Demande de changement - Mise en œuvre
Prérequis
- Codes activité
- Fonctionnels
- Paramètres généraux
- Compteurs
- Habilitations
- Autres conditions préalables
Codes activité
Fonctionnels
CCM : Gestion des indices
ECC : Gestion des versions articles
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tronc commun
CCMAPPROVE (défini au niveau Utilisateur) : Approbateur
CCMCHGMAN (défini au niveau Utilisateur) : Responsable changement
CCMCMDEF (défini au niveau Dossier) : Responsable changement par défaut
CCMDEPT (défini au niveau Utilisateur) : Service
CCMEMAILAP (défini au niveau Dossier) : E-mail à approbateur
CCMEMAILCM (défini au niveau Dossier) : E-mail à respons. changement
CCMEMAILCR (défini au niveau Dossier) : E-mail à créateur
CCMEMAILP (défini au niveau Dossier) : E-mail à planificateur
CCMPLADEF (défini au niveau Dossier) : Planificateur par défaut
CCMPLANNER (défini au niveau Utilisateur) : Planificateur
CCMROLE (défini au niveau Utilisateur) : Rôle
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
CCMCR : Demande de modification
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
La table suivante affiche les composants qui constituent la structure du numéro d'identification de la fiche :
Séquence | Description | Composants par défaut |
---|---|---|
CCMCR | Demande de changement | Préfixe de 2 caractères CR et Année sur 4 caractères, puis Mois sur 2 caractères, puis Séquence de 4 chiffres. Par exemple, CR2024030001 |
Vous pouvez utiliser la fonction Structures (GESANM) pour modifier les composants selon les besoins de votre entreprise.
La longueur totale de chaque composante est affichée dans le champ Longueur de la section Divers.
Après avoir défini la structure du numéro de séquence, vous pouvez définir la valeur de début. Pour cela, utilisez une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez la case Remise à zéro dans le bloc Divers.
- Utilisez la fonction Valeurs de compteurs (MODCPT) pour définir la valeur de début de chaque composant du compteur CCMCR.
Habilitations
Cette fonction est gérée par objet. La création, modification et annulation d'opérations peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôle peuvent aussi être associés à cette fonction.
Utilisateurs
Tous les collaborateurs autorisés à prendre à part dans la Gestion des indices (CCM) doivent avoir une fiche utilisateur Sage X3 active : la case à cocher Connexion X3 de leur fiche utilisateur (Utilisateurs (GESAUS)) doit être sélectionnée pour avoir les droits de connexion à Sage X3.
Le profil standard utilisateur Sage X3 permet de contrôler l'accès et la visibilité des demandes de changement et d'accéder à la fonctionnalité :
- L'accès à une demande de changement est contrôlé par le profil utilisateur. Le profil utilisateur est paramétré dans la section Général de la fiche utilisateur et contrôlé par des autorisations définies pour le code profil concerné (Profil fonction (GESAFT))
Pour une visibilité et un accès illimités aux demandes de changements, les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir des droits administrateur :
- Responsable changement
- Planificateur(chef de projet)
- Approbateurs
- Responsables exécution
- L'accès à des rôles spécifiques dans la Gestion des indices est contrôlé par des paramètres. Les rôles sont affectés et approuvés dans la section Paramètres de la fiche utilisateur (chapitre TC, groupe CCM).
- Pour les utilisateurs qui n'ont pas de droits administrateur, l'accès aux champs sélectionnés dans une demande de changement est contrôlé par les codes accès de l'utilisateur. Ces codes d'accès sont définis dans la section Accès de la fiche de l'utilisateur.
- Le profil fonctionnel de l'utilisateur contrôle également l'accès au site et aux demandes de changement individuelles qu'il peut visualiser.
Vous devez vous assurer que les utilisateurs ont accès au site pour la Gestion des indices, dans le cas où vos accès Sage X3 sont limités par site. Les autorisations par site sont définies dans la fonction Habilitation fonctionnelle (GESAFP) pour le code fonction GESCCM (Demande de changement).
Quand l'autorisation est paramétrée, la visibilité et l'accès aux demandes de changement individuelles sont déterminés par le champ Site de la demande de changement, de la manière suivante : - Si le champ Site contient une valeur : les utilisateurs affectés aux rôles CCM ci-dessus doivent avoir un code profil autorisé pour le site défini.
- Si le champ Site est vide, soit, si la demande de changement est valide pour plusieurs sites : les utilisateurs affectés aux rôle CCM ci-dessus ont une visibilité et un accès illimités à la demande de changement. Les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir un code profil approuvé pour le site de transaction :
- Le profil menu utilisateur doit fournir un accès aux fonctions de Gestion des indices correspondant au rôle de cet utilisateur dans ce processus CCM.
Approbateurs : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur approbateur sera affecté.
Responsables exécution : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur responsable exécution sera affecté.
Autres conditions préalables
Tables à renseigner
Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
AUTILIS [AUS] |
|
BPCUSTOMER [BPC] |
|
BPSUPPLIER [BPS] |
|
CCMAPPROVER [CCMAPPR] |
Approbateurs demande changement |
CCMREJDSC [CCMREJ] |
Désignation rejet |
FACILITY [FCY] |
Menus locaux
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 2030 : Niveau de gravité
Menu local numéro 2031 : Product version impact
Menu local numéro 2034 : Statut demande de changement
Menu local numéro 2035 : Origine
Menu local numéro 2036 : User Role
Menu local numéro 2037 : Service utilisateur
Menu local numéro 2039 : Type de transaction
Menu local numéro 2043 : Catégories de pièces jointes
Menu local numéro 2054 : Nouveau changement Texte email responsable
Menu local numéro 2055 : Texte email planificateur
Menu local numéro 2056 : Email ex-responsable changmt
Menu local numéro 2060 : Texte email approbateur
Menu local numéro 2061 : Texte de refus de l'approbateur
Menu local numéro 2062 : Tout le texte email approbateur
Menu local numéro 2063 : Planifier texte email complet
Menu local numéro 2064 : Email ex-approbateur
Menu local numéro 2065 : Texte email créateur
Menu local numéro 2067 : Email ex-plannificateur
Textes de notification par e-mail
Le texte contenu dans une notification par e-mail est défini dans les menus locaux listés ci-dessus (menus locaux intitulés Texte e-mail). Vous pouvez modifier ce texte librement.
- Numéro de ligne 1 (Code S) est l'objet de l'e-mail.
Une seule ligne peut être définie comme Code S.
La valeur $1$ contenue dans le message est un paramètre remplacé par l'ID demande changement au moment de l'exécution, soit quand l'e-mail est envoyé. Sage vous recommande de conserver ce paramètre quand vous modifiez ce texte de message. - Ligne 2 à n (Code B), où n est égal à la dernière ligne de texte dans le corps de l'e-mail.
Le nombre de lignes que vous pouvez utiliser dans l'e-mail n'est pas limité. Il est recommandé cependant de connaître la longueur de l'e-mail quand vous ajoutez des lignes. - Ligne n+1 où n, égal à la dernière ligne du texte de l'e-mail, est un URL généré par le système et lié à la demande de changement ou au plan de mise en œuvre, selon le cas.
Cette ligne n'est pas disponible à la modification, l'URL devant être inclus par défaut dans l'e-mail.
Tables mises en œuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
CCMCHGREQ [CCMCR] |
Demande de changement |
CCMCRDESC [CCMCRD] |
Description demande changement |
CCMCRNOTES [CCMCRN] |
Pièces jointes dem changement |
CCMCRORIGC [CCMCROC] |
Initiateurs clients |
CCMCRORIGE [CCMCROE] |
Initiateurs externes |
CCMCRORIGI [CCMCROI] |
Initiateurs internes |
CCMCRORIGS [CCMCROS] |
Initiateurs fournisseurs |
CCMIMPBOD [CCMIBOD] |
Analyse impact-Lignes nomenclatures |
CCMIMPBOH [CCMIBOH] |
Analyse impact-Nomenclatures |
CCMIMPFOD [CCMIFOD] |
Analyse impact-Prévisions |
CCMIMPFOH [CCMIFOH] |
Analyse impact-Prévisions |
CCMIMPITM [CCMIITM] |
Analyse impact-Stock |
CCMIMPITMDET [CCMITMD] |
Analyse impact-Sites stockage |
CCMIMPMFGD [CCMMFGD] |
Analyse impact-OF |
CCMIMPMFGH [CCMMFGH] |
Analyse impact-OF |
CCMIMPPOD [CCMIPOD] |
Analyse impact-Achats |
CCMIMPPOH [CCMIPOH] |
Analyse impact-Achats |
CCMIMPPRD [CCMIPRD] |
Analyse impact-Demande achat |
CCMIMPPRH [CCMIPRH] |
Analyse impact-Demande achat |
CCMIMPROD [CCMROD] |
Analyse impact-Lignes gammes |
CCMIMPROH [CCMROH] |
Analyse impact-Gamme |
CCMIMPSCD [CCMSCD] |
Analyse impact-S-traitance |
CCMIMPSCH [CCMSCH] |
Analyse impact-S-traitance |
CCMIMPSOD [CCMSOD] |
Analyse impact-Commandes ventes |
CCMIMPSOH [CCMSOH] |
Analyse impact-Commandes ventes |
CCMIMPSQD [CCMISQD] |
Analyse impacts - devis ventes |
CCMIMPSQH [CCMISQH] |
Analyse impacts - devis ventes |
CCMPLAND [CCMPD] |
Détail plan demande changement |
CCMPLANH [CCMPH] |
En-tête plan dem changement |
CCMREJDSC [CCMREJ] |
Désignation rejet |
CONTACTCRM [AIN] |