Registro de tiempo semanal

Utiliza esta función para capturar los tiempos realizados durante una semana de trabajo determinada.

Esta función se puede utilizar sola o con Captura de tiempos (PJMTE).

Si capturas tus propios tiempos, puedes asociarlos a proyectos, tareas o presupuestos determinados o registrar actividades fuera de proyecto, como vacaciones o una formación de una semana entera.

Si dispones de los derechos de administrador de captura de tiempos, puedes capturar los tiempos de cualquier colaborador asignado a un proyecto.

Fases de la gestión de tiempos

La captura, la aprobación y la contabilización de los tiempos de mano de obra en los proyectos son fases distintas del proceso. Si es necesario, hay una fase adicional disponible. Es la fase de control. En esta fase, el administrador de captura de tiempos puede verificar los tiempos validados antes de que los apruebe otro administrador. Cuando se utiliza la fase de control, el ciclo de procesamiento de una captura de tiempos es el siguiente:

  • Captura. El tiempo de trabajo se captura y se valida.
    La captura y la validación se realizan en esta función o en Captura de tiempos (PJMTE). En esta función, estos procesos son más rápidos cuando los tiempos corresponden a una semana laboral.
    Por lo general, el colaborador que crea el tiempo es el que lo captura y lo valida. También puede ser un administrador de captura de tiempos.
    Cuando el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor , se crea una nueva línea de captura de tiempos en estado Validado.
  • Control. Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar todas las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas.
    La fase de control se desarrolla en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL).
    Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su ficha de usuario.
  • Aprobación. Las capturas de tiempos validadas y controladas (opcional) se aprueban o se rechazan.
    La aprobación o el rechazo de una captura de tiempos validada y controlada se realiza en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza esta aprobación.

    • Tienes que aprobar las capturas de tiempos antes de poder contabilizarlas.
    • Una vez controlada, la captura de tiempos no se puede modificar.
    • Puedes acceder a las capturas rechazadas y corregirlas en esta función o en Captura de tiempos.
  • Contabilización. Las capturas de tiempos aprobadas son las únicas que se pueden registrar como gastos de proyecto en el módulo de Contabilidad.
    Estas se contabilizan en la función Contabilización de tiempos (PTELABPOS).

Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.

Requisitos previos

Consultar documentación adicionalConsulta la documentación de Puesta en marcha.

Gestión de pantalla

Esta función está compuesta por una sección de cabecera en la que se introducen los criterios de selección y una sección de referencia:

Cabecera

Utiliza esta sección para filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de una semana determinada de los colaboradores:

Pestaña de resumen de tiempos

Esta sección muestra la lista de proyectos y tareas a los que tú o el colaborador correspondiente estáis asignados cada día de la semana indicada. Permite capturar, modificar y validar los tiempos dedicados a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.) durante una semana completa. Cada línea de captura de tiempos vinculada a un proyecto proporciona información sobre los gastos, que permiten calcular la tasa que hay que aplicar al proyecto.

Los parámetros PJMTIMBUD - Permitir capturas tiempos en presupuesto y PJMTIMTAS - Permitir captura tiempo tareas (capítulo TC, grupo PJM) se pueden utilizar para controlar el carácter obligatorio u opcional de las capturas de tiempos de las operaciones y presupuestos específicos.

Las líneas de captura rechazadas se pueden corregir. Las líneas de captura controladas, aprobadas y contabilizadas también se muestran.

Se puede añadir una fase de control para aprobar las líneas validadas cuando el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria. Las líneas de captura de tiempos deben tener asignado el valor Controlado para poder pasar a Aprobado y contabilizarse en un proyecto.

Los tiempos se capturan por día y por tarea de proyecto o fuera de proyecto. Puedes añadir una tarea de proyecto o fuera de proyecto en la sección Selección modelo actividad si quieres registrar los tiempos de una tarea que no se muestra en la pantalla y añadir los detalles de dicha tarea de forma manual. La tabla utiliza un código de color determinado para visualizar fácilmente el estado de las capturas de tiempos. El color del borde cambia según la acción realizada en la línea o en una captura de tiempos determinada o cuando un administrador de captura de tiempos realiza una acción, como una aprobación, en otra función. Los totales diarios, semanales y de tarea se van calculando conforme se añaden y registran los tiempos.

Los siguientes colores por defecto están asociados a los estados de los tiempos:

Borde gris: la captura está contabilizada. Estos valores no se pueden modificar. Has validado los tiempos y un administrador o un jefe de proyecto los ha aprobado y contabilizado.

Borde azul oscuro: la captura está aprobada. Estos valores no se pueden modificar. Has validado los tiempos y un administrador o un jefe de proyecto los ha aprobado.

Borde verde: la captura está validada. Estos valores se pueden modificar. Has capturado y validado los tiempos. Puedes cancelar la validación y modificar estos valores hasta que los apruebe un administrador o un jefe de proyecto.

Borde azul claro: la captura está controlada. Estos valores no se pueden modificar. Este estado corresponde a una fase opcional. Solo se muestra cuando el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria. Un administrador de captura de tiempos tiene que controlar las capturas de tiempos validadas y otro administrador tiene que aprobarlas.

Borde naranja: la captura está en espera de validación. Estos valores se pueden modificar. Has capturado los tiempos, pero no los has validado. Tienes que validar los tiempos para que un administrador pueda aprobarlos.

Borde rojo: la captura está rechazada. Estos valores se pueden modificar. Un administrador de captura de tiempos ha rechazado la captura. Tienes que modificarla y validarla de nuevo.

Celda azul: el tiempo total. El sistema calcula el total de horas dedicadas correspondientes al día, la semana y cada tarea conforme se capturan y registran los tiempos.

Puedes utilizar el campo Proyecto de la sección de cabecera para filtrar los datos de la tabla Resumen de tiempos. Si quieres asignar el tiempo a una categoría de tiempo determinada, marca la casilla Sgmto. categ.
Las acciones disponibles desde el icono Acciones dependen del estado de la captura de tiempos. El color del borde de cada celda indica el estado.

Pestaña de selección de modelo de actividad

Utiliza esta sección para seleccionar las actividades predefinidas que quieras añadir a tu registro de tiempo.

El modelo contiene una lista de actividades sin fecha o con una fecha coherente con la indicada en la cabecera.

Cada actividad seleccionada se añade a una línea nueva del registro de tiempo. Una línea de actividad puede corresponder a una fecha o un día determinado o a una actividad genérica que se utiliza como referencia para añadir, si es necesario, ciertas actividades comunes al registro. Por lo tanto, una línea del modelo de actividad es, básicamente, una referencia de una actividad del registro de tiempo. Una vez que la línea se muestra en la sección Resumen de tiempos, puedes modificar la mayoría de los campos del modelo.

Puedes añadir varias veces una misma actividad del modelo al registro de tiempo. Selecciona la actividad, desmarca la casilla Sel. y selecciona de nuevo la actividad. Cada vez que seleccionas una línea, la actividad se añade al Resumen de tiempos.

Acciones específicas

Mensajes de error

Todos los mensajes de error son genéricos.

Tablas utilizadas

Consultar documentación adicionalConsulta la documentación de Puesta en marcha.