Plan de suivi des temps
Utilisez cette fonction pour personnaliser la fonction Plan de suivi des temps (FUNDBENCHO) selon les besoins de votre organisation et vos process.
Votre système est livré avec un format de saisie standard ou maître pour le Plan de suivi des temps. Vous pouvez modifier cette définition standard ou créer de nouvelles définitions de saisie adaptées à vos process et à vos utilisateurs, ou pour simplifier l'utilisation de votre système. Chaque définition détermine la saisie, l’affichage et l’impression des informations.
Vous créez chaque définition de saisie en tant que Transaction. Les transactions que vous avez définies sont disponibles à la sélection dès le lancement de la fonction Plan de suivi des temps (qu’elle soit lancée par le menu ou une fonction liée). L'écran de saisie par défaut s'affiche, mais aucun choix n'est proposé tant que vous n'avez pas défini des transactions complémentaires, en plus du format de saisie standard du Plan de suivi des temps.
Il est conseillé d'avoir un connaissance de base du fonctionnement de votre système avant de changer la définition standard.
Prérequis
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Gestion de l'écran
La fonction Plan de suivi des temps contient une section d'en-tête et une section pour chaque fonctionnalité :
- Section d'en-tête. La section d'en-tête inclut le code et le nom de la transaction de saisie, et le code d'accès de l'utilisateur.
- Paramètres. Utilisez cette section pour décrire les caractéristiques fonctionnelles de cette transaction de saisie.
- Entrée. Utilisez cette section pour contrôler la saisie des champs sélectionnés et pour définir des valeurs et des champs de saisie par défaut.
- Filtres/tri. Utilisez cette section pour indiquer des filtres et des ordres de tri par défaut.
- Affichage. Utilisez cette section pour définir les champs de saisie et d'affichage, ainsi que la mise en page par défaut.
- Analytique. Utilisez cette section pour définir les sections par défaut applicables à cette transaction de saisie.
En-tête
La section d'en-tête présente les informations d'accès et de suivi essentielles. Vous pouvez épingler cette section pour qu'elle reste fixe sur la page.
Chaque code de transaction que vous définissez est disponible à la sélection dès que la fonction Plan de suivi des temps est exécutée (depuis le menu ou une autre fonction).
Plan de suivi des temps
Transaction (champ BTSNUM) |
Utilisez ce champ pour attribuer un code à cette transaction de saisie. |
champ DESAXX |
Utilisez ce champ pour identifier cette transaction. |
Actif (champ ENAFLG) |
Utilisez cette case à cocher pour activer (champ Actif=sélectionné) ou désactiver (champ Actif=décoché) cet enregistrement. Il n’est pas possible de sélectionner les cases inactives. |
Code accès (champ ACSCOD) |
Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
Groupe (champ GFY) |
Utilisez ce champ pour restreindre l'accès à cette transaction à un groupe de sites/sociétés spécifique. |
Onglet Paramètres
Utilisez cette section pour décrire les caractéristiques fonctionnelles de cette transaction de saisie. Les informations sont les suivantes :
- Les types de suivi disponibles (enregistrement des temps des opérations d’OF, de l’activité opérationnelle sans OF, des postes de charge ;
Le suivi du poste de charge permet généralement d’enregistrer le temps hors production, pour la maintenance d'une machine par exemple. - Le lien (ou non) entre le suivi opératoire et la consommation matière ;
- Le lien (ou non) entre le suivi opératoire et la déclaration de production.
Type de suivi
Suivi OF (champ OFFLG) |
Activez cette case à cocher si cette transaction de saisie autorise l'enregistrement des temps d’une opération d’OF. Laissez la case désactivée si l’enregistrement des temps d’une opération d’OF n'est pas autorisé pour cette transaction de saisie. |
Suivi gamme (champ GAMFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher si cette transaction de saisie autorise l'enregistrement du temps de fabrication et des quantités réalisées d'une opération sans OF (suivi des opérations). Laissez la case désactivée si le suivi des opérations n'est pas autorisé. |
Suivi poste (champ DIVFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher si cette transaction de saisie autorise l'enregistrement de temps pour un poste de charge spécifique (pour maintenance de la machine, par exemple). Laissez la case désactivée si l'enregistrement de temps pour un poste de charge n'est pas autorisé pour cette transaction de saisie. Les temps enregistrés sont généralement des temps hors charge (hors production). |
Bloc numéro 2
Mono-dépôt (champ WRHOBY) |
Activez cette case à cocher si la saisie d'un entrepôt est obligatoire dans l'en-tête de l'écran de saisie, pour cette transaction de saisie. Laissez cette case désactivée si la saisie d'un entrepôt est optionnelle. Cette case à cocher est uniquement accessible quand le code activité WRH - Gestion d'entrepôt est actif. |
Dépôt (champ WRHCOD) |
La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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Mobile Automation
Opérations non prévues (champ UNPOPE) |
Matières
Consommation matière (champ MATFLG) |
Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur des matières associées.
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Mode destockage (champ CONSMAT) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières.
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Manuel strict (champ STOCODMAN) |
Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer. |
Filtre (champ MATFLTFLG) |
Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du suivi des sorties matières (suivi matières). |
Production
Déclaration production (champ ITMFLG) |
Ce champ indique si la transaction autorise la déclaration de production sur les article associés.
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Filtre (champ ITMFLTFLG) |
Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du suivi des réceptions de biens produits (déclaration de production). |
Non-conformité
Non-conformité - Process (champ NCSPRO) |
Utilisez ce champ pour identifier si la non-conformité peut être créée pour un process opérationnel de la gamme, pour cette transaction de saisie. Dans ce contexte, un process est un une opération numérotée spécifique dans une gamme, ou une opération de gamme liée à une opération précédente (opération ayant un 'successeur'). Cette case à cocher est visible uniquement si le code activité NCS - Non-conformité est actif. Avant de paramétrer cette case à cocher, il est recommandé de vérifier le rôle des utilisateurs ayant accès à cette transaction de saisie. Ces cases à cocher indiquent si l’utilisateur de la transaction de saisie peut créer ou non une non-conformité, afin d’identifier les raisons d’un problème détecté au niveau d’une opération de gamme. Plusieurs raisons peuvent expliquer l'existence d'une non-conformité au niveau d'une opération de gamme : le temps de réglage ou le temps opératoire n'est pas adapté à la machine, l'ordre d'une opération doit être changé, des opérations supplémentaires sont requises, ou une machine plus stable doit être utilisée. Les collaborateurs en capacité de créer une non-conformité dans ce contexte sont en général des travailleurs qualifiés ou expérimentés, comme les contremaîtres, les responsables d'atelier, ou les ingénieurs concepteurs. Dans la plupart des organisations, les collaborateurs sont capables d'identifier une non-conformité au niveau de ressources (machine en panne, outil défectueux, etc.), mais pas nécessairement au niveau de process. Si c'est le cas des collaborateurs de votre transaction de saisie, c'est la case à cocher Non-conformité - Ressource (NCSRES) qui doit être paramétrée. Si vous activez cette case à cocher, vous devez ajouter les champs relatifs à la non-conformité à la liste des champs affichés de la fonction Plan de suivi des temps (FUNBENCHO). Ce champ est uniquement disponible si la transaction de saisie peut être utilisée pour enregistrer les temps d'une opération d’OF (champ Suivi OF (OFFLG) sélectionné). |
Non-conformité - Ressource (champ NCSRES) |
Utilisez ce champ pour identifier si la non-conformité peut être créée pour une ressource de l'opération de gamme, pour cette transaction de saisie. Dans ce contexte, une ressource peut correspondre à : une machine spécifique (un poste de charge), un groupe de postes de charge, une ressource en main d'œuvre, ou à la fois une ressource machine et main d'œuvre. Cette case à cocher est visible uniquement si le code activité NCS - Non-conformité est actif. Avant de paramétrer cette case à cocher, il est recommandé de vérifier le rôle des utilisateurs ayant accès à cette transaction de saisie. Ces cases à cocher indiquent si l’utilisateur de la transaction de saisie peut créer ou non une non-conformité, afin d’identifier les raisons d’un problème détecté au niveau d’une ressource d’opération de gamme. Dans un environnement de production, les problèmes identifiés au niveau des ressources opérationnelles surviennent en général lors du temps de réglage ou du temps opératoire. Par exemple : une machine est non conforme ou dépasse les tolérances autorisées ; un outil est défectueux ; le temps alloué de 10 secondes ne suffit pas à créer une soudure solide (15 secondes sont nécessaires). Si la transaction de saisie concerne des collaborateurs qualifiés ou autorisés à déclarer ce type d'incident, vous pouvez sélectionnez cette case à cocher. Si vous activez cette case à cocher, vous devez ajouter les champs relatifs à la non-conformité à la liste des champs affichés de la fonction Plan de suivi des temps (FUNBENCHO). Ce champ est uniquement disponible si la transaction de saisie peut être utilisée pour enregistrer les temps d'une opération d’OF (champ Suivi OF (OFFLG) sélectionné). |
Onglet Saisie
Utilisez cette section pour indiquer des champs et valeurs de saisie par défaut.
- Le champs de Réception de stock sont disponibles à la saisie si le suivi opératoire est lié automatiquement à la déclaration de production (dans la section Paramètres).
- Les champs de Sortie de stock sont disponibles à la saisie si le suivi opératoire est lié automatiquement à la consommation de matières (dans la section Paramètres).
Saisie
Saisie matricule (champ MATRICULE) |
Utilisez ce champ pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si le matricule du collaborateur est :
S’il est saisi, les résultats du suivi des opérations seront filtrés pour le collaborateur indiqué. |
Unité modifiable (champ OPEUOMMOD) |
Utilisez cette case à cocher pour autoriser (case activée) ou interdire (case désactivée) la modification de l'unité de l'opération. |
Unité par défaut (champ OPEUOMTYP) |
Utilisez ce champ pour définir l'unité de suivi de l'opération par défaut. Il peut s'agir de l'unité d'opération ou de l'unité de stock de l'article produit. |
Stock entrée
Famille mouvement (champ TRSFAM) |
Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
Code pièce auto (champ ENTCOD) |
Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
Code mouvement (champ TRSCOD) |
Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14. Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. |
Impression étiquettes (champ PRNCOD) |
Utilisez ce champ pour indiquer si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. L’impression des étiquettes, si activée, est lancée automatiquement en fin de saisie de la fiche de suivi. |
Nbr impression (champ PRNNBRFLG) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
Stock sortie
Famille mouvement (champ TRSFAMS) |
Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée. Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité. |
Code pièce auto (champ ENTCODS) |
Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
Code mouvement (champ TRSCODS) |
Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14. Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. |
Onglet Filtres/Tri
Utilisez cette section pour définir des filtres et des ordres de tri par défaut.
Filtre
Valeur par défaut (champ FILTDEF) |
Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du champ Filtre (FILTOPE). |
Filtre (champ FILTFLG) |
Utilisez ce champ pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si le champ Filtre (FILTOPE) doit être :
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Tri
Critère1 (champ CRIT1) |
Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter. |
Critère 2 (champ CRIT2) |
Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter. |
Onglet Affichage
Utilisez cette section pour définir les champs à afficher et leur ordre d'affichage.
Bloc numéro 1
Préchargement du réalisé (champ CPLUPDFLG) |
Préchargement des temps/quantités réalisés. |
Bloc numéro 2
Nombre de lignes (champ NBRLIG) |
Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau. |
Nombre de colonnes fixes (champ NBRCOL) |
Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
Tableau Liste des champs
Champ (champ INTIT) |
Cette colonne répertorie les champs disponibles à l'affichage. Le champ Opération est obligatoire. Vous ne pouvez pas effacer la valeur de Saisie de ce champ, mais vous pouvez modifier l'ordre d'affichage. Le champ Non-conformité - Process est obligatoire si vous avez activé la case à cocher Non-conformité - Process (NCSPRO) dans le bloc Non-conformité (section Paramètres). De même, le champ Non-conformité - Ressource est obligatoire si vous avez activé la case à cocher Non-conformité - Ressource (NCSRES). L'affichage du champ Description non-conformité et/ou Cause probable est facultatif dans la fonction Plan de suivi des temps (FUNBENCHO). Quel que soit le rôle de l’utilisateur, dans le Plan de suivi des temps, seules les informations minimales sur la non-conformité sont demandées. Si vous choisissez de ne pas afficher ces champs, alors il n’est pas demandé à l’utilisateur d'indiquer une cause probable de l'incident ou d'indiquer les détails du problème. La Description non-conformité par défaut indique que la non-conformité est créée pour l’opération spécifique. Elle doit inclure l'origine de la demande et toute ligne ou numéro d'opération concernés. Par exemple, lors de l’enregistrement des temps d'une opération d’OF, si une non-conformité est créée pour la ressource d'une opération, la description par défaut sera : 'Suivi opération - ressource WOTFR0120066 15'. La Description non-conformité et la Cause probable par défaut peuvent être conservées, ou modifiées. |
Saisie (champ DAC) |
Utilisez cette colonne pour définir quels champs doivent être affichés et leur ordre d'affichage. Le champ associé n'est pas affiché quand ce champ est vide. |
Inclure/Exclure |
Cliquez sur Inclure/Exclure depuis l’icône Actions pour inclure (sélectionner) ou exclure (annuler la sélection) ce champ. Les nouveaux champs que vous ajoutez sont insérés sur la dernière ligne. Vous pouvez utiliser la colonne Ordre pour renuméroter les champs si nécessaire. |
Classement |
Cliquez sur Classement depuis l'icône Actions pour trier les champs dans l'ordre ascendant. |
Renumérotation |
Cliquez sur Renumérotation depuis l'icône Actions pour trier les champs dans l'ordre ascendant et les renuméroter de 5 en 5. |
Onglet Analytique
Utilisez cette section pour définir les sections par défaut applicables à cette transaction de saisie.
Bloc numéro 1
Sections entête (champ HEACCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Répartition ligne (champ DSPCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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champ DSPSCR |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Sections mouvements stock (champ STOCCECOD) |
Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Saisie
champ CCESCR |
Tableau Sections analytiques ligne
Axe (champ DIE) |
Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
Mode (champ CCECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Pré-charger sections |
Cliquez sur Pré-charger sections depuis l'icône Actions pour charger tous les axes définis pour un groupe de sites ou de sociétés donné. |
Boutons spécifiques
Copie
Cliquez sur l'action Copie pour copier cette transaction de saisie vers un autre dossier. Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
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