Génération document d'entrée
Cette fonction permet de générer ou regénérer les documents liés à l’entrée de salariés à partir de bornes :
- Contrat de travail,
- Lettre d'embauche,
- Avenant.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Sélectionnez un ensemble de salariés par les critères habituels et précisez le type de document à générer.
Ecran de saisie
Critères
| Toutes sociétés (champ ALLCPY) |
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Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société. |
| Société (champ CPY) |
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Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique. |
| Tous sites (champ ALLFCY) |
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Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site. |
| Site (champ FCY) |
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Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur. |
| Législation (champ LEG) |
| Tous services (champ ALLSRV) |
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Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, il est nécessaire de les indiquer). |
| Service (champ SRV) |
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Utilisez ce code pour identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. |
| Tous profils (champ ALLPRF) |
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Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, il est nécessaire des les indiquer). |
| Profil (champ PRF) |
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Utilisez ce code pour identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté. |
Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.Bloc numéro 2
| Matricule début (champ MATDEB) |
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Ce champ définit les bornes de sélection des matricules à traiter par la fonction. |
| Matricule fin (champ MATFIN) |
| Contrat début (champ CTRDEB) |
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Permet de définir des bornes de sélection sur les contrats de travail à traiter par la fonction. |
| Contrat fin (champ CTRFIN) |
| Population (champ POP) |
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Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté. |
| Autre critère (champ CRI) |
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Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection. |
| Période début (champ DATSTR) |
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Pas d'aide liée à ce champ. |
| Période fin (champ DATEND) |
| Document début (champ DOCDEBA) |
| Document fin (champ DOCFINA) |
| MAJ documents existants (champ FLGUPD) |
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Cochez cette case pour mettre à jour des documents existants. |
| Impression (champ FLGPRN) |
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Cochez cette case pour imprimer les documents (re)générés. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Matricule XXX - Document d'entrée non généré
Le salarié XXX ne satisfait aucune clause, donc aucun document n'a été généré pour lui.
XXX Clause non générée
Une anomalie a empêché la génération de la clause XXX.
Adresse YYY : valeur non renseignée
Aucune adresse n'a été renseignée pour la société, ou le site YYY rattaché salarié.
Contact YYY : valeur non renseignée
Aucun contact n'a été renseigné pour la société ou le site YYY rattaché salarié.
Organisme XXX : valeur non renseignée
Aucun organisme n'a été défini pour ce salarié.
Formule XXX : valeur non renseignée
Aucune expression à évaluer n'a été définie pour la formule XXX.
Erreur de lecture sur le fichier <CODEFICHIER>
Une anomalie inconnue a provoqué une erreur de lecture sur un fichier.