Plan - Mise en œuvre

Prérequis

Codes activité

Fonctionnels

CCM : Gestion des indices

ECC : Gestion des versions articles

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Tronc commun

  CCMDEPT (défini au niveau Utilisateur) : Service

  CCMEMAILAC (défini au niveau Dossier) : E-mail à responsable exécution

  CCMEMAILCM (défini au niveau Dossier) : E-mail à respons. changement

  CCMEMAILP (défini au niveau Dossier) : E-mail à planificateur

  CCMPLANNER (défini au niveau Utilisateur) : Planificateur

  CCMROLE (défini au niveau Utilisateur) : Rôle

Habilitations

Cette fonction est gérée par objet. La création, modification et annulation d'opérations peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôle peuvent aussi être associés à cette fonction.

Utilisateurs

Tous les collaborateurs autorisés à prendre à part dans la Gestion des indices (CCM) doivent avoir une fiche utilisateur Sage X3 active : la case à cocher Connexion X3 de leur fiche utilisateur (Utilisateurs (GESAUS)) doit être sélectionnée pour avoir les droits de connexion à Sage X3.

Le profil standard utilisateur Sage X3 permet de contrôler l'accès et la visibilité des demandes de changement et d'accéder à la fonctionnalité :

  • L'accès à une demande de changement est contrôlé par le profil utilisateur. Le profil utilisateur est paramétré dans la section Général de la fiche utilisateur et contrôlé par des autorisations définies pour le code profil concerné (Profil fonction (GESAFT))
    Pour une visibilité et un accès illimités aux demandes de changements, les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir des droits administrateur :
  • L'accès à des rôles spécifiques dans la Gestion des indices est contrôlé par des paramètres. Les rôles sont affectés et approuvés dans la section Paramètres de la fiche utilisateur (chapitre TC, groupe CCM).
  • Pour les utilisateurs qui n'ont pas de droits administrateur, l'accès aux champs sélectionnés dans une demande de changement est contrôlé par les codes accès de l'utilisateur. Ces codes d'accès sont définis dans la section Accès de la fiche de l'utilisateur.
  • Le profil fonctionnel de l'utilisateur contrôle également l'accès au site et aux demandes de changement individuelles qu'il peut visualiser.
    Vous devez vous assurer que les utilisateurs ont accès au site pour la Gestion des indices, dans le cas où vos accès Sage X3 sont limités par site. Les autorisations par site sont définies dans la fonction Habilitation fonctionnelle (GESAFP) pour le code fonction GESCCM (Demande de changement).
    Quand l'autorisation est paramétrée, la visibilité et l'accès aux demandes de changement individuelles sont déterminés par le champ Site de la demande de changement, de la manière suivante :
    • Si le champ Site contient une valeur : les utilisateurs affectés aux rôles CCM ci-dessus doivent avoir un code profil autorisé pour le site défini.
    • Si le champ Site est vide, soit, si la demande de changement est valide pour plusieurs sites : les utilisateurs affectés aux rôle CCM ci-dessus ont une visibilité et un accès illimités à la demande de changement. Les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir un code profil approuvé pour le site de transaction :

      • Approbateurs : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur approbateur sera affecté.

      Responsables exécution : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur responsable exécution sera affecté.

  • Le profil menu utilisateur doit fournir un accès aux fonctions de Gestion des indices correspondant au rôle de cet utilisateur dans ce processus CCM.

Autres conditions préalables

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table

Intitulé Table

CCMACTION [CCMACT]

Actions

AUTILIS [AUS]

Utilisateurs

Menus locaux

Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :

  Menu local numéro 2032 : Actions

  Menu local numéro 2036 : User Role

  Menu local numéro 2037 : Service utilisateur

  Menu local numéro 2039 : Type de transaction

  Menu local numéro 2055 : Texte email planificateur

  Menu local numéro 2063 : Planifier texte email complet

  Menu local numéro 2066 : Email responsable exécution

  Menu local numéro 2067 : Email ex-plannificateur

Menu Local 2039 - Entité : Ce menu local est associé à la fonction Plan de la gestion des indices. Ne modifiez pas ou ne supprimez pas les valeurs existantes de ce menu. Si votre organisation requière des types de transaction ou entités supplémentaires pour les plans d'actions, vous pouvez ajouter de nouveaux codes et messages à partir de la valeur 16.

Textes de notification par e-mail

Le texte contenu dans une notification par e-mail est défini dans les menus locaux listés ci-dessus (menus locaux intitulés Texte e-mail). Vous pouvez modifier ce texte librement.

  • Numéro de ligne 1 (Code S) est l'objet de l'e-mail.
    Une seule ligne peut être définie comme Code S.
    La valeur $1$ contenue dans le message est un paramètre remplacé par l'ID demande changement au moment de l'exécution, soit quand l'e-mail est envoyé. Sage vous recommande de conserver ce paramètre quand vous modifiez ce texte de message.
  • Ligne 2 à n (Code B), où n est égal à la dernière ligne de texte dans le corps de l'e-mail.
    Le nombre de lignes que vous pouvez utiliser dans l'e-mail n'est pas limité. Il est recommandé cependant de connaître la longueur de l'e-mail quand vous ajoutez des lignes.
  • Ligne n+1 où n, égal à la dernière ligne du texte de l'e-mail, est un URL généré par le système et lié à la demande de changement ou au plan de mise en œuvre, selon le cas.
    Cette ligne n'est pas disponible à la modification, l'URL devant être inclus par défaut dans l'e-mail.

Tables mises en œuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

CCMPLAND [CCMPD]

Détail plan demande changement

CCMPLANH [CCMPH]

En-tête plan dem changement