Gestión de previsiones de tesorería
Utiliza esta función para consultar y modificar las previsiones de tesorería generadas automáticamente a partir de documentos de Sage X3, detalladas en la función Generación de previsiones (FUNTRTCFO). También puedes crear, consultar y modificar las previsiones manuales que no proceden de documentos de Sage X3 existentes. Estas previsiones manuales permiten crear previsiones de tesorería, como previsiones de pago para la nómina, los alquileres, los préstamos, etc.
Previsiones de documentos de Sage X3
Las previsiones de tesorería se crean automáticamente mediante la generación de previsiones. Las funcionalidades importantes de este tipo de previsiones incluyen:
- el número y la línea: el número es el del documento de Sage X3 y la línea es un contador de previsiones creado a partir del mismo documento de Sage X3. Por ejemplo, un único pedido de venta puede generar varias previsiones si las fechas de entrega son diferentes.
- No se puede definir una previsión ejecutada de forma periódica.
- Esta previsión siempre se define con una fecha contable y una condición de pago. Estos conceptos están definidos en el documento de Sage X3.
Previsiones manuales
Estas previsiones se crean manualmente o mediante importación desde una aplicación externa.
- El número se define con el contador asignado en la función Asignación de contadores (GESTCA).
- Puedes parametrizar previsiones ejecutadas de forma periódica.
- La previsión de tesorería se puede definir con fecha contable + condición de pago o fecha de previsión + forma de pago.
En ambos casos, la creación de una previsión de tesorería genera vencimientos que puedes introducir en la pestaña Vencimientos. Los vencimientos que ya existen en la tabla GACCDUDATE proporcionan información sobre las previsiones de tesorería. Toda esta información se gestiona con tres informes:
- Informe CFORPT - Listado de previsiones
- Informe CFOBALAGEGRP - Previsiones tesorería balance antigüedad
- Informe CFOECHTIERS - Previsiones de terceros
Las definiciones de las previsiones de tesorería se crean en la tabla CFOMANMVT y los vencimientos generados se crean en la tabla CFODUDDATE.
Requisitos previos
Gestión de pantalla
Cabecera
Gestión previsiones tesorería
Criterios
| Estado (CFOSTA) |
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Este campo muestra el estado de la previsión de tesorería. Los posibles valores son: Activo. La operación se incluye en la gestión de previsiones de tesorería. Inactivo. El sistema genera un movimiento de previsión, pero el vencimiento de la previsión no se genera. La operación aparece en el informe CFORPT. Este estado permite, principalmente, evaluar las consecuencias de una operación sin suprimir la previsión. Modificado. Este estado es aplicable a todas las previsiones de tesorería modificadas de forma manual. El movimiento de previsión está protegido y no se puede reemplazar por una nueva generación de previsión. Esto afecta, principalmente, a las previsiones vinculadas a documentos de Sage X3, como pedidos de compra, facturas de venta, etc. Obsoleto. Este estado es aplicable cuando la fecha de previsión es anterior a la fecha actual. Los vencimientos de las previsiones ya no se generan. Puedes suprimir las previsiones en estado Inactivo u Obsoleto. En creación.
En modificación.
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| Tipo previsión (CFOTYP) |
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Este es el tipo de previsión de tesorería (menú local modificable). Este campo es obligatorio y solo puedes introducir valores para una previsión manual. |
| Signo (SNS) |
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Este es el sentido de la previsión de tesorería: Gasto o Ingreso. En una previsión manual, este campo se inicializa con el valor parametrizado en la función Tipos previsiones tesorería (GESCFT). |
| Fecha documento (DOCDAT) |
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Esta es la fecha del documento de Sage X3 o la fecha de creación de una previsión manual. |
| Periódico (RCR) |
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Este campo indica si la previsión de tesorería se ejecuta o no de forma periódica. Si tiene asignado el valor Sí, los campos del bloque Frecuencia se activan y puedes definir la frecuencia. Este campo solo está disponible en las previsiones manuales. |
Pestaña de datos
Datos tercero
| Tercero (BPRNUM) |
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Este es el código del tercero al que se le asigna la previsión. El tercero debe estar activo y autorizado tanto para la sociedad como para la gestión de previsiones. La autorización de la gestión de previsiones se define a nivel del tercero o del tercero/sociedad. |
| Cta. ctrl. (SAC) |
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Este es el código de la cuenta de control del tercero, que se genera por defecto con el código contable del proveedor, si la previsión de tesorería es un gasto, o con el del cliente, si la previsión es un ingreso. El campo Cuenta de control se define por defecto en función de la presencia o ausencia de la pestaña Tercero/sociedad en la ficha del tercero. Pestaña de tercero/sociedad ausente en la ficha del tercero Cuando el código del cliente/proveedor viene indicado, la cuenta de control se alimenta por defecto con la cuenta de control de la primera línea del código contable de la pestaña Financieras. Pestaña de tercero/sociedad presente en la ficha del tercero Se busca la ficha del tercero y, si se ha creado una línea de excepción para la sociedad introducida en la pestaña Tercero/sociedad, se identifica el código contable del cliente/proveedor. Se utiliza la cuenta de la primera línea del código contable. Si no hay ninguna línea de excepción para la sociedad introducida, se utiliza la ficha del tercero de la pestaña Financieras para identificar el código. |
| Banco (BAN) |
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Esta es la cuenta de tesorería o bancaria para el pago (gasto) o cobro (ingreso). Este campo es obligatorio. Por defecto, se utiliza el banco indicado en la ficha del cliente/proveedor de la pestaña Financieras. Si no se introduce ningún valor en este campo, se utiliza por defecto el banco de la sociedad, definido en el parámetro CFOBANDEF - Banco por defecto (capítulo TRS, grupo CAS). |
| Divisa (CUR) |
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Esta es la divisa en la que se expresa el importe de la previsión de tesorería. Por defecto, se propone la divisa del banco. |
| Importe (AMTATI) |
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Este es el importe total (con impuestos) que se va a percibir (ingreso) o pagar (gasto). En una previsión periódica, es el importe que se repite en cada recurrencia. Si la previsión es una factura con una condición de pago determinada, este importe se distribuye en los distintos vencimientos en función de las condiciones de pago. |
| Tipo de cambio (TYPRAT) |
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Este es el tipo de cambio (menú local con valores estándar modificables) que se utiliza para realizar una conversión cuando la divisa es distinta a la de la sociedad. El sistema propone el tipo de cambio parametrizado en la definición del tipo de previsión. |
Datos contables
Comentario
| Texto (TEX) |
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Utiliza este campo si necesitas añadir información sobre las previsiones. |
Frecuencia
Pestaña de vencimientos
El número de líneas de la tabla depende de la definición de la previsión de tesorería en la pestaña Datos. Una previsión no periódica definida como una futura factura genera tantas líneas de tesorería como líneas definidas en la condición de pago.
Los vencimientos se calculan y generan a partir de la fecha de cálculo de la previsión de tesorería.
Tabla de vencimientos
| Vencimiento (DAT) |
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Esta es la fecha prevista para los movimientos de tesorería. Esta fecha se puede modificar. En ese caso, el estado de la previsión de pago cambia a Modificado. |
| Importe (AMTCUR) |
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Este es el importe de cada movimiento de tesorería generado por la previsión. El importe coincide con el definido en la pestaña Datos, salvo si la previsión está asociada a una condición de pago que distribuye dicho importe en varios movimientos. Este valor se puede modificar. En ese caso, el estado de la previsión de pago cambia a Modificado. |
| Forma pago (PAMDET) |
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Esta es la forma de pago de cada movimiento de tesorería generado por las previsiones. El pago se define con la forma de pago de la pestaña Datos o con la condición de pago. Este valor se puede modificar. En ese caso, el estado de la previsión de pago cambia a Modificado. |
Informes
Esta función está asociada por defecto a los siguientes informes:
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Listado de previsiones (CFORPT)
Se puede modificar con una parametrización diferente.
Botones específicos
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Zoom |
Este botón está disponible cuando la previsión de tesorería seleccionada se ha creado automáticamente en la función Generación de previsiones (FUNTRTCFO). Selecciona Zoom para acceder al documento que ha generado la previsión de tesorería. Por ejemplo, si la previsión de tesorería procede de un pedido de venta, selecciona Zoom para acceder al pedido de venta correspondiente en la función Pedidos (GESSOH). |
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:
Módulo Contabilidad terceros Asignación de contadores no encontrada
No se ha asignado ningún contador a la creación de la previsión. El contador debe asignarse en el módulo de Contabilidad terceros.
Problema durante recuperación del contador
Se ha producido un error al asignar el contador a la previsión de tesorería creada manualmente.
El tipo de previsión no es válido para esta sociedad/planta
Al crear manualmente una previsión, se ha utilizado un tipo de previsión que no está parametrizado para la sociedad o la planta indicada.
Tercero no autorizado para esta sociedad
Al crear manualmente una previsión, se ha utilizado un tercero que no está autorizado para la sociedad indicada.
El tercero está excluido de las previsiones de tesorería
Al crear manualmente una previsión, se ha utilizado un tercero que no está autorizado para la gestión de tesorería.
Este banco no es un banco de la sociedad.
Al crear manualmente una previsión, se ha utilizado un banco que no está autorizado para la sociedad indicada.
El banco está excluido de la previsiones de tesorería
Al crear manualmente una previsión, se ha utilizado un banco que no está autorizado para la gestión de tesorería.
La fecha es anterior a los últimos meses
La fecha contable es anterior al primer día del periodo de análisis definido para el tipo de previsión.
La fecha fin no debe ser inferior a la fecha inicio.
La fecha de fin de la previsión debe ser posterior a la fecha de inicio de la previsión.