Captura de tiempos

Utiliza esta función para capturar diariamente los tiempos de trabajo.

Esta función se puede utilizar sola o con Registro de tiempo semanal (PJMTEW).

Si capturas tus propios tiempos, puedes asociarlos a proyectos, tareas o presupuestos determinados o registrar actividades fuera de proyecto, como vacaciones o una formación.

Si dispones de los derechos de administrador de captura de tiempos, puedes capturar los tiempos de cualquier colaborador asignado a un proyecto.

Fases de la gestión de tiempos

La captura, la aprobación y la contabilización de los tiempos de mano de obra en los proyectos son fases distintas del proceso. Si es necesario, hay una fase adicional disponible. Es la fase de control. En esta fase, el administrador de captura de tiempos puede verificar los tiempos validados antes de que los apruebe otro administrador. Cuando se utiliza la fase de control, el ciclo de procesamiento de una captura de tiempos es el siguiente:

  • Captura. El tiempo de trabajo se captura y se valida.
    La captura y la validación se realizan en esta función (PJMTE) o en Registro de tiempo semanal (PJMTEW). En la función Registro de tiempo semanal, estos procesos son más rápidos cuando los tiempos corresponden a una semana laboral.
    Por lo general, el colaborador que crea el tiempo es el que lo captura y lo valida. También puede ser un administrador de captura de tiempos.
    Cuando el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor , se crea una nueva línea de captura de tiempos en estado Validado.
  • Control. Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar todas las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas.
    La fase de control se desarrolla en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL).
    Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su ficha de usuario.
  • Aprobación. Las capturas de tiempos validadas y controladas (opcional) se aprueban o se rechazan.
    La aprobación o el rechazo de una captura de tiempos validada y controlada se realiza en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza esta aprobación.

    • Tienes que aprobar las capturas de tiempos antes de poder contabilizarlas.
    • Una vez controlada, la captura de tiempos no se puede modificar.
    • Puedes acceder a las capturas rechazadas y corregirlas en esta función o en Registro de tiempo semanal.
  • Contabilización. Las capturas de tiempos aprobadas son las únicas que se pueden registrar como gastos de proyecto en el módulo de Contabilidad.
    Estas se contabilizan en la función Contabilización de tiempos (PTELABPOS).

Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.

Requisitos previos

Consultar documentación adicionalConsulta la documentación de implementación.

Gestión de pantalla

Esta función está compuesta por una sección de cabecera en la que se introducen los criterios de selección, dos secciones para capturar los tiempos y dos secciones de referencia:

  • Cabecera
  • Resumen de tiempos. Utiliza esta sección para capturar por fecha el tiempo dedicado.
  • Asignaciones. Utiliza esta sección para capturar por fecha el tiempo dedicado a la lista de operaciones a las que tú o el colaborador correspondiente estáis asignados en los proyectos que cumplen con los criterios.
  • Sección analítica. Esta sección muestra las secciones analíticas asociadas a la línea de captura de tiempos seleccionada.
  • Selección modelo actividad. Utiliza esta sección para seleccionar las actividades predefinidas que quieras añadir a tu registro de tiempo.

Cabecera

Esta sección permite filtrar o seleccionar registros de tiempo de los colaboradores.

Pestaña de resumen de tiempos

Esta sección muestra el tiempo dedicado por fecha según los criterios de selección. Permite capturar el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.). Cada línea de captura de tiempos vinculada a un proyecto proporciona información sobre los gastos, que permiten calcular la tasa que hay que aplicar al proyecto.

Los parámetros PJMTIMBUD - Permitir capturas tiempos en presupuesto y PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas (capítulo TC, grupo PJM) se pueden utilizar para controlar el carácter obligatorio u opcional de las capturas de tiempos de las operaciones y presupuestos específicos.

Las líneas de captura rechazadas se pueden corregir. Las líneas de captura controladas, validadas y contabilizadas no se muestran.

Se puede añadir una fase de control para aprobar las líneas validadas cuando el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria. Las líneas de captura de tiempos deben tener asignado el valor Controlado para poder pasar a Aprobado y contabilizarse en un proyecto.

Pestaña de asignaciones

Esta sección muestra la lista de operaciones a las que tú o el colaborador correspondiente estáis asignados en los proyectos que cumplen con los criterios de selección definidos en la cabecera. Utiliza esta sección en lugar de, o junto con, la sección Resumen de tiempos para capturar los tiempos de trabajo.

Pestaña de sección analítica

Esta sección muestra las secciones analíticas asociadas a la línea de captura de tiempos seleccionada.

El código de sección por defecto PTE que se entrega con el sistema permite obtener valores de sección por defecto en cada nueva captura de tiempos. Este código se define en la función Secciones por defecto (GESCDE).

Pestaña de selección de modelo de actividad

Utiliza esta sección para seleccionar las actividades predefinidas que quieras añadir a tu registro de tiempo.

El modelo contiene una lista de actividades sin fecha o con una fecha coherente con la indicada en la cabecera.

Cada actividad seleccionada se añade a una línea nueva del registro de tiempo. Una línea de actividad puede corresponder a una fecha o un día determinado o a una actividad genérica que se utiliza como referencia para añadir, si es necesario, ciertas actividades comunes al registro. Por lo tanto, una línea del modelo de actividad es, básicamente, una referencia de una actividad del registro de tiempo. Una vez que la línea se muestra en la sección Resumen de tiempos, puedes modificar la mayoría de los campos del modelo.

Puedes añadir varias veces una misma actividad del modelo al registro de tiempo. Selecciona la actividad, desmarca la casilla Sel. y selecciona de nuevo la actividad. Cada vez que seleccionas una línea, la actividad se añade al Resumen de tiempos.

Acciones específicas

Mensajes de error

Todos los mensajes de error son genéricos.

Tablas utilizadas

Consultar documentación adicionalConsulta la documentación de implementación.