Utilisez cette fonction pour intervenir sur une ligne de stock ou un ensemble de lignes de stock. Vous pouvez ainsi transférer du stock du fournisseur vers un nouvel emplacement de type interne.

Les fonctionnalités à couvrir par la fonction sont déterminées par le choix d'une transaction de changement de stock de type mouvement retour sous-traitant paramétrable.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Onglet Écran de saisie

A l'ouverture de la fonction Retours sous-traitants, l'utilisateur doit choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Selon le rôle prévu par la transaction choisie, la fonction permet de réaliser des mouvements de type internes, c'est-à-dire un changement d'emplacement et /ou un changement de statut et/ou un changement d'unité (conditionnement, déconditionnement), pour un même site.  Il est possible de disposer d'une transaction pour chacun de ces rôles ou de les combiner sur une même transaction.
SEEINFO Une transaction réalisant un retour sous-traitant du transfert fournisseur peut conjointement servir à des mouvements internes (changement de statut et changement d'UC).

Bloc Sélection

Le retour sous-traitant se fait sur un bordereau dédié. Un même bordereau peut regrouper des retours sous-traitants pour plusieurs articles. Toutefois, il convient de sélectionner des lignes de stock à modifier article par article.
Le champ Article du bloc d'en-tête Sélection sert à filtrer les lignes de stock à mouvementer.

Bloc Lignes de stock

La fonction Retours sous-traitants permet d'intervenir sur une ligne de stock ou un groupe de lignes de stock. Ces lignes de stock doivent être sélectionnées par picking dans le cas d'un retour sous-traitant en masse. Elles sont présentées dans le volet Sélections Stock.
SEEINFO Pour que des lignes de stock apparaissent dans ce volet de sélection, il convient d'avoir saisi un code article et un code sous-traitant.
Les lignes de stock ainsi sélectionnées donnent lieu aux lignes de bordereau de retour sous-traitant.

Sélection des lignes de stock
Le volet Sélections Stock charge l'ensemble des lignes de stock de l'article. Il est possible de filtrer ces lignes afin d'en limiter le nombre en précisant des filtres supplémentaires dans la fenêtre dédiée activée par le bouton Critères Picking.
La sélection se fait par picking des lignes ainsi présentées soit une par une soit par groupe de lignes. La sélection d’un groupe de lignes se fait par picking de la première ligne à sélectionner et de la dernière parmi les lignes présentées dans le volet de sélection et ce en maintenant la touche [Shift] du clavier enfoncée : l’ensemble des lignes contenues entre ces deux lignes est alors sélectionné.  Pour sélectionner plusieurs groupes de lignes de stock, il convient d’utiliser les touches [Control] et [Shift] du clavier.
La quantité de stock sélectionnée sur une ligne se limite à la quantité disponible pour cette ligne de stock (le stock disponible de chaque ligne est présenté dans le volet de sélection des lignes de stock).

Cas des articles gérés en numéro de série
Le picking des numéros de série à modifier peut se faire de différentes façons : 

  • par sélection multiple dans le volet de sélection de numéros de série consécutifs : le système agrège sur une ligne de bordereau unique l'ensemble des numéros de série consécutifs sélectionnés,
  • par sélection ligne par ligne des numéros de série à traiter : le système n'agrège les numéros de série que si la sélection ligne à ligne se fait dans l'ordre de numéros de série consécutifs. Dès que la séquence est rompue, le système crée une nouvelle ligne de bordereau.

Retour sous-traitant
Les lignes de bordereau ainsi constituées présentent, selon le paramétrage de la transaction de retour sous-traitant sélectionnée, les informations de stock origine et les informations de stock destination.
Selon le rôle de la transaction utilisée, il est possible d'intervenir sur les informations destination afin de préciser la quantité à traiter, l'emplacement destination, le dépôt destination ou le statut de destination, ou l'unité de destination, la désignation du mouvement soit directement sur la ligne de document soit via l'écran de Saisie détail du retour sous-traitant si on souhaite répartir le stock sélectionné sur plusieurs emplacements, sur plusieurs dépôts ou en plusieurs statuts ou en plusieurs unités.

Changt de statut
Pour chaque article, au niveau de la fiche article, onglet Gestion, il est possible de préciser s'il convient de générer une demande d'analyse dans le cas où le nouveau statut sera de type Q*.
A la création du bordereau le système génère autant de mouvements de stock  que de lignes de stock modifiées.
Il n'est pas possible de modifier un changement de stock créé : pour modifier un mouvement passé, il convient de réaliser un mouvement dans le sens inverse. Toutefois, le détail des modifications réalisées peut être consulté en cliquant sur Consultation des mouvements de stock depuis l'icône Actions, à la ligne de bordereau.

Retour de sous-traitance
La fonction Retours sous-traitants permet de transférer du stock d'un fournisseur de sous-traitance vers un nouvel emplacement. Une transaction est utilisée pour prévoir ce type de transfert. Une telle transaction présente un pavé de sélection spécifique.
Un même bordereau de transfert sous-traitant ne peut concerner qu’un seul fournisseur de sous-traitance à la fois, qu’il convient de renseigner dans le pavé de sélection.

  • Si le fournisseur saisi est aussi défini comme client, avec une ou plusieurs adresses de clients livrés, la saisie d’une adresse de livraison permet de préciser le client à livrer et de fait l’emplacement de sous-traitance défini sur ce client livré. La zone emplacement de sous-traitance du bordereau est alors chargée automatiquement et n’est plus modifiable. Si aucun emplacement n’existe sur le client livré, la zone emplacement de sous-traitance du bordereau est saisissable.
  • Si le fournisseur n’est pas défini comme client, le système recherche l’emplacement rattaché au fournisseur (onglet Commerciales de la fiche Fournisseur) : cet emplacement sera alors l’emplacement de destination. Si aucun emplacement n’est défini sur le fournisseur, alors il convient de saisir un emplacement destinataire du transfert sur l’en-tête de bordereau de stock.

Bloc numéro 1

Site stock (champ STOFCY)

Saisissez le site de stockage. Il est initialisé par défaut avec le site associé à votre profil fonction.

Type doc (champ SGHTYP)
Signé (champ CFMFLG)
Pièce (champ VCRNUM)

Renseignez le numéro de pièce.
champ VCRDES

Il s'agit de la désignation du document.
Date imputation (champ IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO

 
Affaire (champ PJT)

Référence de l'affaire que vous associez au changement de stock. Ce code affaire, sera stocké dans le champ PJT de la table STOJOU et de la table STOCK s'il est précisé en en tête de document.
Famille mouvement (champ TRSFAM)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

Inter-sites

Site destination (champ FCYDES)

Nom du site de production.
Site d'achat (champ PURFCY)

Ce champ est utile uniquement dans un contexte inter-sociétés. Dans ce contexte, le site d’achat est alors chargé par défaut avec le site destination, s’il est lui même un site de type achat. Le système affecte alors le premier site de type achat de la société destination.
Deux contrôles doivent être effectués :

  • le site d’achat renseigné doit correspondre à la même société que le site destination,
  • une fiche client doit être associée au site d’achat renseigné afin que la facturation soit possible.

SEEINFO Dans un contexte intra-sociétés, le site d’achat est grisé.
Adresse (champ FCYADD)

Il s'agit du code adresse par défaut du site de réception choisi. Cette adresse sera inscrite sur le bon de commande adressé au fournisseur.
A partir de ce champ, vous avez la possibilité de sélectionner une autre adresse du site de réception s'il en existe plusieurs.
Inter-sociétés (champ BETCPY)

Cette information non modifiable précise si le transfert est de type inter-sociétés.
Site vente (champ SALFCY)

Site de vente.

Il doit faire partie de la même société que le site de départ.
No facture (champ SIHNUM)

Il s'agit du numéro de facture.

A facturer (champ INVSGH)

Permet d'indiquer si le transfert doit être facturé ou non.

Sous-traitance

Sous-traitant (champ BPSNUM)

Renseignez le fournisseur à l'origine de la réception. Les listes de sélection concernant les commandes et les livraisons inter-sites / inter-sociétés pouvant être réceptionnées, sont ainsi filtrées et restreintes à celles concernant ce fournisseur.

Depuis l'icône Sélection, vous pouvez :

  • sélectionner un fournisseur dans la liste des fournisseurs actifs.
  • accéder, selon vos habilitations, à la fiche fournisseur, et si nécessaire créer un nouveau fournisseur.
Adresse (champ BPSADD)

Adresse du sous-traitant à laquelle doit s'effectuer le transfert.

   
Emplacement (champ SCOLOC)

Renseignez, dans ce champ, un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance.

Ce champ est accessible seulement si un site d’expédition est renseigné sur l’adresse de livraison. L’emplacement appartient nécessairement à ce site.

Sélection

Article (champ ITMREFSEL)

Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur la référence article.
Version majeure (champ ECSSEL)

L'affichage de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Dépôt (champ WRHSEL)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit de la référence du dépôt à traiter.
Il est initialisé avec le dépôt défini pour l'utilisateur. A défaut de paramétrage au niveau de l'utilisateur, il est alimenté avec le dépôt défini par défaut, pour ce type de mouvement, au niveau du site.
Emplacement (champ LOCSEL)

Référence de l'emplacement à traiter.
Ce champ est visible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :

  • Il s'agit d'un changement de stock de type Interne.
  • Un changement de stock massif est autorisé par la transaction de saisie.

SEEINFO Lorsqu'un dépôt est renseigné, l'emplacement doit obligatoirement appartenir à ce dépôt.

Destination

Statut (champ STADESH)
Dépôt (champ WRHDESH)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
Sa présence et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Ce dépôt sera reporté, par défaut, comme dépôt destination sur chacune des lignes et restera modifiable permettant ainsi de gérer des pièces multi-dépôts.

SEEINFO Le transfert d'un article sur un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.
Emplacement (champ LOCDESH)

Ce champ est visible uniquement pour les changements de stock de type Interne.
Sa présence et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Un emplacement par défaut peut être automatiquement alimenté à partir du paramétrage de l'article-dépôt. A défaut, la gestion de l'emplacement par défaut est assujettie aux règles de gestion des types de mouvements 'changements de stock' et des paramètres emplacement de l'article-site concerné.
Lorsqu'un dépot est renseigné, l'emplacement doit obligatoirement être rattaché à ce dépôt. Cet emplacement sera reporté, par défaut, comme emplacement destination sur chacune des lignes et restera modifiable permettant ainsi de gérer des pièces multi-dépôts.

SEEINFO Le transfert d'un article sur un emplacement rattaché à un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.

Picking des stocks

Tout inclure (champ ALLINC)

Ce bouton est disponible uniquement pour un Changement Interne et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d'emplacement massifs.
Il ne peut être utilisé que si l'emplacement d'origine et celui de destination sont renseignés.
Il permet d'alimenter massivement le tableau des lignes de stock avec les lignes présentes dans la liste de picking. Cette liste peut être filtrée à l'aide du bouton [Critères picking].
Tout exclure (champ ALLEXC)

Ce bouton est disponible seulement pour les Changements internes et lorsque la transaction de saisie autorise les changements d’emplacement en masse.
Il permet de vider en masse toutes les lignes de stock de la table.
Il ne peut être utilisé que lorsque l’emplacement d’origine est renseigné car seules les lignes contenant cet emplacement spécifique seront supprimées.   

Tableau Lignes stock

Article (champ ITMREF)
Désignation (champ ITMDES1)
Lot (champ LOT)
S/lot (champ SLO)
Version (champ ECCVALMAJ)
Dépôt (champ WRH)
Statut (champ STA)
Numéro contenant (champ LPNNUM)
Type emp (champ LOCTYP)
Emplacement (champ LOC)
UC (champ PCU)
Quantité UC (champ QTYPCU)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.

SEEINFO Cette quantité peut être changée partiellement.

Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)
US (champ STU)
Quantité US (champ QTYSTUDES)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en US.

SEEINFO Cette quantité peut être changée partiellement.
Disponible US (champ STUDIS)
Série (champ SERNUM)
Série fin (champ SERNUMF)
Identifiant 1 (champ PALNUM)
Identifiant 2 (champ CTRNUM)
Champ personnalisé 1 (champ STOFLD1)
Champ personnalisé 2 (champ STOFLD2)
Contrôle qualité (champ QLYCTLDEM)
Propriétaire (champ OWNER)
UC dest (champ PCUDES)

Sasir la nouvelle unité de conditionnement.
Coef UC-US dest (champ COEDES)

Saisir le coefficient UC-US.
Qté UC dest (champ QTYPCUDES)
Dépôt dest (champ WRHDES)

La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Il s'agit du dépôt vers lequel le transfert doit s'effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Dans le cas d'un changement de stock de type Interne, ce champ est alimenté par défaut avec le dépôt indiqué en en-tête ; il reste modifiable sur chacune des lignes permettant ainsi la gestion du multi-dépôts.

SEEINFO Le transfert d'un article sur un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.
Statut dest (champ STADES)

Saisir le nouveau statut.
Numéro contenant dest (champ LPNNUMDES)

Aide commune à tous les écrans de Changement de stock.
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes.

Indiquez le numéro de contenant vers lequel le transfert doit s’effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.

 Dans le cas d'un Transfert inter-sites
Type emp dest (champ LOCTYPDES)

Type d'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer.
Emplacement dest (champ LOCDES)

Il s'agit de l'emplacement vers lequel le transfert doit s'effectuer. La présence de ce champ et ses modalités de gestion (Affiché / Saisi) sont fonction du paramétrage de la transaction de saisie utilisée.
Dans le cas d'un changement de stock de type Interne, ce champ est alimenté par défaut avec l'emplacement indiqué en en-tête et lorsqu'il est saisissable, il reste modifiable sur chacune des lignes permettant ainsi la gestion du multi-dépôts.
SEEINFO Le transfert d'un article sur un emplacement rattaché à un dépôt est autorisé uniquement si la fiche article-dépôt existe pour ce dépôt.
Identifiant 1 dest (champ PALNUMDES)

Pas d'aide liée à ce champ.

Identifiant 2 dest (champ CTRNUMDES)
Dem analyse (champ QLYCTLFLG)

Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de Contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur 'Q'.

Si ce paramètre a pour valeur 'Non', le changement de statut en 'A' ou 'R' ne peut pas se faire dans la fonction de Contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de Changement de statut.
Désignation mvt (champ MVTDES)

Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison.
Cette désignation est également accessible à partir de la fenêtre de détail des sorties de stock. Si elle est modifiée par cette fonction, elle est automatiquement reprise et inscrite sur la ligne de livraison dans ce champ.

Prix HT de l'US (champ PRI)

Prix de l'ordre.
champ CCE1

Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables.
Lorsqu'un axe analytique est utilisé pour le suivi de la gestion à l'affaire, toute modification du code affaire entraîne la réinitialisation de ce code section, en utilisant le paramétrage des Sections par défaut. 

Saisie détail chgt stock

En cours de saisie d'un mouvement de stock, il est possible de ventiler une ligne de stock (ou un ensemble de lignes de stock dans le cas de numéros de série consécutifs) sur plusieurs emplacements, ou plusieurs statuts ou plusieurs unités. Il convient dans ce cas d'ouvrir une fenêtre de saisie détaillée et de répartir la quantité sur les informations de stock souhaitées.

La fenêtre de saisie détaillée se compose d'un en-tête et d'un tableau de lignes de stock.

  • L'entête reprend les caractéristiques de stock de la ligne de stock à mouvementer (ou des lignes de stock si on a sélectionné plusieurs numéros de série consécutifs) ainsi que la quantité à traiter.
  • La table reprend uniquement les informations de stock destinataires que la transaction de stock prévoit de pouvoir modifier ainsi que la quantité à traiter.

Dans le bandeau d'en tête de cette fenêtre, sous le bouton [Options], il est possible de consulter et éventuellement de modifier les sections analytiques rattachées aux mouvements de sortie et d'entrée uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert de stock d'un site à un autre.
SEEINFO Dans le cas de bordereaux de retour sous-traitant interne ou de transfert vers fournisseur, les sections analytiques ne sont pas gérées.
Facture
Stock par site
No séries concernés

Cette action est disponible lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en Entrée/sortie globale et que la ligne de stock sélectionnée correspond à plusieurs numéros de série ou séquences de numéros de série.
Cliquez sur cette action pour visualiser les séquences de numéros de série.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  BONTRF : Bons de transfert

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

  • L'état BONTRF est un état standard commun aux flux internes et externes.
  • Pour éditer des informations plus détaillées, telles que le Dépôt, le Type d'emplacement/Emplacement, l'Identifiant, le Statut Origine et Destination, utilisez l'état BONTRFEXT -  Bons de transfert externe.

Boutons spécifiques

Suppression

Critères picking

Clôturer

Barre de menus

Cette fonction permet de visualiser le paramétrage de la transaction de retour sous-traitant utilisée.

Ce  sous-menu permet de consulter et éventuellement de modifier les sections analytiques rattachées à l'en-tête de bordereau.

Cliquez sur ce bouton pour envoyer le bordereau de transport individuel.

Utilisez la fonction Communication doc transport (FUNTRNDOC) permettant de communiquer des notes de transport en masse.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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