Consultations

Cette fonction permet de consulter les statistiques qui ont été créées par la fonction de paramétrage de statistiques, qui définit, pour chaque code statistique :

• une série de critères d’analyse (de 1 à 8), auquel on peut ajouter la société (et le site si nécessaire)
• de 1 à 10 valeurs cumulées qui seront stockées dans la table des cumuls statistiques, avec une périodicité paramétrable.
• des formules de calcul entre valeurs cumulées ou prévisions (si elles ont été définies et saisies) sur la période courante et sur la périodes précédente, ainsi que les prévisions si elles ont été définies et saisies, pour afficher par exemple des ratios, des différences…

Cette consultation se fait :

• à l’entrée directe de la fonction, à partir du niveau général (on voit alors les différentes valeurs du premier critère pour lesquelles existent des enregistrements cumulés), puis par des zooms vers les niveaux inférieurs de critère. A chaque niveau intermédiaire, des zooms vers l’objet gérant les critères est possible.
• au niveau le plus bas, après des zooms successifs, en visualisation du détail des enregistrements justifiant le cumul (s’ils sont encore dans la base de données, ce qui n’est pas forcément le cas, le détail des mouvements pouvant avoir été épuré). Une visualisation du détail de la pièce justificative est alors possible (si un zoom vers la pièce a effectivement été paramétré). Par exemple, une statistique basée sur les factures permettra une visualisation détaillée des factures, et un zoom sur la facture elle-même sera possible s’il a été paramétré.
• par l’intermédiaire de la fonction Fichier / Statistiques, depuis la gestion d’objet, si le paramétrage de l’objet l’autorise. Sont alors accessibles les statistiques dont au moins le premier critère est défini explicitement par le contexte appelant (il doit s’agir soit d’un champ de la table principale de l’objet, soit d’une des tables explicitement liées, soit d’un champ dont le type correspond à la clé de l’objet). On arrive directement en consultation au niveau de détail défini par le contexte.

Cette interrogation peut se faire (selon le paramétrage réalisé et les critères saisis en tête) soit pour une période définie par deux dates, soit sur deux périodes (si on intègre dans les tableaux des données de la période en cours et de la période précédente), pour les données d’un site, d’une société, ou toutes sociétés confondues. Les périodes choisies doivent bien entendu représenter un multiple de la périodicité de consultation de la statistique. Cette consultation se réalise sur deux onglets :

• le premier onglet présente la décomposition du niveau courant de statistique en fonction du sous-niveau suivant (par exemple, dans le cas d’une statistique par pays, puis par client, on pourra voir, pour un client, la liste des chiffres des clients du pays). Le nombre de lignes du niveau courant est limité par un critère de pagination (défini dans le paramétrage des écrans de consultation, pour le code STA), qui impose le cas échéant l’utilisation de boutons de navigation.
• le deuxième onglet présente le cumul total du niveau (sans tenir compte de la limite de pagination), puis la décomposition en sous-périodes de la période d’interrogation (les sous-périodes correspondant à la périodicité de la statistique). Si la périodicité est annuelle, trimestrielle, mensuelle, ou par quinzaine, on présente toutes les périodes dans le tableau, même celles qui ont un montant nul. Si la périodicité est inférieure, on ne présentera que les lignes pour lesquelles un mouvement existe.

A côté des tableaux de montants, en lieu et place de ces tableaux, ou avec une fonction de bascule d'un mode de représentation à l'autre, selon le paramétrage de l'écran réalisé, on pourra visualiser les données sous forme de graphique. Pour plus d'informations voir l'annexe correspondante.