Pré-requis
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Gestion de l'écran
En-tête
Client (champ BPCNUM) |
Ce champ indique le code identifiant le client. Il peut être saisi directement ou sélectionné dans la table client. |
Adresse liv (champ BPAADD) |
Zone permettant de codifier l'adresse de
livraison du client livré. |
Onglet Clients livrés
Bloc numéro 1
Code (champ BPAADD) |
champ BPADES |
Désignation de l'adresse (à usage interne). Par exemple : adresse temporaire, adresse du dépôt principal... |
Actif (champ ENAFLG) |
Langue (champ LAN) |
Code contrôlé dans la table des
langues, permettant de définir la langue dans laquelle sont
imprimés les bons de livraison. |
Client livré par défaut (champ BPDADDFLG) |
Cette case est sélectionnée pour indiquer qu'il s'agit du client par défaut. |
Raison sociale (champ BPDNAM) |
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison. |
Taxe/représentant
Régime taxe (champ VACBPR) |
Régime de taxe client livré Code contrôlé dans la table des régimes de taxes et permettant d'indiquer le régime de taxe associé au client livré. Ce code régime est initialisé par défaut avec le régime de taxe du client. |
Code exonération NA (champ SSTENTCOD) |
champ REP |
Code du représentant associé au client
livré. |
Textes
Préparation (champ TWPRPTEX) |
Livraison (champ TWDLVTEX) |
Livraison
Site expédition (champ STOFCY) |
Il s'agit du code du site de stockage à partir duquel le client est généralement livré. Ce site, contrôlé dans la table des sites, doit être identifié en tant que dépôt. Cette information est accessible uniquement si la commande est typée inter-sites ou inter-sociétés. Elle permet de spécifier le site d'expédition des marchandises qui sera utilisé par la société de vente identifiée par le fournisseur inter-sites / inter-sociétés. Elle servira ensuite à initialiser le site d'expédition de chaque ligne de commande d'achat. Elle est donc obligatoire dans ce contexte. Le site d'expédition est initialisé, par ordre de priorité, de la manière suivante :
Si, à l'issue de cette recherche, le site n'est toujours pas identifié, vous devez le renseigner manuellement. Un contrôle est alors effectué pour vérifier que le site saisi appartient à la même société que le site du fournisseur et que ce site est un site de stockage. Le menu Actions permet de proposer l'ensemble des sites pouvant être sélectionnés. Particularités liées aux commandes d'achat générées automatiquement : si le site d'expédition n'est toujours pas identifié après l'exécution des points précédents, le site d'expédition est initialisé en prenant le premier site de stockage trouvé, par ordre alphabétique, dans la liste des sites de stockage de la société identifiée par le fournisseur. Lors de la génération de la commande de vente associée, le site d'expédition de l'en-tête de commande de vente sera égal au site défini ici. |
Site réception (champ RCPFCY) |
Code du site de réception où le client est généralement livré. Ce site est utilisé lorsque le client est inter-site et qu'il est utilisé pour l'inter-société. Dans le cadre de l'inter-société, le site de réception est, côté commande d'achat, le site qui va recevoir la marchandise et il est, côté commande de vente, l'adresse où va être livrée la marchandise. Le site de réception n'est saisissable que lorsque le client est inter-site. Il est contrôlé dans la table des sites, et doit être identifié en tant que dépôt (Indicateur dépôt du site à Oui) . |
Emplacement prêt (champ BPCLOC) |
Cette notion d'emplacement est uniquement
utilisée pour les |
Emp sous-traitant (champ SCOLOC) |
Renseignez, dans ce champ, un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance. Ce champ est accessible seulement si un site d’expédition est renseigné sur l’adresse de livraison. L’emplacement appartient nécessairement à ce site. |
No tournée (champ DRN) |
Code, contrôlé par un menu local, permettant de générer des bons de livraisons en fonction d'un code tournée définissant par exemple une zone géographique. Cette information est définie par adresse de livraison client. |
Priorité livraison (champ DLVPIO) |
Indiquez dans ce champ la priorité de livraison (Normal, Urgent, Très Urgent). Cette information est utilisée pour le classement des commandes lors des préparations de livraison. Les lignes de commande portant sur des articles non livrables ne sont pas concernées par cette information. |
Mode livraison (champ MDL) |
Renseignez le code permettant de définir les informations relatives au transport et à la livraison. Ce code est contrôlé dans la table des modes de livraison. |
Délai livraison (champ DAYLTI) |
Renseignez le délai de livraison pour ce client, exprimé en nombre de jours. Ce délai permet de calculer la date d'expédition en fonction de la date de livraison demandée par le client. |
Transporteur (champ BPTNUM) |
Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise. |
Impressions
Bon prépa (champ NPRFLG) |
Témoin indiquant si les bons de
préparation doivent être imprimés ou non pour ce
client. |
Bon liv (champ NDEFLG) |
Témoin indiquant si les bons de
livraison doivent être imprimés ou non pour ce
client. |
Jours ouvrés
Lundi (champ UVYDAY1) |
Cet indicateur permet d’identifier les jours de la semaine travaillés pour ce client. |
Mardi (champ UVYDAY2) |
Mercredi (champ UVYDAY3) |
Jeudi (champ UVYDAY4) |
Vendredi (champ UVYDAY5) |
Samedi (champ UVYDAY6) |
Dimanche (champ UVYDAY7) |
Indisponibilité (champ UVYCOD) |
Ce code vous permet d'indiquer les périodes pendant lesquelles le tiers n'est pas disponible (période de congé par exemple). Lors de la commande, la date de livraison est automatiquement reportée à la première date disponible. Ce code est contrôlé dans la table des périodes d'indisponibilité. |
Incoterm
Incoterm (champ EECICT) |
Les codes incoterms, normalisés par la Chambre de Commerce Internationale, visent à uniformiser les termes commerciaux les plus utilisés dans le commerce international en définissant par un terme unique, interprétable d'une façon identique de par le monde, les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur lors de l'établissement d'un contrat de vente. Le code incoterm, contrôlé dans la table des Incoterms, est notamment utilisé dans la Déclaration d'Echanges de Biens. Il peut, également, être exploité dans la définition des tarifs. |
Ville Incoterm (champ ICTCTY) |
Il s'agit de la ville associée à certains types d'incoterm. Exemples : FOB Le Havre. Une fenêtre de sélection permet de choisir une ville répertoriée dans le système. Il est, malgré tout, possible de saisir une ville non répertoriée. |
Transitaire (champ FFWNUM) |
Le transitaire permet d'identifier un tiers mandaté par l'expéditeur ou le destinataire pour assurer la continuité du transport lorsqu'une marchandise doit suivre plusieurs transports successifs. Le transitaire est contrôlé dans la table des transporteurs. Le transitaire et son adresse seront exploités dans la Déclaration d'échanges de biens pour déclarer des flux de marchandises entre l'adresse de l'expéditeur et l'adresse du transitaire ou entre l'adresse du transitaire et l'adresse du destinataire. Ce peut être notamment le cas lorsque l'on expédie des marchandises à l'export, les formalités douanières étant réalisées par un transitaire dans un autre pays membre de l'union. Un dépôt de DEB devant être effectué pour le transfert de la marchandise dans cet autre pays membre de l'Union. |
champ FFWADD |
Bloc numéro 8
Identification UE (champ EECNUM) |
Il s'agit du numéro d'identification à la TVA du tiers. Ce numéro de TVA Européen doit être renseigné sur toutes les factures à destination ou en provenance de la Communauté Européenne. Il commence par deux lettres identifiant le pays du tiers puis par un numéro variable selon le pays. En France, le numéro est constitué de FR, suivi de deux chiffres identifiant le centre des impôts du lieu d'exercice de l'entreprise, et suivi du numéro SIREN de la société. Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIREN est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société. |
Majoration DEB (champ EECINCRAT) |
Ce champ est soumis au code activité DEB - Déclaration d'échange de biens. Ce coefficient de majoration est utilisé dans la déclaration d'échange de biens. Il est exploité à partir des factures fournisseurs, et appliqué à la valeur fiscale de la ligne article, il permet d'obtenir la valeur statistique. |
Lieu transport DEB (champ EECLOC) |
Le lieu de transport est une information nécessaire à la Déclaration d'échanges de biens. Il se combine au code Incoterm pour déterminer les conditions de livraison reprenant les dispositions relatives au contrat de vente qui spécifient les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur. Cette information n'est pas exploitée pour la déclaration française. |
Onglet Adresse
Bloc numéro 1
Intitulé (champ BPADES) |
Intitulé de l'adresse du client livré. |
Pays (champ CRY) |
Code permettant d'identifier le
pays d'un tiers ...etc. |
champ CRYNAM |
Nom du pays utilisé dans les
adresses et dans tous les documents où le code pays est
renseigné. |
champ ADDLIG1 |
Lignes adresse du client livré. |
champ ADDLIG2 |
champ ADDLIG3 |
CP (champ POSCOD) |
Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville et la subdivision géographique si elle est définie pour le pays. Le contrôle de ces informations et leur caractère obligatoire dépendent du paramétrage effectué dans la gestion du pays. Pour que le contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur 'Oui'. Cas particuliers : - pour ANDORRE, indiquez 99130, |
Ville (champ CTY) |
La ville proposée automatiquement est celle qui est associée au code postal indiqué précédemment. Vous pouvez également saisir directement le nom d'une ville :
Remarques :
|
champ ITINERAIRE |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir un site de cartographie permettant de situer l'adresse renseignée. |
champ SAT |
Ce champ contient la subdivision géographique correspondant à la définition de l'adresse postale. Par exemple, un département pour la France, ou un état pour les États-Unis. La désignation de la subdivision géographique, ainsi que le contrôle de saisie de cette information, sont définis dans le paramétrage des Pays. Ce champ est alimenté automatiquement après la saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué dans Codes postaux. |
Site Web (champ FCYWEB) |
Ce champ permet d'indiquer un site web. |
Identifiant externe (champ EXTNUM) |
Adresse par défaut (champ BPAADDFLG) |
Validation adresse (champ VALADR) |
Cliquez sur ce bouton pour envoyer une adresse au service de validation des adresses Sage Sales Tax (SST). Si l'adresse est reconnue, elle est mise à jour selon le format des services postaux américains. Le service de validation des adresses SST est défini dans les paramètres Sage Sales Tax. |
Validé (champ ADRVAL) |
Cette case est automatiquement cochée si l'adresse est reconnue par le service de validation des adresses Sage Sales Tax (SST) lorsque le bouton "Validation Adresse" est coché. La case est décochée et inaccessible si l'adresse n'est pas reconnue. Le service de validation des adresses SST est défini dans les paramètres Sage Sales Tax. |
Téléphone
champ TEL |
Numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
champ WEB |
Adresse e-mail complète. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BPDLVCUST : Clients livrés (détail)
BPDLVCUST2 : Liste des clients livrés
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.