Verificación de tiempos
Utiliza esta función para analizar los tiempos de trabajo de los colaboradores.
Esta función proporciona información sobre la carga de trabajo del colaborador en forma de gráfico o de tabla. De esta forma, puedes comparar la carga o la capacidad de trabajo de un colaborador con el tiempo que ha declarado en las actividades de proyecto y fuera de proyecto. Los datos sobre la carga de trabajo se indican por periodo (día, semana o mes) para una fecha determinada o un rango de fechas. Hay filtros disponibles en los datos del registro de tiempo y de los proyectos:
- Los filtros disponibles en el registro de tiempo corresponden a los tiempos registrados en cada etapa de la gestión de tiempos. Por ejemplo, los tiempos validados, aprobados, contabilizados, en fase de control o rechazados.
- Los filtros disponibles en los datos de proyecto o fuera de proyecto corresponden a uno o todos los colaboradores, al rol y a la carga total del colaborador por periodo. También puedes aplicar un filtro para mostrar las líneas asociadas a un aviso o a una alerta. Los avisos y las alertas solo corresponden a las líneas cuyo tiempo dedicado al proyecto es inferior o superior a la capacidad estimada del colaborador.
Esta función permite que los administradores de capturas de tiempos verifiquen que todos los tiempos esperados se realizan en los plazos correspondientes.
Puedes acceder a esta función directamente desde el proyecto.
Requisitos previos
Consulta la documentación de implementación.
Gestión de pantalla
La función Verificación de tiempos contiene una sección en la que se pueden introducir los criterios de selección, y una tabla con los resultados de la búsqueda.
Cabecera
Utiliza el bloque de selección para filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de los colaboradores:
- Fecha inicio. La fecha de inicio por defecto es la primera fecha del mes, 2 meses antes del mes en curso, pero se puede modificar.
- Fecha fin. La fecha de fin por defecto es la última fecha del mes en curso, pero se puede modificar.
Por lo tanto, la búsqueda cubre un periodo de 3 meses.
Tiempo dedicado
Utiliza la sección Tiempo dedicado para filtrar los resultados según la la fase de captura de tiempos o de contabilización.
Puedes utilizar la acción Criterios para afinar los criterios de selección.
Selección
| Sociedad (campo CPY) |
|
Esta es la sociedad por defecto del colaborador. La sociedad por defecto depende de la planta principal (campo FCYDEF) indicada en la ficha de usuario. |
| Planta colaborador (campo FCY) |
|
Esta es la planta principal del colaborador. La planta principal se define en la ficha de usuario del colaborador. |
| Rol (campo PAUSROL) |
|
Este es el rol. Los roles se definen en cada ficha de usuario. |
| Colaborador (campo PAUS) |
|
Este es el usuario para el que se seleccionan las capturas de tiempos. El usuario debe estar autorizado para registrar tiempos en los proyectos. Debe tener marcada la casilla Captura de tiempos en su ficha de usuario. |
| Proyecto asignado (campo OPPNUM) |
|
Filtra los resultados por código de proyecto. Los resultados de la búsqueda incluyen todos los colaboradores asignados al proyecto indicado. Si la función se ha lanzado directamente desde el proyecto (acción Verificación de tiempos de Planificación de las tareas), este es el código del proyecto en curso. |
| Solo carga de este proyecto (campo OPPRESTRIC) |
| Marca esta casilla para mostrar la carga de trabajo global asociada al proyecto. Déjala desmarcada para mostrar la carga de trabajo de todos los proyectos. |
| Reagrupar por (campo AGGREGATE) |
| Fecha inicio (campo PTEDATDEB) |
| Filtra los resultados por periodo. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicio y Fecha fin. |
| Fecha fin (campo PTEDATFIN) |
| Unidad tiempo (campo UOM) |
| Esta es la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto, pero se puede modificar. |
| Periodo control (campo PERPTE) |
| Esta es la duración de un periodo. Los resultados devuelven un conjunto de cada día del periodo correspondiente. Un periodo puede representar un día, una semana o un mes. |
| Visualizar (campo DISPLAY) |
| Filtra los resultados para obtener una visualización determinada de la capacidad. Puedes mostrar únicamente, por ejemplo, los tiempos inferiores o superiores a la capacidad del colaborador. |
| Visualización de carga (campo DISWKRLOAD) |
| Marca esta casilla para mostrar la carga de trabajo en los resultados de la tabla y del gráfico. |
Tiempo dedicado
| En espera de validación (campo PTESTA1) |
|
Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de proceso de las capturas de tiempos:
|
| Validada (campo PTESTA2) |
| Controlado (campo PTESTA3) |
| Aprobado (campo PTESTA4) |
| Contabilizado (campo PTESTA5) |
| Rechazado (campo PTESTA6) |
Pestaña de resultados
Esta sección muestra todas las líneas de colaborador que corresponden a los criterios de selección. Los resultados muestran los datos de la carga de trabajo de un colaborador determinado correspondientes a todo el periodo de análisis.
Cada línea representa un periodo de tiempo específico dentro de un periodo de análisis completo. Las fechas de inicio y fin de cada periodo dependen del campo Periodo control (PERPTE) de la sección de cabecera. Los valores representan un conjunto de cada día del periodo correspondiente.
Los avisos y las alertas indican que el tiempo dedicado al proyecto es inferior o superior a la capacidad estimada del colaborador. La representación gráfica permite visualizar fácilmente si la carga de un colaborador está por encima o por debajo de su capacidad de trabajo estimada en función del estado de la operación. En ese caso, los jefes de proyecto podrán basarse en los resultados para replanificar las tareas.
Tabla
| Detalle línea (campo DETICO) |
|
Este campo muestra un icono de selección cuando el colaborador tiene tiempos previstos o registrados en un periodo determinado. Selecciona este icono para mostrar los valores detallados de los acumulados del periodo. Se incluyen, por ejemplo, los tiempos dedicados por tarea y la carga de trabajo asignada. Sección Tiempo dedicado. Esta sección muestra los tiempos que ha dedicado el colaborador en cada periodo del periodo de análisis completo. La duración de los periodos viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE) de la sección de cabecera. Puedes registrar tiempos para un proyecto, una tarea, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).
|
| Cargas gráficas (campo SHAICO) |
|
Selecciona el icono del gráfico para mostrar en un gráfico los datos de la carga de trabajo del colaborador correspondientes al periodo de análisis completo. Los detalles sobre la capacidad incluyen los tiempos dedicados y asignados del colaborador. La duración de cada periodo del gráfico viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
| Fecha inicio periodo (campo DATBEGPER) |
| Estas son las fechas de inicio y fin del periodo específico dentro del periodo de análisis completo. La duración del periodo viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
| Fecha fin periodo (campo DATENDPER) |
| Periodo (campo PERIOD) |
| Este es el día de la semana o el número de la semana o del mes asociado a este periodo específico, delimitado por las fechas de inicio y fin indicadas. La duración del periodo viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
| Descripción (campo AGGDES) |
| Tpo dedicado (campo TIMSPE) |
|
Este es el tiempo total registrado para el colaborador en una actividad de proyecto o fuera de proyecto en el periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. Los avisos y las alertas indican que el tiempo dedicado al proyecto es inferior o superior a la capacidad estimada del colaborador. De esta forma, puedes visualizar fácilmente si la carga de un colaborador está por encima o por debajo de su capacidad de trabajo estimada en función del estado de la operación. Cuando el tiempo dedicado a los proyectos es igual a la capacidad calculada, los valores también aparecen en color. Puedes utilizar el icono de selección del campo Detalle línea para mostrar los valores detallados. |
| Capacidad (campo TIMCAP) |
|
Esta es la capacidad de trabajo del colaborador en el periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. Este valor solo se muestra cuando la ficha de usuario correspondiente está vinculada a un esquema semanal. La capacidad, que incluye los periodos no disponibles como los días festivos, también se determina en función de la planta a la que está asociado el colaborador. |
| No lanzado (campo AUSTOLAUNC) |
| Este es el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones no lanzadas del periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Lanzado (campo AUSLAUNCH) |
| Este es el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones lanzadas del periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Bloqueado (campo AUSSUSPEN) |
| Este es el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones en espera del periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Carga tot. (campo AUSTOT) |
| Este es el tiempo total asignado al colaborador en operaciones del periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Consulta de tiempos |
|
Selecciona Consulta de tiempos desde el icono Acciones para abrir la función Consulta de tiempos (CONSPTE). Esta función permite consultar el tiempo de trabajo registrado en las actividades de proyecto o fuera de proyecto en una fecha o un rango de fechas. La consulta se puede realizar por sociedad, planta, colaborador, categoría de tiempo y estado de la captura de tiempos de uno o varios proyectos o de todas las capturas de tiempos. |
Pestaña de resultados (carga gráfica)
Esta pantalla muestra unos gráficos de barras y líneas que representan la carga de trabajo del colaborador para todo el periodo de control. Se muestran las fechas de inicio y fin del periodo de análisis.
La capacidad de trabajo estimada del colaborador se muestra en forma de gráfico de líneas. El tiempo previsto, el tiempo dedicado a las operaciones y el tiempo asignado al colaborador se muestran en forma de gráfico de barras.
La duración de cada periodo incluido en el periodo completo se define en el campo Periodo control (PERPTE) de la sección de cabecera.
Los valores del gráfico de barras representan un conjunto de cada día del periodo correspondiente.
La representación gráfica permite visualizar fácilmente si la carga de un colaborador está por encima o por debajo de su capacidad de trabajo estimada en función del estado de la operación. En ese caso, los jefes de proyecto podrán basarse en los gráficos para replanificar las tareas.
Tabla
| Fecha inicio periodo (campo DATBEGPER) |
| Estas son las fechas de inicio y fin del periodo específico dentro del periodo de análisis completo. La duración del periodo viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
| Fecha fin periodo (campo DATENDPER) |
| Periodo (campo PERIOD) |
| Este campo muestra la descripción del eje horizontal. |
| Capacidad (campo TIMCAP) |
|
La línea representa la capacidad de trabajo del colaborador en el periodo correspondiente. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. Este valor solo se muestra cuando la ficha de usuario correspondiente está vinculada a un esquema semanal. La capacidad, que incluye los periodos no disponibles como los días festivos, también se determina en función de la planta a la que está asociado el colaborador. |
| Tpo dedicado (campo TIMSPE) |
| Esta columna representa el tiempo que ha dedicado el colaborador a los proyectos durante el periodo. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
| No lanzado (campo AUSTOLAUNC) |
| La columna representa el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones no lanzadas del periodo correspondiente. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
| Bloqueado (campo AUSSUSPEN) |
| La columna representa el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones en espera del periodo correspondiente. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
| Lanzado (campo AUSLAUNCH) |
| La columna representa el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones lanzadas del periodo correspondiente. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
| Reagrupar por (campo AGGREGATE) |
| Consulta de tiempos |
|
Selecciona una de las barras del gráfico para mostrar las acciones disponibles y, a continuación, en Consulta de tiempos (CONSPTE) para abrir la función correspondiente. Esta función permite consultar el tiempo de trabajo registrado en las actividades de proyecto o fuera de proyecto en una fecha o un rango de fechas. La consulta se puede realizar por sociedad, planta, colaborador, categoría de tiempo y estado de la captura de tiempos de uno o varios proyectos o de todas las capturas de tiempos. |
Acciones específicas
|
Haz clic en Búsqueda para mostrar los datos de la carga de trabajo del colaborador que corresponden a los criterios de selección. |
Haz clic en Criterios para acceder a criterios de selección y visualización específicos. Puedes filtrar las líneas de captura de tiempos que se van a procesar según los datos del registro de tiempo o de los proyectos.
Rendimiento del cálculo
| Det. distribución asignaciones (campo ASSSPLCAL) |
| Visualización de carga (campo DISWKRLOAD) |
| Marca esta casilla para mostrar la carga de trabajo en los resultados de la tabla y del gráfico. |
Tiempo dedicado
| En espera de validación (campo PTESTA1) |
|
Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de proceso de las capturas de tiempos:
|
| Validada (campo PTESTA2) |
| Controlado (campo PTESTA3) |
| Aprobado (campo PTESTA4) |
| Contabilizado (campo PTESTA5) |
| Rechazado (campo PTESTA6) |
Selección
| Sociedad (campo CPY) |
| Esta es la sociedad en la que se gestionan los proyectos. |
| Planta colaborador (campo FCY) |
|
Esta es la planta principal del colaborador. La planta principal se define en la ficha de usuario del colaborador. |
| Rol (campo PAUSROL) |
|
Este es el rol. Los roles se definen en cada ficha de usuario. |
| Colaborador (campo PAUS) |
|
Este es el usuario para el que se seleccionan las capturas de tiempos. El usuario debe estar autorizado para registrar tiempos en los proyectos. Debe tener marcada la casilla Captura de tiempos en su ficha de usuario. |
| Proyecto asignado (campo OPPNUM) |
|
Filtra los resultados por código de proyecto. Los resultados de la búsqueda incluyen todos los colaboradores asignados al proyecto indicado. Si la función se ha lanzado directamente desde el proyecto (acción Verificación de tiempos de Planificación de las tareas), este es el código del proyecto en curso. |
| Solo carga de este proyecto (campo OPPRESTRIC) |
| Marca esta casilla para mostrar la carga de trabajo global asociada al proyecto. Déjala desmarcada para mostrar la carga de trabajo de todos los proyectos. |
| Reagrupar por (campo AGGREGATE) |
| Fecha inicio (campo PTEDATDEB) |
| Filtra los resultados por periodo. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicio y Fecha fin. |
| Fecha fin (campo PTEDATFIN) |
| Unidad tiempo (campo UOM) |
| Esta es la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto, pero se puede modificar. |
| Periodo control (campo PERPTE) |
| Visualizar (campo DISPLAY) |
| Cálculo carga restante (campo ASSDAT) |
Visualización
| Cód. pantalla (campo ECRAN) |
| Cód. memoria (campo MEMO) |
Mensajes de error
Todos los mensajes de error son genéricos.
Tablas utilizadas
Consulta la documentación de implementación.