Cette fonction permet de créer, dupliquer, modifier et supprimer,  l'ensemble des plans de production gérés par la société, ces plans de production étant utilisés en cas d'amortissement des biens basé sur la réalisation d'unités d'oeuvre (UO).

Lorsque le plan d'amortissement d'un bien comptable est basé sur la méthode UO - Unités d'oeuvre, ce bien doit être rattaché à un plan de production.

Ce plan permet :

  • de préciser le nombre total d'UO nécessaires à l'amortissement du ou des biens qui lui sont rattachés, 
     
  • de ventiler la réalisation prévisionnelle de ces UO par période et par exercice selon le découpage périodique et exercice défini pour le contexte retenu pour la gestion des UO de la société,
     
  • de renseigner, pour la période courante, le nombre d'UO effectivement réalisées ; cette information, en général issue d'une GPAO, pouvant par ailleurs, faire l'objet d'un import.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

L'en-tête contient les caractéristiques générales du plan de production.

Bloc numéro 1

Société (champ CPY)

Ce champ affiche la société liée au site financier.
Site Financier (champ FCY)

Ce champ, obligatoire, permet de renseigner le site financier dans lequel est enregistré le plan de production.

Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur.
Le site peut également être alimenté automatiquement, par défaut, avec la référence du site financier précédemment affiché. Il est possible d'activer / désactiver cette alimentation par défaut, via le paramètre REMAFCY -  Rémanence du site, défini au niveau du chapitre AAS - Immobilisations.

Si l’utilisateur est mono-site, le site financier est automatiquement alimenté et non modifiable.

Bloc numéro 2

Référence (champ PROPLN)

Un plan est identifié de manière unique à l'aide d'une référence composée de 20 caractères alphanumériques au maximum.
La gestion de cette référence est fonction de la valeur du paramètre PPLAUTNUM - Numérotation plan de production du chapitre AAS - Immobilisations.

  • Cette référence doit obligatoirement être saisie si la numérotation automatique n'est pas gérée (le paramètre a pour valeur Aucune).
  • Elle n'est pas saisissable si le paramètre a pour valeur : Obligatoire. Cette référence sera attribuée de manière automatique lors de la validation de la création.
  • Elle peut être saisie si la numérotation automatique est Facultative. A défaut, elle sera attribuée automatiquement.

La référence affectée au plan est fonction du paramétrage du compteur affecté à la rubrique Référence plan de production du module Immobilisations. (Fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).
Désignation 1 (champ PLNDES1)

Ce champ contient la désignation principale du plan de production.
Cette information est obligatoire.
Désignation 2 (champ PLNDES2)

Ce champ contient la désignation complémentaire du plan de production.
Cette information est facultative.
Date de fin (champ PPLENDDAT0)

Date à laquelle le plan de production se termine.
Cette date est facultative : si aucune date n'est renseignée, les lignes du plan de production s'arrêtent à la dernière période définie dans la table des exercices du contexte servant de base à la gestion de l'amortissement des biens selon la méthode UO - Unités d'oeuvre.
Lorsqu'elle est saisie, le plan de production s'arrête à la dernière période contenant cette date de fin. Celle-ci doit être supérieure ou égale à la date de fin de la période courante au moment de la saisie.
Unité (champ UOM)

Unité dans laquelle sont exprimées les unités d'oeuvre. C'est cette unité qui détermine le nombre de décimales autorisé.
UO plan (champ PLNQTY0)

Nombre total d'UO à amortir pour le plan de production.
Cette information est obligatoire.
Lorsque la date de fin du plan de production est renseignée, la modification du nombre total d'UO nécessite de re-calculer les plans amortis selon le mode UO, des biens rattachés au plan de production.
Contexte (champ CNX)

Ce champ, non modifiable, affiche le contexte retenu pour gérer l'amortissement des biens selon la méthode UO - Unités d'oeuvre.
(Ce paramétrage s'effectue au niveau de la fonction de gestion des Contextes).

Onglet Principal

Cet onglet contient le tableau du plan de production, chaque ligne correspondant à une période du contexte retenu pour la gestion des UO.
En création, la première ligne est alimentée automatiquement avec la période courante de l'exercice courant et la dernière ligne avec la période dans laquelle se situe la date de fin du plan de production ou, si aucune date de fin n'est précisée, avec la dernière période définie dans la table des périodes du contexte.

  • La saisie du nombre d'UO prévues n'est autorisée que sur les lignes du plan correspondant à des périodes non closes.
  • La saisie du nombre d'UO réalisées n'est autorisée que sur la ligne du plan correspondant à la période courante.
  • Le cumul des UO pour l'exercice ainsi que le cumul total en fin de période ne sont pas modifiables. Ils sont calculés à partir des UO réalisées ou, à défaut, des UO prévues.
  • Le nombre d'UO résiduelles est automatiquement calculé à partir du nombre total d'UO du plan de production et du nombre d'UO réalisées ou, à défaut du nombre d'UO prévues. 

Il n'est pas obligatoire de ventiler dans sa totalité, le nombre total d'UO précisé pour le plan de production. Le reliquat des unités d'oeuvre non encore ventilées alimente les UO prévues de la période dans laquelle se situe la date de fin du plan de production dans la mesure où cette date se situe dans une période définie dans la table des exercices du contexte.
Lorsque ce nombre total d'UO est modifié, le nombre d'UO résiduelles est actualisé sur chaque ligne supérieure ou égale à la période courante, les lignes correspondant à des périodes closes n'étant plus modifiables. 

Remarque : les données du tableau peuvent être présentées sous forme graphique par simple clic sur l'icône située dans le coin supérieur gauche du tableau (cf. documentation sur la Gestion des tableaux). 

Tableau Liste des valeurs

Début période (champ PERSTRDAT)

Ce champ affiche la date de début du plan.

Fin période (champ PERENDDATC)

Ce champ, non modifiable, contient la date de fin de période du plan.

UO résiduelles (champ RSDQTY)

Ce champ, non modifiable, contient le nombre d'unités d'oeuvre restant à produire en début de période : il correspond à la différence entre le total des unités d'oeuvre du plan et le cumul des UO déjà ventilées sur les périodes précédentes.
UO prévues (champ EXTQTY)

La saisie des unités d'oeuvre prévues pour la période est facultative et n'est possible que sur les lignes du plan correspondant à des périodes non closes. Le nombre de décimales autorisé est fonction de l'unité choisie.
Si le nombre d'UO prévues dépasse le nombre d'UO résiduelles, le total des UO du plan de production est mis à jour après validation d'un message de confirmation.
Lorsque le nombre d'UO prévues est modifié, les plans amortis selon le mode UO - Unités d'oeuvre des biens rattachés au plan de production doivent être recalculés.

UO réalisées (champ CPLQTY)

La saisie des unités d'oeuvre réalisées pour la période est facultative et n'est possible que sur la ligne du plan correspondant à la période courante. Le nombre de décimales autorisé est fonction de l'unité choisie.
Si le nombre d'UO réalisées dépasse le nombre d'UO résiduelles, le total des UO du plan de production est mis à jour après validation d'un message de confirmation.
Lorsque le nombre d'UO réalisées est modifié, les plans amortis selon le mode UO - Unités d'oeuvre des biens rattachés au plan de production doivent être recalculés.

UO exercice (champ FIYQTY)

Le nombre d'unités d'oeuvre à amortir dans l'exercice n'est pas saisissable : il correspond au cumul des UO réalisées, ou à défaut des UO prévues, des périodes de l'exercice.
UO Cumul (champ CUMQTY)

Le cumul d'unités d'oeuvre à amortir en fin de période n'est pas saisissable : il est calculé en ajoutant au cumul de la période précédente, les UO réalisées ou à défaut les UO prévues pour la période.

Onglet Biens comptables

Cet onglet affiche la liste des biens rattachés au plan de production et présente, pour chacun d'eux, sa date d'achat ainsi que sa valeur d'entrée HT en devise société.

Tableau Liste des Biens comptables

Référence (champ AASREF)

Ce champ, non saisissable, contient la référence du bien comptable rattaché au plan de production.

Désignation (champ AASDES1)

Ce champ, non modifiable, contient la désignation du bien comptable.

Date achat (champ PURDAT)

Ce champ, non modifiable, contient la date d'achat du bien.

Valeur entrée HT (champ ACGETRNOT)

Ce champ, non modifiable, contient la valeur d'entrée hors taxe du bien comptable, exprimée dans la devise de gestion de la société.

Bien comptable

Ce bouton permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de gestion des Biens comptables.

Autres conditions

Duplication

  • Le plan de production à dupliquer et le plan de production dupliqué doivent obligatoirement appartenir à la même société.
     
  • Seules les lignes du plan de production supérieures ou égales à la période courante sont dupliquées : le total des UO du plan dupliqué est diminué du nombre d'UO des lignes non dupliquées.

Modification

La modification d'un plan de production est interdite dès lors que sa date de fin se situe dans une période antérieure à la période courante.
Si la société du bien est soumise à la législation française (FRA), la modification du plan engendre :

  • La génération d'un événement de changement de plan de production (FASCHGPPL).

     La consultation de cet événement est possible dans la fenêtre Journal des événements accessible depuis l'onglet Autres infos de la fonction de gestion des Biens comptables.
     
  • L'archivage, dans une table dédiée (DEPRECARC), du plan de production avant modification.  Il peut être visualisé sur l'onglet Plan archivé, accessible à partir de la consultation du détail de l'événement.

 SEEWARNING En cas de désynchronisation d'un contexte retenu pour gérer les Unités d'oeuvres : les UO des éventuels plans de production associés sont mises à jour à partir de la période de resynchronisation en reportant le nombre d'Unités d'oeuvres de la dernière période non affectée par le redécoupage. Il pourrait être alors nécessaire de ressaisir ces quantités et de soumettre un calcul d'amortissements.

Suppression

La suppression d'un plan de production est interdite si au moins un bien comptable lui est rattaché.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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