Pedidos
Utiliza esta función para gestionar los pedidos que realizan los clientes.
Puedes crear, modificar, suprimir, duplicar, visualizar e imprimir los pedidos de venta.
Los pedidos pueden ser de distintos tipos:
- pedidos normales entregados y facturados;
- pedidos normales con artículos de categoría Genérica o Servicio, vendidos y no entregables;
- pedidos de préstamo, que solo afectan a ciertos clientes y artículos para los que se permite la cesión. Estos pedidos se entregan, pero no se facturan, ya que son objeto de una devolución del préstamo. De lo contrario, se pueden facturar;
- pedidos en facturación directa o no entregados pero sí facturados.
También se puede acceder a esta función haciendo clic en la acción Pedido en la entrada de un presupuesto.
Cuando la gestión de firmas está activa (parámetro APPSOH), un pedido no se puede transformar en documento de preparación ni se puede entregar o facturar hasta que esté firmado (ver a continuación Reglas de workflow en los pedidos).
Si el parámetro SOHAPPORD - Encurso artículo/pdo. no firmado lo indica, hay que firmar el pedido para que se generen los encursos de los artículos gestionados en stock y el pedido se pueda asignar (consulta el apartado Asignación).
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha.
Gestión de pantalla
La presentación de la pantalla de entrada depende de la parametrización de la transacción seleccionada.
Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de las transacciones que se pueden utilizar (la elección también se puede restringir por código de acceso).
Cabecera
Introduce la información general de la factura, como el tipo de factura, la planta de venta, el código del cliente, la fecha, etc.
Bloque número 1
Planta venta (campo SALFCY) |
La planta de venta se inicializa con la planta de venta asociada al perfil función del usuario. La planta de venta se puede modificar (si aún no se ha introducido ninguna línea en el documento) por otra procedente de la lista de plantas de venta autorizadas para el usuario. |
Tipo (campo SOHTYP) |
El tipo de pedido permite determinar la categoría del pedido ("Normal", "Préstamo" o "Facturación directa") y el contador que se utiliza (si el contador es manual, se podrá introducir el número de pedido). Los pedidos abiertos no se gestionan en esta función. Solo se puede indicar un tipo de pedido cuya legislación y grupo de sociedades sean coherentes con los de la sociedad de la planta de venta. Creación de un pedido mediante el botón Pedido de un presupuesto Si has creado el pedido mediante el botón Pedido de un presupuesto, este campo se alimenta con el tipo de pedido introducido en el campo Tipo pedido del presupuesto.
Si no se ha definido ningún valor en el parámetro QUOORDCAT - Cat. pedido, se utiliza el primer tipo de pedido por orden alfabético. |
Número (campo SOHNUM) |
Este número permite identificar la factura de forma única. Se asigna automáticamente o se introduce cada vez que se crea un pedido, según la parametrización del contador asociado al tipo de pedido elegido. Si el contador de pedido está definido con asignación automática, el número de pedido no está disponible y el contador se asigna en la creación del pedido. Por el contrario, si el contador de pedido está definido con asignación manual, se puede introducir manualmente. Si no se introduce en la creación, el sistema asigna automáticamente un número de pedido en función del contador. |
Revisión (campo REVNUM) |
Este campo no se puede completar. Solo se alimenta cuando se gestionan las revisiones de los pedidos (parámetro SALREV – Gestión de revisiones (capítulo VEN, grupo ORD)). Contiene el último número de revisión que se ha registrado para el pedido. Al modificar un pedido, los antiguos valores modificados en el pedido se guardan en el histórico y el número de revisión se incrementa:
Para acceder al histórico de revisiones y consultar las modificaciones, haz clic en:
|
Referencia (campo CUSORDREF) |
Esta información permite indicar la referencia del pedido en el cliente. En un pedido de venta intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra del mismo tipo, el número del pedido de compra se introduce en este campo y se puede acceder por túnel al pedido de compra de la planta del cliente. |
Número definitivo (campo SOHNUMEND) |
Fecha (campo ORDDAT) |
Fecha del documento. Se inicializa con la fecha actual, pero se puede modificar. Si se modifica después de que se haya introducido o registrado al menos una línea, se propone un nuevo cálculo de los precios y descuentos de todas las líneas del documento. Cuando una línea de pedido gestionada en tarifa está vinculada a un artículo no entregable de tipo Servicio con un número de plan de facturación y una factura programada con un estado de progreso validado, no se recalculan los precios y descuentos de la línea. Cuando un pedido contiene varias líneas de artículos no entregables de tipo Servicio con un número de plan de facturación y una factura programada con un estado de progreso validado, no se lanza la búsqueda de tarifa de los demás artículos gestionados en tarifa. No obstante, puedes recalcular los precios y descuentos manualmente en la línea de pedido. |
Cliente pedido (campo BPCORD) |
El Cliente pedido es el ordenante del pedido. Debe estar activo para poder introducirlo en un pedido. También puedes introducir un cliente potencial. En ese caso, aparece un mensaje proponiendo transformar el cliente potencial en cliente, imprescindible para crear el pedido. Haz clic en el icono Acciones para:
Puedes buscar uno o varios clientes con un mismo criterio haciendo clic en Búsqueda cliente rápida. Al tabular en el siguiente campo, se genera una lista de correspondencias. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad generado automáticamente a partir de un pedido de compra, el cliente del pedido corresponde al cliente asociado a la planta de compra introducida en el pedido de compra. |
Campo BPCNAM |
Es la razón social del cliente. Esta información no se puede modificar directamente. La modificación se debe realizar desde la pantalla de gestión de direcciones, disponible desde el campo "Cliente pedido" o en la barra de herramientas. La razón social del cliente se imprime en el acuse de recibo del pedido. |
Divisa (campo CUR) |
Es la divisa en la que se establece el pedido. Por defecto, es la divisa del cliente facturado. El código de divisa que aparece en esta pantalla no se puede modificar; es un recordatorio. El código de divisa se puede modificar en la pestaña Gestión del pedido. |
Campo WSOHCAT |
La categoría no se puede modificar, viene determinada por el tipo de pedido elegido. Particularidades de la intersociedad: En un pedido interplanta generado automáticamente a partir de un pedido de compra, los artículos siempre son de tipo Recibido/Entregable. Por lo tanto, la categoría del pedido siempre es Normal. En un pedido intersociedad generado automáticamente a partir de un pedido de compra, la categoría del pedido de venta viene determinada por el artículo de la primera línea introducida en el pedido de compra:
|
Pestaña de gestión
Utiliza esta sección para identificar:
- los datos comerciales que aparecen en la cabecera del pedido, como:
- el código del cliente facturado
- el código del cliente pagador
- el código del cliente de grupo
- etc.
- los datos sobre el estado del pedido, como:
- el estado de la asignación
- el estado de la entrega
- el estado de la factura
- el estado del encurso
- el estado del bloqueo
- etc.
La mayor parte de esta información se inicializa por defecto y se puede modificar.
Tercero
Cliente facturado (campo BPCINV) |
El código del cliente facturado debe estar activo. Siempre se inicializa con el código del cliente facturado que está asociado al cliente del pedido en la ficha de cliente. Si es necesario, se puede modificar. Si las habilitaciones del usuario lo permiten, desde este campo se puede seleccionar un cliente o acceder por túnel a la gestión de clientes. Una vez que el pedido se entrega parcialmente, no se puede acceder a esta información. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad generado automáticamente a partir de un pedido de compra, el cliente facturado corresponde al cliente asociado a la planta de facturación que se indica en el pedido de compra. No se puede modificar en este contexto. |
Campo BPINAM |
Es la razón social del cliente facturado. No se puede modificar. |
Tercero pagador (campo BPCPYR) |
El tercero pagador se inicializa por defecto con el cliente pagador asociado al cliente del pedido en la ficha de cliente. Si es necesario, se puede modificar. Si las habilitaciones del usuario lo permiten, desde este campo se puede seleccionar un tercero o acceder por túnel a la gestión de terceros. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad generado automáticamente a partir de un pedido de compra, el tercero pagador corresponde al cliente asociado a la planta de facturación que se indica en el pedido de compra. No se puede modificar en este contexto. |
Cliente grupo (campo BPCGRU) |
Se inicializa con el código del cliente de grupo que está asociado al cliente del pedido en la ficha de cliente. Esta información es especialmente útil para establecer estadísticas. También interviene en la agrupación de facturas cuando estas se generan automáticamente. Si es necesario, se puede modificar. Si las habilitaciones del usuario lo permiten, desde este campo se puede seleccionar un cliente o acceder por túnel a la gestión de clientes. Puedes buscar uno o varios clientes con un mismo criterio seleccionando "Búsqueda cliente rápida". Al tabular en el siguiente campo, se genera una lista de correspondencias. Para una búsqueda más específica, se pueden completar todos los campos del bloque. La lista de correspondencias se reduce con cada tabulación. |
Dirección entrega (campo BPAADD) |
La combinación del cliente solicitante y del código de dirección identifica al cliente destinatario. La dirección de entrega se inicializa con la que viene asociada por defecto al cliente solicitante en la ficha de cliente o, si no existe ninguna dirección de entrega por defecto, con el primer código de dirección de entrega. Haz clic en el icono Acciones para elegir una dirección de entrega. Si las direcciones de entrega no se gestionan en la línea (parámetro LINBPD - Clientes entregados por línea), este código de dirección se recupera en todas las líneas del pedido y no se puede modificar. De lo contrario, el código de dirección se recupera en todas las líneas, pero se puede modificar. Cuando se modifica la dirección de entrega de la cabecera del pedido en modo creación y aún no se ha introducido ninguna línea, aparece un mensaje preguntando si quieres modificar la fecha de entrega solicitada en función de la fecha de expedición y del nuevo plazo de entrega vinculado a la nueva dirección. Los datos vinculados al nuevo código de dirección de entrega siempre se reinicializan (planta de expedición, prioridad de entrega, código de ruta, modo de entrega, transportista, plazo de entrega, código Incoterms, ciudad Incoterms, transitario y su código de dirección, número de IVA intracomunitario, lugar de transporte Intrastat, contacto de entrega y representantes, si estos proceden del cliente destinatario). Si se modifica la dirección de entrega en la creación del pedido y ya existen líneas de pedido, aparece un mensaje indicando que la fecha de expedición se va a recalcular con respecto a la fecha de entrega solicitada. Los datos sobre el nuevo código de dirección de entrega se reinicializan en la cabecera del pedido (prioridad de entrega, código de ruta, modo de entrega, transportista, plazo de entrega, contacto de entrega y rRepresentantes, si estos proceden del cliente destinatario). La planta de expedición no sigue esta regla y se mantiene. También aparece un mensaje proponiendo trasladar la modificación a las líneas de pedido. Se pueden dar varios casos según la respuesta:
Observaciones:
Particularidad: si el parámetro LINBPD - Clientes entregados por línea (capítulo VEN, grupo MIS) tiene asignado el valor No, el código de dirección se recupera en todas las líneas de pedido y no se puede modificar en la línea. En caso de modificación, esta se traslada automáticamente a todas las líneas del pedido y se propone una nueva búsqueda de tarifa. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad generado automáticamente a partir de un pedido de compra, la dirección de entrega corresponde al cliente entregado asociado a la planta de recepción que se indica en el pedido de compra. |
Campo BPDNAM |
Se trata de la razón social de la dirección de entrega. |
Proyectos
Proyecto (campo PJT) |
La gestión del código de proyecto depende del valor del parámetro CTLOPPCOD - Control proyecto obligatorio (capítulo TC, grupo MIS).
Cuando se controla la entrada, y en función del contexto, el usuario puede elegir un proyecto o una de las entidades imputables del proyecto (un lote presupuestario o una tarea) mediante su código de imputación: El código de imputación del proyecto está formado:
Solo puedes seleccionar un código de imputación activo, dependiendo del estado de la entidad correspondiente. Si se vuelve inactivo después de crear el documento, el control se aplica y evita la modificación de dicho documento. En creación, el código de proyecto se traslada sistemáticamente a las líneas del documento, donde solo se puede modificar si se permite la gestión multiproyecto (el parámetro PJTSNGDOC - Un proyecto por documento tiene asignado el valor "No"). ![]() En modificación, el código de proyecto modificado en la cabecera se traslada automáticamente a las líneas, salvo si se permite la gestión multiproyecto. En ese caso, se abre un cuadro de diálogo proponiendo trasladar dicho código a las líneas del documento. Existen las siguientes opciones.
Documentos de venta: presupuestos, pedidos, entregas y facturas Si el código de proyecto se traslada a las líneas, se abre un cuadro de diálogo proponiendo recalcular los precios y descuentos. Si respondes "Sí", se activa una búsqueda de tarifa en todas las líneas del documento en función del nuevo código de proyecto. En función del documento procesado, la tarifa solo se recalcula en las líneas si se cumplen las siguientes condiciones:
Entregas asociadas a una tarea El código de proyecto de la cabecera se alimenta con el código de proyecto al que está asociada la primera tarea seleccionada.
Caso específico de los artículos gratuitos generados por una búsqueda de tarifa tras la modificación del código de proyecto en la cabecera: el artículo gratuito solo muestra el código de proyecto del artículo de origen si dicho código de proyecto no se utiliza en una tarea. Particularidades de la intersociedad: en un pedido interplanta, el código de proyecto se alimenta automáticamente con el indicado en el pedido de compra. En un pedido abierto intersociedad, el código de proyecto está en blanco; no procede del pedido de compra.
|
Representantes
Campo REP |
Los representantes se inicializan con los representantes del cliente, y después con los del cliente entregado si no hay representantes en la ficha cliente. Si se modifica uno de los dos representantes y ya existen líneas en el pedido, el sistema propone al usuario trasladar dicha modificación a las líneas y recalcular el tipo de comisión. El usuario también puede modificar únicamente las líneas de pedido que hacen referencia al antiguo código de representante (opción "Sí si mismo valor"). |
Gestión e impuestos
Fecha devol. préstamo (campo LNDRTNDAT) |
Si el pedido es de préstamo, la fecha de devolución de préstamo prevista está disponible. Se inicializa con la fecha del pedido + 1 mes. Esta fecha no puede ser anterior a la fecha de pedido. |
Motivo cierre (campo CCLREN) |
Es el motivo de saldo de la línea de pedido cuando esta se ha saldado manualmente. El motivo de saldo se puede alimentar si el parámetro CCLRENORD - Entrada motivo cierre pedido está activo. Este motivo puede corresponder al del pedido (si se ha saldado de forma global) o al de esta línea. En el saldo de una línea de pedido, esta información se puede introducir en una lista de valor predeterminado (ver tabla varia "Motivos de saldo"). |
Campo CCLDAT |
Rég. impuesto (campo VACBPR) |
El régimen de impuestos representa la territorialidad de impuestos, es decir, las reglas de cálculo que se deben aplicar para determinar el importe del impuesto. En la mayoría de los casos, el cruce de un régimen asociado al tercero y un nivel de impuesto asociado al artículo permite determinar el código de impuesto que hay que aplicar a la línea de documento y, por consecuencia, a la línea de asiento. El régimen de impuestos se inicializa, por orden de prioridad, con el régimen procedente del:
Una vez creado el pedido, esta información no se puede modificar. Si modificas el régimen de impuestos después de introducir líneas de pedido, pero antes de crear el pedido, los impuestos se recalculan en todas las líneas introducidas. Solo se puede introducir un régimen de impuestos cuya legislación y grupo sean coherentes con los del documento. El parámetro CTLTAX – Control de códigos impuestos (capítulo VEN, grupo VAT) permite controlar que el régimen de impuesto del tercero:
|
Entidad/Utilización (campo SSTENTCOD) |
Introduce el código de entidad/utilización para calcular el importe de impuesto exacto del cliente. Este código de impuesto es compatible con el sistema Avalara y permite determinar el tipo de cliente con fines fiscales. Este campo está disponible para todos los países. El código de entidad/utilización se puede introducir para cualquier tipo de dirección de entrega cuando se está procesando un documento para un país exento de impuestos. Cuando la conexión con SST Calcular todos los documentos tiene asignado el valor No y se ha introducido un Código de entidad/utilización, el documento está exento de impuestos y no está sujeto a gastos de procesamiento. |
Divisa (campo CUR) |
La divisa del pedido se inicializa con la del cliente. Una vez creado el pedido, esta información no se puede modificar. No obstante, si modificas la divisa después de introducir líneas de pedido, pero antes de crear el pedido, se llevará a cabo una conversión de los precios y descuentos. También se puede lanzar una búsqueda de tarifa en función de la nueva divisa respondiendo "Sí" a la pregunta "¿Recalcular los precios y descuentos?". |
Precio AI/II (campo PRITYP) |
El valor de este campo (AI o II) viene definido por el parámetro general SALPRITYP - Tipo de precio/Importe (capítulo TC, grupo INV). Si el parámetro general NOTATI - Precio/Importe AI y II (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor No, no puedes modificar esta información. |
Estado
Firmado (campo APPFLG) |
Esta información permite conocer la situación del documento desde el punto de vista de la gestión de firmas. Los posibles valores son: "No", "Parcialmente", "Totalmente", "Sin gestión", "Sí automático". - Si la gestión de firmas no está activada para la sociedad (parámetro APPSQH para los presupuestos, APPSOH para los pedidos o APPSOC para los pedidos abiertos), el valor será sistemáticamente "Sin gestión". El documento se podrá editar y transformar (transformar el presupuesto en pedido, entregar el pedido o la solicitud de entrega).
|
Estado pedido (campo ORDSTA) |
Esta información permite conocer el estado del pedido en todo momento. Los posibles valores son "No saldado", "Saldado". Cuando el pedido no está saldado, se puede modificar. De lo contrario, se puede modificar. Un pedido se considera saldado cuando se ha entregado (facturado por completo para los pedidos en facturación directa) o se ha saldado manualmente. |
Asignación (campo ALLSTA) |
Los posibles valores son "No asignada", "Parcialmente asignada", "Asignada". |
Entrega (campo DLVSTA) |
Los posibles valores son "No entregada", "Parcialmente entregada", "Entregada". |
Factura (campo INVSTA) |
Los posibles valores son "No facturada", "Parcialmente facturada", "Facturada". |
Crédito (campo CDTSTA) |
Los posibles valores son "Autorizado", "Bloqueado", "Crédito sobrepasado" y "Antpo. no abonado". Bloqueado
Crédito sobrepasado
Anticipo no abonado
En cuanto a la asignación, si decides asignar una o varias línea del pedido y el encurso calculado del cliente es superior al autorizado, obtendrás un mensaje solicitando confirmación si el parámetro de usuario SCDTUNL - Autorización desbloqueo pedido (capítulo VEN, grupo AUZ) lo autoriza. De lo contrario, no podrás asignar el pedido y aparecerá un mensaje de bloqueo.
|
Campo CDTBTN |
Bloqueo (campo HLDSTA) |
Este campo solo se muestra cuando la opción Código bloqueo está activa a nivel de la transacción de entrada. OK
Bloqueado
|
Campo HLDBTN |
Haz clic en este icono en forma de candado para bloquear o desbloquear un pedido. Para bloquear un pedido:
Cuando un pedido está bloqueado, no se puede registrar ninguna actividad en él hasta que se desbloquee. La entrega, la facturación o la preparación se bloquean sistemáticamente. La asignación y la creación de contramarca dependen de las parametrizaciones del código del motivo del bloqueo manual.
Para desbloquear un pedido:
Si no tienes los derechos necesarios para desbloquear el pedido, el icono no está disponible. Es lo que ocurre cuando se cumplen una o todas estas condiciones:
El usuario que ha creado el bloqueo siempre puede desbloquearlo aunque no disponga del código de acceso de bloqueo. Si el código de bloqueo no está asociado a ningún código de acceso, todos los usuarios pueden desbloquear el pedido. |
Campo HLDCOD |
Este campo muestra el código de motivo del bloqueo manual, que se introduce para bloquear el pedido. Para introducirlo, abre la pantalla Bloqueo/desbloqueo pedido haciendo clic en el icono Bloquear estado bloqueo.
|
Bloque número 6
ARP impreso (campo OCNPRN) |
Esta información permite saber si se ha imprimido un acuse de recibo. |
Interplanta (campo BETFCY) |
Esta información especifica si el pedido es de tipo interplanta o intersociedad y no se puede modificar. Cuando el pedido se refiere a un cliente interplanta (planta de la misma sociedad), este no se puede facturar. Cuando el pedido se refiere a un cliente intersociedad (planta de otra sociedad), se puede generar una factura. |
Intersociedad (campo BETCPY) |
Firma electrónica (campo SOHCFMFLG) |
Fecha de validación (campo SOHVALDATC) |
Pestaña de entregas
Utiliza esta sección para identificar las condiciones de entrega del pedido, como la planta de expedición, el modo de entrega, el transportista, etc.
Expedición
Planta expedición (campo STOFCY) |
La planta de expedición es la planta de almacenamiento de la que se expiden los artículos cuando se entrega el pedido. Se inicializa con la planta de expedición indicada en el cliente entregado (corresponde a la planta de expedición habitual para esta dirección de entrega) o, si no viene indicada, con la planta de almacenamiento por defecto del usuario. En ambos casos, debe pertenecer a la misma sociedad que la planta de venta. De lo contrario, no se propone y hay que introducirla obligatoriamente. La planta de expedición se puede modificar con las siguientes condiciones:
La planta de expedición introducida en la cabecera sirve de valor por defecto para las líneas de pedido. En los pedidos de entrega "Completa", la planta de expedición no se puede modificar en las líneas de pedido. Si se modifica la planta de expedición y ya existen líneas de pedido, el sistema propone al usuario modificar dicha planta en todas las líneas de pedido (solo se modificarán las líneas de pedido no asignadas y no entregadas). Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, la planta de expedición se inicializa con la planta de expedición introducida en el pedido de compra. Se puede modificar para gestionar los riesgos de las expediciones. No obstante, el pedido de compra original no se actualiza con esta modificación. |
Prioridad entrega (campo DLVPIO) |
Indica la prioridad de entrega (Normal, Urgente, Muy urgente). Esta información se utiliza para clasificar los pedidos en las preparaciones de entrega. Esta información no afecta a las líneas de pedido con artículos no entregables. |
Fechas
Entrega solicitada (campo DEMDLVDAT) |
La fecha de entrega solicitada corresponde a la fecha que desea el cliente. Se inicializa con la fecha de expedición (que, a su vez, se inicializa con la fecha de pedido) más el plazo de entrega asociado a la dirección de entrega. Cuando los artículos son entregables, esta fecha se recupera por defecto en las líneas del pedido. Si la fecha se modifica, se utilizará para recalcular la fecha de expedición. Si el pedido contiene líneas, aparece un mensaje proponiendo actualizar la fecha de entrega solicitada, la fecha máxima de entrega (si la fecha introducida es posterior) y la nueva fecha de expedición en las líneas del pedido. Se realiza un control de esta fecha en función de los días laborables y el calendario de disponibilidad del cliente entregado. Si la fecha de entrega solicitada corresponde a un día no laborable del cliente, la fecha se aplaza automáticamente a una fecha posterior. Si la fecha de entrega solicitada corresponde a un día no disponible del calendario del cliente, aparece un mensaje de aviso proponiendo continuar o modificar la fecha. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, la fecha de entrega solicitada se inicializa con la fecha de recepción prevista más próxima introducida en las líneas del pedido de compra. |
Plazo entrega (campo DAYLTI) |
Es el plazo en número de días que se necesita para realizar la entrega al cliente entregado. Se inicializa con el plazo introducido en la dirección de entrega del cliente. Cuando los artículos son entregables, este plazo se propone por defecto en las líneas del pedido correspondientes a la dirección de entrega de la cabecera del pedido. Sirve para inicializar la fecha de expedición a partir de la fecha de entrega solicitada. Al modificar este plazo, la fecha de expedición se recalcula en función de la fecha de entrega solicitada. |
Expedición (campo SHIDAT) |
La fecha de expedición se inicializa con la fecha de pedido o la fecha del día (si la fecha de pedido es anterior a la fecha del día). Esta fecha se controla con respecto a los días laborables y al calendario de no disponibilidad de la planta de expedición. Si la fecha de expedición calculada corresponde a un día no laborable de la planta, el sistema retrasa la fecha de expedición al primer día laborable. Si la fecha corresponde a un día no disponible de la planta, hay un control de bloqueo que obliga a introducir una nueva fecha de expedición. Cuando los artículos son entregables, esta fecha de expedición se recupera por defecto en las líneas del pedido. También puede aparecer un mensaje de aviso si la fecha de expedición introducida es posterior a la fecha de entrega solicitada. La modificación de la fecha de expedición no actualiza en ningún caso la fecha de entrega solicitada. |
Hora entrega prevista (campo DEMDLVHOU) |
Este campo está sujeto al código de actividad EDIX3. |
Transporte
N.º ruta (campo DRN) |
Este código, controlado por un menú local, permite generar documentos de entrega según un código de ruta que define, por ejemplo, una zona geográfica. Esta información se define por dirección de entrega del cliente. |
Modo de entrega (campo MDL) |
Este código permite definir la información relativa al transporte y a la entrega. Se controla en la tabla de Modos de entrega. Se inicializa a partir del cliente entregado. Esta información describe cómo se envían las mercancías al cliente (se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes). Cuando los artículos son entregables, la información se recupera en las líneas del pedido. Puedes modificarla en las líneas si el modo de entrega del pedido no es Completo. Si modificas esta información y ya existen líneas de pedido, aparece un mensaje proponiendo aplicar dicha modificación en las líneas. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, si el modo de entrega no viene indicado en el cliente entregado, se inicializa con el que se ha introducido en el pedido de compra. |
Transportista (campo BPTNUM) |
Es el transportista que se utiliza habitualmente para enviar la mercancía a la dirección de entrega del cliente. Sirve para establecer un cálculo de los gastos de porte en la entrega. Cuando los artículos son entregables, el transportista se utiliza en la línea de pedido. Tú o el propio transportista podéis modificarlo en las líneas si el modo de entrega del pedido no es Completo. Si modificas esta información y ya existen líneas de pedido, aparece un mensaje proponiendo aplicar dicha modificación en las líneas. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, si el transportista no viene indicado en el cliente entregado, se inicializa con el que se ha introducido en el pedido de compra. |
Incoterms (campo EECICT) |
Los códigos Incoterms, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterms, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. Durante la creación de una oferta, de un pedido, de una entrega o de una factura, el código Incoterms se inicializa con el código Incoterms definido por defecto para el cliente entregado. Este código Incoterms no se puede modificar. En el caso de las ofertas y de los pedidos, el código Incoterms es único para el conjunto del documento. En la transformación de un documento, el código Incoterms se propaga al documento secundario.
|
Ciudad Incoterms (campo ICTCTY) |
Es la ciudad asociada a algunos tipos de Incoterms. Por ejemplo, FOB Le Havre. Una ventana de selección permite elegir una ciudad registrada en el sistema. No obstante, también puedes introducir una ciudad que no esté registrada. |
Últimos documentos
N.º últ. entrega (campo LASDLVNUM) |
Es el número y la fecha de la última entrega realizada para el pedido. Se puede acceder por túnel a la entrega. |
Fecha últ. entrega (campo LASDLVDAT) |
Normas
Tipo entrega (campo SDHTYP) |
Este campo muestra el Tipo de entrega asociado al Tipo de pedido elegido y no se puede modificar. Si no se ha introducido:
|
Autorización saldo (campo ORDCLE) |
Esta información, inicializada con el cliente del pedido, permite autorizar o no el saldo de una línea o del pedido. Si la transacción lo permite, se puede modificar en la entrada del pedido. |
I pedido por entrega (campo ODL) |
Esta información, inicializada con el cliente del pedido, permite prohibir la agrupación de varios pedidos en una misma entrega. Si la transacción lo permite, se puede modificar en la entrada del pedido. |
Entrega parcial
Entrega parcial (campo DME) |
Esta información, inicializada con el cliente del pedido, permite indicar el modo de entrega del mismo. Hay tres valores posibles:
También significa que no se puede realizar una asignación parcial en una línea de pedido o en un pedido cuando el stock es insuficiente para cubrir la línea o el pedido por completo. En el pedido o en las opciones de asignación en masa debe aparecer la opción Asignaciones parciales. Cuando se introduce la cantidad que se va a asignar a la línea o se realiza una asignación manual en la línea y la entrega es parcial, aparece un mensaje de aviso. Nota: Cuando seleccionas Línea completa o Pedido completo, puedes ignorar el mensaje de aviso y forzar la entrega parcial. |
Distribución
Tipo asignación (campo ALLTYP) |
El tipo de asignación (global/detallada) se inicializa con el valor del parámetro general ALLTYP- Tipo asignación (capítulo VEN, grupo SAL). Se puede modificar según la transacción de entrada utilizada. El tipo de asignación que se indica en esta pestaña se utiliza como valor por defecto para las líneas de pedidos que se introducen posteriormente. Una vez que haya asignaciones en el pedido, esta información no se puede modificar. La asignación global reserva la mercancía sin ninguna distinción, recurriendo a un acumulado global, mientras que la asignación detallada reserva objetos de stock (lote, serie, etc.). Un pedido se puede asignar desde el mismo pedido: puedes introducir la cantidad por asignar haciendo clic en el botón Asignación o en el icono Acciones de la línea para elegir las líneas de stock en una asignación detallada, o utilizar las funciones Asignación automática o Asignación por artículo. |
Pestaña de facturación
Utiliza esta sección para identificar los datos de facturación.
Modo facturación
Modo facturación (campo IME) |
Esta información se inicializa con el cliente del pedido y permite definir el modo de facturación del cliente. Este modo de facturación se utiliza posteriormente para facturar los documentos de entrega o los pedidos de facturación directa agrupándolos o dividiéndolos. Esta información se emplea en los procesos de facturación automática y en la función de facturación manual (donde se realiza un control de la información). Los modos de facturación disponibles y su impacto en la facturación de las entregas son los siguientes:
Consecuencias del modo de facturación en la generación de entregas: los pedidos con un modo de facturación "1 factura/pedido" o "1 factura/pedido saldado" nunca se agruparán en una misma entrega. Aparte de estos modos de facturación, existen datos que, si varían de una entrega a otra, no permiten agrupar dos entregas. Consulta la ayuda sobre la facturación automática de entregas. Las consecuencias de los modos de facturación en los pedidos de facturación directa son:
Aparte de estos modos de facturación, existen datos que, si varían de un pedido a otro, no permiten agrupar dos pedidos. Consulta la ayuda sobre la facturación automática de pedidos. |
Pago > Últimos documentos
Condición pago (campo PTE) |
La condición de pago permite identificar la forma de pago del cliente y el escalonamiento de los pagos en la facturación del pedido. Para simular el escalonamiento de los pagos previstos, accede a la gestión de condiciones de pago y haz clic en Simulación. En esta distribución puede haber vencimientos de anticipo. En ese caso, en la creación del pedido se generarán automáticamente solicitudes de anticipo en función de las líneas del pedido. Las solicitudes de anticipo se podrán modificar posteriormente. Esta información se inicializa con la condición de pago del cliente facturado o del tercero pagador asociado al cliente del presupuesto, en función del valor del parámetro PAYTERMVAL - Inic. condiciones de pago (capítulo TC, grupo RSK). La inicialización sigue este orden de prioridad:
La condición de pago se puede modificar mientras no se haya abonado ninguna solicitud de anticipo ni se haya facturado el pedido. La modificación de la condición de pago conlleva la supresión de las solicitudes de anticipo ya existentes y la creación de nuevas solicitudes vinculadas a la nueva condición de pago. Solo se puede introducir una condición de pago coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta del documento. |
Descuento (campo DEP) |
Esta información permite determinar unas tasas de descuentos o recargos en función del adelanto o retraso de un pago con respecto a la fecha de vencimiento. Para más información, consulta la documentación de los Descuentos El código de descuento se introduce en el pedido. Se inicializa con el del cliente facturado que aparece en la ficha, en el siguiente orden de prioridad:
Solo se puede introducir una condición de pago coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta del documento.
|
N.º presupuesto (campo SQHNUM) |
Es el número de presupuesto que origina el pedido. Se puede acceder por túnel al presupuesto. Si hay varios presupuestos, el número de presupuesto no se muestra a este nivel, sino en la línea. |
N.º proforma (campo PRFNUM) |
Es el número de factura proforma asociado al documento. El número de proforma generado se muestra si se crea una factura proforma a partir de este documento. Se puede acceder por túnel a la factura. |
N.º últ. factura (campo LASINVNUM) |
Es el número y la fecha de la última factura asociada al pedido. Se puede acceder por túnel a la factura. |
Fecha última factura (campo LASINVDAT) |
Bloque número 2
Condición de facturación (campo INVCND) |
Esta información solo se gestiona en los pedidos de tipo Normal. No es obligatorio.
Puedes acceder a la función de gestión Condiciones de facturación desde el icono Acciones. En esta función, utiliza la acción Simulación para simular el escalonamiento de las facturas programadas previstas. |
Fecha inicio vencimiento (campo VCRINVCNDD) |
Es la fecha de inicio del cálculo de las facturas programadas. |
Tabla Analítica
Eje (campo DIE) |
Esta tabla permite introducir o visualizar los ejes analíticos, en función de la parametrización de la transacción de entrada de los pedidos. |
Descripción (campo NAMDIE) |
Este campo recupera la descripción del eje analítico. |
Sección analítica (campo CCE) |
Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto que hay asociada a la gestión de las cabeceras de pedido. Se pueden modificar según la parametrización. Particularidades de la intersociedad:
|
Tabla Elementos facturación
Descrip. corta (campo SHO) |
Introduce una descripción corta para el elemento de facturación. |
% o importe (campo INVDTAAMT) |
Los valores corresponden al pie de facturación. Estos datos pueden proceder directamente de la parametrización de los elementos del pie de facturación, de la ficha de cliente correspondiente o del presupuesto seleccionado.
Particularidades de la intersociedad |
Campo INVDTATYP |
El sistema indica si el elemento de facturación es un porcentaje o un importe con o sin impuestos. |
Código SST (campo SFISSTCOD) |
Introduce el código que se va a utilizar para sustituir el código de impuesto SST por defecto del artículo o del elemento de facturación. Sage Sales Tax reconoce este código de impuesto, que identifica los tipos de línea con fines fiscales. Este campo solo está disponible si el código de actividad LTA - Impuesto local está activado y el parámetro USATAX - Uso sistema de impuestos tiene asignado el valor Sí. Si hay elementos de facturación definidos como descuento en un documento SST para una sociedad, no puedes suprimir el valor del código de impuesto SST del documento. |
Volver al valor calculado |
Pestaña de líneas
Utiliza esta sección para definir los artículos pedidos. Los datos mínimos que hay que introducir son el artículo y la cantidad.
No puedes suprimir una línea de pedido vinculada a un plan de facturación. En este caso, el artículo está vinculado a un proyecto con facturación de progreso.
Artículo (campo ITMREF) |
Es la referencia del artículo para el que se ha registrado una línea de documento. Puedes introducir directamente una referencia de artículo o una referencia de artículo/cliente. La existencia de esta referencia se controla en las fichas "Artículo-venta" y "Artículo-cliente". Si introduces una referencia Artículo/Cliente, el sistema devuelve la referencia interna del artículo. Al introducir un artículo, aparece un mensaje de bloqueo:
También puedes utilizar el icono Acciones para:
La entrada del artículo permite inicializar los campos modificables Descripción y Unidad de venta. La unidad de venta se puede modificar por una procedente de la lista propuesta, que contiene las unidades de venta y de envasado de la ficha de artículo y artículo-cliente. En este momento, puede aparecer un mensaje de advertencia para informar del reemplazo del artículo introducido por el de sustitución. Esta sustitución automática se produce cuando se cumplen estas dos condiciones:
Una vez que se introduce la línea, no se puede modificar el código del artículo. Para modificarlo, hay que suprimir la línea y crearla de nuevo. |
Descripción (campo ITMDES) |
Es la descripción del artículo traducida al idioma del cliente. Esta descripción es la que se imprimirá en el documento. Si no hay traducción a la lengua del cliente, se utilizará la descripción del artículo no traducida. Esta descripción se indicará también en el documento siguiente.
Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, la descripción traducida se inicializa con la descripción estándar del pedido de compra (descripción traducida en el idioma de conexión, es decir, el del usuario que ha creado el pedido de compra). |
Descripción estándar (campo ITMDES1) |
Es la descripción introducida en la ficha de artículo. Esta descripción se traslada a las entregas o facturas (pedidos en facturación directa) con las posibles modificaciones que se hayan realizado en el pedido. Cuando el pedido procede de un presupuesto, la descripción estándar se recupera de la línea de presupuesto. Se puede acceder por túnel a la ficha de artículo. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, la descripción estándar se inicializa con la descripción traducida del pedido de compra, es decir, la descripción traducida en el idioma del proveedor (planta de venta). Selecciona el valor Sí en el parámetro AUTOSEL - Selección automática (capítulo SUP, grupo INT) para activar la entrada predictiva o automática.
|
Versión mayor (campo ECCVALMAJ) |
Este campo muestra la versión mayor del artículo. Solo se puede acceder al número de versión mayor si el seguimiento de las versiones mayores está activo a nivel de la parametrización del artículo (en la pestaña Gestión de la función Artículo, el campo Versión stock tiene asignado el valor Mayor). Si la precarga de las versiones está activa a nivel del artículo-cliente (en la pestaña Clientes de la función Artículo, la casilla Precargaversión(es) está marcada) o, en su defecto, a nivel del artículo-venta (en la pestaña Venta de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada), se precarga automáticamente la última versión mayor activa. En su defecto, se precarga la última versión mayor en estado "Parada". Cuando la línea está asignada parcialmente, preparada, entregada o facturada, no se puede modificar el número de versión. Cuando el pedido se transforma en otro documento:
La visualización del campo Versión mayor depende de la parametrización de la transacción de entrada ("Invisible", "Mostrado", "Introducido"). |
Versión menor (campo ECCVALMIN) |
Este campo muestra la versión menor del artículo. Solo se puede acceder al número de la versión menor si el seguimiento de las versiones mayores y menores está activo a nivel de la parametrización del artículo (en la pestaña Gestión de la función Artículo, el campo Versión stock tiene asignado el valor Mayor y menor). Si la precarga de las versiones está activa a nivel del artículo/cliente (en la pestaña Clientes de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada) o, en su defecto, a nivel del artículo/venta (en la pestaña Venta de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada), se precarga automáticamente la última versión menor. Cuando la línea está asignada parcialmente, preparada, entregada o facturada, no se puede modificar el número de versión. Cuando el pedido se transforma en otro documento:
La visualización del campo Versión menor depende de la parametrización de la transacción de entrada ("Invisible", "Mostrado", "Introducido"). |
Planta exped. (campo DSTOFCY) |
Es la planta de almacenamiento de la que se expiden las mercancías para entregar la línea del pedido. Se inicializa con la planta de expedición introducida en la cabecera del pedido. Se puede modificar siempre y cuando la planta de expedición elegida pertenezca a la misma sociedad jurídica que la planta de venta y la línea del pedido no esté asignada. En el caso de un pedido con entrega "Completa", la planta de expedición ya no se puede modificar en las líneas del pedido. Se puede:
Particularidades de la intersociedad: En un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, la planta de expedición se inicializa con la que se ha introducido en la línea del pedido de compra. Se puede modificar para gestionar los riesgos de las expediciones. El pedido de compra de origen no se actualiza con esta modificación. |
UV (campo SAU) |
La unidad de venta se inicializa con la unidad de venta definida en la ficha de artículo-cliente o con la unidad de venta del artículo. Se puede introducir otra unidad mediante una ventana de selección. Las unidades propuestas son las unidades de envasado del artículo y las unidad de envasado definidas en la ficha de artículo-cliente. Si el usuario dispone de los permisos necesarios, se puede acceder a la tabla de unidades. Una vez que se introduce la línea, no se puede modificar la unidad de venta. Hay que suprimir la línea y crearla de nuevo para modificar la unidad. Particularidades de la intersociedad en la entrada de un pedido de venta: si el pedido se ha generado a partir de un pedido de compra intersociedad o interplanta, esta información no está disponible y se inicializa con la unidad introducida en el pedido de compra. Solo una modificación del pedido de compra de origen puede modificar esta información. |
Ctd. pedida (campo QTY) |
Es la cantidad que ha pedido el cliente. Se expresa en unidad de venta. Haz clic en el icono Acciones para:
Hay que introducir la cantidad pedida. En los siguientes casos, aparece un mensaje de advertencia:
La disponibilidad del artículo se muestra en el bloque Stock disponible, bajo la tabla, cuando se selecciona la opción Disponibilidad del artículo en la transacción de entrada de Pedido. Particularidades de la intersociedad: si el pedido se ha generado a partir de un pedido de compra intersociedad o interplanta, esta información no está disponible y se inicializa con la cantidad introducida en el pedido de compra. Solo una modificación del pedido de compra original puede modificar esta información.
Cuando se introduce la cantidad pedida, se realiza automáticamente un proceso de búsqueda de tarifa. Esta búsqueda pretende recuperar:
El procesamiento de búsqueda de tarifa se puede activar de distintas maneras en función del tipo de artículo introducido:
Una vez elegida la alternativa, se pueden dar distintos casos en función de la composición de la estructura del artículo:
Se generan las líneas correspondientes a los distintos componentes de la estructura:
En ambos casos, se activa automáticamente una búsqueda de tarifa para el tipo de componente y se asigna un valor al tipo de línea para cada línea de pedido generada:
Al final del procesamiento de búsqueda de tarifa, se realizan ciertos controles:
Estos mensajes pueden ejercer un bloqueo según el valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl. no blq. prec.,mrg., ctd.(capítulo VEN, grupo AUZ). Líneas de pedido con artículos de tipo "Genérico" o "Servicio", vendidos y no entregablesEstos artículos se facturan mediante una programación de facturas. Mientras la línea de pedido no esté totalmente facturada, puedes modificar la cantidad de la línea. En este caso, solo se pueden modificar las facturas programadas no facturadas vinculadas a la línea. El porcentaje se recalcula en todas las líneas. Por lo tanto, el importe total de la línea de pedido puede ser distinto al total de la programación de facturas. Cuando los artículos están asociados a un proyecto gestionado en facturación de progreso:
|
Coef. UV-US (campo SAUSTUCOE) |
Es el coeficiente de conversión entre la unidad de venta y la unidad de stock. este coeficiente podrá modificarse.Este código se puede modificar si la unidad de venta del artículo o la unidad de envasado están marcadas como "modificable" (ver ficha de artículo). Si la unidad utilizada se ha definido para el cliente, este no se puede modificar. Si se utilizan unidades un con coeficiente modificable, solo hay que definir tarifas expresadas en unidad de stock. Una vez que se introduce la línea, no se puede modificar el coeficiente de conversión. Hay que suprimir la línea y crearla de nuevo para modificar el coeficiente. Particularidades de la intersociedad en la entrada de un pedido de venta: si el pedido se ha generado a partir de un pedido de compra intersociedad o interplanta, esta información no está disponible y se inicializa con el coeficiente calculado entre la cantidad de compra y la unidad de stock. Solo una modificación del pedido de compra original puede modificar esta información. |
US (campo STU) |
Es la unidad de stock del artículo. Esta unidad no se puede modificar. |
Ctd. asignada (campo ALLQTY) |
Es la cantidad, expresada en unidad de venta, que ya se ha asignado en el pedido. Esta asignación puede ser global o detallada. |
Ctd. en ruptura (campo SHTQTY) |
Es la cantidad en ruptura, expresada en unidad de venta, que hay en el pedido. Cuando se realiza la última asignación en la línea de pedido, si una parte del stock no está disponible, aparece en esta columna (si el parámetro GENSHT - Generación de rupturas (capítulo STO, grupo MIS) tiene asignado el valor Sí). |
Ctd. a asignar (campo WALLQTY) |
Es la cantidad asignada en la línea de pedido. Cuando la transacción lo permite, en la línea de pedido se puede introducir la cantidad por asignar. La cantidad introducida puede ser superior a la pedida. Lo indicará un mensaje de aviso. La asignación se realiza al registrar el pedido. Si hay clientes que han reservado este artículo y el parámetro USERERBPC - Consumo reservas clientes tiene asignado el valor "Sí", las reservas de los clientes se consumen en la asignación. Si el encurso del cliente está bloqueado, no se puede acceder a este campo. Si el estado del pedido es Anticipo no abonado, aparece un mensaje de advertencia solicitando la confirmación de la entrada. Al introducir la cantidad por asignar:
Las líneas de pedido gestionadas en contramarca de recepción o contramarca de fabricación representan un caso particular.Cuando una línea de pedido está asociada a este tipo de contramarca, los procesos de asignación automática no permiten asignar este tipo de línea. La línea de pedido se asignará al recepcionar el pedido de compra asociado o al declarar la producción de la orden de fabricación asociada. No se puede asignar una línea de pedido gestionada en contramarca directa. Hay algunas acciones disponibles:
|
Tipo asignación (campo DALLTYP) |
El valor por defecto del tipo de asignación de una línea de pedido es el tipo de asignación que se indica en la cabecera del pedido. Se puede modificar el tipo de asignación ("Global/Detallado") en la línea si la transacción de pedido seleccionada lo autoriza. Una asignación global se realiza en función del acumulado de stock disponible. Una asignación detallada reserva los objetos de stock (lote, serie, estado, ubicación). Si la línea de pedido está asignada, ya no se puede acceder a esta información. |
Cantidad a entregar (campo TDLQTY) |
Cuando el artículo pedido no se gestiona en stock, puedes indicar la cantidad por entregar o facturar (en los pedidos de facturación directa). Si no se especifica, se entregará toda la línea. Cuando el artículo no es entregable, en los pedidos normales no se puede acceder a este campo, ya que la cantidad por facturar está definida a nivel de la programación de facturas. |
Precio bruto (campo GROPRI) |
Es el precio bruto unitario (en unidad de venta) con o sin impuestos (según el tipo de precio) del artículo. Procede de una búsqueda de tarifa o, si no se encuentra ningún precio, del precio base del artículo de venta.
- Si la Conversión de unidades tiene asignado el valor Sí a nivel de la Parametrización de la tarifa, se realiza una conversión del importe de la tarifa. Esta conversión se basa en la tabla de coeficientes de conversión de las unidades. Si no se parametriza ninguna conversión entre estas unidades, se tienen en cuenta los importes de la tarifa aplicando un cambio de conversión de 1. - Si la Conversión de unidades tiene asignado el valor No a nivel de la Parametrización de la tarifa, la tarifa no se utiliza. El valor del precio bruto es "0". Haz clic en el icono Acciones para:
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación.
Procesamiento de artículos gratuitosAl final de la línea de documento, se activa un procesamiento de artículos gratuitos. Este procesamiento genera todas las líneas de artículos gratuitos (precio bruto y descuentos a 0). Si el parámetro FOCPRI - Valorización artículos gratuitos (capítulo VEN, grupo PRI) tiene asignado el valor Sí, se activa una búsqueda de tarifa para el artículo gratuito con el fin de asignarle un precio bruto. Este precio asignado se compensa con un descuento de línea en porcentaje o importe (según el orden de los descuentos) para obtener un precio neto nulo. Cuando se crea el documento, si la parametrización (GRPPRI - Gestión tarifas agrupadas) incluye la gestión de tarifas agrupadas, se solicita si se realiza o no una nueva búsqueda de tarifa (para el tipo agrupado), lo que permite determinar las condiciones específicas de todo el presupuesto. Al final de este procesamiento, en algunas líneas de artículo se pueden obtener:
Líneas de pedido con artículos de tipo "Genérico" o "Servicio", vendidos y no entregablesEstos artículos se facturan mediante una programación de facturas. Mientras la línea de pedido no esté totalmente facturada, puedes modificar el precio de la línea. En ese caso, la modificación solo se aplica a las facturas programadas asociadas a la línea que todavía no se han facturado. El porcentaje y la cantidad de las facturas programadas no se ven afectados. Por lo tanto, el importe total de la línea de pedido puede ser distinto al total de la programación de facturas. Cuando los artículos están asociados a un proyecto gestionado en facturación de progreso y hay una factura programada vinculada a un estado de progreso validado, no puedes modificar el precio. El precio se puede modificar cuando esta factura programada se factura y las demás facturas programadas todavía no están vinculadas a un estado de progreso validado. |
Campo DISCRGVAL1 |
Aparecen columnas de descuentos y gastos. Dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa. Pueden inicializarse utilizando las tarifas (consulta las ayudas Parametrizaciones tarifas y Entrada de tarifas). El acceso a estas columnas puede depender de la parametrización de los motivos asociados a las tarifas y del valor del motivo del parámetro UPDPRISAL para las Ventas y UPDPRIPUR para las Compras. Estos descuentos o gastos se definen en importe o en porcentaje y se aplican en acumulado o en cascada en el precio bruto para determinar el precio neto de la línea del documento. Desde estos datos, mediante el botón contextual, se pueden visualizar los motivos asociados al precio y a los distintos campos de descuentos y gastos. |
Precio neto (campo NETPRI) |
Es el precio neto unitario de la línea de recepción calculado a partir del precio bruto afectado por los posibles gastos y descuentos. No se puede modificar.
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. No obstante, este mensaje no aparece ni en los componentes de una estructura, ni en los gratuitos ni en las entregas no facturables. Se activa un proceso de Gratuitos al final de la línea de entrega. Este procesamiento genera todas las líneas de artículos gratuitos (precio bruto y descuentos a 0). Si el parámetro FOCPRI - Valoración art. gratuitos (capítulo VEN, grupo PRI) tiene asignado el valor Sí, se activa una búsqueda de tarifa para el artículo gratuito con el fin de asignarle un precio bruto. Este precio asignado se compensa con un descuento de línea en porcentaje o importe (según el orden de los descuentos) para obtener un precio neto nulo. Al hacer clic en Crear para registrar la entrega, en función del valor del parámetro GRPPRI - Gestión tarifas agrupadas, puede aparecer una pregunta sobre la realización o no de una nueva búsqueda de tarifa para determinar las condiciones particulares que están vinculadas de forma global a la entrega. Al final de este procesamiento, en las líneas de artículo se puede obtener:
|
Precio coste (campo CPRPRI) |
En la creación de la línea de documento, el precio de coste se alimenta por defecto con la valoración del artículo elegido para calcular el margen (ver los métodos de valoración definidos para la ficha de artículo-planta) y viene expresado en la unidad de venta. Las posibles opciones para la valoración del precio de coste son: "Precio estándar", "Precio estándar actualizado", "Último precio", "Precio medio ponderado", "Precio FIFO", "Precio medio lote" y "Precio LIFO". Si el método de valoración devuelve un valor nulo, se utiliza un valor de sustitución especificando otro método de valoración de la lista anterior. Este valor se almacena en la línea de documento Esta información se puede corregir en función de la transacción de documento utilizada. Sin embargo, en los siguientes casos, el valor introducido se sustituye sistemáticamente por el valor de la parametrización del método de valoración del artículo, excepto si este es un valor nulo (en cuyo caso se mantiene la modificación):
En la gestión de presupuestos, el precio medio de lote siempre devuelve un valor nulo. Se utiliza un valor de sustitución. En la validación de la entrega, el precio medio de lote se utiliza para recalcular el margen y obtener un margen real según los lotes entregados. |
Margen (campo PFM) |
Este campo muestra el margen unitario en unidad de venta, calculado con la diferencia entre el precio neto y el precio de coste. Al calcular el margen comercial, se puede realizar un control para verificar que dicho margen no se encuentra por debajo del umbral mínimo definido en la pestaña Venta de la ficha artículo. Este control puede ejercer un bloqueo en función del parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl . no bloq. prec., marg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ). El cálculo que se realiza para controlar la tasa de marca es el siguiente: ((Precio total AI - Precio de coste)/Precio total AI)* 100 >= porcentaje de margen mínimo o tasa de marca. En las entregas no facturables, no se realiza ningún control. |
Nivel tasa 1 (campo VACITM1) |
Este campo indica el nivel de impuesto que se aplica al artículo seleccionado. Este nivel de impuesto permite, mediante el cruce con el régimen fiscal del documento, determinar la tasa de impuesto que se aplica en la línea del documento. Existen tres niveles de impuesto para una línea de documento. El primero es obligatorio y corresponde al IVA. Los otros dos reflejan los impuestos parafiscales o especiales, que pueden estar o no sujetos al IVA, aplicarse en la base sin impuestos o cualquier otra fórmula evaluada. Los niveles de impuesto de la línea de documento se alimentan por defecto con los valores asociados a la ficha de artículo (pestaña Contabilidad). Estos valores se pueden modificar en función de la transacción. Si las habilitaciones del usuario lo permiten, también puedes acceder a la gestión de los niveles de impuesto. El parámetro CTLTAX – Control de códigos impuestos (capítulo VEN, grupo VAT) permite controlar que los códigos de impuesto vinculados a los niveles de impuesto sean coherentes. Gracias a este control, el sistema comprueba que el nivel de impuesto:
|
Condición de facturación (campo DINVCND) |
La presencia de este campo depende de la transacción de entrada utilizada. En los artículos gratuitos, la condición de facturación se inicializa por orden de prioridad de la siguiente manera:
En los artículos de tipo Compuesto estructura, que no son entregables, la condición de facturación se inicializa a partir de la condición de facturación introducida en la cabecera del pedido, a nivel de la pestaña "Facturación". Por defecto, se inicializa en cada línea (compuesto y componentes) a partir de la condición introducida en el artículo de la línea. El acceso y las modificaciones son independientes en cada línea. Si la condición de facturación no se alimenta, las facturas programadas no se generan. Si la condición de facturación se modifica en la cabecera, se abre un cuadro de diálogo proponiendo repercutir la modificación en las líneas del documento, de la misma forma que en un artículo normal (ver más adelante la información aplicable a todos los artículos). Información aplicable a todos los artículos Cuando la condición de facturación se modifica en la cabecera del documento, se abre un cuadro de diálogo proponiendo repercutir la modificación en las líneas del documento según las siguientes opciones:
La condición de facturación se puede modificar mientras la línea de pedido no esté parcial o totalmente facturada. Cuando en la creación del pedido se modifica la condición de una línea de pedido, la programación se vuelve a evaluar según de esta nueva condición de facturación. Si en la modificación del pedido se cambia la programación elegida, aparece un mensaje señalando que se va a modificar la programación de las líneas correspondientes. Desde el icono Acciones, puedes acceder en consulta a la función de gestión de condiciones de facturación. En esta función, utiliza la acción Simulación para simular el escalonamiento de las facturas programadas previstas. Para mostrar la programación de facturas de una línea de pedido, haz clic en Programación de facturas desde el icono Acciones que hay disponible al principio de la línea. |
Código SST (campo SSTCOD) |
Introduce el código que se va a utilizar para sustituir el código de impuesto SST por defecto del artículo o del elemento de facturación. Sage Sales Tax reconoce este código de impuesto, que identifica los tipos de línea con fines fiscales. Este campo solo está disponible si el código de actividad LTA - Impuesto local está activado y el parámetro USATAX - Uso sistema de impuestos tiene asignado el valor Sí. Si hay elementos de facturación definidos como descuento en un documento SST para una sociedad, no puedes suprimir el valor del código de impuesto SST del documento. |
Proyecto (campo DPJT) |
El código de proyecto de la línea de documento se inicializa con el que se ha introducido en la cabecera o, al transformar un documento, con el de las líneas de documento seleccionadas (si el código de proyecto de una línea de documento está inactivo en un picking o un procesamiento en masa, la línea no se puede seleccionar). Solo se puede modificar si se cumplen estas condiciones:
En una modificación, la gestión del código de proyecto depende del valor del parámetro CTLOPPCOD - Control proyecto obligatorio.
Cuando se controla la entrada, y en función del contexto, puedes elegir un proyecto o una de sus entidades (un lote presupuestario o una tarea) mediante su código de imputación. El código de imputación del proyecto está formado:
Solo puedes seleccionar un código de imputación activo, independientemente del estado de la entidad correspondiente. Si se vuelve inactivo después de crear el documento, el control se aplica y evita la modificación de dicho documento. En los artículos de servicio no entregables, puedes seleccionar un proyecto con facturación de progreso si el código de actividad PJM está activo. Una vez registrado el pedido, puedes consultarlo en la función Gestión de proyectos (GESPJM), en el plan de facturación generado, vinculado al proyecto seleccionado. Si se modifica el código de proyecto de la cabecera del documento, este se traslada automáticamente a las líneas, salvo cuando se permite la gestión multiproyecto. En ese caso, se abre un cuadro de diálogo proponiendo trasladar dicho código a las líneas del documento. Existen las siguientes opciones:
Documentos de venta: presupuestos, pedidos, entregas y facturas - Si hay líneas que se ven afectadas, se abre un cuadro de diálogo proponiendo recalcular los precios y descuentos. Si respondes "Sí", se activa una búsqueda de tarifa en todas las líneas del documento en función del nuevo código de proyecto. - Si el código de proyecto se modifica en la línea, se realiza la misma búsqueda de tarifa. En función del documento procesado, la tarifa solo se recalcula en las líneas si se cumplen las siguientes condiciones:
Entregas asociadas a una tarea El código de proyecto de la cabecera se alimenta con el código de proyecto al que está asociada la primera tarea seleccionada.
Caso específico de los artículos gratuitos generados por una búsqueda de tarifa tras la modificación del código de proyecto en la cabecera: el artículo gratuito solo muestra el código de proyecto del artículo de origen si dicho código de proyecto no se utiliza en una tarea. |
Represent. 1 (campo REP1) |
Los representantes de la línea de documento se inicializan con los que se han introducido en la cabecera. Si estos no se han introducido, se inicializan con los representantes del cliente o, si no hay representantes en la ficha de cliente, con los del cliente entregado. Si el parámetro LINREP - Representantes por línea (Capítulo VEN/Grupo MIS) lo permite, los representantes se pueden modificar en la línea de documento. En función de los permisos del usuario, se puede acceder a la ficha del representante. |
Porc. com. 1 (campo REPRAT1) |
La tasa de comisión del representante se inicializa en la línea en función de la categoría de comisión del cliente y de la tasa de comisión del representante por categoría. Esta tasa de comisión se puede ponderar con un coeficiente de ponderación modificable, que se puede inicializar con las parametrizaciones de las tarifas. Estos datos proceden de la cabecera de factura, en el caso de una factura directa, o del documento de origen. |
Porc. com. 2 (campo REPRAT2) |
Coef. pond. (campo REPCOE) |
Al calcular la comisión, este coeficiente permite ponderar el tipo de comisión de los representantes para esta línea. |
Fecha entrega solicitada (campo DDEMDLVDAT) |
Es la fecha de entrega solicitada por el cliente. Se inicializa con la fecha de entrega solicitada que se ha introducido en la cabecera del pedido. Al modificar esta fecha, la fecha de expedición (fecha de expedición = fecha de entrega solicitada - plazo de entrega) y la fecha de entrega prevista (fecha de entrega prevista = fecha de expedición + plazo de entrega) se recalculan. Al modificar esta fecha, el sistema controla que no corresponda a un día no laborable o no disponible de la dirección de entrega. Si se trata de un día no laborable, la fecha se aplaza a una posterior. Si se trata de un día no disponible, aparece un mensaje de advertencia. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, la fecha de entrega solicitada se inicializa con la fecha de recepción prevista introducida en la línea del pedido de compra. |
Plazo (campo DDAYLTI) |
Es el plazo de entrega en número de días del cliente entregado. Se inicializa con el plazo determinado en la cabecera del pedido. Se utiliza para calcular la fecha de entrega prevista a partir de la fecha de expedición. Si la dirección de entrega se modifica en la línea de pedido, el plazo de entrega se reinicializa con el que aparece en la nueva dirección de entrega y la fecha de entrega prevista se recalcula. |
Fecha exp. (campo DSHIDAT) |
La fecha de expedición se inicializa con la fecha de expedición que se indica en la cabecera del pedido. Permite calcular la fecha de entrega prevista. Se calcula a partir de la fecha de entrega solicitada menos el plazo de entrega. Si se modifica la fecha de expedición, la fecha de entrega prevista se recalcula añadiendo el plazo a la fecha de expedición introducida. Al modificar la fecha de expedición, el sistema controla si:
|
Fecha entrega prevista (campo EXTDLVDAT) |
Es la fecha de entrega calculada por el sistema teniendo en cuenta la fecha de expedición y el plazo de entrega. Si se modifica la fecha de entrega prevista, el sistema propone al usuario que modifique la fecha de expedición en función del plazo de entrega. Al modificar esta fecha, el sistema controla que no corresponda a un día no laborable o no disponible de la dirección de entrega. Si se trata de un día no laborable, la fecha se aplaza a una posterior. Si se trata de un día no disponible, aparece un mensaje de advertencia. |
Dirección (campo DBPAADD) |
La dirección de entrega se puede personalizar en cada línea de pedido si el parámetro general LINBPD - Clientes entregados por línea (capítulo VEN, grupo MIS) lo permite y el modo de entrega del pedido no tiene asignado el valor "Pedido completo". De lo contrario, esta información no se puede modificar en la línea de pedido. La modificación de la dirección de entrega en una línea de pedido conlleva: Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad generado automáticamente a partir de un pedido de compra, la dirección de entrega corresponde al cliente entregado asociado a la planta de recepción que se indica en el pedido de compra. Esta información no se puede modificar en el pedido de venta. Si la línea del pedido no está ni asignada ni entregada, solo una modificación del pedido de compra de origen podrá actualizar esta información. |
Contacto entrega (campo CNDNAM) |
Es el nombre del contacto asociado a la dirección de entrega. Si la dirección de entrega corresponde a la de la cabecera del documento, el contacto que se propone por defecto en la línea es el que se indica en la dirección de la cabecera. Si la dirección de entrega no corresponde a la de la cabecera del documento, el contacto que se propone es el contacto por defecto del tercero, si corresponde a esta dirección de entrega. Si no, el contacto que se propone es el primero de esta dirección por orden alfabético. Esta información no afecta a las líneas de presupuesto con artículos no entregables. |
Lugar consumo (campo USEPLC) |
Esta información permite indicar el lugar de consumo o definir un complemento de dirección. Ejemplos: Muelle x. Particularidades de la intersociedad: en un pedido intersociedad o interplanta generado a partir de un pedido de compra, el lugar de consumo se inicializa con el que se ha introducido en la línea del pedido de compra. |
Prioridad entrega (campo DDLVPIO) |
Esta información (inicializada con la prioridad de entrega de la pestaña "Entrega") permite indicar la prioridad de cada línea. Se utiliza para preparar ciertas líneas del pedido de forma prioritaria y en el procesamiento de asignación automática de los pedidos. Se puede asignar por nivel de prioridad, sobre todo cuando el stock es insuficiente para todos los pedidos.
|
N.º ruta (campo DDRN) |
Este código, controlado por un menú local, permite generar documentos de entrega según un código de ruta que define, por ejemplo, una zona geográfica. Esta información se define por dirección de entrega del cliente. |
Modo de entrega (campo DMDL) |
El modo de entrega permite definir la información sobre el transporte y la entrega. Describe cómo se envían las mercancías al cliente (esta información se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes). Se controla en la tabla de modos de entrega. Se inicializa con el modo de entrega indicado en la cabecera del pedido, pero se puede modificar en la línea si el modo de entrega del pedido no tiene asignado el valor "Pedido completo". Si se modifica la dirección de entrega en la línea del pedido, el modo de entrega se reasigna con el valor de dicha dirección. |
Transportista (campo DBPTNUM) |
Es el transportista que se utiliza para enviar la mercancía a la dirección de entrega del cliente. Se controla en la tabla de transportistas. Se inicializa con el transportista indicado en la cabecera del pedido, pero se puede modificar en la línea si el modo de entrega del pedido no tiene asignado el valor "Pedido completo". Si se modifica la dirección de entrega en la línea de pedido, el transportista se reasigna con el valor de dicha dirección. Posteriormente, el transportista se utiliza en el documento de entrega para calcular el porte en función del peso y el volumen de la entrega. |
Código preparación (campo PRECOD) |
Este campo contiene el código de preparación. Puedes seleccionarlo desde el icono de acciones o, si no está parametrizado, introducirlo. |
Embalaje (campo PCK) |
Este código se controla en la tabla de embalajes. Indica el número de artículos, expresado en unidad de venta, que puede contener el embalaje. Se inicializa una vez introducido el artículo en función de la unidad de venta y la planta de expedición:
Esta información se puede modificar. Estos datos y la capacidad de embalaje se utilizan en la preparación o expedición del empaquetado. En función de tus permisos, puedes acceder a la ficha de embalaje. |
Capacidad embalaje (campo PCKCAP) |
Precio consumidor (campo BPCSALPRI) |
Este campo está sujeto al código de actividad EDIX3. ![]() |
Hora entrega prevista (campo DEMDLVHOU) |
Los campos Hora entrega prevista y Hora máxima entrega se inicializan con la hora de entrega prevista indicada en la cabecera.
![]() |
Fecha máxima entrega (campo MAXDLVDAT) |
Este campo está sujeto al código de actividad EDIX3.
![]() |
Hora máxima entrega (campo MAXDLVHOU) |
Los campos Hora entrega prevista y Hora máxima entrega se inicializan con la hora de entrega prevista indicada en la cabecera.
![]() |
Fecha límite consumo (campo USELIMDAT) |
Este campo está sujeto al código de actividad EDIX3. |
Campo CCE1 |
Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las secciones por defecto que hay asociada a la gestión de las líneas de pedido. Se pueden modificar según la parametrización. |
Estado orden (campo DEMSTA) |
Este indicador permite definir el estado de la línea de pedido, que puede ser "Firme" o "Planificado". El estado "Planificado" permite anticipar las próximas órdenes firmes, ya que esta información se utiliza en el cálculo de reaprovisionamiento desde el punto de vista de las necesidades. Si la línea de pedido está asignada, entregada o facturada, este indicador no se puede modificar. Si la línea está gestionada en contramarca, no se puede modificar.
|
Origen artículo (campo FMI) |
Este campo permite elegir la forma de cubrir la necesidad expresada en la línea de pedido: Normal, con una contramarca de recepción, con una contramarca directa o con una orden de fabricación. En función de la categoría del artículo y de la parametrización de la ficha de artículo (pestaña Venta), este campo se inicializa de la siguiente manera:
![]() |
N.º contramarca (campo FMINUM) |
Es el número del pedido de compra o de la orden de fabricación cuando se genera una contramarca para una línea de pedido. Este documento está disponible desde la función "Situación". |
Imp. lín. AI (campo LINORDNOT) |
Es el precio neto unitario sin impuestos de la línea multiplicado por la cantidad del documento. |
Imp. lín. II (campo LINORDATI) |
Es el precio neto unitario sin impuestos de la línea, al que se aplican los distintos impuestos indicados en la línea multiplicados por la cantidad de la línea de documento. |
Margen línea (campo LINPFM) |
Es el margen unitario multiplicado por la cantidad de la línea de documento. |
N.º presupuesto (campo DETSQHNUM) |
Es el número de presupuesto que ha originado la línea de pedido. Para acceder al presupuesto, haz clic en Presupuesto desde el icono Acciones de la línea de pedido. |
Número plan facturación (campo PRGBILNUM) |
Este campo no se puede completar. Solo afecta a los artículos no entregables de tipo Servicio, asociados a un proyecto gestionado en facturación de progreso. Muestra el número del plan de facturación asociado al proyecto, generado desde la función Gestión de proyectos, una vez introducido el código de proyecto en la línea de pedido. ![]() |
Tipo línea (campo LINTYP) |
Esta información caracteriza el tipo de línea diferenciando entre un artículo clásico de un kit o de una estructura.
|
Gra (campo FOCFLG) |
Esta información especifica si la línea se refiere a un artículo gratuito o si ha generado uno o varios artículos gratuitos. |
Saldado (campo SOQSTA) |
Esta información indica si la línea del pedido está cerrada o sigue activa. Una línea se puede cerrar si se ha entregado por completo (o facturado por completo en los pedidos de facturación directa) o se ha cerrado manualmente. Una línea cerrada no se puede modificar. Si el pedido no se ha cerrado por completo, se puede cancelar el cierre de una línea de pedido asociada a un contrato de servicio. |
Motivo cierre (campo DCCLREN) |
Es el motivo de saldo de la línea de pedido cuando esta se ha saldado manualmente. El motivo de saldo se alimenta si el parámetro CCLRENORD - Entrada motivo saldo pedido está activo. Este motivo puede corresponder al del pedido (si se ha saldado de forma global) o al de esta línea. En el saldo de una línea de pedido, esta información se puede introducir en una lista de valor predeterminado (ver tabla varia Motivos de saldo) |
Fecha cierre (campo DCCLDAT) |
Es la fecha en la que el pedido se ha saldado manualmente. |
N.º contrato anticipo (campo PCNTNUM) |
Estado anticipo (campo PREPSTA) |
Stock disponible
Campo WSTKTXT |
La presencia de la información vinculada a la disponibilidad del stock depende de la parametrización de la transacción de entrada de Pedido. Si el artículo no está disponible, aparece el mensaje de advertencia "XXX: No disponible en stock", seguido de la primera fecha de disponibilidad y la cantidad en unidad de stock y unidad de venta. |
Campo WALLTXT |
La presencia de la información vinculada a la disponibilidad del stock depende de la parametrización de la transacción de entrada de Pedido. Al igual que la valoración del documento, la presencia de la disponibilidad del artículo depende del valor del parámetro SOHVALLIG - Valorización pdo. línea (capítulo VEN, grupo MIS). Cuando la cantidad total por asignar no está disponible, esta advertencia indica la cantidad que queda por asignar, expresada en la unidad de stock o de venta. |
Margen/Acumulado
A entregar AI (campo DLRNOT) |
Este campo muestra el importe sin impuestos que queda por entregar, calculado a partir de las líneas de pedido no entregadas o parcialmente entregadas. En los pedidos normales, este importe solo se calcula a partir de las líneas con artículos entregables. En los pedidos de facturación directa, este importe se alimenta a partir de todas las líneas. Siempre corresponde al importe por facturar sin impuestos. |
A facturar AI (campo INRNOT) |
Particularidades de la interplanta:
En un pedido interplanta, este campo no se alimenta. |
Margen (campo PFMTOT) |
Este campo indica el margen total del pedido calculado a partir del margen de las líneas del pedido. |
Bloque número 4
Líneas AI (campo ORDNOT) |
Es el total sin impuestos acumulado en las líneas. Se calcula sumando las líneas del presupuesto. Si se imprime el informe DEVICLIENT (presupuesto impreso sin impuestos), el importe sin impuestos impreso corresponde al total sin impuestos acumulado. |
Valoración
Antes impuesto (campo ORDINVNOT) |
Este campo indica el resultado sin impuestos de los distintos elementos de facturación introducidos en el pedido. Esta información aparece al imprimir el informe ARCTTC2.
|
Imp. Incluidos (campo ORDINVATI) |
Este campo muestra el resultado con impuestos, que incluye:
Esta información aparece al imprimir el informe ARCTTC2.
Para acceder a la pantalla Valoración II, haz clic en el vínculo del campo Impuestos incluidos. |
Saldo línea de pedido | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para cerrar la línea del pedido. Las líneas de pedido se pueden cerrar aunque contengan cantidades asignadas. Aparece un mensaje de advertencia proponiendo continuar o cancelar. Si aceptas, se cancela la asignación de la línea de pedido al cerrar la línea. Es obligatorio que la ficha de cliente o el pedido permitan cerrar un pedido (Autorización cierre pedido en la pestaña Gestión de la ficha de cliente y Autorización cierre en la pestaña Entrega del pedido, inicializadas con la información procedente de la ficha de cliente). Debes disponer de la habilitación Cierre en la función de gestión de pedidos. Si el parámetro CCLRENORD - Entrada motivo cierre pedido está activo, se puede introducir un motivo de cierre para especificar la razón del cierre de la línea (los motivos se pueden parametrizar en la tabla varia 201). Esta información y la fecha de cierre se almacenan en la línea del pedido y se pueden visualizar en función de la transacción de entrada utilizada. Esta función permite reactivar una línea de pedido cerrada con la condición de que el pedido no esté saldado por completo y la línea de pedido no se refiera a un contrato de servicio. Particularidades de la intersociedadLas líneas de pedido generadas a partir de un pedido de compra no se pueden cerrar manualmente. El pedido de compra que origina dicha línea es el único que la puede cerrar manualmente (cerrando la línea del pedido de compra). No se puede cerrar una línea de pedido en curso de entrega o en curso de facturación. Si se ha validado la entrega o la factura, se puede cerrar el remanente. Por lo tanto, se puede realizar una recepción o un control de factura en una línea de pedido cerrada. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cálculo tarifa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para buscar una nueva tarifa, especialmente si no se ha introducido ninguna. Se actualizarán los precios y descuentos de la línea de pedido seleccionada. En una línea de pedido con artículos asociados a un proyecto gestionado en facturación de progreso, la búsqueda de tarifa deja de actualizar los precios de todo el pedido cuando una de las líneas del pedido tiene una factura programada con un estado de progreso validado. No obstante, para recalcular los precios y descuentos de los demás artículos del pedido que no contienen ninguna factura programada con un estado de progreso validado, puedes hacer clic en la acción Cálculo tarifa. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Situación línea | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para visualizar el estado de la línea de pedido con respecto a los acumulados de las cantidades.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Detalle asignación | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Esta acción está disponible si la línea de pedido está asignada. Permite consultar las líneas de stock asignadas a la línea de pedido o, si se trata de una asignación global, el acumulado asignado. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Facturación programada | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Esta acción muestra la programación de facturas de la línea de pedido. Solo está disponible en:
Las facturas programadas en estado Por facturar contienen dos campos en los que se puede introducir cualquier información relevante. Estos campos son Categoría, en la línea de programación, que se puede completar con los valores libres introducidos en la tabla varia 205, y Motivo, un texto traducible de un máximo de 80 caracteres.
Artículos no entregables En creación, la programación comienza en la fecha de inicio indicada en la sección Facturación. Se define según los criterios señalados en la condición de facturación asociada a la línea.
La programación creada solo es una propuesta. Puedes modificar las facturas programadas que aún no se hayan facturado. Mientras la línea de pedido no esté totalmente facturada, puedes añadir o suprimir facturas programadas. También puedes modificar los datos de cada factura: fechas de inicio y fin del periodo, fecha de próxima factura, cantidades o importes. Puedes utilizar las siguientes acciones tras haber modificado la programación:
Artículos no entregables de tipo "Servicio" sin facturación por hitos Esta facturación se inicializa según los criterios señalados en la condición de facturación asociada a la línea. La línea de pedido puede estar o no asociada a un proyecto. Todas las facturas programadas están en estado Por facturar y el campo Facturable tiene asignado el valor Sí. La factura programada se puede facturar cuando se cumplen las siguientes condiciones:
Cuando la factura se puede facturar, su estado pasa a Por facturar y el campo Facturable se alimenta con el valor Sí. La facturación se puede realizar directamente haciendo clic en la acción Factura en la función de pedidos. También se puede realizar desde la función de gestión "Facturas", mediante el picking de las facturas programadas de los pedidos, o mediante el procesamiento automático "Generación facturas programadas". Notas:
Artículos no entregables de tipo "Servicio" con facturación por hitos Esta facturación se inicializa según los criterios señalados en la condición de facturación asociada a la línea. Si la línea de pedido está asociada a un proyecto, puedes asociar cada factura programada en estado Por facturar a un hito, es decir, a una tarea o un presupuesto vinculado al proyecto. Si la línea de pedido no está asociada a ningún proyecto, el hito se puede elegir libremente. Si es un presupuesto, no debe estar ni cerrado ni entregado. Si es una tarea, no debe estar cerrada. La factura programada se puede facturar cuando se cumplen las siguientes condiciones:
Cuando la factura se puede facturar, su estado pasa a Por facturar y el campo Facturable se alimenta con el valor Sí. La facturación se puede realizar directamente haciendo clic en la acción Factura en la función de pedidos. También se puede realizar desde la función de gestión Facturas, mediante el picking de las facturas programadas de los pedidos, o mediante el procesamiento automático Generación facturas programadas. Notas:
Artículos no entregables de tipo "Servicio" asociados a un proyecto gestionado en facturación de progreso Esta facturación se inicializa según los criterios señalados en la condición de facturación asociada a la línea. Se actualiza a partir de los datos vinculados al estado de progreso del proyecto, introducidos en el plan de facturación. Una factura programada se puede facturar cuando se valida el estado de progreso correspondiente en el plan de facturación, siempre y cuando el estado del proyecto sea Lanzado. El campo Estado de la línea de factura programada muestra la referencia del presupuesto, tarea o proyecto seleccionado por defecto. La facturación se puede realizar directamente haciendo clic en la acción Factura en la función Pedidos. También se puede realizar desde la función de gestión "Facturas", mediante el picking de las facturas programadas de los pedidos, o mediante el procesamiento automático "Generación facturas programadas". Los datos de facturación, como el estado de facturación de la factura programada y la referencia de la factura, se muestran en la programación y en el plan de facturación.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stock por planta | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para consultar el estado de stock del artículo en la planta de expedición de la línea de documento o en todas las plantas. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Entrada texto línea | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Esta función permite introducir un texto en la línea de pedido, que aparece en el acuse de recibo del pedido. Este texto puede inicializarse en la línea de pedido con el texto del artículo y propagarse a las entregas y facturas en función del valor del parámetro general SALTEXLIN - Seguimiento texto artículo (capítulo VEN, grupo TEX). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gestión de revisiones | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Esta acción solo está disponible si hay al menos una revisión registrada para la línea de pedido. Haz clic en esta acción para visualizar el histórico de revisiones en forma de tabla. Las líneas se muestran por número de revisión en orden descendente. Cada línea de revisión muestra la mayoría de los datos de la línea de pedido; los datos modificados aparecen en rojo La gestión de las revisiones depende del parámetro SALREV - Gestión de revisiones (capítulo VEN, grupo ORD). Al imprimir el acuse de recibo del pedido, puedes imprimir un número de revisión (se propone por defecto el último número). Los datos sobre la revisión se imprimen. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Explicación del precio | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para visualizar cómo se ha obtenido el precio neto de la línea de documento tras la aplicación de distintos descuentos en el precio bruto del artículo. Los motivos mostrados se utilizan para saber qué tarifas se han aplicado. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Presupuestos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para abrir el presupuesto que ha originado la línea de pedido. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contrato de servicio | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Esta acción, que solo está disponible en los artículos de contrato de servicio, permite visualizar todos los contratos generados para la línea de pedido. Se puede consultar el número, la fecha de inicio, la fecha de fin, el importe y la divisa de cada contrato. Puedes acceder a la descripción completa del contrato de servicio:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Configurador | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para acceder al configurador:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Asignación manual | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Para acceder a la acción de asignación detallada manual, debes disponer de la autorización Asignación en la función de gestión de pedidos. Esta función está disponible independientemente del tipo de asignación de la línea. Si el tipo de asignación de la línea es "Global", aparece un mensaje de aviso informando de que la asignación que se va a realizar va a cambiar el tipo de asignación de la línea a Detallada. Solo se puede acceder a esta acción cuando se modifica el pedido. Puedes asignar manualmente las líneas de stock (artículos que se encuentran en ubicaciones o lotes determinados, versiones...). También puedes asignar una cantidad superior a la cantidad pedida, de la misma manera que para la entrada de la Cantidad a asignar en la línea de pedido. La lista de selección de líneas de stock se filtra en función de criterios de picking, algunos de los cuales se definen por defecto. En las versiones, por ejemplo, todas las líneas de stock aparecen por defecto durante la creación de la asignación (las líneas no se filtran según las reglas de gestión que se les aplican a los estados de versión: Prototipos, Suspendidas, Paradas, etc.). Puedes modificar los filtros haciendo clic en la acción Criterios picking. Esta información no está disponible cuando:
Si el cliente supera el crédito, aparece un mensaje para confirmar si el parámetro de usuario SCDTUNL - Autorización desbloqueo pdo. (capítulo VEN, grupo AUZ) lo autoriza. Si no, no se puede acceder a esta función y aparece un mensaje de bloqueo. Si el anticipo no se ha abonado, aparece un mensaje solicitando confirmación antes de acceder a esta función. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Detalle valoración | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Orden de fabricación | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pedido | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Últimos artículos pedidos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para acceder a los últimos artículos que ha pedido el cliente. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Trazabilidad documentos ventas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad documentos ventas, que permite visualizar y navegar por la jerarquía de los documentos de origen o procedentes del documento. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Asignaciones | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planificación multinivel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para acceder a la función Planificación multinivel del artículo. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notas artículo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Haz clic en esta acción para abrir una ventana con las notas asociadas al artículo. Puede ser, por ejemplo, información sobre la disponibilidad de un artículo, sobre artículos adicionales o de reemplazo o un texto promocional. Esta ventana se puede abrir automáticamente en función de la parametrización realizada en la creación de las notas.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valoración II
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Utiliza esta opción para mostrar los detalles del artículo seleccionado por jurisdicción fiscal. Descripciones de campos
Bloque número 1
Tabla Impuestos
Tabla Elementos facturación
Totales
Descripciones de campos
Tabla Elementos facturación
Valoración
Haz clic en esta acción para mostrar las estadísticas fiscales detalladas según el código de impuesto Sage Sales Tax (SST). Esta opción está disponible si el documento es obligatorio con el código SST.
|
Otra info.
Picking de presupuestos
Utiliza la lista Selección presupuesto para convertir presupuestos en pedidos. Los presupuestos propuestos se filtran en función de los datos que ya se han introducido en el pedido (planta, cliente, etc.).
Se pueden seleccionar de uno a N presupuestos, así como algunas o todas las líneas de cada presupuesto. Los presupuestos disponibles para la selección no están pedidos o no se ha superado su fecha de validez.
Cuando en una línea de pedido se selecciona una línea de presupuesto, en la línea de pedido aparece el número de presupuesto y puedes acceder a cada presupuesto mediante el icono Acciones.
Cuando el tipo de pedido se indica en la cabecera en la creación o modificación de un pedido, solo se pueden seleccionar los siguientes elementos:
- los presupuestos con el mismo tipo de pedido
- los presupuestos sin tipo de pedido señalado
Caso específico de las condiciones de pago
En un presupuesto no siempre se indican las condiciones de pago (el potencial no cuenta con estos datos y no se definirán si no son obligatorios en la transacción de entrada). Si un presupuesto no dispone de condición de pago en el picking, se utilizará la que el sistema ha inicializado por defecto al elegir el cliente del pedido o la que se ha introducido manualmente. Si no se ha introducido ninguna condición de pago en la creación o modificación del pedido, aparece un mensaje de error y no se crea ningún pedido hasta que se proporciona esta información.
Modificar el pedido
Los pedidos se pueden modificar mientras no estén totalmente cerrados. De la misma forma, las líneas de pedido se pueden modificar mientras no estén cerradas. Asimismo, cuando el pedido está parcial o totalmente entregado, el cliente facturado ya no se puede modificar. La cantidad pedida de cada línea se puede modificar siempre y cuando la nueva cantidad no sea inferior a la que ya se ha asignado o entregado.
Cuando modificas un pedido y las revisiones se gestionan automáticamente (parámetro SALREV - Gestión de revisiones (capítulo VEN, grupo ORD)) el número de revisión que aparece en la cabecera del pedido aumenta cuando se registra el pedido. Si las revisiones se gestionan a petición (parámetro PURREV - Gestión de revisiones), obtendrás un mensaje preguntando si debe generarse una revisión para la modificación. Si confirmas la generación de la revisión, el número de revisión que aparece en la cabecera del pedido aumenta de la misma forma que en una generación automática de revisión.
Pueden aparecer distintos mensajes de advertencia según los campos que se encuentran en curso de modificación:
- Al modificar la dirección de entrega en la cabecera del pedido, aparece un mensaje proponiendo que dicho cambio se traslade a todos los campos de la cabecera asociados a este cliente destinatario, es decir, el plazo de entrega, la prioridad de entrega, el número de ruta, el modo de entrega, el contacto, el código del transportista y los representantes. Si se acepta este cambio y, por lo tanto, el plazo de entrega cambia, aparece un mensaje indicando que la fecha de expedición se ha modificado. Si el parámetro LINBPD - Clientes entregados por línea tiene asignado el valor No, los datos de la línea vinculados a la dirección de entrega también se actualizan. Si el parámetro LINBPD - Clientes entregados por línea tiene asignado el valor Sí y has respondido que Sí a la pregunta sobre la realimentación de los campos de la cabecera, aparece un segundo mensaje que permite especificar:
- si quieres trasladar los datos de la nueva dirección de entrega a todas las líneas (respuesta Sí);
- si no quieres trasladar los datos de la nueva dirección a las líneas (respuesta No);
- si solo quieres trasladar los datos a las líneas que tengan un código de dirección distinto al nuevo (respuesta Valor).
Caso particular:
- Si la respuesta a la primera pregunta (recarga de las secciones de la cabecera) es No y la de la repercusión en las líneas es Valor, solo se cargarán el código de dirección y el contacto en las líneas que tengan un código de dirección distinto al nuevo.
- Si la respuesta a la pregunta de la repercusión en las líneas es Sí, solo se cargarán el código de dirección y el contacto en todas las líneas.
- Al modificar otros campos de la cabecera del pedido, aparece un mensaje preguntando si dicha modificación debe aplicarse a todas las líneas o solo a las que tengan el mismo valor que las líneas de la cabecera. Es el caso de los campos: Planta de expedición (para las líneas no asignadas o no entregadas), Prioridad de entrega, Entrega solicitada, Plazo de entrega, Fecha de expedición, Modo de entrega,Representante, Transportista, etc.
- Al modificar la fecha de pedido o la cantidad de una de las líneas del pedido, aparece un mensaje proponiendo recalcular el precio y los posibles descuentos introducidos o calculados en la creación. Este mensaje también aparece al duplicar el pedido.
- Al modificar la cantidad de una línea que origina un artículo gratuito, aparece un mensaje de advertencia.
- Al modificar la cantidad asignada para introducir una cantidad superior a la cantidad pedida, aparece un mensaje de advertencia.
- Al cerrar una línea de pedido ya cerrada (siempre y cuando el pedido no esté totalmente cerrado), aparece un mensaje proponiendo cancelar el cierre de dicha línea.
- Al modificar o suprimir una línea de pedido que se refiere a un componente de una estructura, aparece un mensaje de advertencia.
- Cuando se modifica o se cierra una línea de pedido que se refiere a un compuesto de estructura, aparece un mensaje para indicar si también hay que modificar o cerrar los componentes.
- Cuando se suprime una línea de factura que se refiere a un compuesto de estructura, aparece un mensaje para indicar si también hay que suprimir los componentes.
Particularidades de la intersociedad
No se puede añadir una línea de artículo en un pedido generado a partir de un pedido de compra. Solo se podrá añadir una línea de pedido añadiendo una en el pedido de compra original.
Si se actualiza el precio, la cantidad o la unidad en la línea del pedido de compra, el precio de la línea del pedido de venta se actualizará en función de la parametrización a nivel del campo Transferencia precio, en la función Parametrización intersociedades:
- transfiriendo el precio desde el pedido de compra;
- buscando una nueva tarifa.
Suprimir el pedido
Los pedidos se pueden suprimir aunque tengan asignaciones. En ese caso, lo indica un mensaje. Para continuar con esta operación, primero hay que cancelar la asignación del pedido. Las líneas del pedido se pueden suprimir aunque estén asignadas.
No puedes suprimir un pedido si una de las líneas está vinculada a un plan de facturación. En este caso, el artículo está vinculado a un proyecto con facturación de progreso.
Particularidades de la intersociedad: No se puede suprimir un pedido (o una línea del pedido) generado a partir de un pedido de compra. Solo podrás suprimir el pedido (o la línea del pedido) con el pedido de compra original.
Duplicar el pedido
Si duplicas un pedido y modificas el código de cliente, es posible que haya que reinicializar:
- los textos de la línea
- los textos del pie y de la cabecera
- las unidades de venta y los coeficientes de unidad de venta menos la unidad de stock (UV-US) de las líneas de artículo revaloradas, especialmente si las unidades de la línea son unidades específicas del cliente. En este caso, se recalculan todos los datos de ventas.
Reinicializar el texto de la línea
- Si la duplicación solo afecta a un cliente, el texto de la línea se mantiene.
- Si la duplicación afecta a otro cliente, el texto se actualiza a partir del texto de venta de la ficha artículo-cliente o, en su defecto, a partir del texto de venta del artículo.
Reinicializar los textos del pie y de la cabecera
- Si la duplicación solo afecta a un cliente, el texto se mantiene.
- Si la duplicación afecta a otro cliente, el texto se actualiza a partir del texto del acuse de recibo del cliente.
Reinicializar unidades y coeficientes de venta de las líneas de artículo
Los coeficientes UV-US y unidades de las líneas de artículo se reinicializan cuando la unidad de venta original no es la adecuada para el nuevo cliente. El procedimiento es el siguiente:
El sistema comprueba si la unidad de la línea corresponde a:
- la unidad de venta del nuevo cliente
- la unidad de envasado (1 o 2) del nuevo cliente
- una de las unidades del artículo (unidad de venta, de stock o de envasado)
Si la unidad de la línea no corresponde a una de las unidades de venta del nuevo cliente, el sistema intentará reemplazarla por una de las siguientes unidades, de forma consecutiva:
- la unidad de venta del artículo-cliente
- la unidad de venta del artículo
- la unidad de stock
Cuando el sistema identifica una unidad de sustitución, esta se tiene en cuenta. A continuación, el sistema controla que el coeficiente de conversión UV-US sea el mismo que el original. Si el coeficiente UV-US difiere del original, el sistema recalcula la cantidad en unidad de venta para que la cantidad en unidad de stock coincida con la original.
Si después de realizar el cálculo la cantidad en unidad de stock es la misma que la original, el sistema reinicializa:
- la unidad de venta
- la cantidad en unidad de venta
- el nuevo coeficiente de conversión
Si no, el sistema busca una nueva unidad de venta y recalcula la cantidad en unidad de venta hasta que la unidad de stock corresponda a la original.
Recalcular otros datos
Al modificar la unidad de venta, la cantidad en unidad de venta o ambas:
- Si el pedido original está asignado, se reinicializa la cantidad a asignar en unidad de venta.
- Se reinicializa la cantidad original en unidad de venta.
- Si la nueva unidad es una unidad de artículo-cliente y la ficha de artículo-cliente tiene el mismo código de empaquetado que la línea, el embalaje o la capacidad de embalaje no se reinicializan.
De lo contrario, sí se reinicializan. - Si el coeficiente de conversión cambia, hay que recalcular:
- A nivel de la línea:
- el precio bruto, el precio neto y los precios netos con y sin impuestos
- los importes base del cálculo de impuestos
- el margen
- el peso y el volumen
- los importes
- A nivel del documento:
- los importes
Los precios se expresan en unidad de venta, no en unidad de stock.
Particularidades de los artículos de tipo "contrato de servicio"
No se puede duplicar un pedido de venta de artículos de tipo "contrato de servicio". Las líneas vinculadas a este tipo de artículo se suprimen automáticamente. Debes introducirlas de nuevo.
Particularidades de los kits
En un kit, la unidad de venta puede ser la unidad de venta del artículo-cliente o una unidad de envasado del artículo-cliente. La duplicación puede cambiar la unidad y recalcular la cantidad pedida.
En los componentes, la unidad de venta siempre se inicializa según la unidad de venta del artículo. La unidad de venta y la cantidad nunca se modifican en este tipo de línea.
Informes
Esta función está asociada por defecto a los siguientes informes:
ARCCLIENT: ARC cliente
ARCCLIENT2: ARC cliente pie fijo
ARCCLIENT2PI: ARC cliente preimpreso
ARCTTC: ARC cliente II
ARCTTC2: ARC II pie fijo
ARCTTC2PI: ARC cliente II preimpreso
SCARNETCDE: Hoja de pedido cliente valorado
SCARNETQTY: Hoja de pedido cliente
SOHOSTCTL: Pedidos de venta bloqueados
SORDERE: Lista de pedidos de venta
SORDERL: Lista pedidos ventas detalle
SPROALIV: Lista de artículos a entregar
Se puede modificar con una parametrización diferente.
La parametrización se realiza a nivel de la personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:
- indicando un informe específico a nivel de la transacción de entrada. Si este informe corresponde a un código de impresión, también se propone la lista de los informes asociados a dicho código de impresión.
El informe introducido a nivel de la transacción de entrada y los informes asociados al código de impresión solo se proponen automáticamente en creación. - a un nivel más preciso, asociando al tercero un modelo de impresión, que indica el informe prioritario que hay que utilizar para imprimir los documentos y el número de copias.
Si no se indica el número de copias o no se asocia ningún modelo de impresión al tercero, se tiene en cuenta el número de copias definido para la impresora de destino. Si el número de copias no está indicado en la impresora de destino, se imprime por defecto una única copia.
Acciones específicas
Haz clic en esta acción para asignar directamente todas las líneas del pedido; la cantidad pedida se considera cantidad a asignar. La asignación de las líneas de pedido depende del tipo de asignación indicado en la línea de pedido. Esta acción está activa si dispones de la habilitación Asignación en la función de gestión de pedidos. Si la asignación es global, se realiza una reserva en función de los acumulados de stock del artículo y de la regla de asignación de la categoría a la que pertenece el artículo. Esta regla permite determinar por grupos de estados cuáles se permiten en la asignación. Si la asignación es detallada, se realiza una reserva en los objetos de stock (Lote - Serie - Estado - Ubicación - Unidad de envasado) en función de la regla de asignación de la categoría a la que pertenece el artículo. Cualquier filtro que se haya introducido en las líneas de pedido puede afectar al resultado de la asignación detallada. Se pueden introducir dos filtros exclusivos: filtros por número de lote y estado. Si ningún objeto de stock corresponde a estos filtros exclusivos en el algoritmo de asignación, se genera una ruptura. En caso de ruptura, solo se asigna directamente la cantidad disponible. El resto se almacena en un contador de cantidad en ruptura y se puede asignar (con prioridad) una vez que haya cantidad suficiente en stock. Las líneas en ruptura se pueden procesar con prioridad mediante la función de asignación automática. Cuando se gestiona el circuito de firmas (parámetro APPSOH - Gestión de firmas de pedidos), se puede prohibir la asignación de los pedidos de venta que no están Totalmente firmados mediante el parámetro SOHAPPALL - Asignación pedido no firmado).
Cualquier modificación/supresión de una línea o cualquier modificación de un campo que afecte al estado de la firma (firma cancelada) cancela automáticamente la asignación del pedido (la lista de los campos aparece en la documentación sobre la regla de gestión de firmas de pedido SOHSIG.
Particularidades de los kits comercialesLas asignaciones en el compuesto y en los componentes no son disociables. Por lo tanto, si asignas el compuesto, los componentes se asignarán a nivel de la cantidad a asignar en el compuesto. Si el stock es insuficiente para el compuesto o ciertos componentes, se generan rupturas automáticamente sea cual sea el valor del parámetro GENSHT - Generación de rupturas (capítulo STO, grupo MIS). Para los componentes, la cantidad asignada + la cantidad de ruptura dividida por la cantidad de vínculo siempre es igual a la cantidad asignada total + la cantidad de ruptura del componente. Regla sobre la asignación y la aplicación de decimales en la unidadCuando se asigna una unidad sin decimales (una caja de 10 unidades, por ejemplo) y no puedes asignar la unidad por completo, el sistema genera una ruptura completa. Las unidades de venta siempre se asignan por partes enteras. Si el cliente está bloqueado, no se puede acceder a esta función, excepto si se ha desbloqueado el pedido. Si el cliente ha superado el crédito, aparece un mensaje para confirmar si el parámetro de usuario SCDTUNL - Autorización desbloqueo pdo. (capítulo VEN, grupo AUZ) lo autoriza. Si no, no se puede acceder a esta función y aparece un mensaje de bloqueo. Si el anticipo no se ha abonado, aparece un mensaje solicitando confirmación antes de acceder a esta función.
Esta función muestra el estado de asignación del pedido:
Esta función ofrece varias opciones de asignación. Las opciones son las siguientes:
Haz clic en Detalle para visualizar el detalle, línea por línea, de las cantidades ya asignadas. Si el tipo de asignación del pedido es detallada, se pueden consultar los lotes, los sublotes, los números de serie, las ubicaciones, el estado del stock, la fecha de caducidad del lote y los identificadores libres de cada línea de stock asignada. |
Haz clic en esta acción para enlazar la preparación desde la gestión del pedido cuando el pedido es de categoría Normal o Préstamo.
Si los modos de entrega y los transportistas son diferentes, aparece un mensaje de aviso para decidir si se realiza una sola preparación. En este caso, se consideran los datos de la primera línea pendiente de preparación. De lo contrario, hay que pasar por la función de generación de listas de preparación. |
Haz clic en esta acción para enlazar la entrega desde la gestión de pedido. Esta acción no está disponible:
Si los modos de entrega y los transportistas son diferentes, aparece un mensaje de aviso para decidir si se realiza una sola entrega. En este caso, se consideran los datos de la primera línea por entregar. De lo contrario, hay que pasar por la función de generación automática de entregas o por el picking de pedidos en gestión de entregas. En cuanto a la entrega de kits comerciales, si uno de los componentes no está disponible, el kit se entrega por completo si:
Cuando se gestiona el circuito de firmas (parámetro APPSOH - Gestión de firmas de pedidos) y el pedido respeta la regla de firma establecida, esta acción no está disponible y el pedido no se puede transformar en entrega hasta que esté Totalmente firmado. |
Haz clic en esta acción para enlazar la facturación directamente desde la gestión de pedido.
Cuando se gestiona el circuito de firmas (parámetro APPSOH - Gestión de firmas de pedidos) y el pedido respeta la regla de firma establecida, esta acción no está disponible y el pedido no puede dar lugar a una factura hasta que esté Totalmente firmado o firmado automáticamente. |
Haz clic en esta acción para realizar directamente el cálculo y la emisión de una factura Proforma para este pedido. Cuando hay líneas de pedido que se refieren a un artículo de servicio o genérico no entregable, cuya facturación se realiza mediante una programación de facturas, la factura proforma se genera como si el pedido fuera de facturación directa. Las facturas programadas no se tienen en cuenta. Solo se puede acceder a esta acción si el pedido no está ni entregado ni facturado, ni total ni parcialmente. |
Haz clic en esta acción para cerrar un pedido por completo. Si el pedido contiene líneas asignadas, aparece un mensaje de advertencia. Si aceptas, la asignación de las líneas se cancela. Esta funcionalidad incluye las mismas características que el cierre de una línea de pedido. Cuando el parámetro CCLRENORD - Entrada motivo cierre pedido (capítulo VEN, grupo ORD) está activo, puedes indicar un motivo de cierre del pedido. Los motivos se pueden parametrizar en la tabla varia 201. También se asigna una fecha de cierre (la fecha del sistema en el momento del cierre del pedido). El motivo y la fecha de cierre aparecen en la cabecera del pedido (sección Gestión) y se trasladan a todas las líneas no cerradas. Las líneas cerradas mantienen su motivo y su fecha de cierre.
Particularidades de la intersociedadNo se puede cerrar manualmente un pedido generado a partir de un pedido de compra. Solo se puede cerrar manualmente cerrando el pedido de compra que ha originado dicho pedido. |
Menú de acciones
Haz clic en esta acción para mostrar el estado del bloqueo:
|
Haz clic en esta acción para introducir un texto en la cabecera del pedido. Este texto se imprime en el acuse de recibo del pedido. En función del parámetro SALTEXORD - Seguimiento texto pedido (capítulo VEN, grupo TEX), se puede inicializar con el texto ARC introducido en la ficha del cliente. ![]() |
Haz clic en esta acción para introducir un texto en el pie del pedido. Este texto se imprime en el acuse de recibo del pedido. En función del parámetro SALTEXORD - Seguimiento texto pedido (capítulo VEN, grupo TEX), se puede inicializar con el texto ARC introducido en la ficha de cliente.
|
Dirección pedidoHaz clic en esta acción para visualizar o modificar la dirección del cliente entregado. Esta dirección se utiliza en la impresión de la factura. Dirección facturaHaz clic en esta acción para acceder a la dirección de facturación del cliente, que se puede modificar en cualquier momento. Al transformar un presupuesto en pedido, el contenido de esta dirección se inicializa con:
Dirección entrega
Haz clic en esta acción para:
Si la tarifa se define en función del código de país o del código de subdivisión geográfica y se modifica, se abre un cuadro de diálogo proponiendo recalcular los precios y descuentos. Selecciona Sí para desencadenar una búsqueda de tarifa y una nueva reasignación de los precios y descuentos. |
Esta acción está sujeta al código de actividad "EDIX3 - Intercambio electrónico". |
Esta acción está sujeta al código de actividad "EDIX3 - Intercambio electrónico". Solo está disponible si el documento está validado y dispones de los permisos funcionales necesarios. Permite generar el documento EDI correspondiente. |
Haz clic en esta acción para generar una contramarca de compra de manera personalizada, sin utilizar la función de generación automática Contramarcas de compra. Por lo general, el proveedor de contramarca se inicializa con el proveedor de contramarca por defecto definido en la ficha Artículos-Plantas. Las contramarcas de compra están prohibidas cuando el parámetro PURCTLPRI0 - Control existencia precio compra (capítulo ACH, grupo PRI) tiene asignado el valor Control y el artículo no tiene precio:
Técnica Bloque número 1
Información Intrastat
Flujo físico
Flujo regularización
|
Haz clic en esta acción para generar una contramarca de compra de manera personalizada, sin utilizar la función de generación automática Contramarcas de compra. Por lo general, el proveedor de contramarca se inicializa con el proveedor de contramarca por defecto definido en la ficha Artículos-Plantas. Las contramarcas de compra están prohibidas cuando el parámetro PURCTLPRI0 - Control existencia precio compra (capítulo ACH, grupo PRI) tiene asignado el valor Control y el artículo no tiene precio:
|
Haz clic en esta acción para generar una contramarca de manera individual, sin utilizar la función de generación automática Contramarcas de producción.
|
Haz clic en esta acción para visualizar los anticipos que hay que abonar (inicializados con la condición de pago), además de modificar y crear vencimientos de anticipos para este pedido. En esta tabla se pueden modificar los campos "Forma pago", "Importe", "Vencimiento", "Impuesto", "Emisión prevista" y "Anticipo por deducir". El anticipo se emite haciendo clic en Emisión desde el icono Acciones o mediante la función Emisión de anticipos. El campo A emitir tiene asignado el valor Sí. Cuando se gestiona el circuito de firmas (parámetro APPSOH - Gestión de firmas de pedidos), los anticipos que hay en los pedidos de compra no se pueden emitir hasta que el pedido no está "Totalmente firmado". Si un pedido Totalmente firmado vuelve al estado No firmado o Parcialmente firmado después de una modificación, los anticipos emitidos y validados no se modifican. Nota: Añadir o modificar un anticipo no conlleva la cancelación del circuito de firmas.Los campos de impresión automática y las secciones de los documentos se alimentan con la transacción. No se pueden modificar. Si se han emitido anticipos y se ha introducido el documento, las solicitudes de anticipos se imprimen tras validar la ventana. Después de la impresión, el campo A emitir tiene asignado el valor No y el campo Emitido tiene asignado el valor Sí. Ya no puedes modificar el anticipo fuera del importe por deducir. Se puede emitir un nuevo anticipo mediante el menú de acción "Reimprimir". El campo A emitir tiene asignado el valor Sí. El anticipo se reimprime al validar la ventana (para más información sobre las modalidades de implementación de una reimpresión de solicitud de anticipo, consulta la documentación de los informes FACACC9 y FACACC92). Al crear los vencimientos de anticipo, el nivel de autorización de pago es automáticamente el máximo. Si es necesario, se puede modificar la autorización de pago a nivel de la gestión de vencimientos. |
Haz clic en esta acción para mostrar la ventana que detalla, por línea de pedido, los datos cuantitativos y los distintos documentos generados a partir de esta misma línea. Los pedidos generados en contramarca (acción Ir a hacia el pedido de compra u orden de fabricación), las entregas completas (acción Ir a en cada factura). |
Haz clic en esta acción para visualizar la transacción de entrada de pedido utilizada. |
Esta opción no está activa. Solo está disponible en un contexto web. |
Esta opción permite acceder por túnel a la función de consulta Trazabilidad asientos, donde se puede visualizar y navegar por la jerarquía de los asientos originales o procedentes del documento. |
Haz clic en esta acción para acceder a la función Visualizar rutas, que permite:
|
Utiliza esta acción para seleccionar y procesar transacciones. Esta ventana se abre si el modo de pago asociado a la transacción de entrada de pago prevé el proceso por tarjeta de crédito.
Esta pantalla muestra los datos de las formas de pago vinculadas a los pedidos de venta o a las expediciones, principalmente:
En esta pantalla:
Modificaciones que conllevan un incremento del importe total de los documentos:
|
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:
Cliente no activoEste mensaje aparece en los siguientes casos:
- Al introducir el cliente solicitante, cuando este está declarado como No activo en la ficha de cliente.
- Al introducir el cliente facturado, cuando este está declarado como No activo en la ficha de cliente.
Este mensaje aparece al introducir un pedido de préstamo en los siguientes casos:
- Cuando el indicador de autorización del préstamo del cliente solicitante tiene asignado el valor No en la ficha de cliente.
- Cuando el indicador de autorización del préstamo del artículo tiene asignado el valor No en la ficha de artículo (sección Artículo-venta).
Este mensaje aparece cuando la fecha de expedición introducida es anterior a la del pedido. Este control también se realiza en la línea de entrega solicitada. Estas fechas deben ser posteriores o iguales a la fecha de pedido.
Periodo no disponible del ../../.. a ../../..Este mensaje aparece en los siguientes casos:
- Cuando la fecha de expedición calculada se encuentra en uno de los periodos no disponibles de la planta de expedición.
- Cuando la fecha de recepción prevista se encuentra en uno de los periodos no disponibles del cliente destinatario.
Este mensaje aparece cuando la planta de expedición introducida no pertenece a la misma sociedad jurídica que la planta de venta. Para solucionar este problema, selecciona una planta en la lista propuesta.
El artículo no existe en esta plantaEste mensaje aparece cuando el artículo introducido se gestiona en stock y no se ha declarado para la planta de expedición (ausencia de la ficha Artículo-planta correspondiente).
Artículo prohibidoEste mensaje aparece cuando el artículo introducido se ha declarado como "prohibido" para este cliente mediante la gestión de tarifas. Para solucionar este problema, introduce otra referencia de artículo.
Unidad de venta desconocida para este artículoEste mensaje aparece cuando la unidad de venta introducida no corresponde a ninguna unidad de venta o de envasado definida en las fichas Artículo o Artículo-planta. Para solucionar este problema, selecciona una unidad de las que se proponen.
999.99 Precio neto < mínimo de 999.99Este mensaje aparece cuando el precio neto calculado es inferior al precio mínimo definido en la ficha Artículo. El precio mínimo aparece en la divisa del pedido para facilitar la comparación. Este mensaje puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl. no blq. prec.,mrg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ). Puede aparecer al introducir o modificar varios campos (planta, precio, descuentos, gastos, etc.).
99,99 Margen inferior al margen mínimo de 99.99%Este mensaje aparece cuando el margen calculado es inferior a la tasa de marca definida en la ficha Artículo. Este mensaje puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - bloq. no blq. prec.,mrg., prec. (capítulo VEN, grupo AUZ). Puede aparecer al introducir o modificar varios campos (precio, descuentos, gastos, etc.).
Cantidad inferior a la cantidad entregada/asignadaEste mensaje aparece cuando se modifica la cantidad pedida y esta nueva cantidad es inferior a la que ya se ha asignado ("Ctd. asignada" + "Ctd. en ruptura") o entregado ("Ctd. entregada" + "Ctd. en entrega").
No es un artículo comprado: Contramarca imposibleEste mensaje aparece cuando una línea de pedido se abre con un pedido de compra en contramarca (campo Modo de entrega) y el artículo introducido no es de compra.
Encurso autorizado alcanzado 999,99 EUREste mensaje aparece al final de la entrada de la línea, cuando se alcanza el crédito autorizado del cliente de la factura. El crédito autorizado aparece en la divisa de la factura. Este mensaje puede ser de aviso o de bloqueo en función del valor del parámetro de usuario SCDTUNL - Autorización desbloqueo pedido (capítulo VEN, grupo AUZ).
En los pedidos interplanta se pueden desactivar los mensajes de control sobre la superación del crédito mediante el parámetro CTLBETFCY - Ctrl. interplanta crédito y precio.
Estructura no generada para el artículo XXXEste mensaje aparece al final de la entrada de una línea de pedido con un artículo de tipo Compuesto kit o Compuesto estructura, cuando se produce un error que impide la generación de líneas de pedido para los componentes de este compuesto.
Puede deberse a que:
- no existe ninguna alternativa para este compuesto;
- no existe ninguna alternativa válida para este compuesto;
- no se ha seleccionado ninguna de las alternativas propuestas.
La línea de pedido no se ha podido generar porque el componente incluye un artículo sin vender (no existe en la tabla Artículo-venta) o porque está prohibido. En estos casos, aparecen mensajes de aviso y se puede:
- continuar (la línea de pedido no se genera para este componente y la estructura continúa procesándose)
- cancelar (aparece un nuevo mensaje, las líneas de pedido no se generan para los distintos componentes y el artículo compuesto se considera como un artículo normal para este pedido)
Este mensaje aparece al final de la entrada de una línea de pedido cuando se alcanza el número máximo de líneas para un pedido en los siguientes casos:
- Cuando se generan líneas de pedido para los componentes de un compuesto Estructura o un compuesto Kit.
- Cuando se genera automáticamente una línea de artículo gratuito.
- Cuando se realiza el picking de líneas de presupuesto.
Este mensaje aparece al crear o modificar el pedido, cuando el importe total es inferior al mínimo definido a nivel de la ficha del cliente solicitante. Este mensaje puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - bloq. no blq. prec.,mrg., prec. (capítulo VEN, grupo AUZ).
Ninguna línea introducida. No se puede actualizar.Este mensaje aparece al registrar la factura cuando no se ha introducido ninguna línea. El pedido no se ha creado.
Proceso imposible: Cierre no autorizadoEste mensaje aparece cuando se intenta cerrar una línea de pedido, pero el cierre no está permitido (indicador de autorización de cierre inactivo en la ficha de cliente o en la cabecera del pedido (sección Entrega)).
Proceso imposible: Este pedido de compra está cerrado.Este mensaje aparece cuando se modifica una línea de pedido, pero el pedido ya está cerrado por completo.
Proceso imposible: esta línea está saldadaEste mensaje aparece cuando se modifica una línea que ya está cerrada.
Proceso imposible: componente de kitEste mensaje aparece cuando se intenta modificar o suprimir una línea de pedido de tipo "componente" a partir de un kit.
Nº de pedido Artículo XXX. Línea gestionada en contramarca y pedido de compra no generado: creación de línea imposible.Este mensaje aparece al hacer clic en la acción Entrega, cuando una de las líneas se gestiona en contramarca y el pedido de compra asociado no se ha generado.
Hay líneas de contramarca sin asignar. ¿Quieres procesar estas líneas?Este mensaje aparece al hacer clic en la acción Entrega, cuando una de las líneas se gestiona en contramarca y no se ha recepcionado.
Pedido XXX: Pedido entregado. Artículo YYY Fecha de expedición ../../..: Esta línea no está entregada ¿Continuar?Este mensaje de aviso aparece en la entrega cuando las líneas del pedido no están asignadas por completo, pero el modo de entrega del pedido es Pedido completo. Se muestran las líneas no entregadas.
Pedido XXX: Línea entregada. Artículo YYY Fecha de expedición ../../..: Esta línea está parcialmente entregada ¿Continuar?Este mensaje de aviso aparece en la entrega cuando las líneas del pedido no están asignadas por completo o el stock disponible es insuficiente y el modo de entrega del pedido es "Línea pedido completa".
Planta XXX Artículo YYY Ubicación ZZZ: Stock en espera de ordenamiento. Línea de stock incompleta Lote, sublote. N.º pedido Artículo YYY La cantidad asignada no es entregable.Este mensaje aparece cuando intentas crear una entrega desde el pedido haciendo clic en la acción Entrega. No se puede crear una entrega a partir de un pedido asignado si las líneas de stock asignadas en el pedido están en espera de ordenamiento o si el stock aún no se ha identificado (lote, sublote, serie). Si el stock se ha determinado, aunque todavía esté en espera de ordenación, la entrega sí se puede crear.
No hay parametrización de normas de firmas para la sociedadEste mensaje aparece al introducir la planta de pedido, cuando la gestión de firmas está activada y no existe ninguna parametrización de una regla de firma para la sociedad jurídica a la que está asociada la planta de pedido.
Pedido firmado. ¿Modificar?Este mensaje aparece al modificar ciertos campos, cuando el documento está parcial o totalmente firmado. La validación de la modificación no desencadena la actualización del circuito de firmas. Las firmas existentes se mantienen.
Cancelación de firmas existentesEste mensaje aparece al añadir o suprimir una línea, al modificar ciertos campos o cerrar el pedido de forma manual, cuando el pedido está parcial o totalmente firmado. La validación de la modificación conlleva la cancelación de las firmas existentes y la inicialización de un nuevo circuito.
Pedido asignado y sin asignación de pedidos no firmados: el pedido se va a desasignar automáticamenteEste mensaje aparece una vez aceptada la cancelación del circuito de firmas (ver mensaje anterior), cuando se cumple una de las siguientes condiciones:
- No se puede asignar un pedido no firmado: el parámetro SOHAPPALL - Asignación pedido no firmado tiene asignado el valor No.
- Se puede asignar un pedido no firmado, pero no se pueden gestionar encursos de artículos en los pedidos no firmados: el parámetro SOHAPPORD tiene asignado el valor No.
Este mensaje de aviso o de bloqueo aparece cuando se identifican incoherencias en:
- los códigos de impuestos de las líneas del documento
- los códigos de impuestos de los elementos de facturación del documento
El control de coherencia en los códigos de impuesto se realiza según el valor del parámetro CTLTAX – Control de códigos impuestos (capítulo VEN, grupo VAT - sin control, control sin bloqueo, control bloqueante).
Tras visualizar este mensaje, aparece un fichero de traza con los errores ocurridos en el control de coherencia.
Tablas utilizadas
Consulta la documentación de Puesta en marcha.