Entités - Mise en oeuvre
Pré-requis
Les entités sont liées au module "Budgets opérationnels". La mise en place de ce module implique le paramétrage des codes budgets utilisés. Cette fonction, commune aux budgets opérationnels et aux budgets analytiques, permet d'affecter le type de budget créé aux budgets opérationnels et de lui attribuer les axes d'analyses nécessaires : "Entités" et "Enveloppes budgétaires", couplés au plan de compte budgétaire. La création d'un axe "Entité" doit obligatoirement comporter le flag "Entité" sélectionné.
Le paramétrage de la structure générale de l'application doit comporter un modèle comptable dont le référentiel principal est "Analytique", et indiquant le référentiel utilisé.
Dans le référentiel utilisé, le type de comptabilité "Budgets opérationnels" doit être activé, et un code axe "Entité" doit être déterminé.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
GDD :
Budgets opérationnels
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACS. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Ce code d’accès, lorsqu’il est renseigné, protège l’accès aux données entités : Présence dans les listes de gauche, saisie et modification des entités, restriction de saisie du code d’accès via la sélection et le contrôle.
Il est propagé dans les enveloppes, budgets par exercices, approbations et révisions lors de la création de ces objets.