Facture client portrait p.fixe
Cet état permet d'éditer une facture client en mode portrait, en rappelant toutes les informations commerciales négociées, avec une valorisation totale HT et TTC.
Acomptes
Les montants des acomptes et des échéances sont également affichés sur la facture imprimée.
Mentions légales
Les mentions légales obligatoires, telles que la forme juridique et le numéro de TVA intracommunautaire, les conditions de ventes, le logo de la société sont affichés, ainsi que le texte d’exonération de TVA si la facture est en régime CEE.
Les mentions légales liées au SDD (SEPA Direct Debit) suivantes sont affichées:
- Le numéro d'identification du créancier SEPA
- La référence du mandat sur chacune des échéances dont le mode de règlement est de type SDD
Pour cela, les conditions suivantes doivent être réunies :
- Le paramètre société SDDPRN - Impression informations SDD (chapitre TC, groupe SDD) doit avoir pour valeur 'Oui'.
- Le client facture doit également être le tiers payeur.
- La condition de paiement doit gérer le SDD.
La mention légale relative aux retards de paiement "Tout retard de paiement entraîne l'exigibilité d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de : ..." est obligatoire sur les factures. Les quatre conditions suivantes doivent être réunies pour que cette mention apparaisse :
- Les deux paramètres d'état suivants doivent être renseignés :
- mentionpays : indique le pays concerné par cette mention,
- mentionmontant : indique le montant de l'indemnité, dans la devise du pays renseigné via le paramètre précédent.
Les valeurs par défaut de ces deux paramètres d'état sont modifiables au niveau du dictionnaire des états.
- Le client facturé doit être une personne morale (non un particulier).
- Un code escompte/agio doit être renseigné dans l'en-tête de facture (fonction Facture tiers client).
- Il doit s'agir d'une facture et non d'un avoir.
Escomptes (à partir de la mise à jour 8.0.0)
Le taux, exprimé en pourcentage, utilisé pour calculer un escompte apparait également sur la facture imprimée.
- Cas d’un escompte calculé selon les modes 'Remises sur taxes' et 'Remise sur taxe (exonérée)/Global' (modes de gestion des escomptes belges) : le taux utilisé pour calculer un escompte peut être modifié entre le moment du calcul de la facture et le moment de l’impression de la facture. Le pourcentage qui apparait sur la facture imprimée est bien celui qui a été utilisé pour le calcul de la facture.
- Cas d’un escompte calculé selon les modes 'Ventilation par TVA (niveau facture)', 'Calcul global' et 'Ventilation par TVA (niveau compte)' : le taux d’escompte affiché sur la facture imprimée est le taux stocké dans la table des escomptes/agios et qui correspond au nombre de jours avant échéance le plus élevé.
Exemple :
Table des escomptes/agios (les escomptes correspondent aux valeurs négatives) :
Nombre de jours
Taux
-60
-2
-30
-5
-10
-3
0
0
30
5
60
10
La facture peut être réglée 60 jours ou plus avant la date d’échéance. Le taux d’escompte affiché sur la facture sera alors 2%.
Autres informations
Le numéro de livraison et le mode de transport sont repris à chaque changement de pièce d’origine de livraison des lignes articles. Un report des lignes est effectué à chaque nouvelle page de la facture.
Après l'impression
L'impression d'une facture met automatiquement à jour l'indicateur 'Imprimée' sur la facture.
Si l'impression n'aboutit pas (imprimante défectueuse, problème réseau, bourrage papier, etc.), vous pouvez la relancer avec l'état SBONFACP92 - Ré-impression facture client.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Ventes - Doc. externes.
Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :
Ventes > Factures > Factures
Liste des critères
Paramètre |
Intitulé paramètre |
Type |
---|---|---|
sitedeb |
Borne de sites |
|
facturedeb |
Bornes des numéros facture |
|
typedeb |
Bornes type facture (Menu local Facture, Avoir, Note de débit, Note de crédit...) |
|
clientdeb |
Bornes clients |
|
datedeb |
Bornes de dates facture |
D |
devdeb |
Bornes codes devise |
|
codimp |
Code impression (Menu local Impression, Ré-impression) |
|
logosoc |
Logo société (Menu local Non, Oui) |
|
infosoc |
Informations société (Menu local Non, Oui) |
|
adrdesgau |
Pays adresse destinat.à gauche |
A |
insertcoordexp |
Pays insertion adresse expédi. |
A |
duplicata |
Duplicata (Menu local Non, Oui) |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction CONSCSI (Liste factures).