Paramétrage tarifs ventes
La définition des tarifs ventes se décompose en plusieurs étapes :
- Le paramétrage des éléments de facturation pour définir les différents pieds de factures pouvant influencer la tarification d'un tiers.
Reportez-vous à la documentation sur les éléments de facturation pour plus de précisions.
- Le paramétrage des codes structures pour définir les différentes colonnes de remises et frais pouvant s'appliquer.
Reportez-vous à la documentation sur la structure tarifs pour plus de précisions.
- Le paramétrage des codes tarifs pour définir différentes règles de tarification pouvant s'appliquer à chaque code structure.
- La saisie des fiches tarifs pour définir les valeurs à proprement dit du prix de l’article, des remises et frais, pour chaque code tarif.
Reportez-vous à la documentation sur la saisie des tarifs pour plus de précisions.
Utilisez la fonction Paramétrage tarifs ventes pour définir des règles de tarification client, c'est-à-dire des règles permettant de définir à partir de critères liés au contexte courant du document : des valeurs de prix, remises, d'articles gratuits, mais aussi des coefficients de commission appliqués aux commerciaux et des montants annexes (tous les champs des colonnes définies dans le paramétrage des structures tarifs peuvent être affectés).
Les règles de tarification sont à même de s'appliquer en gestion de devis, de commande, de BL, de facture, sachant que ces règles ne s'appliquent qu'en cas de création ou d'ajout de lignes, mais en aucun cas lors de génération à partir d'un autre document (les conditions commerciales sont respectées).
Il est possible de définir un nombre illimité de règles de tarification clients, chacune étant identifiée par un code sur six caractères. A chaque règle est associée une priorité qui permet de la hiérarchiser vis à vis des autres règles, et un code motif qui permet de signer l'origine des valeurs trouvées en recherche tarifaire.
Le résultat de ce paramétrage permet, pour chaque code tarif, de créer automatiquement des écrans de consultation et de mise à jour des tarifs contenant les bonnes colonnes. L'algorithme de recherche tarifaire prend alors en compte la règle de tarification, et l'utilisateur peut alors remplir sa base tarifaire.
Un grand nombre de règles peuvent être paramétrées, qui permettent de définir :
- des prix ou des coefficients de calcul de prix d'articles ou de kits saisis,
- des prix pour des variantes ou des options dans des nomenclatures commerciales,
- des articles gratuits d'autres articles ou des quantités gratuites du même article,
- les montants à la ligne qui peuvent être définis par le paramétrage de structure ligne (en pourcentage ou montant, en plus ou en moins),
- les coefficients de commission pour les représentants,
- des interdictions de saisie pour des combinaisons de critères (sans autre condition).
Ces règles peuvent être appliquées à partir de conditions définies :
- pour chaque ligne prise isolément (en fonction ou pas de la quantité),
- pour un groupe de lignes ayant des caractéristiques communes (en fonction des quantités ou des prix cumulés),
- en fonction du total de la commande.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ce paramétrage se fait sur plusieurs onglets :
- Critères : détermine les critères croisés qui permettent de savoir quand une ligne de tarif s'applique, en associant un code tarif à un code structure,
- Prix : détermine les règles générales de traitement de prix,
- Frais/Remises : détermine les frais et remises à prendre en compte dans ce tarif.
En-tête
Cet onglet permet de définir le code, l'intitulé et les caractéristiques du tarif.
Tarif
Code tarif (champ PLI) |
Code permettant d'identifier la règle tarifaire. Un code tarif identifie un paramétrage donnant accès à des règles de détermination de prix, de remises, ou d'autres éléments liés à la tarification. Pour paramétrer un code tarif, on définit son type, la liste des champs permettant de savoir dans quel cas une ligne tarifaire est applicable, et la liste des champs renseignés par la ligne. Une fois ce paramétrage défini, l'utilisateur a accès à des écrans de saisie de lignes tarifaires, où il peut à la fois entrer la valeur des critères et les valeurs correspondantes Par exemple : Définition de deux remises par couple Famille article - Code client. Les champs Famille article (de la fiche article) et Code client (de la fiche client) sont considérés comme critères pour le paramétrage. Les champs Discount1 (Remise1) et Discount2 (Remise2) sont les valeurs renseignées par la règle tarifaire. Dans ce cas, l'écran de saisie des lignes de tarif contient quatre colonnes en tout. |
Intitulé (champ DESAXX) |
Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Actif (champ PLIENAFLG) |
Indicateur permettant d'activer ou non la présence de ce tarif dans les propositions. Lorsqu'un tarif est déclaré 'Non actif', il n'est plus utilisé lors de la recherche du prix. |
Priorité (champ PIO) |
Indicateur permettant d'attribuer une priorité au tarif pour permettre son classement dans l'ordre de recherche. Les tarifs sont exploités dans l'ordre croissant. Particularité concernant les tarifs groupés Dans le cas des tarifs normaux, ceux-ci peuvent s'appliquer en cascade lorsque le tarif s'appuie sur des colonnes de remises et de frais différents. |
Structure
Code structure (champ PLISTC) |
Ce champ permet de renseigner un code de structure tarif. |
Société (champ PLICPY) |
Différentes sociétés peuvent partager une même structure tarifaire. Le code société permet d'associer une structure tarifaire à une seule société. Si la zone Code société est vide, le paramétrage tarif s'applique à toutes les sociétés qui partagent la même structure tarifaire. |
Type
Type tarif (champ PLITYP) |
Ce champ définit la règle tarifaire : Normal
Groupé
Interdit
Composant La référence de la nomenclature doit faire partie des critères.
Si cette zone n'est pas précisée dans le paramétrage, le prix des composants est valable pour toutes les nomenclatures où ils sont utilisés. Ces prix associés à chaque ligne de composant valorisent l'ensemble de la nomenclature sur le document. |
Groupe de recherche (champ PLISEA) |
Les groupes de recherche permettent d'associer des ensembles logiques de tarifs évalués par ordre de priorité au sein d'un même groupe. Il est possible de définir jusqu'à dix groupes de recherche ('0'..'9'). Si aucun groupe n'est déterminé (tous les tarifs ont la valeur zéro), la règle de priorité s'applique à l'ensemble des tarifs. |
Clients (champ PLIBPRCNR) |
Dans le paramétrage d'un tarif, il existe trois typologies de clients : Groupe
Hors groupe
Tous Le tarif concerne tous les clients. |
Motif (champ PRIREN) |
Le Motif est un code de type menu local associé à une règle tarifaire.
Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement.
Reportez-vous à la documentation les motifs tarifs pour plus de précisions. |
Onglet Critères
Utilisez cet onglet pour définir les différents champs des tables en ligne dont les valeurs vont déterminer l'application de la ligne tarifaire.
Les tables suivantes sont disponibles :
Table |
Intitulé Table |
ITMMASTER |
Articles |
ITMSALES |
Article - Ventes |
ITMFACILIT |
Article - Sites |
BPARTNER |
Bornes Tiers |
BPCUSTOMER |
Clients |
BPCUSTMVT |
Mouvements clients |
BPDLVCUST |
Clients livrés |
SALESREP |
Représentants |
SPRICLINK |
Éléments d'en-tête et de pied de document |
L'ordre de saisie des champs peut être déterminant dans l'application de la ligne tarifaire. Si le champ Client (BPCNUM de la table BPCUSTOMER) ou le champ Site (SALFCY de la table SPRICLINK) est paramétré comme critère avant le champ Code affaire (PJTNUM), lors de la saisie des tarifs, les affaires saisies sont filtrées et contrôlées sur ce client ou sur ce site.
La table Eléments d'en-tête et de pied de document (SPRICLINK) n'a pas d'existence réelle dans la base de données. C'est une structure de données dans laquelle sont stockés les éléments d'en-tête et de ligne de document utilisables pour la recherche tarifaire. Il s'agit pour l'essentiel des éléments d'en-tête et de ligne communs à tous les documents (devis, commandes, BL, factures) qui peuvent être sélectionnés comme critères de recherche tarifaire (le pays, la subdivision géographique, le code transporteur, le numéro d'affaire...).
Dans cette table, il est possible de sélectionner des champs permettant d'établir des tarifs ou tarifs groupés en fonction du type de ligne rencontré :
- Type ligne (LINTYP) : ce champ permet d'identifier le type de ligne rencontré (Normal, Composé kit, Composant de kit…). Le menu local associé N° 423 permet d'identifier tous les types de lignes.
- Catégorie ligne (LINTYP_A) : ce champ permet d'identifier la catégorie de ligne rencontrée (Normale/Composé ou Composant/Option/Variante). Le menu local associé N° 469 permet d'identifier toutes les catégories de lignes.
- Cat composé (LINTYP_B) : ce champ permet d'identifier la catégorie de composé rencontrée sur la ligne (Ligne normale, Ligne kit ou Ligne nomenclature). Le menu local associé N° 470 permet d'identifier toutes les catégories de composés.
- Composant (LINTYP_C) : ce champ permet d'identifier la catégorie de composant rencontrée sur la ligne (Composant, Option, Variante). Le menu local associé N° 471 permet d'identifier toutes les catégories de composants.
Précision concernant les versions :
Vous ne pouvez pas sélectionner les champs Version majeure (ECCVALMAJ) et Version mineure (ECCVALMIN) à partir de la table SPRICLINKSi vous sélectionnez un de ces champs, un message d’erreur s'affiche.
Précision concernant le code Affaire :
Dans la table SPRICLINK, deux champs 'Affaire' sont disponibles :
- le champ PJT - Affaire, qui autorise, au niveau de la saisie des tarifs, la sélection d'une référence Affaire seule ou d'une référence Affaire associée à un code tâche et/ou un code budget,
- le champ PJTNUM - Numéro affaire, qui autorise, au niveau de la saisie des tarifs, uniquement la saisie d'une référence Affaire 'globale', sans précision d'un code tâche ni d'un code budget.
Lorsque le paramétrage des tarifs définit une ligne tarifaire portant sur le champ PJT, la recherche tarifaire va s'appliquer strictement sur le code Affaire ou sur l'association code Affaire + code tâche et/ou code budget définie au niveau de la saisie des tarifs. Cela permet de définir des conditions tarifaires par tâche ou code budget.
Lorsque le paramétrage des tarifs définit une ligne tarifaire portant sur le champ PJTNUM, la recherche tarifaire va s'appliquer sur le code Affaire qu'il soit associé à un code tâche ou à un code budget. Cela permet de définir une condition tarifaire quelle que soit la tâche ou quel que soit le budget concerné.
Tableau Critères
Table (champ FIL) |
Indique des tables disponibles sur lesquelles des règles tarifaire peuvent être appliquées. |
Désignation table (champ INTFIC) |
Ce champ indique l'intitulé long de la table sélectionnée. |
Champ (champ FLD) |
Il s'agit du nom du champ à utiliser comme critère. Il appartient à la table précédemment saisie. |
Longueur (champ CRILEN) |
Ce champ indique la longueur du champ sélectionné. Ce critère intervient dans la taille maximum des éléments pouvant être utilisés. La longueur cumulée des critères est limitée à 50 caractères, mais paramétrable. L'indice, si la zone possède plusieurs occurrences, est saisissable. |
Code axe (champ CRIDIE) |
Il s'agit de la valeur du code axe analytique à prendre en compte pour les zones sections analytiques CCE. |
Index (champ CRIIND) |
Il s'agit de la valeur de l'indice à prendre en compte pour les zones multi-dimensionnées. |
Intitulé critère (champ CRIDES) |
Cet intitulé apparaît dans l'en-tête de colonne pour les écrans créés à partir de ce paramétrage. |
Lien (champ LIEN) |
Ce champ permet d'ajouter une colonne d'intitulé long ou court en consultation, par exemple la raison sociale, la désignation de l'article, etc. |
Onglet Prix/Gratuit
Utilisez cet onglet pour définir le traitement des prix et des gratuits.
Prix
Traitement prix (champ PRIPRO) |
Utilisez ce champ pour définir si le tarif affecte le prix unitaire à la ligne, et si oui, de quelle manière : Non
Valeur Vous devez saisir un prix dans le tarif, le prix unitaire de la ligne étant renseigné par cette valeur si la ligne de tarif est applicable. Valeur pour N
Coefficient
Calcul
Pour le Coefficient ou le Calcul, utilisez les tables suivantes pour rechercher un prix pour un document de ventes : ITMSALES, ITMMVT et ITMCOST. Pendant le paramétrage, le champ VLTTOT de la table IMTCOST vous permet d'inclure le coût standard de la formule (champ Prix de base) dans le prix brut. |
Champ prix base (champ PRIFLD) |
Ce champ est uniquement accessible quand Traitement prix a pour valeur Coefficient ou Calcul.
Cliquez sur l’Analyseur de formule depuis l'icône Actions pour créer le coefficient ou la formule souhaités. Pendant le paramétrage, le champ VLTTOT de la table IMTCOST vous permet d'inclure le coût standard de la formule dans le prix brut. Si le calcul des prix s'appuie sur la table Articles-coûts (ITMCOST), le coût par défaut est le coût standard. Pour utiliser un autre coût, vous devez utiliser le point d'entrée TARIFS, du traitement TRTPRICE (module Données de base). TARIFS vous permet de sélectionnez un type de coût en paramétrant le champ Type de coût |
Mise à jour prix nul (champ UPDNULPRI) |
La case à cocher Mise à jour prix nul concerne uniquement les tarifs groupés pour lesquels le champ Traitement prix a pour valeur 'Valeur' ou 'Coefficient'. Si vous cochez cette case, le système force le prix brut du tarif pour les lignes d'articles dont le prix brut est nul. Contrairement à la logique générale de tarif groupé, le prix nul n'est alors pas considéré comme le meilleur prix. Cette règle est la même lorsque le prix paramétré du tarif groupé (champ Prix dans la fonction Saisie tarifs) est nul : une valeur nulle (prix, remise ou frais) ne remplace jamais la valeur renseignée de la ligne, que la case Mise à jour prix nul soit cochée ou non. Pour les autres tarifs groupés, le fonctionnement reste le suivant, que la case Mise à jour prix nul soit cochée ou non :
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Critères
Prix HT/TTC (champ PRITYP) |
Les prix et frais/remises en montant sont saisis en HT ou en TTC dans les lignes de la fonction Tarif. Lors de la recherche d'un tarif, les lignes de ce tarif sont utilisées suivant la valeur du code Conversion HT/TTC et la devise d'appel du document. |
Prix/quantité (champ PRIQTYFLG) |
Si le tarif est de type Normal, le champ peut prendre plusieurs types de valeur : Oui
Il n'y a pas de contrôle de cohérence des tranches de quantités entre les différentes lignes de la fiche tarif lors de la saisie.
Non
Si le tarif est de type Groupé, les conditions groupées d'application du tarif dépendent d'un cumul de :
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Devise (champ CUR) |
permet de renseigner un code devise fixe si toutes les lignes saisies avec cette règle tarifaire le sont avec la même devise. Si ce champ n'est pas rempli, il faut saisir à chaque ligne de tarif le code de la devise correspondante. |
Conversion
Conversion HT/TTC (champ ATICNVFLG) |
Non
Oui
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Conversion unité (champ UOMCNVFLG) |
Non Si l'unité de vente est différente de celle de la ligne du tarif, le tarif n'est pas utilisé. Oui Si l'unité de vente est différente, les critères de quantités et les montants du tarif sont convertis suivant la table des coefficients de conversion des unité . |
Conversion devise (champ CURCNVFLG) |
Indicateur permettant de gérer une conversion automatique du tarif dans la devise du document. Non
Oui
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Gratuité
Commission représentant
Coef commis (champ COMPRO) |
Ce champ renseigne le coefficient multiplicateur du taux de commission.Il est appliqué aux taux des représentants 1 et 2. Non
Initialisation La base de commissionnement peut être définie par le prix net de la ligne de facture, la marge totale de la ligne de facture ou une formule de calcul paramétrable. Le calcul de commissionnement se fait lors de la facturation. |
Onglet Frais/Remises
Cet onglet présente la liste des colonnes définies en paramétrage de structure ligne (ces colonnes peuvent contenir des montants ou des pourcentages).
Tableau Frais/Remises
Intitulé (champ COLDES) |
Ce champ reprend l'intitulé de la remise ou du frais issu de la structure tarifaire. |
Traitement frais/remise (champ DISCRGPRO) |
Ce champ permet de gérer les frais et remises définis dans la structure des tarifs. Oui
Non
Initialisation
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Remarques et limites du système
Remarque :
Vous avez la possibilité d’affecter des valeurs nulles par l’intermédiaire des tarifs groupés.
Ainsi, en modification de commande, même si le tarif groupé détermine la valeur 0 pour un élément de facturation donné, cette valeur est appliquée et conservée.
Exemple :
Soit le tarif groupé défini comme suit :
- Pour toute commande < 100 €, le montant du port est de 10 €.
- Pour toute commande >= 100 €, le montant du port est de 0 €.
Je modifie cette commande dont le montant est maintenant de 150 €. Le tarif groupé est appliqué : le montant du port est de 0 €.
Limites :
- Quand plusieurs tarifs proposent des articles ‘gratuits’, seuls les articles gratuits les plus prioritaires du tarif sont appliqués.
- Quand plusieurs tarifs groupés proposent des articles gratuits, les articles gratuits de chaque tarif applicable sont utilisés. Le nombre d’articles gratuits alloués à partir des tarifs applicables est contrôlé par le paramètre général GRPNBRFOC - Tarifs groupés : gratuits (chapitre VEN, groupe PRI).
- Il n'est pas possible de lier plusieurs articles gratuits à une ligne (même en passant par un kit commercial).
- Si vous modifiez la quantité d'un article à l’origine de lignes de gratuits, un message s'affiche. Les articles gratuits ne sont pas recalculés.
- Si vous annulez un article à l’origine de lignes de gratuits avant son expédition, les articles gratuits sont également annulés.
- Une règle tarifaire appliquée aux tarifs ne peut pas être désactivée. Par exemple : le tarif 1 inclut une promotion sur le prix de base ; le tarif 2 inclut une remise et un article gratuit. Le tarif 2 est moins prioritaire que le tarif 1. Les deux tarifs sont appliqués, sauf si le tarif 2 n’est plus requis en consultation (toutes les colonnes sont allouées ou désactivées).
- Les tarifs groupés ne sont pas répercutés en cascade sur les lignes de document. Lorsqu'un tarif groupé s'applique sur une ligne, les autres tarifs groupés ne pourront pas s'appliquer sur cette ligne.
- Si un tarif groupé autorise les conversions d'unités et si les tarifs sont définis pour toutes les unités, la première unité rencontrée déterminera le prix selon la conversion définie. Si les unités des prix sont différentes, le prix de l’unité doit être défini et toutes les conversions bloquées.
- Les tarifs groupés permettent de calculer un seuil de remise cumulée pour le prix en fonction de la quantité totale de commande (ou du montant total de commande selon le paramétrage de tarif groupé utilisé). Le seuil de remise approprié est appliqué à toutes les lignes concernées. Si en modifiant la quantité (ou le prix net) d’un article, le seuil de remise appliqué sur la ligne diminue, les lignes d’article d’origine (sans modification) conservent le seuil d’origine (plus haut) car cela est à l’avantage du client.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action en fin de saisie pour enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans. |
Cliquez sur cette action pour copier le paramétrage depuis ou vers un autre dossier. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce tarif contient des lignes. Continuer ?Ce message est affiché lorsqu'on entre en modification sur les tarifs, s'il existe effectivement des lignes. Dans ce cas, les données risquent de ne plus correspondre à la structure du tarif.
Des éléments majeurs du paramétrage sont modifiés (type de tarif, critères de recherche). Il est conseillé de supprimer les lignes déjà saisies. Voulez-vous supprimer les lignes saisies ?Ce message est affiché lorsqu'on modifie l'en-tête ou le premier onglet d'un tarif pour lequel des données ont été déjà été saisies. Sauf cas exceptionnel (par exemple remplacer le code client facturé par le code client payeur), les données ne peuvent pas être récupérées, il est recommandé de répondre 'Oui' à la question (ce qui est la valeur par défaut).
La modification de paramétrage (attribution du prix, conditions de conversion, traitement des gratuits) nécessite la suppression des lignes déjà saisies ou tout au moins un contrôle détaillé. Voulez-vous supprimer les lignes tarif ?Ce message est affiché lorsqu'on tente de modifier le deuxième onglet d'une règle tarifaire pour laquelle des données ont été déjà été saisies. Dans ce cas, les données et la structure de tarif risquent d'être désynchronisées. Il est recommandé de répondre 'Oui' à la question (valeur par défaut).
La modification des colonnes frais/remises nécessite la vérification des lignes tarifs déjà saisies. Voulez-vous supprimer les lignes tarif ?Ce message est affiché lorsqu'on modifie les colonnes renseignées par le tarif sur le 3ème onglet une règle tarifaire pour laquelle des données ont été déjà été saisies. Dans ce cas, certaines colonnes ajoutées risquent d'avoir un montant nul ou d'être mal renseignées. La valeur par défaut est Non, mais il faut vérifier les lignes de tarifs.
Absence du tarif achat inter-sociétés correspondantCe message d'avertissement apparaît lorsque un tarif ventes inter-sociétés est crée et que le tarif achats correspondant n'existe pas.
Le tarif achats de même code n'est pas inter-sociétésCe message est affiché lorsque le tarif achat réciproque au tarif ventes inter-sociétés n'est pas inter-sociétés.