Utilisez cette fonction pour créer un coût standard actualisé, ou pour modifier le coût standard actualisé d'un article sur un site spécifique.


Bonne pratique : Associez une date future à vos nouveaux coûts standards actualisés pour pouvoir les modifier si nécessaire. Le nouveau coût standard est ajouté à la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente et sa valeur est appliquée à la date indiquée lorsque la tâche batch FUNSMI - Régularisation coût standard est exécutée.


Le calcul des coûts actualisés dépend de paramètres définis par l'utilisateur. Vous devez notamment définir une alternative de gamme ou de nomenclature, et les quantités correspondantes, permettant de déterminer le nouveau coût actualisé.

Une fiche article-site ne peut inclure qu'un seul coût standard actualisé. Vous pouvez effectuer une prévision des coûts en mode simulation, et ne mettre à jour la fiche article-coût que lorsque les coûts seront définitifs.

Plusieurs versions d'un coût standard actualisé peuvent exister pour le même exercice.

Un coût standard actualisé ne peut pas être modifié s'il s'applique à un article, ou si la date de validité est dépassée.


Points importants

Prérequis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

La fonction Coûts standards actualisés contient une section d'en-tête dans laquelle vous définissez les paramètres de contrôle d'un article donné, ainsi que les 3 sections suivantes :

  • Coût du niveau : Utilisez cette section pour saisir les coûts au niveau de la nomenclature.
  • Coût multi-niveaux : Cette section affiche le total du coût standard actualisé pour la nomenclature dans son ensemble. Les valeurs affichées dans cette section sont fixes.
  • Paramètres de calcul : Cette section présente les paramètres appliqués lors du dernier calcul de l'article.

Vous pouvez afficher les résultats sous forme de tableau ou de graphique.

En-tête

Utilisez cette section pour alimenter les coûts standards actualisés pour une date de référence, un article et un site donnés.

Bloc numéro 1

Article (champ ITMREF)

Saisissez ou sélectionnez le code de l'article à consulter.
Site stockage (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.
Version majeure (champ ECCVALMAJ)

Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction).

Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version.
Version mineure (champ ECCVALMIN)

Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique.

Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version.
Date référence (champ DATREF)

Saisissez la date à laquelle les coûts de l'article doivent être chargés pour le site et la période de validité indiqués.
Date début validité (champ ITCSTRDAT)

Utilisez ce champ pour indiquer la date de début de la période de validité du coût sélectionné.

Date fin validité (champ ITCENDDAT)

Utilisez ce champ pour indiquer la date de fin de la période de validité du coût sélectionné.

Catégorie Article (champ TCLCOD)

Ce champ affiche la catégorie d'article à laquelle cet article appartient. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Famille coûts (champ BRDCOD)

Ce champ affiche la famille de coût définie sur l'article. Il peut être modifié.

Les calculs de coûts permettent de répartir les coûts matières. Utilisez ce champ pour définir où (sous-total) le coût matière de cette catégorie d'article doit être comptabilisé.

Le code activité MAT - Nombre familles matière définit le nombre de familles de coût disponibles.
Mise à jour (champ CUTCSTUPD)

Ce champ affiche la méthode appliquée lors des calculs de coût.

  • Calculé : les coûts existants (saisis ou calculés) sont écrasés par le prochain calcul.
  • Saisi : le calcul de coût n'impacte pas les données de coût existantes.
champ LCKSCRN

Ce champ affiche un avertissement si ce site de stockage article est déjà associé à un coût standard actualisé/simulé pour la période de validité concernée. Vous ne pourrez plus mettre à jour le coût standard actualisé/simulé.

Bloc numéro 2

Onglet Coût du niveau

Utilisez cette section pour renseigner les coûts d'un niveau de nomenclature donné pour l'article-site indiqué.

Vous pouvez afficher les résultats sous forme de tableau ou de graphique. Pour cela, cliquez sur Afficher la liste ou Afficher le graphique.

Coût du niveau

Composant (champ MATTOTLEV)

Utilisez ce champ pour saisir la valeur de stock actuelle de l'article.
champ CUR

Code de la devise dans laquelle sont exprimés les coûts du client.

Matière (champ MATLEV0)

Utilisez ce champ pour saisir la valeur de stock des composants directement associés au niveau supérieur de la nomenclature.
Machine (champ MACTOTLEV)

Utilisez ce champ pour recalculer le coût machine de cet article-site.
Main d'oeuvre (champ LABTOTLEV)

Utilisez ce champ pour recalculer le coût de main d'œuvre de cet article-site.
Sous-traitance (champ SCOTOTLEV)

Utilisez ce champ pour indiquer le coût de sous-traitance de cet article-site.
Frais généraux (champ OVETOTLEV)

Utilisez ce champ pour recalculer les frais généraux de cet article-site.
Coût total (champ VLTTOT)

Ce champ affiche le total des coûts de cet article-site.
Quantité de calcul (champ CLCQTY)

Utilisez ce champ pour définir la quantité servant de base dans les calculs.
champ STU

Ce champ affiche l'unité de la quantité de calcul.
Détail (champ DETCST)

Cliquez l'icône Recherche pour afficher la répartition des coûts (matière, machine, main d'œuvre, frais généraux).

Tableau

Libellé (champ LBL)

Ce champ décrit le coût calculé.
Coût du niveau (champ CST)

Ce champ affiche le résultat du coût calculé.

Onglet Coût multi-niveaux

Cette section affiche le total du coût standard actualisé pour un article-site donné et pour la nomenclature dans son ensemble. Les valeurs affichées dans cette section sont fixes.

Vous pouvez afficher les résultats sous forme de tableau ou de graphique. Pour cela, cliquez sur Afficher la liste ou Afficher le graphique.

Coût multi-niveaux

Matière (champ MATTOT)

Ce champ affiche la valeur de stock total des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez modifier cette valeur si nécessaire.
champ CUR

Code de la devise dans laquelle sont exprimés les coûts du client.

Machine (champ MACTOT)

Ce champ affiche le coût machine total des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez le modifier si nécessaire.
Main d'oeuvre (champ LABTOT)

Ce champ affiche le coût main d'œuvre total des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez le modifier si nécessaire.
Coût fg s/t (champ SCOTOT)

Ce champ présente le coût du service de sous-traitance. Le prix utilisé pour valoriser le service est défini dans le paramètre VLTSCEOEXT - Prix valoris service/PR prévu (chapitre ACH, groupe COS).
Frais généraux (champ OVETOT)

Ce champ affiche le total des frais généraux des composants intégrés dans cette révision de nomenclature de conception. Vous pouvez le modifier si nécessaire.
Coût total (champ VLTTOT)

Ce champ affiche le total du stock disponible pour l'article-site et la nomenclature dans son ensemble.
Quantité de calcul (champ CLCQTY)

Ce champ indique la quantité incluse dans les calculs. La quantité par défaut peut être la quantité économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche Article-site, le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site, ou la valeur 1.
champ STU

Ce champ affiche l'unité de la quantité de calcul.
Détail (champ DETCST)

Cliquez l'icône Recherche pour afficher la répartition des coûts (matière, machine, main d'œuvre, frais généraux).

Tableau

Date calcul (champ LBL)

Ce champ décrit le coût calculé.
Coût multi-niveaux (champ CST)

Ce champ affiche le résultat du coût calculé.

Onglet Paramètres de calcul

Cette section présente les paramètres appliqués lors du dernier calcul de l'article dans la fonction Calcul coûts actualisés (CALCSTCUT) :

  • Alternative gamme. Si ce champ est vide, seuls les coûts matière ont été calculés.
  • Alternative nomenclature. Alternative de nomenclature liée à au champ Alternative gamme (ROUALT).
  • Type alternative Indique si la nomenclature est fabriquée ou fournie par un sous-traitant.
  • Coût matière. Type de coût appliqué au calcul des coûts matière.
  • Taux section. Type de coût appliqué au calcul main d'œuvre et machine.
  • Répart. coûts fixes. Les coûts fixes (quantités de lien forfaitaire, taux de réglage, taux opératoire forfaitaire, taux fixes) sont répartis soit en totalité, soit au prorata de la quantité de calcul/quantité économique.
  • Colonne frais généraux. Utilisée pour le calcul des frais généraux. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie.
  • Multi niveaux Si la valeur est Oui, le calcul des coûts est répercuté vers le plus bas niveau de la nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la mise à jour du coût standard. Le calcul stocke le coût standard actualisé de chaque composé trouvé. Si la valeur est Non, le calcul s'effectue depuis le premier niveau, à partir des coûts standards actualisés des composants des articles calculés.


Vous pouvez recalculer le coût standard actualisé en cliquant sur l'icône Recalcul.

Cette fonction vous permet d'imprimer les résultats du calcul. Un fichier trace détaille également les résultats du calcul. L'état de fin de traitement s'affiche si le champ Multi niveaux est sur Non.

Alternative gamme (champ ROUALT)

Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). Ce champ définit la gamme utilisée pour le calcul des composants, des machines, de la main d'œuvre et des sous-traitants.

A partir de ce numéro de gamme, le programme recherche la première alternative de nomenclature valide pour le site indiqué. Si ce est champ vide, seul un calcul des matières a été effectué (valorisation et calcul des frais généraux matières).
Alternative nomenclature (champ BOMALT)

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts).
Type alternative (champ BOMALTTYP)

Ce champ affiche Production si vous fabriquez cette nomenclature. Il affiche Sous-traitance si elle est fabriquée par un sous-traitant.
Coût matière (champ SLTMATCST)

Ce champ définit le type de coût à utiliser pour valoriser les matières. Les valeurs possibles sont :

  • Prix standard
  • Prix standard actualisé
  • Coût budget
  • Coût simulé
  • Dernier prix. Cette valeur correspond au prix du dernier mouvement enregistré.
  • Prix moyen
  • Dernier prix d'achat. Cette valeur correspond au prix de la dernière réception ou facture.
  • Prix tarif. Les matières sont valorisées à partir d'un tarif de type fournisseur prioritaire/article.

SEEINFO Le choix du type de coût s'applique uniquement au calcul du coût d'une matière (composant sans nomenclature valable pour l'alternative). Le coût d'un article qui possède une nomenclature est calculé à partir des coûts de ses composants. Le coût des matières d'un sous-traitant est toujours issu d'un tarif. Si le tarif est introuvable, le coût standard peut être utilisé si le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard (chapitre ACH, groupe PRI) a pour valeur Oui.
Taux section (champ VLTCCERAT)

Ce champ affiche le taux de section à utiliser pour valoriser les temps.
Répart. coûts fixes (champ FXDCSTDSP)

Ce champ définit comment les coûts fixes ont été répartis (perte matière, taux de préparation, taux de perte opératoire, taux fixe).

  • Prorata. Les coûts fixes ont été multipliés par le coefficient Quantité de l'article calculé/Quantité lot économique.
  • Total. Le coût fixe total a été comptabilisé.
Colonne frais généraux (champ SLTOVECOL)

Ce champ définit comment les frais généraux sont valorisés.

La valeur des frais généraux a été calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie.
Multi niveaux (champ DESCEND)

Ce champ est uniquement actif pour le calcul d'un article unique.

  • Si la valeur est Oui, le calcul des coûts est répercuté vers le plus bas niveau de la nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la mise à jour du coût standard. Le calcul de coût part donc des composants les plus bas. Le coût standard de chaque composant de chaque niveau a été calculé et stocké avec un état détaillé.
  • Si la valeur est Non, le calcul s'effectue depuis le premier niveau, à partir des coûts standards des composants des articles calculés. C'est également le cas si le calcul est lancé pour plusieurs articles.

SEEINFO Par définition, une matière n'est pas nécessairement un composant. C'est le champ Choix coût matière qui est utilisé pour préciser comment est calculé son coût, lorsqu'il est défini comme étant Calculé et non Saisi.
Recalcul (champ CLCSTD)

Cliquez sur l'icône Recalcul pour recalculer le coût standard de cet article-site.

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  ITMCOST : Détail de calcul de coût

  NA-ITMCOST : Coût standard mono-niveau

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Actions spécifiques

Cliquez sur l'action Historique pour afficher les enregistrements actuels et passés pour l'article-site sélectionné.

Cliquez sur l'action Transférer pour copier les coûts. Vous pouvez copier les coûts vers un autre site, ou créer un nouveau type de coût à partir des valeurs renseignées, par exemple un nouveau coût budgétisé.

Cliquez sur l'action Calcul pour exécuter le calcul des coûts standards actualisés pour les coûts affichés.

Si le calcul génère un nouveau coût standard actualisé pour l'article au sein de la période de validité, vous pouvez soit mettre à jour les nouveaux coûts pour qu'il prennent effet immédiatement, soit reporter la mise à jour à une date ultérieure. Un enregistrement de changement de la valeur de stock est généré : il contient la différence entre le coût standard de base et le nouveau coût standard. Cet enregistrement est défini comme enregistrement de Type 23.

Une fois qu'un enregistrement Type 23 est généré, le coût standard ne peut plus être modifié.

Points importants

Barre de menus

Utilisez ce menu pour renseigner les sections analytiques du mouvement qui est créé si l'article a pour méthode de valorisation le coût standard actualisé.

Les paramètres de la section par défautSTJVAL - Changements de valeur vous permettent de charger les sections pour ce mouvement.

Points importants

Bonne pratique

La tâche FUNSMI - Régularisation coût standard est livrée par défaut. Il est recommandé de programmer l'exécution de la tâche FUNSMI tous les jours, weekends compris. Pour cela, utilisez la fonction Abonnements (GESABA) en définissant les champs clés de la façon suivante :

  • Actif : sélectionnez la case à cocher.
  • Périodicité : Sélectionnez Hebdomadaire.
  • Hebdomadaire : Sélectionnez tous les jours de la semaine, weekends compris.
  • Heure début Indiquez 00:01.

L'exécution quotidienne de la tâche FUNSMI permet de garantir la création d'un enregistrement de changement de valeur de stock dès qu'un coût calculé devient valide, en cohérence avec la quantité en stock de l'article.

Régularisations de la valeur de stock

La plupart des organisations définissent des coûts standard d'articles sur de longues périodes. En général, ces périodes s'étendent sur plusieurs mois au minimum (par exemple, 6 mois), et plus communément sur un exercice complet. Cependant, certaines organisations peuvent avoir besoin d'actualiser leurs coûts plus fréquemment, tous les mois, voire toutes les semaines.

Si les coûts (calculés manuellement ou automatiquement) concernent une date future (par exemple, le mois suivant), les coûts standards actualisés sont ajoutés à la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente avec une date de validité spécifique.

Pour modifier le coût standard actualisé de vos articles, vous pouvez utiliser :

  • cette fonction (Coûts standards actualisés) pour ajuster manuellement les coûts,
  • la fonction Calcul coûts actualisés (CALCSTCUT) pour calculer et mettre à jour les coûts automatiquement :
    • si vous lancez le calcul sur la période de validité indiquée, vous pouvez soit mettre à jour les nouveaux coûts pour qu'ils prennent effet immédiatement, soit reporter la mise à jour,
    • si vous lancez le calcul à une date future, les nouveaux coûts sont stockés dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente avec une date de validité spécifique.
  • la fonction Mise à jour coûts calculés (CALCSTUPD) pour mettre à jour les coûts pour un coût différé. Si un nouveau coût existe, en fonction de la quantité en stock de l'article, la date que vous sélectionnez est importante :
    • si vous exécutez cette fonction sur la période de validité indiquée, le nouveau coût est "activé". Le nouveau coût standard actualisé prend effet immédiatement,
    • si vous exécutez cette fonction avant la période de validité sélectionnée pour le calcul (calcul à une date future), le nouveau coût reste stocké dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente.
  • la tâche FUNSMI - Régularisation coût standard. Cela déclenche la lecture de la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente. Si la tâche FUNSMI identifie un coût valide vis-à-vis de la quantité en stock de l'article et de la date de validité, le nouveau coût est "activé" et prend effet immédiatement.

A chaque mise à jour du coût standard actualisé, un enregistrement de changement de valeur de stock est généré simultanément dans la table STOJOU - Journal des stocks, contenant la différence entre le coût de base et le nouveau coût. Cet enregistrement est défini comme enregistrement de Type 23 (valeur 23 du menu local 704 - Type mouvement de stock).

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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