégorie de tâche pour une main d'œuvre manuelle. |
Désignation (champ TCADESAXX) |
Saisissez une description pour cet enregistrement (30 caractères alphanumériques maximum). |
Désignation courte (champ TCADESX) |
Saisissez la désignation courte. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Actif (champ ENAREC) |
Utilisez cette case à cocher pour activer ou désactiver cette catégorie de tâche. |
Onglet Catégorie tâche
Utilisez cette section pour regrouper des catégories de tâches individuelles sous l'un de ces quatre types logiques : Main d'œuvre, Matières, Mixte (main d'œuvre et matière) ou Diverse. Les tâches relatives à la main d'œuvre (Main d'œuvre, Mixte) indiquent qu'une opération peut être liée à une tâche ; les tâches relatives à la matière (Matière, Mixte) indiquent qu'un article peut être lié à une tâche ; une tâche de type Divers n'est pas associée à une règle métier spécifique et peut être utilisée pour définir le jalon d'une affaire, par exemple. Étant donné que chaque tâche est affectée à une catégorie de tâche, chaque tâche peut appartenir à une famille.
Vous pouvez également saisir de commentaires libres relatifs à cette catégorie.
Bloc numéro 1
Type tâche (champ TASTYP) |
Utilisez ce champ pour classer cette catégorie de tâches sous un type logique. Sélectionnez l'un des types de tâches suivants :
Les catégories de tâches ne sont pas associées aux tâches CRM. |
Mode de planification (champ TCAMOD) |
Utilisez ce champ pour définir la méthode de calcul des tâches affectées à cette catégorie de tâches, lorsqu'une nouvelle tâche est créée pour une affaire. Ce champ est uniquement utilisé pour les types de tâches Main d'œuvre et Mixte (main d'œuvre et matière). Sélectionnez une des valeurs suivantes :
|
Durée (champ TASDUR) |
Utilisez ce champ pour définir le nombre de jours prévus, par défaut, pour réaliser une tâche de cette catégorie, lorsqu'une nouvelle tâche est créée pour une affaire. |
Nature de dépense (champ PCCCOD) |
Ce champ est uniquement utile quand la case à cocher Catégorie hors affaire est sélectionnée. Saisissez ou sélectionnez le code de la nature de dépense par défaut à initialiser sur le relevé des temps à comptabiliser. |
Responsable (champ RPBAUS) |
Utilisez ce champ pour définir la personne responsable par défaut des tâches de cette catégorie, lorsqu'une nouvelle tâche est créée pour une affaire. |
Catégorie de temps (champ PTETYP) |
Utilisez ce champ pour affecter cette catégorie de temps à du temps de main d'œuvre spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double, des déplacements). Par défaut, les nouvelles tâches et opérations ajoutées à une affaire reprennent cette catégorie de temps. |
Descriptif
champ TCADESTEX |
Utilisez ce champ pour apporter des informations descriptives complémentaires à cette fiche, sous forme libre.
Étant donné que les catégories de tâches sont utilisées pour consolider les dépenses pour un projet donné, vous pouvez utiliser ce champ pour expliquer la structure du code catégorie. Il peut également servir à énumérer les types de catégories acceptables pour des codes affaires individuels ou des clients, par exemple. |
Commentaire
champ TCACOMTEX |
Utilisez ce champ pour ajouter des commentaires à cet enregistrement. Il s'agit d'un champ de description libre. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Ils doivent apporter des précisions utiles, et pas seulement descriptives. Étant donné que les catégories de tâches sont utilisées pour consolider les dépenses pour un projet donné, vous pouvez utiliser ce champ pour expliquer la structure du code catégorie. Il peut également servir à énumérer les types de catégories acceptables pour des codes affaires individuels ou des clients, par exemple. |
Onglet Opérations par défaut
Utilisez cette section pour définir les détails par défaut des nouvelles tâches main d'œuvre, lorsque des tâches de cette catégorie sont ajoutées à une affaire.
Vous pouvez indiquer des caractéristiques par défaut à chaque opération : ressources, quantités par ressource, durée d'opération prévue, catégorie de temps par défaut, collaborateur affecté à l'opération.
Tableau
Rang (champ IPTCOSEQ) |
Ce numéro de compteur est généré automatiquement par incréments de 10. |
Site (champ FCY) |
Utilisez ce champ pour indiquer le site opérationnel par défaut depuis lequel l'opération est réalisée, lorsqu'une tâche est ajoutée à une affaire, pour la catégorie associée. |
Ressource n°1 (champ EXTWST) |
Utilisez ce champ pour indiquer la ressource (poste de charge) par défaut affectée à l'opération lorsqu'une tâche est ajoutée à une affaire, pour la catégorie associée. Vous pouvez affecter deux ressources par défaut à la même opération. Par exemple, une ressource main d'œuvre ainsi qu'une ressource machine peuvent être nécessaires pour réaliser l'opération. La valorisation de l'opération correspondra au coût total de la première ressource ajouté au coût de la seconde ressource. |
Ressource n°2 (champ EXTLAB) |
Désignation (champ PTCODESAXX) |
Utilisez ce champ pour décrire la tâche opérationnelle. La description par défaut peut être modifiée si une nouvelle tâche de cette catégorie est ajoutée dans la structure opérationnelle d'affaire. |
Unité (champ OPEUOM2) |
Utilisez ce champ pour définir l'unité de suivi de l'opération par défaut. Il peut s'agir de l'unité d'opération ou de l'unité de stock de l'article produit. |
Quantité prévue (champ EXTQTY) |
Utilisez ce champ pour indiquer le temps total prévu ou estimé requis pour réaliser l'opération, lorsqu'une tâche est ajoutée à une affaire, pour la catégorie associée. La quantité est exprimée en unité de temps. |
Durée (champ OPEDUR) |
Utilisez ce champ pour indiquer la durée de l'opération par défaut. Lorsqu'une tâche est ajouté à une affaire, pour cette catégorie, ce champ impacte directement les dates de début et de fin de la ressource (poste de charge). |
Collaborateur affecté (champ POACLB) |
Utilisez ce champ pour indiquer le collaborateur par défaut à affecter à une opération lorsqu'une tâche est ajoutée à une affaire, pour la catégorie associée. |
Catégorie de temps (champ PTETYP) |
Utilisez ce champ pour indiquer la catégorie de temps par défaut de cette opération lorsqu'une tâche est ajoutée à une affaire. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le mode de planification [Date de tâches / Date manuelle / Pas d'opération] n'est pas autorisé pour ce type de tâche [Matière / Main d'œuvre / Mixte / Divers]Ce message est affiché si le mode de planification sélectionné n'est pas compatible avec le type de tâche sélectionné. Ainsi, les types de tâches Matière et Divers peuvent avoir uniquement la valeur Pas d'opération.