Cette fonction fait partie du cycle des acomptes. Lors de la saisie d’un règlement d’acompte (cf. Saisie des règlements), ce dernier peut ne pas être imputé à une commande. Dans ce cas, l’échéance d’acompte réglée reste à imputer. L’imputation permet la déduction totale ou partielle de l’acompte sur la ou les factures sélectionnées.

Si plusieurs factures sont concernées, vous devez traiter chaque imputation d'acompte séparément.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Onglet Écran de saisie

Critères d'entête

Vous devez saisir la société et le tiers payeur. Le site est optionnel. L'imputation d'acompte est effectuée pour ce tiers en particulier.

Contenu du tableau

Les échéances à traiter sont présentées sous un tableau. Certaines colonnes ne sont pas modifiables.

Imputation

Par défaut, cette colonne a pour valeur Non imputé. Vous devez sélectionner une imputation pour comptabiliser l'échéance :

  • Commande : Le règlement est imputé à une commande et vous devez indiquer le numéro de commande dans la colonne Cde / Fact.
  • Facture : Le règlement est imputé à une facture et vous devez sélectionner le Type de facture et indiquer le numéro de facture dans la colonne Cde / Fact.

La devise de l'échéance imputée (commande ou facture) doit être identique à la devise du règlement. Elle peut être différente de la devise bancaire.

Devise et Reglé

Ces champs indiquent le montant d'acompte et la devise correspondante. Ils ne peuvent pas être modifiés.

Montant à répartir

Par défaut, cette colonne affiche le montant restant à imputer pour le règlement (solde) concerné. Vous pouvez imputer un règlement d'acompte à plusieurs commandes ou factures. Dans ce cas, vous pouvez ajuster le montant de l'imputation à une échéance spécifique. Vous pouvez uniquement imputer le règlement à une échéance à la fois : vous devez répéter le processus pour chaque échéance. Tant que le règlement n'est pas entièrement affecté, le montant est affiché avec ses différentes imputations.

Site et Règlement

Ces deux colonnes affichent des informations relatives au règlement de l'acompte : le site sur lequel le règlement a été enregistré et le numéro de règlement.

Type, Numéro pièce et TVA

Ces trois colonnes affichent des informations relatives à la pièce comptable générée par la validation du règlement (comptabilisation en banque) et ne sont pas modifiables.

Enregistrement de l'imputation

A l'enregistrement de l'imputation, vous pouvez saisir la date de valeur (voir paramètre DACVALDAT - Gestion date de valeur (chapitre TRS, groupe BNK)). Le fichier trace indique :

  • La commande/facture affectée au règlement
  • Le montant
  • Le numéro de la pièce de Grand Livre générée

Génération d'une pièce de transfert d'acompte

Une pièce de transfert d'acompte peut être générée dans les cas suivants :

  • Le collectif de règlement différent du collectif de facture.
  • La TVA est ajustée si le règlement a utilisé une destination comptable de type acompte (ACPTR).

Transferts d'acompte en devise

Le cours appliqué à la génération de l'écriture d'OD dépend du paramètre CHGRATIPT - Cours d'acompte (chapitre TRS, groupe PPY).

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  UNALLOCCASH2 : Acomptes à imputer

  UNALLOCCASH1 : Liste des acomptes à imputer

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Affectation

Cette action permet d'affecter de façon automatique des factures aux règlements. Par défaut, ce sont les factures les plus anciennes qui sont imputées aux règlements préchargés dans le corps du tableau.

Cette affectation automatique se fait en plusieurs étapes :

  • Regroupement des échéances d'acomptes non imputées
  • Tri les échéances d'acompte par devise puis par montant (de la plus élevée à la moins élevée)
  • Analyse de toutes les échéances d'acompte pour imputer une échéance de facture
  • Affichage des échéances de factures des plus anciennes aux plus récentes

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Echéance en cours de lettrage

Vous ne pouvez pas imputer un acompte à une échéance en cours de lettrage. Ce type d'erreur peut correspondre à l'un des cas suivants :

  • Vous essayez d'imputer au moins deux acomptes à la même facture en même temps. Dans ce cas, vous devez traiter chaque imputation d'acompte séparément, soit, affecter et valider la première imputation, et recommencer pour les imputations suivantes.
  • Un lettrage est en attente dans une autre fonction.
  • Le lettrage en attente doit être traité par le serveur batch comptable.

Tables mises en œuvre

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