Le journal est un document dans lequel sont enregistrées les écritures comptables par ordre chronologique. En pratique, il est créé plusieurs journaux afin de regrouper les écritures en fonction de leur nature (journaux de ventes, d'achats, de trésorerie, etc.).

La fonction de paramétrage des journaux comptables permet de définir les caractéristiques des différents journaux qui seront utilisés pour enregistrer les écritures comptables, qu'elles soient saisies, issues de traitements automatiques ou d'interfaces avec d'autres applications.

Chaque journal est identifié par un code et un type de journal.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Ecran de saisie

Le paramétrage des journaux comptables se fait sur un onglet général qui permet de déterminer les éléments nécessaires à l'identification du journal ainsi que les principes d'utilisation qui y sont attachés.

A la création, le journal est automatiquement ouvert sur toutes les périodes définies dans le dossier.

Gestion

En saisie de pièce, si une pièce n'est pas équilibrée, l'équilibre se fait sur un compte de contrepartie lorsqu'on valide la pièce à l'aide du bouton [Créer]. Le compte de trésorerie est utilisé comme compte de contrepartie automatique.

SEEWARNING Leréférentieldoit être coché 'Equilibre.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  JOUGRP : Journaux comptables

  LISJOU : Liste des journaux

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Etat

Ce bouton permet d'ouvrir une fenêtre de visualisation de l'état du journal pour chaque période et chaque société. Lorsque le journal est inactif, il ne peut recevoir aucun enregistrement.

Les sociétés sont filtrées suivant la législation de la fiche du journal.
Les boutons  [Premier], [Précédent], [Suivant], [Dernier] permettent de naviguer d'une société à une autre dans l'ordre alphabétique.