Profils
Pour chaque profil, déterminez des rubriques de paie et des variables de paie qui peuvent être calculées. Un profil est renseigné sur la fiche contrat du salarié. Les rubriques et variables de paie définies sur le profil sont alors calculées sur le bulletin de paie du salarié.
Dans cette fonction Profils, vous pouvez :
- comparer des profils,
- rechercher des profils,
- obtenir certaines statistiques sur la répartition des emplois types et des postes.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
En-tête
Identification du profil.
Profil (champ PRFCOD) |
Indiquez le code profil recherché ou à créer. Un profil détermine les rubriques à calculer pour chaque bulletin des salariés qui lui sont rattachés. |
Intitulé (champ PRFDES) |
Indiquez l'intitulé associé au code profil. Il doit être le plus explicite possible. |
Législation (champ LEG) |
Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.
Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation. Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe. Exemple Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF). Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés. |
Libellé court (champ PRFSHO) |
Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. |
Actif (champ ENAFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour activer la fiche courante. Les enregistrements non sélectionnés conservent leur contenu et paramétrage, mais ne pourront pas être utilisés en rappelant leur code dans :
Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut. Elle est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un Workflow de signature. |
Supplémentaire (champ FLGSUP) |
Cette case à cocher permet de créer et d'éditer un bulletin de paie supplémentaire sans devoir créer une nouvelle fiche de contrat pour le salarié, notamment lors de versements de primes d'intéressement ou de participation. |
Onglet Profil
Cet onglet permet de définir les caractéristiques d'un profil, telles que le code comptable et les sections analytiques de rattachement.
Identification
Code comptable (champ ACCCOD) |
Le paramétrage de l'OD de paye prévoit la possibilité de modifier par profil les numéros de comptes incluant la lettre P en lui substituant le modificateur comptable saisi ici. |
Salarié 'Modèle' (champ EMPMDL) |
Le salarié modèle d'un profil est utilisé comme paie de référence pour initialiser les variables de la première paie d'un salarié de même profil. Vous n'êtes pas obligé de renseigner un salarié modèle. |
Tableau Sections analytiques
Code axe (champ DIE) |
Section analytique (champ CCE) |
Saisir les sections analytiques à utiliser pour l'entité courante. |
Commentaires
champ PRFCMT |
Indiquez un commentaire relatif au profil sur trois lignes de 80 caractères. Cette zone est facultative. |
Onglet Administratif
Dans cet onglet vous pouvez définir des valeurs de champs par défaut et par exception, qui alimentent automatiquement, lors de sa création, une fiche contrat après indication du profil.
Il est possible de choisir une valeur par défaut appliquée à l'ensemble du dossier et/ou par exception pour une société, un site, une convention collective, une population.
Dans le cas d'une modification du profil dans la fiche contrat, le programme propose de mettre à jour les champs par défaut du profil.
Lors d'une modification des champs par défaut dans un profil, il est possible de les appliquer en masse à l'ensemble des contrats par le biais de la fonction de mise à jour des contrats salariés.
Tableau
Champ (champ FLD) |
Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
Intitulé (champ TIT) |
Niveau (champ LEV) |
Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
Société (champ CPY) |
Site (champ FCY) |
Convention Collective (champ CLLCVT) |
Population (champ POP) |
Valeur par défaut (champ VALDEF) |
Pour un champ, définissez une valeur par défaut pour une société, un site, une convention collective et une population. Ces valeurs par défaut sont utilisées et initialisées dans les fiches contrat. |
Préchargement |
Pour précharger la liste des champs dans le tableau, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Préchargement. Les champs initialisés dans le tableau sont les champs dont la case Préchargement référentiel est cochée dans le dictionnaire des champs salariés. |
Onglet Rubriques
Cet onglet permet de définir si les rubriques sont à calculer ou pas (Oui /Non), pour chaque paye de salarié rattaché à ce profil.
Tableau Rubriques
Code (champ CODE) |
Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ". |
Rang (champ RG) |
Type de rubrique (champ TYPRUB) |
Calcul (champ CALCUL) |
Indiquez si la rubrique est généralement à calculer pour les payes des salariés rattachés à ce profil. Pour optimiser la saisie, le bouton "Affectation rubrique" sur les colonnes permet d'affecter un intervalle de lignes à "Oui" ou "Non". Des exceptions propres au salarié par rapport à ce schéma de calcul général peuvent aussi être précisées par le menu "Plan de paye"->"Exceptions ". |
Affectation rubriques |
L'action Affectation rubriques est disponible depuis l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau. Dans la fenêtre Affectation rubriques, saisissez les rangs auxquels vous souhaitez affecter le calcul ou non. Si besoin, cocher la case A calculer, puis cliquez sur OK. |
Tri par Oui/Non |
Onglet Variables
Cet onglet permet de définir si les variables sont à saisir ou pas (Oui/Non), pour chaque paye de salarié rattaché à ce profil.
Tableau Variables
Code (champ CODVRA) |
Définition de la liste des variables pouvant être utilisées, lors du calcul de paie des salariés rattachés au profil courant. |
Saisie (champ ENAFLG3) |
Préchargement |
Pour charger dans le tableau toutes les variables de paie saisies au niveau salarié, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Préchargement |
Tri par Oui/Non |
Pour trier le tableau de variables, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne du tableau, puis cliquez sur Tri par Oui/Non : les lignes à saisir (les lignes qui ont le statut Oui) sont affichées en premier dans le tableau. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISTPRF : Liste des profils
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.