Enveloppes budgétaires - Mise en oeuvre
Prérequis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
GDD :
Budgets opérationnels
Dimensionnement
STB :
Familles statistiques budgets
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Achats
PURCMM (défini au niveau Site) : Mise à jour engagements
PURCMMPRP (défini au niveau Site) : Mise à jour pré-engagements
PURCMMTAX (défini au niveau Site) : Type d'engagement
PURVACBPR (défini au niveau Site) : Régime de taxe par défaut
Budgets
BUDCNTCMM (défini au niveau Site) : Type contrôle engagements
BUDCNTPRP (défini au niveau Site) : Type contrôle préengagements
BUDCTLPOH (défini au niveau Site) : Contrôle en gestion commande
BUDCTLPOL (défini au niveau Site) : Contrôle indicatif ligne cde
BUDCTLPSH (défini au niveau Site) : Contrôle en gestion DA
BUDCTLPSL (défini au niveau Site) : Contrôle indicatif ligne DA
Budgets opérationnels
GDDAPPBUD (défini au niveau Société) : Approbation budgets exercices
GDDAPPENV (défini au niveau Société) : Approbation des enveloppes
GDDAPPLIG (défini au niveau Société) : Approbation lignes budgétaires
GDDBUDCTL (défini au niveau Utilisateur) : Niveau de contrôle budgétaire
GDDBUDDEP (défini au niveau Utilisateur) : Dépassement budgétaire
GDDBUDPRC (défini au niveau Utilisateur) : Pourcentage de tolérance
GDDDEBAPP (défini au niveau Utilisateur) : Débrayage des approbations
GDDENTUSR (défini au niveau Utilisateur) : Entité de rattachement
GDDPRJENV (défini au niveau Société) : Rattachement projet/enveloppe
GDDPURTRS (défini au niveau Société) : Transaction de saisie achats
USRAPPBUD (défini au niveau Utilisateur) : Approbation budget exercice
USRAPPENV (défini au niveau Utilisateur) : Approbation enveloppe
USRAPPLIG (défini au niveau Utilisateur) : Approbation lignes budgétaires
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACS. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Autres pré-requis
Menus locaux
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 2644 : Types de référentiels
Menu local numéro 2691 : Statuts de l'enveloppe
Menu local numéro 623 : Niveau de définition du budget