Consulta de tiempos
Utiliza este función para consultar los tiempos de trabajo registrados en una fecha o un rango de fechas.
La consulta se puede realizar por sociedad, planta, colaborador, categoría de tiempo y estado de la captura de tiempos de uno o varios proyectos o de todas las capturas de tiempos.
Puedes acceder a esta función directamente desde el proyecto.
Requisitos previos
Consulta la documentación de implementación.
Gestión de pantalla
Esta función se adapta a las necesidades y a los procesos de tu organización. La función Pantallas de consulta, código PTE, determina las condiciones de entrada, visualización e impresión de la información.
Esta función contiene una sección en la que se pueden introducir los criterios de selección y una tabla con los resultados de la búsqueda.
Cabecera
Utiliza el bloque de selección para filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de los colaboradores:
- Fecha inicio. La fecha de inicio por defecto es la primera fecha del mes, 2 meses antes del mes en curso, pero se puede modificar.
- Fecha fin. La fecha de fin por defecto es la última fecha del mes en curso, pero se puede modificar.
La búsqueda cubre un periodo de 3 meses.
Estas secciones permiten filtrar los resultados por categoría de tiempo y estado de las capturas de tiempos.
Puedes utilizar la acción Criterios para afinar los criterios de selección aplicados.
Selección
| Sociedad (campo CPY) |
| Esta es la sociedad jurídica para la que se seleccionan las capturas de tiempos del colaborador. |
| Planta operacional (campo OPEDEFFCY) |
| Este campo permite filtrar las capturas de tiempos de los colaboradores en función de una planta presupuestaria, que será una planta financiera, o una planta de tareas, que será una planta operacional. Introduce un código de planta específico. Para incluir todas las plantas, deja este campo en blanco. |
| Planta financiera (campo FCY) |
| Colaborador (campo PAUS) |
|
Este es el usuario para el que se seleccionan las capturas de tiempos. Este usuario debe estar autorizado para registrar tiempos en los proyectos. Debe tener marcada la casilla Captura de tiempos en su ficha de usuario. |
| Unidad tiempo (campo UOM) |
| Este es el código de la unidad de tiempo utilizada para medir la mano de obra del proyecto o de la actividad. |
| Fecha inicio (campo PTEDATDEB) |
| Filtra los resultados por periodo. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicio y Fecha fin. |
| Categoría de tiempo (campo PTETYP) |
| Esta es la categoría de tiempo (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos, etc.) para la que se seleccionan los tiempos del colaborador. Deja el campo en blanco para incluir todas las categorías de tiempo. |
| Proyecto inicio (campo PJTDEB) |
|
Filtra los resultados por rango de códigos de proyecto. Para consultar un único proyecto, introduce el mismo código de proyecto en los campos Proyecto inicio y Proyecto fin. Puede ser:
Si este campo contiene un carácter especial, por ejemplo, un signo de exclamación (!), significa que está vinculado a la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3. El número de separadores utilizados permite identificar fácil y rápidamente el vínculo al proyecto o a la estructura del proyecto. Si no hay ningún separador, el vínculo dirige al proyecto. Si solo hay un separador (un signo de exclamación, por ejemplo) situado después del código de proyecto (primer código), el vínculo corresponde a una tarea (dirige a la estructura operacional del proyecto). Si hay 2 separadores situados después del código de proyecto, el vínculo corresponde a un código de presupuesto (dirige a la estructura de costes del proyecto). Si accedes a esta función directamente desde el proyecto, este campo muestra el código del proyecto en curso. Si accedes a esta función desde la estructura del proyecto, se muestran el código del proyecto y el código de la tarea o presupuesto del proyecto. |
| Todo el proyecto (campo PJTDSPALL) |
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Marca esta casilla para mostrar todos los registros vinculados a los proyectos seleccionados. Déjala desmarcada para mostrar únicamente los registros vinculados a la estructura seleccionada de los proyectos. Si los campos Proyecto inicio/fin contienen un carácter especial, como un signo de exclamación (!), la búsqueda incluye la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3. |
Estado
| En espera de validación (campo PTESTA1) |
|
Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de proceso de las capturas de tiempos:
|
| Validada (campo PTESTA2) |
| Controlado (campo PTESTA3) |
| Aprobado (campo PTESTA4) |
| Contabilizado (campo PTESTA5) |
| Rechazado (campo PTESTA6) |
| Facturable solo (campo BILLABLE) |
Pestaña de resultados
Esta sección muestra todas las líneas de captura de tiempos que corresponden a los criterios de selección definidos. Los detalles de cada línea incluyen el colaborador, el tiempo dedicado, la fecha, la actividad, el proyecto, el código de tarea, el código de presupuesto, la operación y la naturaleza de gasto.
Las columnas mostradas en la tabla y su orden de visualización dependen de la parametrización realizada en la función Pantallas de consulta para el código PTE.
Tabla
| Colaborador (campo PAUS) |
|
Este es el código de usuario para el que se han capturado los tiempos. Este usuario está autorizado para registrar tiempos en los proyectos: Debe tener marcada la casilla Captura de tiempos en su ficha de usuario. |
| Nombre (campo PTENAM) |
| Este es el nombre del colaborador, tal y como está en su ficha de usuario. |
| Tpo dedicado (campo PTEQTY) |
| Este es el tiempo que ha capturado el colaborador en una actividad y una fecha determinadas. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.). |
| Unidad tiempo (campo PTEUOM) |
| Este es el código de la unidad de tiempo utilizada para los tiempos de mano de obra. |
| Fecha (campo PTEDAT) |
| Esta es la fecha en la que el colaborador ha realizado el tiempo de mano de obra. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.). |
| Proyecto (campo OPPNUM) |
| Este es el código de un proyecto de tu sociedad. |
| Denominación asunto (campo OPPDES) |
| Esta es la descripción del proyecto. |
| Código presupuesto (campo PBUCOD) |
| Este es el código del presupuesto asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto. |
| Descripción presupuesto (campo PBUDES) |
| Esta es la descripción del presupuesto. |
| Tarea (campo TASCOD) |
| Este es el código de la tarea asociada al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de tarea corresponde a una fase operacional del proyecto. |
| Descripción de la tarea (campo TASDES) |
| Esta es la descripción de la tarea. |
| Operación (campo OPENUM) |
| Este es el número de contador de la operación para la que se capturan los tiempos del colaborador. |
| Descripción operación (campo OPEDES) |
| Esta es la descripción del número de contador de la operación. |
| Hora (campo INQQTY) |
| Este es el tiempo de trabajo que se ha dedicado realmente a un proyecto en una fecha determinada, expresado en la unidad de tiempo definida en los criterios de búsqueda de la sección de cabecera. |
| Unidad (campo INQUOM) |
| Este es el código de la unidad de tiempo definida en los criterios de búsqueda. |
| Tiempo facturable (campo BILLABLE) |
| Facturado el (campo BILFRO) |
| Número plan facturación (campo PRGBILNUM) |
| Carga planificada (campo EXTQTY) |
| Este es el tiempo total previsto (estimado) para la tarea del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Carga consumida (campo CSMQTY) |
| Este es el tiempo total (agregado) que han consumido todos los colaboradores en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Carga restante (campo RMNQTY) |
| Este es el tiempo total que queda por consumir (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Planificado asignado (campo ASNPLN) |
| Este es el tiempo previsto (estimado) para el colaborador en la operación del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Consumido asignado (campo ASNCSM) |
| Este es el tiempo total que ha consumido el colaborador en la operación del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Restante asignado (campo ASNREM) |
| Este es el tiempo total que le queda por consumir al colaborador (tiempo previsto - tiempo consumido) en la operación del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Nat. gasto proyecto (campo PJMPCC) |
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Esta es la naturaleza de gasto del proyecto para la que se capturan los tiempos del colaborador. Las naturalezas de gasto definen los tipos de costes que se van a imputar a un proyecto, como las materias primas, los costes de mano de obra o los gastos. Para asignar una naturaleza de gasto a las capturas de tiempos, se aplican las siguientes normas:
El seguimiento de proyecto (PJMOVE) utiliza esta naturaleza de gasto para calcular el real. |
| Nat. gasto colabor. (campo CLBPCC) |
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Esta es la naturaleza de gasto para la que se registran los tiempos de trabajo del colaborador. Las naturalezas de gasto del proyecto permiten prever qué gastos van a afectar al proyecto, como los costes de mano de obra. La naturaleza de gasto del colaborador está definida en su ficha de usuario. Si la naturaleza de gasto del usuario está en blanco, está definida a nivel del proyecto. Si la naturaleza de gasto del usuario y la naturaleza de gasto del proyecto están en blanco, la naturaleza de gasto está definida a nivel del parámetro PCCCOD - Natur. gasto MO por defecto (capítulo TC, grupo PJM). |
| Categoría de tiempo (campo PTETYP) |
| Esta es la categoría de hora específica (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos, etc.) para la que se registran los tiempos del colaborador. |
| Estado (campo PTESTA) |
|
Este es el estado de progreso de la captura de tiempos. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de proceso de las capturas de tiempos:
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| Planta financiera (campo FCY) |
| Es la planta desde la que se gestiona el proyecto. |
| Número asiento (campo JOUNUM) |
| Este es el número del diario generado en la contabilización de la línea de captura de tiempos como gasto de proyecto. Este campo solo se alimenta si la línea de captura de tiempos seleccionada está en estado Contabilizado. |
| Diario |
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Selecciona Diario desde el icono Acciones para mostrar los detalles de los asientos generados en la contabilización de la línea de captura de tiempos. La transacción seleccionada va a determinar cómo se introducen, visualizan e imprimen los datos. Si solo se ha parametrizado una transacción, aparece la pantalla de entrada por defecto. Esta acción solo está disponible en las líneas de captura de tiempos contabilizadas. |
Acciones específicas
|
Selecciona Búsqueda para cargar la lista de líneas de captura de tiempos que corresponden a los criterios de selección. El número máximo de líneas mostradas se define en la función Pantallas de consulta para el código PTE. |
Selecciona Criterios para acceder a criterios adicionales de selección y visualización. Puedes filtrar las líneas de captura de tiempos por naturaleza de gasto del proyecto, número de operación de ruta y naturaleza de gasto del colaborador.
Selección
| Sociedad (campo CPY) |
| Esta es la sociedad jurídica para la que se seleccionan las capturas de tiempos del colaborador. |
| Planta operacional (campo OPEDEFFCY) |
| Este campo permite filtrar las capturas de tiempos de los colaboradores en función de una planta presupuestaria, que será una planta financiera, o una planta de tareas, que será una planta operacional. Introduce un código de planta específico. Para incluir todas las plantas, deja este campo en blanco. |
| Planta financiera (campo FCY) |
| Colaborador (campo PAUS) |
|
Este es el usuario para el que se seleccionan las capturas de tiempos. Este usuario debe estar autorizado para registrar tiempos en los proyectos. Debe tener marcada la casilla Captura de tiempos en su ficha de usuario. |
| Unidad tiempo (campo PTEUOM) |
| Esta es la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto, pero se puede modificar. |
| Proyecto inicio (campo PJTDEBC) |
|
Filtra los resultados por rango de códigos de proyecto. Para consultar un único proyecto, introduce el mismo código de proyecto en los campos Proyecto inicio y Proyecto fin. Puede ser:
Si este campo contiene un carácter especial, por ejemplo, un signo de exclamación (!), significa que está vinculado a la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3. El número de separadores utilizados permite identificar fácil y rápidamente el vínculo al proyecto o a la estructura del proyecto. Si no hay ningún separador, el vínculo dirige al proyecto. Si solo hay un separador (un signo de exclamación, por ejemplo) situado después del código de proyecto (primer código), el vínculo corresponde a una tarea (dirige a la estructura operacional del proyecto). Si hay 2 separadores situados después del código de proyecto, el vínculo corresponde a un código de presupuesto (dirige a la estructura de costes del proyecto). Si accedes a esta función directamente desde el proyecto, este campo muestra el código del proyecto en curso. Si accedes a esta función desde la estructura del proyecto, se muestran el código del proyecto y el código de la tarea o presupuesto del proyecto. |
| Todo el proyecto (campo PJTDSPALL) |
|
Marca esta casilla para mostrar todos los registros vinculados a los proyectos seleccionados. Déjala desmarcada para mostrar únicamente los registros vinculados a la estructura seleccionada de los proyectos. Si los campos Proyecto inicio/fin contienen un carácter especial, como un signo de exclamación (!), la búsqueda incluye la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3. |
| Fecha inicio (campo PTEDATDEB) |
| Filtra los resultados por periodo. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicio y Fecha fin. |
| Fecha fin (campo PTEDATFIN) |
| Operación (campo OPENUM) |
| Filtra los resultados por número de contador de operación de los proyectos seleccionados. Déjalo en blanco para incluir todos los números de contador de operación de los proyectos seleccionados. |
Estado
| En espera de validación (campo PTESTA1) |
|
Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas. La ficha usuario permite controlar el acceso a cada etapa del ciclo de proceso de las capturas de tiempos:
|
| Validada (campo PTESTA2) |
| Controlado (campo PTESTA3) |
| Aprobado (campo PTESTA4) |
| Contabilizado (campo PTESTA5) |
| Rechazado (campo PTESTA6) |
| Tiempo facturable (campo BILLABLE) |
Categoría
| Categoría de tiempo (campo PTETYP) |
| Esta es la categoría de tiempo (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos, etc.) para la que se seleccionan los tiempos del colaborador. Deja el campo en blanco para incluir todas las categorías de tiempo. |
Naturaleza de gastos
| Nat. gasto proyecto (campo PJMPCC) |
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Filtra los resultados por naturaleza de gasto del proyecto. Déjalo en blanco para incluir todas las naturalezas de gasto del proyecto. Las naturalezas de gasto definen los tipos de costes que se van a imputar a un proyecto, como las materias primas, los costes de mano de obra o los gastos. Para asignar una naturaleza de gasto a las capturas de tiempos, se aplican las siguientes normas:
|
| Nat. gasto colabor. (campo CLBPCC) |
|
Filtra los resultados por naturaleza de gasto del colaborador. Déjalo en blanco para incluir todas las naturalezas de gasto. Las naturalezas de gasto del proyecto permiten prever qué gastos van a afectar al proyecto, como los costes de mano de obra. La naturaleza de gasto está definida a nivel de la ficha usuario del colaborador. Si la naturaleza de gasto del usuario está en blanco, está definida a nivel del proyecto. Si la naturaleza de gasto del usuario y la naturaleza de gasto del proyecto están en blanco, la naturaleza de gasto está definida a nivel del parámetro PCCCOD - Natur. gasto MO por defecto (capítulo TC, grupo PJM). |
Colaborador
| Sociedad colaborador (campo CPYAUS) |
| Planta colaborador (campo FCYAUS) |
| Rol (campo ROLAUS) |
Visualización
| Cód. pantalla (campo ECRAN) |
| Cód. memoria (campo MEMO) |
Mensajes de error
Todos los mensajes de error son genéricos.
Tablas utilizadas
Consulta la documentación de implementación.