Modèles d'édition
Cette fonction permet de créer des modèles d'édition.
Un modèle d'édition fait référence à une liste spécifique d'états ainsi qu'au nombre d'exemplaires qui seront utilisés dans la gestion des achats et des ventes, avec les documents suivants :
- achats : commandes, commandes directes, retours,
- ventes : devis, commandes, commandes directes, livraisons, factures, avoirs,
- notes de transport,
- EFAT : factures et avoirs tiers, factures d'achat, factures tiers fournisseurs.
Les codes de modèle d'édition peuvent être joints aux catégories clients et fournisseurs ainsi qu'aux enregistrements tiers clients et fournisseurs. Lorsque vous imprimez ces documents, le code renseigné ici est le code par défaut.
Si un état a été renseigné dans la transaction de saisie de l'objet ou si d'autres états ont été joints au document (via la fonction de configuration Personnalisation objet ), l'objet référencé dans le modèle associé au tiers est également suggéré par défaut dans la liste des états disponibles.
En impression de masse, le routage d'impression sélectionne automatiquement l'état en fonction du modèle associé au tiers. Sinon, la configuration au niveau de la personnalisation de l'objet est utilisée.
Prérequis
Gestion de l'écran
Écran de saisie
Description des champs
| Code modèle (champ TPMCOD)
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Code du modèle d'impression référençant le code de l'état à utiliser comme priorité pour chaque document. Le code de ce modèle peut être associé au tiers afin que vous puissiez personnaliser certains états pour des clients ou des fournisseurs particuliers.
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| Intitulé (champ DESAXX)
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| Saisissez une description du modèle. |
| Intitulé court (champ SHOAXX)
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| Renseignez une description du modèle à utiliser pour les documents de petite taille. |
Achats
| Commande (champ PURORD)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ PURORDNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Commande ouverte
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ PURORCNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Retour (champ PURRET)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ PURRETNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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Ventes
| Devis (champ SALQUO)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALQUONBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Commande (champ SALORD)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALORDNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Commande ouverte (champ SALORC)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALORCNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Livraison (champ SALDLV)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALDLVNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Facture (champ SALINV)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALINVNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Avoir (champ SALCRE)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALCRENBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Retour (champ SALRET)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ SALCRENBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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Note de transport
| Notes de transport (champ CDATNH)
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Ce champ contient le code de l'état utilisé par défaut, ou suggéré par défaut, dans la liste des documents disponibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression avec la gestion des objets liée au document.
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| Nb exemplaires (champ CDATNHNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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Facture tiers EFAT
| Facture tiers EFAT (champ TRSEFAT)
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Il s'agit du code de l'état utilisé pour émettre des factures tiers pour les factures électroniques qui sont jointes à l'e-mail envoyé aux clients.
Ce champ est uniquement disponible si le code d'activité EFAT est activé.
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| Nb exemplaires (champ TRSEFATNBE)
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Renseignez le nombre de copies pour la facture.
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| Avoir EFAT cpt tiers (champ TRSNCEFAT)
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Il s'agit du code de l'état utilisé pour émettre des avoirs tiers pour les factures électroniques qui sont jointes à l'e-mail envoyé aux clients.
Ce champ est uniquement disponible si le code d'activité EFAT est activé.
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| Nb exemplaires (champ TRSNCEFANB)
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Renseignez le nombre de copies pour l'avoir.
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| Facture achat (champ PURINV)
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| Nb exemplaires (champ PURINVNBE)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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| Facture tiers fournisseur (champ PURBPSINV)
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| Nb exemplaires (champ PURBPSINVNB)
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Renseignez le nombre de copies de documents à imprimer.
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Messages d’erreur
Tous les messages d'erreur sont des messages génériques.
Tables mises en œuvre
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