Cette fonction permet de visualiser les demandes de livraisons (cf. documentation Demandes de livraison) faites au titre d'un contrat de commande ouverte (Cf. documentation Commandes ouvertes).

Cette fonction permet donc d'avoir une vision générale de l'état du programme de livraison pour un site, un client, et un article particulier. Il reprend les informations renseignées lors de la saisie des demandes de livraison, et les compulse pour chacune des lignes de la commande ouverte.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est purement informative. Il est impossible de modifier ou ajouter des informations.

Ecran de saisie

Un écran concerne une ligne de commande ouverte. La liste de gauche permet de sélectionner rapidement la ligne de commande ouverte que l'on souhaite consulter.

On retrouve alors :

Informations d'en-tête

Ces informations proviennent de l'en-tête de demande de livraison. On y trouve :

Bullet pointLe site de vente de la commande ouverte.

Bullet pointLe numéro de la commande ouverte.

Bullet pointLe numéro de la ligne de la commande ouverte visualisée sur cet écran.

Bullet pointLe type de commande ouverte.

Bullet pointLe client et l'intitulé du client.

Bullet pointLa référence client et la date de la commande ouverte.

Bullet pointLes informations signalant si la commande ouverte est inter-sites ou inter-sociétés.

Informations relatives à l'article

On retrouve dans ce bloc :

Bullet pointle code article et le code article du client.

Bullet pointl'adresse de livraison.

Bullet pointl'unité de vente .

Bullet pointle nombre d'avenants sur cette ligne de commande ouverte.

Tableau des lignes de demandes

Dans le tableau de saisie des lignes de demandes, dans la fonction Demandes de livraisons, on ne voit apparaître que les lignes en attente de livraison. Dés lors qu'une demande de livraison a été livrée ou soldée celle-ci n'apparaît plus dans le programme de livraison (à condition que les lignes la précédent soient livrées ou soldées).

Le tableau de visualisation des demandes de livraisons reprend toutes les lignes, y compris les lignes de commandes en attente de livraison. Cela permet ainsi de visualiser toutes les opérations conséquentes à la ligne de commande ouverte. On retrouve les informations suivantes :

Bullet pointDate de livraison demandée

Bullet pointStatut de l'ordre (Ferme ou Planifié)

Bullet pointLa quantité commandée

Bullet pointLe numéro de livraison éventuel. Dans cette colonne on pourra également voir à la place du numéro de livraison si la demande de livraison est en retard ou si celle-ci a été soldée.

Bullet pointLa date de livraison, si la demande de livraison a été livrée.

Bullet pointLa quantité livrée, si la demande de livraison a été livrée.

Bloc numéro 1

Site vente (champ SALFCY)
Type (champ SOHTYP)
Numéro (champ SOHNUM)

 

Numéro permettant d'identifier de façon unique le contrat.
Ligne (champ SOPLIN)

Numéro permettant d'identifier de façon unique la ligne article.
Avenant (champ ITMREVNUM)
Référence (champ CUSORDREF)
Date (champ XORDDAT)
Client cde (champ BPCORD)

Ce champ indique le code identifiant du client. 
champ XBPCNAM
Inter-site (champ BETFCY)
Inter-sociétés (champ BETCPY)

Livraison

Adresse livraison (champ BPAADD)

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Vous pouvez afficher les informations détaillées de l'adresse en cliquant sur Adresse depuis l'icône Actions.

  • En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
  • Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais vous pouvez toujours afficher les informations détaillées de l'adresse.
    Vous pouvez modifier l'adresse après avoir cliqué sur Adresse / Livraison dans le volet d'actions.
champ XBPDNAM
Affaire (champ PJT)
Article (champ ITMREF)

Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document. Il est possible de :

  • saisir directement une référence article ou une référence 'Article/Client'. L'existence de cette référence est contrôlée dans les fichiers 'Articles/Vente' et 'Articles/client'. Si une référence 'Article/client' est saisie, le système retourne la référence article interne. Un message bloquant peut être retourné lors de la saisie d'un article si des tarifs de type interdit ont été paramétrés pour certains clients (voir paramétrage tarifs).
  • utiliser le bouton contextuel pour :
      • sélectionner un article dans le fichier des articles vendus,
      • sélectionner un article dans la liste des articles du client,
      • sélectionner un manquant sous-traitant, dans le cas d'un article sous-traité en rupture,
      • créer, selon vos habilitations, un article dans le fichier,
      • visualiser les tarifs de l'article.

La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et 'article/client'.

A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique n'a lieu que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

  • le champ Article de substitution de la fiche article a été renseigné,
  • la date du document est supérieure ou égale à la date de substitution.

Warning Une fois la ligne saisie, il n'est plus possible de modifier le code article.Il faut supprimer la ligne et la recréer pour modifier le code.
champ ITMDES
Article-Client (champ ITMREFBPC)
Unité vente (champ SAU)

Bloc numéro 3

Complément demandes livraisons

Cette fonction permet de visualiser des informations complémentaires concernant la ligne de commande ouverte :

Bullet pointDate de validité.

Bullet pointQuantité prévue.

Bullet pointCumul quantité commandée.

Bullet pointCumul quantité livrée.

Bullet pointHorizon ferme.

et de visualiser certaines informations liées à la livraison de la demande de livraison :

Bullet pointSite d'expédition.

Bullet pointLieu de consommation.

Bullet pointTransporteur.

Bullet pointMode de livraison.

Bullet pointDélai de livraison.

Bullet pointPriorité de livraison.

Bullet pointCode emballage et capacité de l'emballage.
Livraison

Cette fonction permet d'accéder par tunnel à la livraison associée à la demande de livraison. Cette fonction n'est disponible que pour autant que la demande de livraison ait été livrée.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

Bullet point  SSUIVOUV : Suivi commandes ouvertes

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Situation

Ce bouton permet de visualiser la situation de la ligne de commande ouverte à date. On retrouve les informations suivantes :

Bullet pointDate de validité de la ligne de la commande ouverte

Bullet pointQuantité prévue par la ligne de la commande ouverte

Bullet pointCumul quantité commandée

Bullet pointCumul quantité livrée

Bullet pointHorizon ferme

On dispose également d'informations relatives à l'avance ou au retard de livraison (quantité et date), calculées par le système ou en provenance directement du client . Ces informations permettent ainsi de vérifier la cohérence entre les informations remontées par le client et l'état actuel de la gestion des demandes découlant de la commande ouverte.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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