Modèles d'édition
Cette fonction est utilisée pour créer des modèles d'édition.
Un modèle d'édition référence une liste d'états particuliers ainsi qu'un nombre d'exemplaires qui seront utilisés, dans la gestion des achats et des ventes, avec les documents suivants :
- Achats : commandes, commandes ouvertes et retours
- Ventes : devis, commandes, commandes ouvertes, livraisons, factures et avoirs.
Les codes des modèles d'édition ainsi définis peuvent être rattachés aux catégories clients et fournisseurs ainsi qu'aux fiches tiers : clients et fournisseurs.
Lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet associée au document (par exemple, l'impression de la commande en gestion de commande), c'est l'état référencé pour cet objet dans le modèle rattaché au tiers qui, s'il existe, est utilisé par défaut.
Si un état a été précisé dans la transaction de saisie de l'objet ou si d'autres états ont été rattachés à l'objet (via la fonction de paramétrage de Personnalisation des objets), c'est également l'état référencé dans le modèle rattaché au tiers, qui est proposé par défaut dans la liste des états possibles.
En impression massive, la routine d'impression choisit automatiquement l'état en fonction du modèle associé au tiers, sinon c'est le paramétrage effectué au niveau de la personnalisation des objets qui est utilisé.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
L'écran est composé de trois parties :
- Identification du modèle.
- Liste des documents Achats pour lesquels il est possible d'indiquer le code de l'état à utiliser et le nombre d'exemplaires à éditer.
- Liste des documents Ventes pour lesquels il est possible d'indiquer le code de l'état à utiliser et le nombre d'exemplaires à éditer.
Bloc numéro 1
| Code modèle (champ TPMCOD) |
|
Code du modèle d'impression référençant le code état à utiliser en priorité pour chaque document. Le code de ce modèle pourra être associé aux tiers, permettant ainsi de particulariser certains états pour certains clients ou fournisseurs. |
| Intitulé (champ DESAXX) |
| Intitulé court (champ SHOAXX) |
Achats
| champ BACK11 |
| champ BACK12 |
| Commande (champ PURORD) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ PURORDNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Commande ouverte (champ PURORC) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ PURORCNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Retour (champ PURRET) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ PURRETNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
Ventes
| champ BACK21 |
| champ BACK22 |
| Devis (champ SALQUO) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ SALQUONBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Commande (champ SALORD) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ SALORDNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Commande ouverte (champ SALORC) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ SALORCNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Livraison (champ SALDLV) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ SALDLVNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Facture (champ SALINV) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ SALINVNBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
| Avoir (champ SALCRE) |
|
Ce champ contient le code de l'état qui sera utilisé par défaut ou qui sera proposé par défaut dans la liste des documents possibles, lors de l'utilisation de la fonction d'impression en gestion d'objet auquel est associé le document. |
| champ SALCRENBE |
|
Ce champ contient le nombre d'exemplaires du document à éditer. |
Note de transport
| champ BACK31 |
| champ BACK32 |
| Note de transport (champ CDATNH) |
| champ CDATNHNBE |
Facture tiers EFAT
| champ BACK41 |
| champ BACK42 |
| Facture tiers EFAT (champ TRSEFAT) |
|
Code état utilisé pour envoyer des factures tiers de façon électronique, en pièce jointe des emails envoyés aux clients. Ce champ est disponible uniquement si le code d'activité EFAT est activé. |
| champ TRSEFATNBE |
|
Saisissez le nombre de copies de la facture. |
| Avoir EFAT cpt tiers (champ TRSNCEFAT) |
|
Code état utilisé pour envoyer des avoirs tiers associés à des factures électroniques jointes aux emails envoyés aux clients. Ce champ est disponible uniquement si le code d'activité EFAT est activé. |
| champ TRSNCEFANB |
|
Saisissez le nombre de copies de l'avoir. |