Type de pièces
Utilisez cette fonction pour définir les différents types de pièces pouvant être utilisées en comptabilité. Chaque pièce comptable saisie est rattachée à un type donné.
Les types de pièces permettent de regrouper les pièces comptables en fonction de principes d'exploitation communs.
- Traitements: TVA, 1099, etc.
- Autorisations et contrôles : modalités de saisie, types de pièces autorisés, etc.
- Numéros
En raison de dépendances fonctionnelles, il n’est pas possible d’augmenter la longueur du type de données GTE au-delà de la longueur par défaut de 5 caractères.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Onglet Écran de saisie
Les types de pièces sont définis dans des blocs dédiés dans lesquels sont précisés :
- Des informations d'identification générales
- Droits d'accès
- Des règles de gestion associées aux types de pièces
- Des règles de propagation sur les référentiels automatiques.
Bloc numéro 1
Type pièce (champ TYP) |
Saisissez les types de pièce comptable à inclure dans le groupe. Les types de pièce du groupe doivent avoir la même législation, code taxe, gestion de taxe et allocation de taxe. |
Législation (champ LEG) |
Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909). |
Intitulé (champ DESTRA) |
Intitulé classique de la fiche courante. |
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Groupe (champ GFY) |
Un type de pièce peut être utilisé sur une société ou sur un groupe dédié. Renseignez le code du groupe ou de la société pour restreindre l'utilisation du type de pièces. |
Identification
Journal par défaut (champ DEFJOU) |
Le journal par défaut est facultatif. Si celui-ci est renseigné, il sera proposé en saisie de pièces. |
Compteur manuel (champ MANNUM) |
Il est possible de choisir de numéroter manuellement les pièces ou de manière automatique en utilisant une séquence de numérotation identifiée par un compteur. Le compteur est rattaché uniquement au référentiel général principal. |
Compteur (champ COU) |
Compteur taxe UE (champ COUVATCEE) |
Accessibilité
Actif (champ ENAFLG) |
Indicateur permettant d'activer le type de pièce. |
Code d'accès (champ ACS) |
Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs. Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier. L’accès en lecture seule permet également de contrôler la consultation des pièces pour ce type de pièce et le mode exécution autorise la comptabilisation des pièces pour ce type de pièce. |
Date début validité (champ VLYSTR) |
Permet de définir une date de début de validité pour la fiche : avant cette date, la fiche n'est pas utilisable. |
Date fin validité (champ VLYEND) |
Permet de définir une date de fin de validité pour la fiche : après cette date, la fiche n'est pas utilisable. |
Catégorie pièce
Réelle (champ VCRREA) |
Indique si des pièces réelles peuvent être créées avec ce type. Sinon, il est uniquement possible de saisir des pièces de simulation. |
Simulation (champ VCRSIM) |
Indique si les pièces de simulation peuvent appartenir à ce type.
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Ecritures hors bilan (champ VCROUTBSE) |
Si la pièce est classée hors bilan, tous les comptes utilisés sur la pièce sont associés à une catégorie hors bilan. |
Modèle (champ VCRMOD) |
Indique si des pièces "modèles" peuvent être créées avec ce type. Les pièces modèles sont des pièces qui ne mouvementent pas la comptabilité mais qui peuvent servir pour les duplications, les abonnements, les OD calculées, etc... |
Période (champ PER) |
Définit le type de période sur lequel des écritures de ce type peuvent être passées.
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Gestion
Relances (champ FUP) |
Indique si ce type de pièce doit être pris en compte pour les relances. Les types de pièce factures clients, avoirs clients, impayés ont en principe cette case cochée. |
Création dépense (champ FLGEXPCRE) |
Cette case à cocher est soumise au code activité FAS.
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Déclaration des honoraires (champ DAS2) |
Indique si ce type de pièce doit être pris en compte pour la déclaration d'honoraires (DAS2). Généralement, les types de pièces Facture fournisseur et Avoir fournisseur sont cochés de la sorte. |
Type de cours (champ TYPRAT) |
Indiquez le type de cours qui doit être utilisé pour convertir les montants en devises. Lorsque le programme va rechercher le cours, ce sera en fonction du cours du jour (date comptable) ou du document d'origine (date d'origine). |
Date cours (champ RATDAT) |
Sélectionnez une date pour déterminer un cours de change par défaut lorsque la pièce est exprimée en plusieurs devises.
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Type échéance (champ DUDTYP) |
Ce menu local est uniquement pris en compte pour l'import d'écritures ou la saisie de pièces. Il n'est présent que si le code activité HDU est actif. |
Gestion échéances (champ DUDDATFLG) |
Ce champ indique si les échéances des écritures passées sur ce type de pièce doivent ou non pouvoir être visualisées depuis la fonction de gestion des échéances. |
TVA/débits (champ VAT) |
Indique si ce type de pièce doit être pris en compte pour les déclarations de TVA sur débits. Les factures et avoirs clients et fournisseurs, ainsi que les OD, sont les principaux types de pièces concernés par cet indicateur. |
TVA/encaissements (champ VATPAI) |
Indique si ce type de pièce doit être pris en compte pour les déclarations de TVA sur encaissements. Cette case doit être cochée pour tous les types de pièces réglant une facture. Les encaissements et les décaissements sont les principaux types de pièces concernés par cet indicateur. |
Exercice provisoire (champ PREACC) |
Prestations services (champ ESDTRK) |
Sélectionnez cette case à cocher pour identifier les types de pièces à rechercher lors de l'exécution de la Déclaration Européenne de Services. |
Echéancier trésorerie (champ DUDCASFLG) |
Cochez cette case pour retrouver le type de pièce dans l'échéancier de trésorerie. |
Mode règlement (champ PAM) |
Saisissez un mode de règlement par défaut (voir la table diverse numéro 3). En saisie de pièce ou en import, le mode de règlement d’une échéance tiers est initialisée comme suit :
Les conditions de paiement peuvent être définies à Tiers payeur/payé ou Tiers facturé/facturant selon le paramétrage des conditions. Voir la documentation correspondante pour la valeur du paramètre PAYTERMVAL - Init conditions de règlement. |
Tableau Type journal
No (champ NUMLIG) |
Il s'agit du numéro de ligne. |
Type journal (champ TYPJOU) |
Ce tableau permet de définir si ce type de pièce peut être utilisé sur tous les types de journaux (Ventes, Achats, Trésorerie, OD 1 à 3, A-nouveaux, OD ana 1 à 3). |
Autorisation (champ AUZJOU) |
On indique ici, pour chaque type de journal, si ce type de pièces peut être enregistrée sur le type de journal correspondant. Certaines zones sont automatiquement renseignées en fonction de la catégorie. |
Tableau Référentiel
Référentiel (champ LEDTYP) |
Le bloc Référentiel soumet la liste des référentiels manuels à la propagation selon le paramètre LEDTYPAUT - Type de référentiel automatique (chapitre TC, groupe MIS). Vous devez avoir au moins un référentiel de type Autorisé ou Obligatoire. |
Autorisation (champ AUZLED) |
Sélectionnez une des valeurs suivantes :
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Boutons spécifiques
Copie
Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier. Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
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