Cette consultation constitue un véritable outil d'aide à la décision : elle est utilisée afin d'organiser et visualiser les tournées de livraison des commandes.

Elle est accessible :

  • soit depuis le menu général. Vous pouvez alors sélectionner les commandes à livrer, selon différents critères : code tournée, site d'expédition, date d'expédition, date de livraison et/ou code transporteur.
  • soit directement depuis la fonction Commande, auquel cas l'ensemble des commandes ayant des critères identiques, sont automatiquement sélectionnées.

Certaines informations indispensables à l'organisation des tournées sont alors présentées : le poids, le volume et le nombre total de colis à livrer.

Par ailleurs, afin d'optimiser le tracé de la tournée, vous pouvez afficher l'itinéraire de la tournée directement dans Google Map, évaluer les distances et visualiser sur une carte les différents lieux de livraison.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran se décompose en deux parties :

  • l'en-tête permet de sélectionner les commandes à livrer dans une tournée,
     
  • l'onglet "A livrer" affiche, sous forme d'un tableau, l'ensemble des commandes sélectionnées et présente le poids et le volume total des lignes prises en compte dans la tournée.

En-tête

L'accès à Google Map nécessite une connexion internet.

Sélection

Société (champ CPY)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
La société et le site d'expédition permettent de sélectionner les commandes/livraisons d'une société ou d'un regroupement de site ou d'un site.

  • Lorsque la fonction est appelée depuis le menu, le site d'expédition proposé par défaut correspond au site de vente par défaut de l'utilisateur. La société est alors déduite du site de l'utilisateur.
  • Lorsque la fonction est appelée depuis une commande ou une livraison, le site et la société sont pré-renseignées.
Site exp (champ STOFCY)
Mode livraison (champ MDL)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Le mode de livraison constitue un des critères de sélection des commandes/livraisons.
Priorité livraison (champ DLVPIO)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
La priorité de livraison constitue un critère de sélection, visible uniquement pour les livraisons de commandes.
Livraison début (champ SDHNUMDEB)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Critère de sélection permettant d'affiner la recherche sur une fourchette de commandes/livraisons.
Livraison fin (champ SDHNUMFIN)
Transporteur début (champ BPTNUMDEB)

Critère de sélection permettant d'affiner la recherche sur une fourchette de transporteurs.
Transporteur fin (champ BPTNUMFIN)
Date livraison début (champ DLVDATDEB)

Critère de sélection permettant d'affiner la recherche sur une fourchette de dates de livraison.
Date livraison fin (champ DLVDATFIN)
No tournée début (champ DRNDEB)

Critère permettant de sélectionner la tournée à afficher.
SEEINFO Si plusieurs tournées sont sélectionnées, l'affichage de l'itinéraire porte uniquement sur la première tournée.
No tournée fin (champ DRNFIN)
Date expédition fin (champ SHIDATDEB)

Critère de sélection permettant d'affiner la recherche sur une fourchette de dates d'expédition.
Date expédition début (champ SHIDATFIN)

Origine

champ FLGTYP

Ce champ vous permet de choisir l'origine des livraisons à effectuer :

  • Commande de vente
  • Livraison

Onglet A livrer

Le tableau affiche la liste des commandes répondant aux critères de sélection saisis.
Les seules informations modifiables sont :

  • l'indicateur de prise en compte (Pec) des lignes qui sont, par défaut, toutes sélectionnées,
  • la valeur du "Chrono" indiquant l'ordre de prise en compte de la commande dans la tournée.

Tableau numéro 1

Pec (champ FLGKO)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Il s'agit de l'indicateur de prise en compte de la ligne.
Par défaut, toutes les lignes de commandes/livraisons répondant aux critères de sélection sont prises en compte.
Il est possible d'activer/désactiver cet indicateur :

  • unitairement par double clic,
  • massivement par le biais des boutons [Tout inclure] / [Tout exclure].
champ SDHNUM
Chrono (champ CSGNUM)

Le chrono indique l'ordre de prise en compte de la livraison dans la tournée.
Au vu de l'itinéraire et afin, par exemple, d'en optimiser le tracé, il est tout à fait possible de modifier le numéro de chrono afin de changer l'ordre de livraison.
Client (champ BPCORD)
Date expé (champ SHIDAT)
Date livraison (champ DLVDAT)
Départ (champ ETD)
Arrivée (champ ETA)
Immatriculation (champ LICPLATE)

Numéro d'immatriculation du véhicule qui achemine la marchandise.
Adresse livraison (champ BPDADDLIG0)
CP (champ BPDPOSCOD)
Ville livraison (champ BPDCTY)
Pays (champ BPDCRY)
Affaire (champ PJT)
Nb colis (champ PACNBR)
Pds net (champ NETWEI)
Pds brut (champ GROWEI)
Unité (champ WEU)
Volume (champ VOL)
Unité (champ VOU)
No tournée (champ DRN)
Transporteur (champ BPTNUM)
Mode livraison (champ MDL)
Priorité livraison (champ DLVPIO)
Site vente (champ SALFCY)

Totaux

Nombre colis (champ TOTPACNBR)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Il s'agit du nombre de colis total des livraisons sélectionnées.
Lorsque la consultation porte sur les livraisons de commandes, il s'agit d'un nombre de colis théorique calculé à partir de la "Capacité emballage" et de la "Quantité commandée en US" de chacune des lignes de commande.
Volume (champ TOTVOL)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Ce champ affiche le volume total des différentes lignes sélectionnées.
Dans le cas des commandes, il s'agit d'un volume théorique calculé à partir du volume en US des articles commandés.
champ TOTVOU

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume total des différentes lignes sélectionnées.
Si ces lignes ont des unités de volume différentes, le volume total est exprimé, par défaut, dans l'unité de la première ligne. 

Cette unité reste modifiable. La conversion s'appuie sur la table des conversions d'unités.
Poids brut (champ TOTGROWEI)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Ce champ affiche le poids brut total des différentes lignes sélectionnées.
Dans le cas des commandes, il s'agit d'un poids théorique calculé à partir du poids en US des articles.
champ TOTWEU

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le poids total des différentes lignes sélectionnées.
Si ces lignes ont des unités de poids différentes, le poids total est exprimé, par défaut, dans l'unité de la première ligne.

Cette unité reste modifiable. La conversion s'appuie sur la table des conversions d'unités.
Poids net (champ TOTNETWEI)

Aide commune à la visualisation de la tournée des Commandes et de celle des Livraisons.
Ce champ est visible uniquement lorsque la consultation porte sur des livraisons.
Il affiche le poids net total des différentes lignes sélectionnées.
Commande

Permet d'accéder directement à la fonction de Commande.

Visualisation du lieu

Permet de visualiser dans Google Map, le lieu de livraison.

Trajet direct

Permet de visualiser dans Google Map, le trajet direct du site d'expédition vers le lieu de livraison, ainsi que les informations utiles telles que la distance et la durée du trajet.

Boutons spécifiques

Critères

Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, ainsi qu'à un champ autorisant la saisie d'une formule de sélection.

Vous avez également la possibilité :

  • d'indiquer un code écran déterminant le paramétrage des colonnes du tableau,
  • de choisir le critère de classement des commandes. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de commande, mais elles peuvent également être triées par date de livraison.

Les critères de sélection peuvent être mémorisés sous un code mémo afin de les rappeler ultérieurement.
Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation.

Tout inclure

Ce bouton permet de sélectionner massivement toutes les lignes de commande répondant aux critères de sélection.
La sélection ligne-à-ligne se fait par double-clic dans la colonne "Pec" (prise en compte).

Tout exclure

Par défaut, toutes les lignes de commande répondant aux critères de sélection sont sélectionnées. Ce bouton permet de les désélectionner massivement.
La désélection ligne-à-ligne se fait par double-clic dans la colonne "Pec" (prise en compte).

Barre de menus

 Cette fonction permet de visualiser, dans Google Map, le tracé complet de la tournée des livraisons à partir du site d'expédition.
Elle peut être utilisée dans un but d'aide à l'organisation et à l'optimisation du tracé de la tournée : en revenant dans le tableau des commandes, il est possible de jouer sur l'ordre des livraisons par le biais du champ "Chrono" et/ou d'exclure, par exemple, certaines commandes dont le lieu de livraison est excentré, en décochant l'indicateur "Pec".
SEEINFO Dans Google Map, le nombre d'adresses différentes est limité à 20.

Limites

Cette consultation s'applique sur l'en-tête des commandes et non sur les lignes qui peuvent comporter des sites, codes tournées et dates différentes de celles de l'en-tête.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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