Services
Les services permettent de définir une subdivision de la société auquel chaque salarié sera rattaché (service administratif, service des ressources humaines, service du marketing, etc).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction de gestion des services comporte un seul écran qui permet de créer, consulter et mettre à jour les services.
Ecran de saisie
Saisissez les caractéristiques du service et définissez sa ventilation analytique.
Services
Code (champ COD) |
Indiquez le code identifiant une subdivision de l'entreprise (service, section, unité ...). En gestion des feuilles de paye (saisie, calcul, impression, annulation), une sélection sur un service donné pourra être demandé. |
champ DUMMY |
Législation (champ LEG) |
Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
Intitulé (champ DES) |
Intitulé utilisé par défaut dans les états et les écrans (dès lors qu'il y a suffisamment de place). |
Bloc numéro 2
Intitulé court (champ DESSHO) |
Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. |
Code comptable (champ ACCCOD) |
Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site. |
Code d'accès (champ CODACC) |
Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification. |
Tickets restaurant
Point distribution (champ TRESRV2) |
Chèques déjeuner
Code interne (champ TRESRV) |
Tableau Responsable
Interlocuteur (champ RESPO) |
Type de responsable défini par le menu local paramétrable numéro 50. |
Matricule (champ CHEF) |
Utilisez ce champ pour définir les matricules des supérieurs hiérarchiques du salarié courant. Cette information est utilisée dans le paramètrage du workflow, dans l'organigramme. |
Nom-prénom (champ CHEFNAM) |
Tableau Sections analytiques
Code axe (champ DIE) |
Section analytique (champ CCE) |
Saisir les sections analytiques à utiliser pour l'entité courante. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISTSRV : Liste des services
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.