Utilisez cette fonction pour comptabiliser les lignes de frais renseignées en fonction de critères de sélection et d'exécution spécifiques.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Le statut de comptabilisation sur l'écran de lancement est obligatoirement Définitif lorsque la catégorie de pièces Réelle est choisie et que la société est :

  • une société de législation française pour laquelle le paramètre FRADGI - Règlementation DGI N° 13L-1-06 (chapitre TC, groupe CPT) a pour valeur Oui et ne peut pas être modifié,
  • une société non française appliquant les règles françaises de la conformité DGI n° 13L-1-06 pour laquelle le paramètre FRADGI - Règlementation DGI N° 13L-1-06 (chapitre TC, groupe CPT) a pour valeur Oui et ne peut pas être modifié.

Onglet Écran de saisie

La pièce automatique utilisée pour la comptabilisation est définie par le paramètre GAUEXP - Relevé des frais (chapitre TRS, groupe EXP). Le type d'écriture obtenu est le suivant :

Compte

Intitulé

Devise

Débit

Crédit

425000

Personnel – Avances et acomptes

EUR

40,00

625110

Frais de déjeuner

EUR

33,44

445660

TVA déductible

EUR

6,56

Tâche batch

Cette fonction ne peut pas être exécutée en mode batch.

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Les documents comptabilisés seront en ‘définitif’ pour la société

Si vous exécutez le traitement pour une seule société en activant le paramètre FRADGI - Règlementation DGI N° 13L-1-06 paramètre (chapitre TC, groupe CPT), tous les documents générés auront pour statut Définitif.

Les documents comptabilisés seront en ‘définitif’ pour une ou plusieurs des sociétés

Si vous exécutez le traitement pour toutes les sociétés ou un groupe de sociétés, et si le paramètre FRADGI - Règlementation DGI N° 13L-1-06 paramètre (chapitre TC, groupe CPT) est activé sur au moins une de ces sociétés (valeur Oui), tous les documents générés auront pour statut Définitif.

Tables mises en œuvre

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